Nota: También puede reducir en gran medida el tamaño del archivo de imagen convirtiendo las imágenes de PNG a JPG antes de comprimirlas. Las imágenes JPG son entre 5 y 10 veces más pequeñas que sus equivalentes PNG. Para aprender a utilizar PowerPoint como convertidor de PNG a JPG, lea nuestra guía aquí.
reporta este anuncioCómo comprimir imágenes en PowerPoint
Selecciona la imagen que quieres comprimir y, a continuación:
- Suba a la pestaña Formato de herramientas de imagen
- Haga clic en el comando Comprimir imágenes
- Seleccione sus opciones de compresión (vea la imagen de abajo)
- Seleccione su Resolución (ver imagen inferior)
- Haga clic en Aceptar
- Pulsa F12 para que aparezca el cuadro de diálogo Guardar como
- Cambia el tipo de Guardar como al formato PDF
- Haz clic en Guardar
Nota: Aunque el ajuste a un ppi más bajo reduce el tamaño del archivo de imagen, también hace que sus imágenes aparezcan más granuladas (así que tenga cuidado de sólo seleccionar el ajuste de ppi más bajo).
Opciones de compresión de imágenes
Sus dos opciones de compresión son EXTREMADAMENTE importantes, así que asegúrese de que entiende lo que son antes de avanzar.
#1. Aplicar sólo a esta imagen
Esta es una opción importante que debe entender antes de estropear accidentalmente todas las fotos de su presentación.
Aplicar sólo a esta foto (la configuración por defecto) asegura que sólo se comprime la imagen que tiene seleccionada en ese momento.
Ninguna otra imagen de su presentación se verá afectada (de ahí que sea la opción por defecto).
Al deseleccionar esta opción, le está diciendo a PowerPoint que comprima todas las fotos dentro de su presentación basándose en sus selecciones.
Esto puede ahorrarte un montón de tiempo si sabes lo que estás haciendo, y sabes que quieres que todas las fotos de tus diapositivas se compriman de esta manera.
PERO esto puede hacer perder un montón de tiempo si no sabes lo que estás haciendo.
Si detectas el error inmediatamente, puedes pulsar CTRL+Z para deshacer la compresión. De lo contrario, tendrás que buscar una versión anterior de tu presentación o empezar de nuevo con las fotos originales.
#2. Eliminar las áreas recortadas de las imágenes
Esta opción afecta a si PowerPoint mantiene o no las áreas recortadas de sus fotos.
Cuando recorta por primera vez una foto, PowerPoint mantiene la parte que recorta (sólo la oculta para usted). Por eso el recorte de una imagen no cambia realmente el tamaño en PowerPoint.
Si sabes que no quieres conservar las áreas recortadas de tus fotos, puedes disminuir el tamaño total de tu imagen seleccionando la opción de compresión «Eliminar áreas recortadas de las imágenes».
Sólo debes tener en cuenta que una vez que elimines las áreas recortadas no podrás deshacerlas más adelante. Tendrás que volver a empezar con la foto original.
Para aprender a recortar una imagen en PowerPoint (y todas las opciones que tienes), lee nuestra guía aquí.
Opciones de compresión de imágenes
Cuando elijas una resolución para tus fotos, es importante que tengas en cuenta el tiempo de vida de la presentación que estás construyendo, y cómo se va a utilizar.
Cuidado con elegir una resolución más baja durante la fase de borrador de la creación de tus diapositivas simplemente para ahorrar espacio. Eso es porque usted encontrará que usted no puede deshacer la resolución más baja antes de su gran lanzamiento.
Puede ser difícil de decir en las fotos de abajo, pero la imagen comprimida a 96 ppi es extremadamente granulada a lo largo de los bordes del edificio. Mientras que puede verse bien en la pequeña pantalla de su ordenador, se verá horrible en un retroproyector o monitor.
Las resoluciones más altas como HD 330 ppi (píxeles por pulgada) equivalen a la foto de mayor calidad con tamaños de archivo más grandes.
Las resoluciones más bajas como email 96 ppi (píxeles por pulgada) equivalen a fotos de menor calidad que pueden aparecer granuladas en grandes retroproyectores, y por lo tanto a tamaños de archivos más pequeños.
Si su presentación es un evento en directo, como una charla Ted, o si se va a ejecutar en un gran monitor HD, entonces querrá las fotos de mayor resolución posible a lo largo de su proceso de creación de diapositivas.
Si simplemente está enviando por correo electrónico una presentación a un colega para que la vea SOLO en su portátil (nunca se presentará en una gran pantalla de retroproyección), entonces puede salirse con la suya con una resolución mucho más baja.
De cualquier manera, pruebe su presentación antes de ejecutarla. Para conocer todas las formas diferentes en las que puedes probar la ejecución de una presentación de PowerPoint, lee nuestra guía aquí.
¿Cuánto reducen los ppi el tamaño de los archivos de imagen?
En la foto de arriba, he añadido una sola imagen a una presentación y he utilizado las diferentes opciones de compresión para que puedas ver cuánto afecta al tamaño de la presentación de PowerPoint.
Nota que en este caso, las resoluciones de imagen de 330 ppi y 220 ppi dan como resultado exactamente el mismo tamaño de imagen.
Esto es algo con lo que tendrás que jugar.
Para saber más sobre la densidad de píxeles (PPI), consulte este artículo de Wikipedia aquí.
Comprimir imágenes en el formato de archivo PDF
Otra opción para comprimir sus imágenes es simplemente convertir su presentación de PowerPoint en el formato de archivo PDF.
La razón por la que esto funciona tan bien, es que el formato de archivo PDF comprime automáticamente las imágenes por ti (y elimina otros medios que podrían estar influyendo en el tamaño de tu archivo).
Dicho esto, pierdes mucha de la funcionalidad nativa de PowerPoint en el formato PDF, por lo que sólo recomendaría hacer esto si estás distribuyendo tus diapositivas como folletos en PDF.
Para aprender todo lo que necesitas saber sobre el proceso de conversión de PowerPoint a PDF, consulta nuestra guía aquí.
Conclusión
Comprimir imágenes en PowerPoint es una de reducir drásticamente el tamaño total de tu archivo para que puedas compartir más fácilmente tu presentación con otras personas.
Dicho esto, sólo recomiendo comprimir tus imágenes si realmente lo necesitas.
Si estás usando una unidad USB para compartir tu presentación o simplemente estás ejecutando tu presentación desde tu propio ordenador, no hay necesidad de pasar por la molestia de comprimir todo.
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