¿Su empresa tiene algún contrato con el gobierno federal o planea convertirse en un contratista federal en el futuro? Si es así, debería familiarizarse con las normas y reglamentos de la Oficina de Programas de Contratación y Cumplimiento Federal (OFCCP) para asegurarse de estar al día en las mejores prácticas de contratación.
La misión de la OFCCP es garantizar que los contratistas y subcontratistas del gobierno federal cumplan con las obligaciones legales de tomar medidas afirmativas y evitar la discriminación. Suena sencillo, ¿verdad? Sí, pero hay detalles específicos que debe conocer para cumplir plenamente.
Demos un vistazo a las reglas y regulaciones de la OFCCP y cómo pueden aplicarse a los esfuerzos de reclutamiento de su organización.
Reglas y regulaciones de la OFCCP – Lo básico
Lo primero es lo primero: si realiza menos de 10.000 dólares en trabajos contratados por el gobierno federal, puede estar exento de las reglas de la OFCCP. Sin embargo, debe tomar en serio a la OFCCP si espera aumentar su huella con más trabajo gubernamental.
Ahora, profundicemos.
No discrimine
La mayoría de las empresas en los Estados Unidos están sujetas a las leyes federales aplicadas por la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) que hacen que sea ilegal discriminar a los candidatos a un puesto de trabajo y a los empleados sobre la base de:
- Raza
- Color
- Religión
- Sexo (esto incluye identidad de género/género, orientación sexual, embarazo)
- Origen nacional
- Edad (40 años o más)
- Discapacidad
- Trastorno genético
- Utilice fuentes de reclutamiento que le ayuden a llegar a las mujeres y a las minorías.
- Envíe cartas a las fuentes de reclutamiento identificadas sobre las ofertas de trabajo.
- Realice una auto-auditoría antes o poco después de tomar una decisión de contratación para evaluar.
- ¿Tuvo un conjunto diverso de solicitantes que incluyera a mujeres y minorías?
- ¿Qué calificaciones tenían y cómo se comparan con otros solicitantes o con la persona a la que contrató?
- Mantenga registros de su autoauditoría y documente los resultados y tome cualquier medida correctiva que pueda ser necesaria.
Las empresas sujetas a las leyes de la EEOC tampoco pueden discriminar a una persona que se haya quejado de discriminación, haya presentado una acusación de discriminación, haya sido parte de una investigación o demanda por discriminación.
La OFCCP aplica la Orden Ejecutiva 11246, muy similar a las leyes de igualdad de empleo administradas por la EEOC. La Orden Ejecutiva 11246 prohíbe a los contratistas y subcontratistas federales discriminar en las prácticas de empleo y contratación. Los contratistas deben revisar incluso las políticas y prácticas aparentemente neutras que puedan afectar inadvertidamente a los miembros de cualquier sexo, raza, grupo étnico, etc.
Utilice el eslogan EEO en sus anuncios de empleo
Si su empresa es un contratista federal, está obligado a incluir el eslogan de igualdad de oportunidades de empleo (EEO) en sus anuncios de contratación.
Coloque los carteles de la EEO
Los contratistas federales deben colocar los carteles de la EEO en un lugar obvio y claramente visible.
Mantenga los registros sobre las prácticas de contratación y empleo
La OFCCP exige a los contratistas y subcontratistas federales que mantengan los registros de personal y empleo en sus archivos durante dos años a partir de la fecha de creación del registro o acción de personal. Si tiene menos de 150 empleados o su contrato es inferior a 150.000 dólares, sólo tiene que mantener los registros archivados durante un año.
Un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) puede ayudarle a recopilar y almacenar de forma confidencial y sin esfuerzo los datos de EEO, Discapacidad y VETS para cumplir con las especificaciones de la OFCCP de marzo de 2014 y generar fácilmente informes de la OFCCP y registros de flujo de solicitantes según sea necesario.
Permitir el acceso de la OFCCP a los registros para las investigaciones y evaluaciones de cumplimiento
Si alguien presenta una queja contra su negocio, se le exigirá que permita el acceso de la OFCCP a su empresa para una investigación y auditoría in situ de sus registros de personal y prácticas de contratación. También en este caso, el ATS adecuado puede ayudarle a prepararse para posibles investigaciones o evaluaciones.
Desarrolle un programa de acción afirmativa y utilícelo para guiar el reclutamiento
Los contratistas y subcontratistas federales deben desarrollar y documentar programas de acción afirmativa (AAP) que ayuden a promover las oportunidades para las minorías, las mujeres, las personas con discapacidades y los veteranos cubiertos. Los reclutadores deben utilizar el AAP de la empresa para guiar los esfuerzos de reclutamiento.
¿Está preparado para la OFCCP?
Un contrato con el gobierno federal puede ser una oportunidad que cambia el juego para su negocio. Proteja esa oportunidad familiarizándose con las normas y regulaciones de la OFCCP y tome medidas para cumplirlas hoy mismo.
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