Los expedientes académicos son lo más parecido a un registro permanente que tiene un estudiante. Detallan su historial académico, incluyendo sus calificaciones, los cursos que ha completado y si se graduó o no. También pueden enumerar información adicional, como un historial de pruebas académicas, violaciones del código de honor o premios por tu rendimiento escolar.
Tus expedientes académicos pueden abrir puertas académicas. Son la clave para transferir créditos de una universidad a otra y son la mejor manera de verificar tu rendimiento académico anterior. Sin embargo, muchos estudiantes tienen dificultades para conseguir sus expedientes académicos y no saben cómo asegurarse de que su trabajo anterior les acompaña de una institución a otra. Si te has encontrado luchando para navegar este proceso por ti mismo, aquí está todo lo que necesitas saber sobre las transcripciones antes de aplicar a un programa de grado universitario.
¿Qué contiene un expediente académico?
Un expediente académico es un registro detallado de tu trabajo escolar anterior. Incluye:
- Una lista de todas las clases que has tomado. Dependiendo de las políticas de su escuela para dejar las clases, también puede enumerar las clases en las que se inscribió pero no completó.
- Las calificaciones que recibiste en todas las clases. La mayoría de los expedientes académicos incluyen un número y una letra de calificación.
- Una lista de las fechas en las que asistió y las especialidades. La transcripción también enumerará las fechas durante las cuales tomaste ciertas clases.
- Promedio de calificaciones. La transcripción también puede enumerar su GPA a partir de su último semestre de inscripción, o detallar un GPA para cada semestre.
- Información del estudiante. Dependiendo de la información que reúna tu escuela, el certificado de notas también puede enumerar tu nombre completo, fecha de nacimiento y número de identificación de estudiante.
- Otras instituciones. La transcripción puede enumerar otras escuelas a las que asistió, así como los créditos de transferencia que recibió de esas escuelas.
- Documentación oficial. Una transcripción oficial también contiene un sello, una firma u otra documentación oficial que indica que el documento proviene de la oficina de registro.
Las transcripciones no oficiales son gratuitas y enumeran las clases que has tomado y las calificaciones que has recibido. Por lo general, tienes que pagar una cuota por las transcripciones oficiales, que vienen directamente de la oficina de registro de tu escuela. La mayoría de las escuelas no te permitirán matricularte sin un certificado de notas oficial.
Cómo obtener una copia de tu certificado de notas
Puedes ver una copia no oficial de tu certificado de notas entrando en tu cuenta de estudiante e imprimiendo tu historial. Este expediente académico es gratuito. Puede ser útil al comenzar el proceso de solicitud, sobre todo si la escuela a la que te presentas quiere una lista de cursos recientes o necesita saber tu GPA antes de recibir tu expediente académico. Tu expediente académico no oficial también puede ayudarte a evaluar si cumples ciertos requisitos previos para las clases que esperas tomar o el programa en el que quieres inscribirte.
La mayoría de las universidades no aceptan un expediente académico no oficial. Existen numerosas razones para ello, entre ellas que un expediente académico no oficial puede estar incompleto. También es posible falsificar un expediente académico no oficial. Por eso, en algún momento del proceso de solicitud y admisión, tendrás que presentar un documento oficial. Las normas de cada centro varían ligeramente. Algunas sólo exigen un certificado de notas oficial en el momento de la admisión, mientras que otras quieren que el certificado de notas se envíe en el momento de la solicitud.
Para obtener una copia oficial de tu expediente académico, ponte en contacto con la secretaría de tu centro. En la mayoría de los casos, ni siquiera tienes que llamar o ir en persona; la oficina de registro puede tener un formulario en línea para solicitar tu expediente académico. Por lo general, también puedes pagar la tasa de expediente académico en línea. Si la escuela no ofrece dicho formulario, es posible que tengas que descargar e imprimir el documento correcto y luego enviar un cheque.
El proceso puede llevar varias semanas, así que planifica con antelación. Si está trabajando con un plazo muy ajustado, póngase en contacto con la escuela para preguntar sobre los tiempos de procesamiento del expediente académico. En algunos casos, es posible que pueda acelerar el proceso pagando una tarifa de urgencia por el expediente académico.
Si la escuela a la que asistió ha cerrado, aún puede obtener una copia de su expediente académico. Cada estado tiene sus propias normas para acceder a estos expedientes académicos, así que consulta con el organismo que supervisa las universidades de tu estado. En Oklahoma, los estudiantes pueden ver una lista de universidades cerradas en el sitio web de Oklahoma State Regents for Higher Education. Cada universidad tiene una lista del proceso para obtener un certificado de notas. Otros estados, como Illinois, mantienen las transcripciones en la oficina de la Junta Estatal de Educación Superior.
¿Necesito un certificado de notas para solicitar la admisión a la universidad?
Los estudiantes que asistieron a la universidad hace muchos años o que no obtuvieron buenas calificaciones la primera vez pueden preguntarse si necesitan un expediente académico. Algunos incluso pueden preferir empezar de cero en lugar de transferir las malas notas a una nueva escuela.
La verdad es que aunque tus notas no sean buenas, necesitas un expediente académico. Incluso un solo crédito de transferencia puede ayudar a acelerar tu graduación. Y lo que es más importante, la mayoría de las escuelas exigen que presentes todas las transcripciones pertinentes. Incluso puede ser una violación del código de honor excluir a una escuela.
Dónde enviar tus expedientes académicos
En la mayoría de los casos, no puedes recoger una copia de tu expediente académico y llevarlo a tu nueva universidad. En su lugar, necesitará que su antigua escuela envíe directamente las transcripciones a la nueva escuela. Este proceso puede llevar algo de tiempo, especialmente si buscas un expediente académico de una universidad más grande o si tus expedientes son muy antiguos. Así que ponte en contacto con cada escuela lo antes posible en el proceso de solicitud.
La mayoría de las escuelas le piden que proporcione una dirección específica a la que enviar su expediente académico. La secretaría de su nueva escuela puede proporcionar esta información. Póngase en contacto con ellos antes de completar una solicitud de transcripción, ya que el envío de una transcripción a la oficina equivocada puede retrasar el proceso o incurrir en gastos adicionales. Póngase en contacto con los Servicios de Registro de la SNU o con la Oficina de Admisiones para obtener ayuda para acceder a las transcripciones o enviar las calificaciones de las escuelas anteriores.
Una sencilla lista de verificación para obtener sus transcripciones universitarias
La solicitud de ingreso a la universidad puede ser estresante y requerir mucho tiempo, especialmente si usted asistió previamente a varias escuelas. No tienes que convertirte en un experto en expedientes académicos para navegar por el proceso. Sólo tienes que seguir esta sencilla lista de tareas:
- Comprueba con la oficina de admisiones de la escuela que has elegido los detalles de su política de expedientes académicos.
- Haz una lista de cada escuela a la que hayas asistido previamente, sin importar el tiempo o la brevedad.
- Completa un formulario de solicitud de transcripción con cada escuela. Por lo general, puede rellenar el formulario en línea, y es posible que tenga que pagar una pequeña cuota.
- Si la escuela de la que necesitas un expediente académico está cerrada, ponte en contacto con la organización que supervisa la educación superior en tu estado. Ellos pueden indicarte cómo conseguir un certificado de notas.
- Sigue con la escuela a la que estás aplicando para asegurarte de que reciben cada transcripción.
- Después de que hayan recibido tus transcripciones, reúnete con un asesor académico para discutir qué clases se transferirán. En algunos casos, es posible que tengas que rellenar un formulario para solicitar que tus clases se transfieran o para apelar una denegación de créditos de transferencia.
SNU está comprometida con el éxito del estudiante desde el primer día. Trabajamos con cada alumno entrante para maximizar los créditos de transferencia. También entendemos que los cursos universitarios pueden no reflejar su verdadero dominio de una materia. Ofrecemos créditos por el aprendizaje previo, incluyendo el servicio militar, las certificaciones del lugar de trabajo y otras experiencias. Nuestra evaluación del aprendizaje previo es una medida exhaustiva de las cosas que has aprendido antes de venir a la SNU. Puedes obtener hasta un año de crédito académico a través de este proceso.
Sabemos que navegar por el proceso de transferencia universitaria puede ser estresante. Permítanos ayudarle. Póngase en contacto con nosotros para que le ayudemos a asegurar y revisar sus transcripciones para que pueda comenzar su programa de grado tan pronto como sea posible.