Si eres una pequeña empresa, un propietario único o un autónomo, cobrar a tiempo es de suma importancia para mantener tu flujo de caja saludable. Contar con un sistema y un proceso de facturación mantiene tus cuentas organizadas y te ayuda a cobrar más rápido.
Si eres nuevo en la facturación o buscas refrescar tu sistema de facturación, el primer lugar para empezar es la factura en sí. El documento de la factura es el más crítico del proceso. Dependiendo del tipo de negocio que tengas, la factura debe contener datos clave que te ayuden a mantener un registro de tus proyectos, plazos, entradas y salidas de dinero.
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Para asegurarte de que tus facturas contienen la información correcta y tienen un aspecto profesional (y para ahorrar tiempo), deberías utilizar una plantilla de factura gratuita o un software de facturación online como Square Invoices.
Hemos reunido ejemplos de facturas y consejos para crear diferentes tipos de facturas para que pueda personalizar esas plantillas para que funcionen en su negocio.
Ejemplo de factura básica en blanco
Este primer ejemplo de factura muestra cómo podría ser una factura básica. Puedes incluir cualquier información que te mantenga organizado, pero como mínimo, todas las facturas deberían tener:
- Un número de factura
- El nombre de su negocio y la información de contacto
- La información de facturación de su cliente
- Una descripción de los bienes o servicios prestados
- Una fecha de vencimiento (para que le paguen a tiempo)
- El impuesto sobre las ventas, si procede
Factura de ejemplo para autónomos
Además de la información anterior, los autónomos deben desglosar los datos específicos de los proyectos en los que trabajan. Si eres un freelance, deberías:
- Itemizar tu trabajo por proyecto o por hora (o ambos)
- Itemizar cualquier tarifa de software o licencia en la que hayas incurrido mientras trabajabas en tus proyectos (para un diseñador, esto podría ser la licencia de fuentes o imágenes)
- Considere la posibilidad de añadir una línea de propina si es costumbre dar propina en su industria
- Haga una nota clara de cuándo el cliente recibirá el trabajo final y qué fecha(s) de pago se debe
- Detallar claramente todos los proyectos y tareas que has acordado
- También detallar el coste de cualquier bien, herramienta, o licencias que utilice para completar los proyectos
- Recuerde añadir una línea de impuesto sobre las ventas a su factura final (el trabajo por contrato suele estar sujeto a impuestos)
- Mostrando una tarifa por hora
- Listando claramente la fecha de vencimiento en la que se entregará el servicio (si es en el futuro) o la fecha en la que se prestó el servicio (si es en el pasado)
- Usando la sección de notas para enumerar los términos y condiciones
Ejemplo de factura para trabajo contractual
Al igual que las facturas de autónomos, una factura por trabajo contractual necesita desglosar los detalles del contrato que has acordado. Así que asegúrate de:
Ejemplo de factura de servicios profesionales
Las industrias de servicios suelen tener muchos problemas con las devoluciones de cargos, ya que es difícil determinar cuándo se completó un servicio, o si se hizo satisfactoriamente. Las facturas pueden hacer mucho para combatir las devoluciones de cargos por:
Ejemplo de facturación al por mayor
Si tienes un negocio al por mayor – por ejemplo, si creas productos de belleza que vendes a tiendas minoristas- una factura atendida a tu negocio es importante para llevar un control de tus grandes transacciones.
Las facturas de venta al por mayor deben incluir el precio regular de sus productos, el descuento de venta al por mayor y, por último, el precio de venta al por mayor que se cobra a su cliente. Una encuesta reciente encontró que los descuentos y las ofertas fueron citados como una de las principales razones para la lealtad a la marca, por lo que mostrar el descuento en su factura es en realidad una táctica de marketing eficaz.
Ejemplo de factura de suma global
Una factura de suma global se utiliza cuando usted está ofreciendo una tarifa para una serie de productos o servicios. Las facturas a tanto alzado son ideales para los paquetes de clases en un estudio de yoga / fitness o proyectos de tarifa plana.
Si está ofreciendo ofertas de paquetes por una gran suma, asegúrese de describir claramente el paquete o la suma a tanto alzado en la sección detallada de su formulario de factura. Además, tenga en cuenta que muchas facturas de suma global tienen los impuestos incluidos, por lo que no es necesario añadir impuestos adicionales (como se muestra aquí).