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¿Puede un no residente ser notario en Wisconsin?

Sí. Cualquier no residente de Wisconsin que esté viviendo en los Estados Unidos puede solicitar una comisión de notario en Wisconsin, pero el no residente debe cumplir con todos los requisitos legales para ser nombrado notario.

¿Cuánto cuesta ser notario en Wisconsin?

Los gastos de un solicitante de notario en Wisconsin pueden incluir lo siguiente:

1. Una tarifa de presentación de 20 dólares para procesar la solicitud de nombramiento o renombramiento como notario para los solicitantes que no son abogados.
2. Una tarifa de presentación de 50 dólares para procesar la solicitud de una comisión de notario permanente para los abogados con licencia en Wisconsin.
3. El coste de una fianza de 500 dólares.
4. El coste de un sello oficial;
5. El coste de un diario notarial para registrar todos los actos notariales realizados si el notario público desea mantener uno como recomienda el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin.
6. La cuota de una póliza de seguro E&O si el notario público desea adquirir una para su protección personal contra la responsabilidad civil.

¿Cómo renuevo mi comisión de notario de Wisconsin?

El Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin tiene la obligación legal de notificar la fecha de vencimiento de la comisión a cada notario público por lo menos treinta días antes de la fecha de vencimiento de la comisión por correo electrónico o correo postal (WS §140.02). El procedimiento de renombramiento es el mismo que el del nombramiento inicial como notario para los nuevos solicitantes. Un notario público debe presentar su solicitud de notario por lo menos dos semanas antes de que su comisión expire para evitar cualquier lapso en los nombramientos de la comisión. Si un notario público recibe la tarjeta postal de Aviso de Expiración con el código de renovación en ella, el notario que renueva podría acelerar el proceso de solicitud de renovación utilizando el código de renovación. Para solicitar un nuevo nombramiento como notario utilizando el servicio de renovación en línea, vaya a https://www.wdfi.org/apps/notary/.

¿Se requiere algún examen o curso de notario para convertirse en un notario público de Wisconsin o para renovar mi comisión de notario público de Wisconsin?

Sí. El estatuto notarial de Wisconsin requiere que todos los solicitantes iniciales que buscan nombramientos como notarios públicos y los notarios públicos que renuevan estén familiarizados con los deberes y responsabilidades de un notario público (WS §140.02). Para cumplir con este requisito legal, todos los nuevos solicitantes y los notarios que renuevan su nombramiento deben tomar el Tutorial de Notario Público en línea gratuito y obtener una puntuación de al menos el 90% en el examen dentro de un año de la presentación de una solicitud de nombramiento o renovación de nombramiento como notario público. Después de completar con éxito el examen, el aspirante a notario y/o el notario renovado debe imprimir el certificado y enviarlo por correo con su solicitud de notario. Los resultados del examen no se almacenan en el sistema. El examen de notario en línea puede ser tomado un número ilimitado de veces hasta que el solicitante de notario apruebe el examen de notario en línea para obtener el certificado de finalización y proceder con el proceso de solicitud de notario. Si tiene preguntas sobre el curso de educación para notarios de Wisconsin, póngase en contacto con el Departamento de Instituciones Financieras del Estado de Wisconsin en [email protected]. Para comenzar el examen, haga clic aquí: Notary Public Tutorial/Exam.

¿Puedo realizar una notarización electrónica en Wisconsin?

Sí. La sección 140.20(1) de la Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales establece que un notario público puede seleccionar una o más tecnologías de seguridad para realizar actos notariales con respecto a los registros electrónicos en la presencia física de las personas que buscan las notarizaciones. Una persona no puede exigir a un notario público que realice un acto notarial con respecto a un registro electrónico con una tecnología que el notario público no ha seleccionado.

¿Cuál es el proceso para convertirse en un notario público electrónico de Wisconsin?

Antes de que un notario público realice el acto notarial inicial con respecto a un registro electrónico, él o ella debe:

1. Notificar al Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin que va a realizar actos notariales con respecto a registros electrónicos.
2. Identificar la tecnología que pretende utilizar.
3. Seleccionar una tecnología que se ajuste a los estándares adoptados por el Departamento de Instituciones Financieras por norma.
Un registro de escrituras puede aceptar para su inscripción una copia tangible de un registro electrónico que contenga un certificado notarial como cumplimiento de cualquier requisito de que un registro aceptado para su inscripción sea un original si el funcionario notarial que ejecuta el certificado notarial certifica o da fe de que la copia tangible es una copia exacta del registro electrónico (WS §140.20). Para registrarse como notario electrónico, visite el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin en https://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

¿Puedo realizar notarizaciones a distancia (online) en Wisconsin?

Sí. El Estado de Wisconsin ha promulgado la «Ley Uniforme Revisada sobre Actos Notariales (2018)» a través del Proyecto de Ley de la Asamblea 293 (2020) y codificada en el Capítulo 140, Sección 140.145 de los Estatutos de Wisconsin, en vigor el 1 de mayo de 2020. Las nuevas disposiciones de notarización remota en línea autorizan a los notarios públicos de Wisconsin a realizar actos notariales utilizando la tecnología de comunicación para las personas ubicadas a distancia.

¿Cuál es el proceso para convertirse en un notario remoto en línea de Wisconsin?

Antes de que un notario público realice la notarización remota en línea inicial, él o ella debe:

1. Obtener la autorización de un proveedor de tecnología de comunicación aprobado para utilizar su sistema para las notarizaciones remotas en línea.
2. Conocer el sistema y los procesos de ese proveedor, incluyendo la finalización de cualquier módulo de capacitación o instrucción relevante preparado por el proveedor.
3. Notificar al Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin que realizará actos notariales utilizando la tecnología de comunicación para personas ubicadas a distancia.
4. Identificar la tecnología que pretende utilizar para realizar notarizaciones remotas en línea.
5. Seleccionar una tecnología que se ajuste a los estándares adoptados por el Departamento de Instituciones Financieras por norma.

Un individuo localizado remotamente puede cumplir con la Sección 140.06 utilizando tecnología de comunicación para comparecer ante un notario, excepto para la administración de un juramento ante un testigo en una deposición (WS §140.145). La verificación de la identidad del individuo localizado a distancia es de gran importancia. Por lo tanto, un notario en línea a distancia debe asegurarse de que la resolución de vídeo es suficiente para ver claramente los documentos de comprobación de identidad y que la claridad de audio es satisfactoria para entender todo lo que el individuo localizado a distancia verbaliza, y otras características importantes que el servicio proporciona. Un notario público remoto en línea no puede cobrar más de $25 por realizar una notarización remota en línea para un individuo localizado remotamente (WAC DFI-CCS 25.6). Los proveedores de tecnología de comunicación son aprobados por el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin y el Consejo de Notarios Remotos si cumplen con las normas de seguridad, mantenimiento de registros y otras normas para garantizar la integridad del proceso notarial. Una lista de proveedores aprobados y una guía de notarización remota en línea están disponibles en el sitio web del Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin en http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

¿Cuál es la duración de la comisión de un notario en Wisconsin?

La duración del cargo de un notario de Wisconsin es de cuatro años a partir de la fecha especificada en la comisión de un notario. Sin embargo, la comisión de un notario puede quedar sin efecto:

1. Por renuncia
2. Por muerte
3. Por revocación
4. Cuando el notario público deja de residir en los Estados Unidos

Una comisión de notario público permanente de Wisconsin emitida a un abogado con licencia para ejercer la abogacía en Wisconsin puede ser anulada:

1. Por una licencia de derecho suspendida
2. Por una licencia de derecho revocada
3. Cuando el abogado notario deja de ejercer la abogacía en Wisconsin
4. Cuando el abogado notario deja de residir en los Estados Unidos

Si la licencia de un abogado para ejercer la abogacía en Wisconsin ha sido restablecida después de ser suspendida o revocada, el abogado que busca un nombramiento como notario público de Wisconsin sólo puede solicitar un período de comisión de cuatro años.

¿Se requiere una fianza de notario de Wisconsin para convertirse en notario en Wisconsin?

Sí. Se requiere una fianza de garantía por un monto de $500 para los notarios públicos nuevos y los que renuevan. La fianza debe ser emitida por una compañía de seguros o fianzas con licencia para emitir fianzas en el Estado de Wisconsin. Una «fianza general» emitida con fines de empleo no cumple con esta obligación legal. No se requiere ninguna fianza para los abogados con licencia para ejercer la abogacía en Wisconsin que estén solicitando una comisión de notario público permanente de Wisconsin.

¿Necesito un seguro de errores y omisiones para notarios de Wisconsin?

No. El seguro de errores y omisiones es opcional en Wisconsin. Aunque tal póliza no es legalmente requerida, la Asociación Americana de Notarios recomienda que los notarios públicos de Wisconsin obtengan un seguro de errores y omisiones para su protección personal contra la responsabilidad. El seguro contra errores y omisiones está diseñado para proteger a los notarios públicos de la responsabilidad contra errores u omisiones notariales no intencionales que resulten en pérdidas financieras o de otro tipo para el público o de un firmante de documentos que demande a un notario público para su recuperación. Una póliza de seguro E&O cubre habitualmente los honorarios legales y los daños basados en la cobertura que un notario público selecciona.

¿Dónde puedo realizar actos notariales en Wisconsin?

Los notarios públicos de Wisconsin tienen jurisdicción en todo el estado y pueden realizar actos notariales en cualquier lugar dentro de las fronteras geográficas de Wisconsin. Un notario público debe estar físicamente presente en Wisconsin sin importar si la notarización es en persona o a distancia. Una comisión de notario público de Wisconsin sólo es válida en y para el Estado de Wisconsin.

¿Quién nombra a los notarios públicos de Wisconsin?

El Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin recibe las solicitudes de nombramiento y renombramiento como notario público, administra el proceso de comisión y mantiene una base de datos electrónica de notarios activos. La información de contacto del Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin es la siguiente:

Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin
Sección de Registros Notariales
P.O. Box 7847
Madison, WI 53707-7847
608-266-8915
http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm

¿Tengo que comprar un sello de notario en Wisconsin?

Sí. El estatuto notarial de Wisconsin requiere que todos los notarios públicos, incluyendo los abogados notarios, pongan una impresión clara de su sello oficial grabado (embosser) o sello de goma oficial cada vez que se realice un acto notarial (WS §§140.02 & 140.17).

Dimensiones: El sello o timbre oficial puede ser de cualquier tamaño o forma según la publicación «Notary Public Information» del Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin.

Elementos requeridos: La sección 140.02(3) prescribe que los siguientes tres elementos deben ser incluidos en un sello o estampilla oficial:

1. El nombre del notario público
2. Las palabras «Notary Public»
3. Las palabras «State of Wisconsin»

La sección 140.17, sin embargo, prescribe que el sello oficial de un notario público debe incluir:

1. El nombre del notario
2. Jurisdicción
3. Fecha de caducidad de la comisión, si es aplicable
4. Otra información requerida por el departamento

El sello también debe ser capaz de ser copiado junto con el registro al que se fija o adjunta o con el que está lógicamente asociado.

Los notarios públicos de Wisconsin podrán incluir la fecha de caducidad de su comisión en su sello/sello oficial después del 1 de mayo de 2020. Actualmente, hay una inconsistencia en las Secciones 140.02 y 140.17 en los requisitos del sello notarial, que no ha sido abordada ni por la ley estatal de notarios y/o la regla adoptada. Los notarios públicos de Wisconsin pueden utilizar tanto el sello grabado (embosser) como el sello de caucho siempre y cuando las muestras de cada sello oficial estén archivadas en el Departamento de Instituciones Financieras antes de su uso, y sólo si los nombres son exactamente los mismos en ambos sellos oficiales. Para obtener suministros notariales de Wisconsin, visite el sitio web de la Asociación Americana de Notarios en www.usnotaries.com, llame al 800.721.2663, o haga clic aquí.

¿Se requiere un diario notarial en Wisconsin?

No. El estatuto notarial de Wisconsin no requiere que los notarios públicos de Wisconsin registren los actos notariales que realizan en un diario notarial. Sin embargo, el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin y la Asociación Americana de Notarios recomiendan encarecidamente que los notarios públicos de Wisconsin mantengan un registro permanente y encuadernado con páginas numeradas para registrar todos los actos notariales realizados como medida de protección contra la responsabilidad. Aunque un notario público no está obligado a mantener un diario notarial, el registro de todos los actos notariales en un diario puede ser útil para un notario público que podría tener que testificar en la corte sobre una notarización particular que el notario público realizó. Para obtener suministros notariales de Wisconsin, visite el sitio web de la Asociación Americana de Notarios en www.usnotaries.com, llame al 800.721.2663, o haga clic aquí.

¿Cuánto puede cobrar un notario de Wisconsin por realizar actos notariales?

Los honorarios de los notarios de Wisconsin se establecen en el estatuto notarial del estado (WS §140.02). Los honorarios máximos permitidos que un notario de Wisconsin puede cobrar por los actos notariales se enumeran a continuación:

1. Reconocimientos – $5.00
2. Juramentos y afirmaciones – $5.00
3. Juramentos – $5.00
4. Pruebas – $5.00
5. Certificar o dar fe de una copia de un documento- $5.00
6. Atestiguar o dar fe de una firma – $5.00
7. Verificación bajo juramento o afirmación – $5.00
8. Copia por folio – $0.12

¿Qué actos notariales puede realizar un notario de Wisconsin?

Los notarios de Wisconsin están autorizados a realizar los siguientes actos notariales (WS §§140.01 y 140.02):

1. Tomar reconocimientos
2. Administrar juramentos o afirmaciones
3. Tomar verificaciones sobre juramento o afirmación
4. Testificar o dar fe de firmas
5. Certificar o dar fe de copias
6. Tomar declaraciones
7. Anotar protestas de instrumentos negociables
8. Realizar los demás deberes que por la ley de las naciones o según los usos comerciales pueden ser ejercidos y realizados por los notarios públicos

¿Cómo actualizo mi dirección para mi comisión notarial de Wisconsin?

Los notarios públicos de Wisconsin están obligados a proporcionar una notificación por escrito de cualquier cambio de dirección al Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin dentro de los diez días del cambio de dirección, que incluye la dirección de correo electrónico principal (WS §140.02). Es muy importante que los notarios públicos mantengan su dirección actual con el Departamento de Instituciones Financieras para asegurar la entrega de la notificación de la fecha de vencimiento de su comisión. No se cobra por actualizar la información de contacto de un notario público. Un notario público no deja su cargo de notario público por razón del cambio de residencia del notario dentro de los Estados Unidos (WS §140.02). Para descargar el formulario, haga clic aquí: Cambio de Dirección/Nombre/Sello del Notario.

¿Tengo que cambiar mi nombre en mi comisión notarial en Wisconsin?

Si un notario público de Wisconsin desea cambiar el nombre de su comisión durante el período de comisión actual, debe comprar un nuevo sello/estampilla oficial con el nuevo nombre y presentar un formulario de Cambio de Dirección/Nombre/Sello de Notario Público, la firma y presentar una impresión del nuevo sello/estampilla oficial en el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin sin costo adicional. La fianza y el juramento serán válidos hasta la fecha de vencimiento de la comisión actual del notario. Cuando se solicite un nuevo nombramiento después de que expire el plazo de la comisión actual del notario, un notario público no puede solicitar bajo un nombre antiguo o anterior. Cada encargo notarial debe ser solicitado y emitido con el apellido legal actual del notario. No se puede utilizar ningún otro nombre, sello oficial o firma al realizar actos notariales, a menos que se notifique por escrito al Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin antes de su uso. Para un cambio de nombre, descargue el Formulario de Cambio de Dirección/Nombre/Sello Notarial.

Revisado: Agosto de 2020

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