Es importante mantenerse al día sobre las regulaciones estatales y locales que rigen la compra y venta de bienes dentro del estado de Washington, incluyendo qué impuestos sobre las ventas pueden afectar a su negocio. Washington ya no utiliza certificados de reventa; en su lugar, requiere que cada negocio que vende bienes al por mayor solicite un permiso de revendedor para presentarlo a los vendedores. Los permisos de revendedor le permiten comprar bienes (o servicios) que pretende revender sin tener que pagar el impuesto sobre las ventas al por menor en la compra original. Si tiene una empresa que compra artículos que pretende revender, debería obtener un permiso de revendedor para evitar cualquier consecuencia fiscal innecesaria por sus compras. El post de hoy detalla algunas de las cuestiones clave que rodean a los permisos de revendedor en el estado de Washington.
¿Cómo puede obtener un permiso de revendedor?
Puede visitar el sitio web del Departamento de Ingresos de Washington («DOR») para solicitar un permiso de revendedor. La forma más fácil de solicitarlo es crear una cuenta en el sitio web del DOR, y luego completar la solicitud a través del enlace «gestionar cuenta comercial». Los pasos son sencillos y el DOR le guía a través de la solicitud. Los permisos de revendedor se emiten a la mayoría de las empresas de forma gratuita.
Es importante tener en cuenta que algunos permisos de revendedor se emitirán y renovarán automáticamente. Las empresas que reúnen los requisitos recibirán el permiso de revendedor automáticamente cuando completen con éxito la solicitud de la licencia comercial principal con el DOR. Del mismo modo, algunos permisos de revendedor se renovarán automáticamente. Tenga en cuenta que si su permiso no se renueva automáticamente, recibirá un aviso y deberá volver a solicitarlo en un plazo de 90 días a partir de la fecha de vencimiento del permiso.
Hacer una compra para reventa sin un permiso
Se le permite hacer una compra para reventa sin un permiso de revendedor; sin embargo, está obligado a pagar el impuesto sobre las ventas al por menor en su compra. Usted puede ser capaz de tomar una deducción de la cantidad imponible para el impuesto pagado en la fuente en su declaración de impuestos, o puede solicitar un reembolso del DOR, pero estos procesos pueden ser onerosos. Es mucho más fácil obtener un permiso de revendedor para evitar cualquiera de estas molestias.
¿Cómo saber si su permiso de revendedor sigue activo?
A través del sitio web del DOR, puede comprobar el estado de su permiso de revendedor. Haga clic en «gestionar cuenta de empresa» y busque «estado del permiso de revendedor». Debería aparecer el estado de su permiso de revendedor.
Si solicitó un permiso de revendedor antes del 1 de enero de 2009, su permiso es válido durante cuatro años. Si lo solicitó después del 1 de enero de 2009, su permiso tiene una validez de dos años pero puede renovarse por cuatro.
En caso de auditoría, ¿qué documentos debe tener a mano?
En caso de que su negocio sea auditado, es importante que guarde cierta documentación en sus registros. Un revendedor debe aportar documentación que demuestre que una venta es mayorista y no minorista. Debe conservar esa documentación durante los cinco años siguientes a su última utilización. Tiene hasta 120 días desde la fecha de la venta para recopilar la información para la documentación. Las opciones para la documentación incluyen (a) una copia en papel (o electrónica) del permiso de revendedor, (b) una copia impresa de la información del cliente en la Base de Datos de Registros Comerciales del DOR, o (c) los códigos de confirmación que usted recibe a través del Servicio de Verificación de Permisos de Revendedor del DOR.
¿Qué hacer si su comprador no tiene un permiso de revendedor?
Si su comprador afirma ser un revendedor, pero no tiene un permiso de revendedor válido, usted está obligado a cobrar el impuesto sobre las ventas. Usted tiene derecho a negarse a realizar la venta sin cobrar el impuesto si cree que el comprador no va a revender la mercancía o su permiso de revendedor está caducado (o no existe).
¿Qué está permitido (y qué no) comprar con un permiso de revendedor?
Se le permite comprar mercancía e inventario, e ingredientes, componentes o productos químicos que se utilizarán en un nuevo producto que será revendido. Puede comprar piensos, semillas, fertilizantes y materiales de pulverización para su granja. Y puede comprar materiales y mano de obra contratada para trabajos de construcción al por menor y al por mayor.
No se le permite utilizar un permiso de revendedor para comprar bienes que se utilizarán para usos personales o domésticos, suministros de negocios que no van a ser revendidos, regalos promocionales, herramientas, equipos, o materiales y mano de obra contratada para la construcción de carreteras públicas, la contratación del gobierno, o la construcción especulativa.
Si está interesado en saber más sobre los permisos de reventa o tiene preguntas sobre las regulaciones locales y estatales que se aplican a su negocio, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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Gavin Johnson
Gavin disfruta de la cerveza artesanal y está aprendiendo el arte de la elaboración de cerveza.