¿Qué son los pasivos corrientes?
El pasivo corriente de una empresa consiste en obligaciones financieras a corto plazo que suelen vencer en el plazo de un año. El pasivo corriente también podría basarse en el ciclo operativo de una empresa, que es el tiempo que se tarda en comprar inventario y convertirlo en efectivo de las ventas. El pasivo corriente aparece en el balance bajo la sección de pasivo y se paga con los ingresos generados por las actividades operativas de una empresa.
A continuación, proporcionaremos un listado y ejemplos de algunos de los pasivos corrientes más comunes que se encuentran en los balances de las empresas.
Claves para entender
- El pasivo corriente de una empresa consiste en obligaciones financieras a corto plazo que suelen vencer en un año.
- Los pasivos corrientes figuran en el balance y se pagan con los ingresos generados por las actividades operativas de una empresa.
- Ejemplos de pasivos corrientes son las cuentas a pagar, la deuda a corto plazo, los gastos devengados y los dividendos a pagar.
El tratamiento de los pasivos corrientes de cada empresa puede variar en función del sector o la industria. El pasivo corriente es utilizado por analistas, contables e inversores para calibrar la capacidad de una empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras a corto plazo.
En resumen, una empresa necesita generar suficientes ingresos y efectivo a corto plazo para cubrir su pasivo corriente. Como resultado, muchos ratios financieros utilizan los pasivos corrientes en sus cálculos para determinar lo bien o el tiempo que una empresa los está pagando. A continuación se presenta una lista de los pasivos corrientes más frecuentes.
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar (AP) son las obligaciones de deuda a corto plazo de una empresa con sus acreedores y proveedores. Aparece en el balance bajo el pasivo corriente. Las cuentas por pagar representan el importe total que se debe a los proveedores o vendedores por las facturas que aún no han sido pagadas.
Típicamente, los proveedores ofrecen plazos de 15, 30 o 45 días para que un cliente pague, lo que significa que el comprador recibe los suministros pero puede pagarlos en una fecha posterior. Estas facturas se registran en las cuentas por pagar y actúan como un préstamo a corto plazo de un proveedor. Al permitir que una empresa tenga tiempo para pagar una factura, la empresa puede generar ingresos por la venta de los suministros y gestionar sus necesidades de efectivo de forma más eficaz.
En realidad, a los proveedores les gustaría tener plazos más cortos para que se les pague más pronto que tarde, lo que ayuda a sus necesidades de efectivo. Los proveedores llegarán a ofrecer a las empresas descuentos por pagar a tiempo o antes. Por ejemplo, un proveedor puede ofrecer plazos del «3%, 30, neto 31», lo que significa que una empresa obtiene un 3% de descuento por pagar a 30 días o antes y debe el importe total a 31 días o más tarde.
A la inversa, las empresas podrían utilizar las cuentas por pagar como una forma de aumentar su efectivo. Las empresas podrían intentar alargar los plazos o el tiempo necesario para pagar las cuentas por pagar a sus proveedores como forma de impulsar su flujo de caja a corto plazo.
Gastos devengados
Los gastos devengados son costes de gastos que se registran en la contabilidad pero que aún no se han pagado. Los gastos devengados utilizan el método contable del devengo, lo que significa que los gastos se reconocen cuando se incurren, no cuando se pagan.
Los gastos devengados figuran en la sección del pasivo corriente del balance porque representan obligaciones financieras a corto plazo. Las empresas suelen utilizar sus activos a corto plazo o activos corrientes, como el efectivo, para pagarlos.
Ejemplos de gastos devengados incluyen:
- Una compra de suministros a un proveedor pero aún no se ha recibido la factura para pagarla
- Pagos de intereses de préstamos que vencen a corto plazo
- Garantía de un servicio o producto pero aún no se ha pagado en su totalidad
- Impuestos sobre bienes inmuebles y propiedades que se han devengado en el periodo
- Impuestos federales devengados, estatales y locales devengados
- Salarios, bonificaciones y comisiones acumuladas de los empleados para un período que podrían pagarse en una fecha posterior, como el período siguiente
- Impuestos sobre la renta que se deben al gobierno y que aún no han sido pagados
- Impuestos sobre la nómina que se han retenido de un empleado pero que no han sido pagados
- Impuestos recaudados de sus clientes y pagados al gobierno, que se registran como impuestos sobre las ventas por pagar
- Los pasivos corrientes ascendieron a 89.700 millones de dólares en el período.
- Las cuentas por pagar fueron de 29.100 millones de dólares y son deudas a corto plazo que Apple debe a sus proveedores.
- El papel comercial fue de 9.900 millones de dólares en el periodo.
- La deuda a largo plazo, que es la parte de la deuda a largo plazo que se debe en el próximo año, fue de 13.500 millones de dólares.
- El total de activos corrientes fue de 134.000 millones de dólares en el trimestre (resaltado en verde). Los 134.000 millones de dólares frente a los 89.000 millones de dólares del pasivo corriente muestran que Apple tiene amplios activos a corto plazo para pagar sus pasivos corrientes.
Impuestos a pagar
Existen diferentes tipos de impuestos que las empresas deben y que se registran como pasivos a corto plazo. Algunos de los impuestos más comunes que se deben son:
Deuda a corto plazo
La deuda a corto plazo es típicamente la cantidad de pagos de deuda que se deben dentro del próximo año. La cantidad de deuda a corto plazo en comparación con la deuda a largo plazo es importante cuando se analiza la salud financiera de una empresa. Por ejemplo, digamos que dos empresas del mismo sector pueden tener la misma cantidad de deuda total.
Sin embargo, si la deuda de una empresa es mayoritariamente a corto plazo, podrían tener problemas de tesorería si no se generan suficientes ingresos para cumplir con sus obligaciones. Además, si se espera que el efectivo sea escaso en el próximo año, la empresa podría dejar de pagar sus dividendos o, al menos, no aumentarlos. Los dividendos son pagos en efectivo de las empresas a sus accionistas como recompensa por invertir en sus acciones.
El papel comercial es también un instrumento de deuda a corto plazo emitido por una empresa. La deuda no está garantizada y suele utilizarse para financiar pasivos a corto plazo o corrientes, como cuentas por pagar o para comprar existencias.
Las deudas a corto plazo pueden incluir préstamos bancarios a corto plazo utilizados para aumentar el capital de la empresa. Las líneas de crédito en descubierto para cuentas bancarias y otros anticipos a corto plazo de una institución financiera podrían registrarse como partidas separadas, pero son deudas a corto plazo. La porción actual de la deuda a largo plazo que vence dentro del próximo año también aparece como un pasivo corriente.
Pasivos de nómina
Las empresas pueden ser responsables de los pasivos de nómina que vencen dentro del año. Estos pasivos pueden incluir pagos de Medicare retenidos para el personal. Las prestaciones del empleador, como las contribuciones al plan de jubilación o las primas del seguro médico, también pueden constituir pasivos corrientes.
Dividendos por pagar o dividendos declarados
Los dividendos declarados por el consejo de administración de una empresa que aún no se han pagado a los accionistas se registran como pasivos corrientes.
Ingresos no devengados
Los ingresos no devengados son el dinero recibido o pagado a una empresa por un producto o servicio que aún no se ha entregado o prestado. Los ingresos no devengados figuran en el pasivo corriente porque son un tipo de deuda con el cliente. Una vez que se ha prestado el servicio o producto, los ingresos no devengados se registran como ingresos en la cuenta de resultados.
Ejemplo de pasivo corriente
A continuación se muestra la cuenta de resultados de Apple Inc. (AAPL) para el trimestre que termina el 29 de junio de 2019. Se destacan los pasivos corrientes de la empresa (resaltados en rojo):