Cuando llega el momento de pagar nuestra factura de cable o comprar alimentos, el proceso es bastante sencillo. Miramos la factura o la caja registradora, sacamos la cartera y soltamos el dinero. Y nos ponemos en marcha. En el sector de la construcción, el proceso de facturación es un poco más complicado. Los proyectos que están en pleno desarrollo tienen trabajadores en el lugar de varios oficios diferentes, materiales que se entregan, equipos en uso y otros costes por el estilo. Los propietarios de estos proyectos liberan los pagos a medida que el proyecto avanza (a menudo mensualmente). Se supone que el importe pagado representa la cantidad de trabajo realizado desde la última vez que se pagó una factura. ¿Qué es lo que determina el valor de una tarea concreta en comparación con todo el proyecto? Ahí es donde entra en juego la tabla de valores (SOV). ¿Qué debe incluirse en una tabla de valores? Aquí hay 7 consejos para los contratistas!
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- ¿Qué es una Lista de Valores (SOV)?
- ¿Cómo es una Lista de Valores?
- Ejemplo de Lista de Valores
- Cinco consejos de SOV para contratistas
- Columna B ‘Monto Facturado Anteriormente’: Se trata del importe en dólares facturado acumulativamente por cada concepto en todas las facturas anteriores.
- Columna C ‘Importe facturado en este periodo’: Bastante sencillo, pero aquí es donde un Contratista declara cuánto está facturando contra cada artículo en su Lista de Valores en esta factura.
- Columna D ‘Materiales Almacenados’: El valor de cualquier material que o bien ha sido o está siendo facturado que aún no está instalado o utilizado.
- Columna E ‘Completado & Almacenado hasta la fecha’: La suma de lo que ya se ha facturado, lo que se está facturando ahora y el valor de los materiales almacenados
- Todas las partidas están claramente separadas por alcance.
- Los costes de movilización se denominan en una partida separada, que representan costes de puesta en marcha no relacionados con la construcción.
- Los valores de las partidas son cifras pares, no decimales complejos.
- Tiempo & Contrato de materiales: Ventajas & Desventajas
- ¿Cómo funciona la facturación de progreso en la construcción? Los 8 pasos esenciales
- Plantilla de costes para completar: Descarga GRATIS de Excel (ETC, EAC, BAC)
- Mejores prácticas de órdenes de cambio: Lo que los contratistas & clientes deben saber
- Desglosar los costes por adelantado: Los pagos que se requieren por adelantado deben ser desglosados como partidas individuales, por ejemplo, mMobilización, depósitos, etc.
- Mantenga las partidas financieras en líneas separadas de las partidas de trabajo. Esto incluye cosas como bonos, seguros & fondos de contingencia.
- Separe la mano de obra de los materiales: Cree partidas separadas para los valores de la mano de obra/equipos frente a los valores de los materiales necesarios en una tarea de trabajo concreta. Esto facilita la facturación de las compras de materiales.
- Haga todo lo posible por mantener un margen de beneficio consistente en todas las partidas. Si bien el margen no puede conocerse con certeza hasta que el trabajo esté en marcha, esto eliminará las posibilidades de que unas pocas líneas contengan la mayor parte de la ganancia
- Asigne un valor parejo a todas las partidas que pueda, es decir, 50.000 dólares, no 50.003,41 dólares. Los valores de los contratos son a menudo cifras impares en dólares, por lo que esto no será posible en todos los SOVs – me gusta redondear esos en la cifra de movilización y hacer que los elementos de trabajo «reales» sean números pares.
- No asigne más de un subcontratista a una línea particular. Esto facilita el seguimiento de los porcentajes de finalización de cada uno en relación con todo el proyecto.
- Si no le dan un formulario de oferta, presente su desglose de la oferta en el mismo formato que le gustaría que tuviera su tabla de valores. De esta manera, no estará discutiendo con el Cliente sobre cómo debería ser el SOV en el momento de la firma del contrato.
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¿Qué es una Lista de Valores (SOV)?
En resumen, una Lista de Valores (SOV) es un desglose de cada elemento de trabajo facturable en el proyecto, junto con el consiguiente valor en dólares de esa tarea de trabajo en particular.
El desglose exacto de lo que debe incluir un SOV variará de un contratista a otro. También lo hará el formato: casi siempre es una tabla de algún tipo, pero suele estar formateada en un contrato de construcción.
En primer lugar, un contratista normalmente discute cómo su SOV debe ser desglosado con su cliente en las primeras etapas de un proyecto. Esto puede ocurrir durante las negociaciones del contrato, pero también puede tener lugar durante el proceso de licitación. Algunos Propietarios/Clientes proporcionan a los Contratistas un formulario de oferta que describe exactamente cómo el Contratista debe desglosar su precio.
Es un poco intuitivo pero vale la pena mencionarlo por sí mismo – la suma de todas las partidas en un SOV será igual al valor total del contrato, al menos en los escenarios de contratos a suma alzada.
Ahora veamos un ejemplo de una Lista de Valores en construcción
¿Cómo es una tabla de valores?
Ahora que hemos definido el propósito de una tabla de valores en la construcción, vamos a ver una. Aquí está lo que una típica lista de valores se ve como en un formulario de solicitud:
En el extremo izquierdo, cada elemento de trabajo se enumera en orden dentro de la columna «Descripción del elemento». Posteriormente, el valor en dólares de cada partida aparece en la columna «A».
Si bien no forma parte de una Lista de Valores propiamente dicha, identifiquemos las otras columnas que se muestran aquí:
Las columnas F, G & H suelen ser más bien automáticas. Como puedes ver, la forma de calcular cada una de ellas está anotada arriba.
Para su información, el AIA G703 es el formulario de Lista de Valores estandarizado más utilizado en la construcción en términos de facturación.
Ejemplo de SOV en la construcción
Recientemente publicamos un artículo titulado «¿Cómo funciona la facturación progresiva en la construcción? Los 8 pasos esenciales». Uno de los principales pasos de este proceso es la presentación de requisiciones por parte de los contratistas, que se realiza de acuerdo con la Lista de Valores de cada uno de ellos. El ejemplo de la lista de valores que se muestra a continuación se ha extraído de ese artículo, por si desea leer más.
Mientras discutimos algunos consejos sobre la Lista de Valores para Contratistas, ocasionalmente haremos referencia al SOV anterior.
Algunas cosas que podemos observar de esta muestra son las siguientes:
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Qué debe incluir una tabla de valores: 5 Consejos Para Contratistas
Sin más preámbulos, vamos a hablar de algunos consejos para los contratistas cuando están creando un SOV para su proyecto. Aquí están nuestros 7 consejos principales:
