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Hay un método sencillo para que las empresas hagan una copia de seguridad de los datos en Google Drive. Con Drive File Stream, la herramienta de copia de seguridad de Google dedicada a los usuarios de empresas, se pueden guardar fácilmente en la nube de Google diferentes tipos de archivos almacenados en los ordenadores de la empresa. Drive File Stream se dirige a los usuarios de G Suite, mientras que Backup and Sync cuenta con herramientas más acordes con el uso de los consumidores.

Disponible en Mac y PC, Backup and Sync sustituye a la aplicación Google Drive para Mac/PC con un conjunto de funciones que ofrece un control más detallado de los archivos y las carpetas. Backup and Sync está diseñado para ser una forma más fácil y rápida de subir documentos, fotos y todo tipo de archivos a Google Drive y Google Photos.

«Es una forma más sencilla, rápida y fiable de proteger los archivos y fotos que más significan para ti», anunció Google en un comunicado.

La compañía también afirma que Backup and Sync mantendrá tus archivos seguros y organizados en los servidores de Google, y ya no estarán «atrapados» en tu ordenador y otros dispositivos.

Google Drive es una sólida solución de almacenamiento en la nube para aquellos que quieran hacer copias de seguridad en la nube y utilizar aplicaciones como Google Docs para colaborar en tiempo real. La herramienta de copia de seguridad y sincronización ofrece controles granulares para sus preferencias específicas de copia de seguridad, mientras que Drive Enterprise tiene herramientas y características más avanzadas para los usuarios empresariales.

Cómo funciona Drive File Stream

Para hacer uso de Drive File Stream, usted o su administrador designado de G Suite debe habilitarlo para su organización. También debe especificar que los usuarios de su organización pueden permitir Drive File Stream en sus dispositivos y si los usuarios pueden ver los enlaces de descarga.

Una ventaja clave de Drive File Stream es que los administradores pueden habilitar la «presencia en tiempo real» en los archivos de Microsoft Office. Con esta función, los usuarios pueden ver si otra persona está editando un archivo de Office compartido. Esto puede evitar conflictos con la versión del archivo.

Drive File Stream trabaja con el almacenamiento del disco duro para que sus archivos permanezcan actualizados con lo que ha respaldado en la nube. También facilita la realización de copias de seguridad y la restauración de archivos en su equipo si va a empezar de nuevo en un PC nuevo o necesita borrar el disco duro.

Cómo funciona Backup and Sync

Para utilizar Backup and Sync, solo tiene que instalar el cliente de Backup and Sync en su equipo y, a continuación, seleccionar las carpetas de su equipo de las que desea hacer una copia de seguridad. También puede elegir hacer una copia de seguridad y sincronizar los archivos de las tarjetas SD y las unidades USB, incluidas las cámaras y los dispositivos móviles. Tras la configuración inicial, los archivos de las carpetas y fuentes de datos seleccionadas se subirán automáticamente a los servidores de Google y se sincronizarán cada vez que realices cambios.

Backup and Sync también crea una carpeta en tu ordenador llamada Google Drive. Todos los archivos que pongas en esta carpeta se suben automáticamente y se sincronizan con tu carpeta My Drive en Google Drive y son accesibles en todos los dispositivos habilitados para Drive o a través de la web.

Puedes cambiar la ubicación de la carpeta Drive en tu dispositivo y hacer una copia de seguridad automática del contenido de una tarjeta SD u otro dispositivo de almacenamiento USB conectado a tu PC o Mac. Cualquiera de los archivos que subas estará disponible en Google Drive en la web o en otros dispositivos en los que accedas a Drive.

Controlar tu almacenamiento

Dado que Backup and Sync sube y sincroniza los archivos a tu cuenta de Google Drive, sería conveniente que vigilaras tu espacio de almacenamiento. Google ofrece a todos los usuarios 15 GB de almacenamiento en Drive de forma gratuita. Dependiendo de los tipos de archivos de los que hagas una copia de seguridad, podrías superar fácilmente los 15 GB, especialmente si haces una copia de seguridad de fotos, vídeos o de todo tu ordenador.

Para comprobar el almacenamiento de tu cuenta de Google, puedes iniciar Drive y ver la pestaña Copias de seguridad en la parte izquierda de la pantalla. Para comprobar si tienes suficiente almacenamiento disponible, ve a Google.com/settings/storage. También puedes comprar almacenamiento adicional desde allí uniéndote a Google One.

Los planes comienzan en 1,99 dólares al mes por 100 GB de datos. También puedes pagar 9,99 dólares al mes por 1TB de espacio de almacenamiento. Estos planes también se pueden pagar anualmente por 19,99 dólares al año para el plan de 100GB o 29,99 dólares para la opción de 1TB. Google One también reparte ofertas adicionales, como beneficios de hotel, para los miembros.

También puedes comprobar y comprar almacenamiento directamente desde el cliente de Backup and Sync. Abre la pestaña de Preferencias, haz clic en Configuración y selecciona Actualizar almacenamiento. Como suele ocurrir con la transferencia de archivos a la nube, se recomienda una conexión a Internet potente. Para obtener más información sobre Copia de seguridad y sincronización, visita el Centro de ayuda de Google Drive o el blog de G Suite.

Google ha cambiado el modo en que Google Drive y Fotos funcionan juntos para permitir un control más granular de los datos entre los dos servicios. Las nuevas fotos y vídeos de Drive ya no se muestran automáticamente en Fotos, ni las nuevas de Fotos se añadirán automáticamente a una carpeta de Fotos en Drive. Sin embargo, los elementos existentes no se eliminan.

La herramienta de copia de seguridad y sincronización sigue permitiendo subir imágenes y vídeos a través de Alta Calidad o Calidad Original. La primera califica para el almacenamiento gratuito, mientras que la segunda cuenta contra tu cuota de Drive. Si quieres tener más control con la interfaz de Photos.Google.com, puedes utilizar una herramienta llamada Subir desde Drive para elegir manualmente las fotos y los vídeos de Drive.

Hacer una copia de seguridad de tu iPhone

El uso de la copia de seguridad de iCloud suele ser el método principal para hacer una copia de seguridad del contenido de un iPhone, ya que se integra directamente con iOS. Sin embargo, existe la opción de guardar tus datos en Google Drive si así lo deseas.

Para hacer una copia de seguridad de los datos del iPhone con Google Drive, tendrás que utilizar varias aplicaciones diferentes. Puedes hacer una copia de seguridad de las fotos descargando la aplicación Google Photos de la App Store. Cuando inicies sesión en tu cuenta de Google, las fotos se respaldarán en el servicio. A continuación, estarán disponibles en otros dispositivos con la aplicación móvil de Google Fotos o la aplicación web en el escritorio.

En cuanto a tus contactos, no hay una aplicación dedicada a los contactos de Google para iOS. Sin embargo, puedes sincronizar los contactos a través de la aplicación de ajustes del iPhone. Toca Cuentas & Contraseñas > Añadir cuenta > Google, introduce tus credenciales de acceso y abre la app de contactos para comenzar la sincronización. Puedes encontrar instrucciones detalladas y solución de problemas en la página de Ayuda de Contactos.

Elegir entre Drive File Stream y Backup and Sync

Google recomienda a los usuarios de G Suite que opten por Drive File Stream y recomienda Backup and Sync para los consumidores. Debes estar atento a la evolución de los conjuntos de características para asegurarte de que estás aprovechando al máximo los servicios.

En este artículo de ayuda hay un desglose más detallado entre ambos. Una diferencia clave es que puedes subir fotos y vídeos a través de Backup and Sync, pero no con Drive File Stream. Por otro lado, Drive File Stream se integra con los archivos de Office y permite el acceso a las unidades compartidas a través de su organización.

Drive File Stream y Backup and Sync ofrecen ambos muchas ventajas para los individuos y las organizaciones que quieren utilizar los servicios en la nube de forma más estratégica.

Sara Angeles ha colaborado en este artículo.