4 de agosto de 2020
La verificación del empleo confirma la situación laboral pasada o actual de una persona. Los empleadores a menudo necesitan solicitar la verificación de los candidatos a un puesto de trabajo o responder a las solicitudes de los empleadores, los prestamistas, los propietarios, el gobierno federal y otros.
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Solicitudes de verificación de empleo por parte de los prestamistas:
Los empleadores pueden esperar recibir dos tipos de verificación de empleo estandarizada por parte de los prestamistas, la verificación escrita y la verificación verbal.
La verificación de empleo escrita se realiza con los empleadores cuando un empleado actual o anterior solicita un préstamo. Se realiza para todos los empleadores en los que el solicitante tuvo un trabajo en los dos años anteriores a la solicitud del préstamo. Se comprueban las fechas de empleo, el estado, el título y el historial salarial.
La verificación verbal del empleo se realiza con los empleadores actuales justo antes de que se financie el préstamo para asegurar que el estado del empleo no ha cambiado.
Los empleadores no están obligados por ley a responder a estas solicitudes, pero la mayoría opta por hacerlo.
Algunos empleadores requieren que los empleados den permiso para responder a estas solicitudes. Por lo general, los empleadores no se enfrentan a ningún problema legal si responden de forma veraz y de buena fe.
Solicitudes de verificación de empleo por parte de arrendadores, agencias de cobro y otros.
Los empleadores también pueden recibir solicitudes de verificación de empleo por parte de arrendadores y agencias de cobro. Son libres de ignorarlas.
Si cree que el empleado puede querer que usted responda, como en el caso de un propietario que verifica el empleo antes de decidir si le ofrece un alquiler, puede ser mejor pedir permiso por escrito al empleado primero.
Solicitud de verificación de empleo del gobierno.
Los empleadores pueden estar obligados a responder a las solicitudes de verificación de los organismos gubernamentales. Cuando este es el caso, la agencia a menudo proporcionará información sobre la ley que requiere su respuesta. Una de las solicitudes más comunes es la verificación H1B.
Pensamientos finales.
En definitiva, usted necesita verificar el empleo correctamente la primera vez. Si no hace un seguimiento de la información de la solicitud de un candidato y éste acaba causando un daño a su empresa, usted mismo tendrá la culpa.
Siempre verifique dos veces el historial de empleo y las referencias utilizando un formulario de verificación de empleados u otras plantillas de cartas aplicables, y nunca proporcione nada más que los hechos básicos cuando le toque rellenar una carta de verificación de empleo o una carta de referencias de empleados.
Preguntas:
¿Cómo se verifica el empleo?
Es obligatorio que los empleadores obtengan el permiso de los candidatos antes de realizar una verificación de empleo que proporcionará información sobre los hábitos de trabajo, la actitud y la integridad del posible empleado.
Los empleadores pueden recopilar la siguiente información:
- Fechas de inicio y finalización del trabajo.
- Títulos desempeñados.
- Salario.
- Deberes del trabajo.
- Motivo de la terminación.
- Capacidad de recontratación.
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¿Qué es una verificación de empleo?
Aunque los términos verificación de empleo, carta de verificación de empleo y prueba de empleo a veces se utilizan indistintamente, la verificación de empleo, o VOE, generalmente se refiere a una entidad como un prestamista o el gobierno pidiendo información de empleo, frente a otro empleador.
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¿Qué sucede durante la verificación del empleo?
Un empleador puede normalmente revelar el título de trabajo de un empleado actual o anterior, el período de empleo, la cantidad de salario, las responsabilidades, el desempeño del trabajo, y si renunciaron o fueron despedidos. No hay leyes federales que restrinjan lo que un empleador puede o no puede revelar, sin embargo, las leyes estatales pueden diferir. Asegúrese de consultar con el departamento de trabajo de su estado para confirmar qué información se puede divulgar para la verificación del empleo.
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¿Por qué debería realizar una verificación del historial de empleo?
En primer lugar, un número sorprendente de solicitantes miente. En segundo lugar, obtendrá una cronología de empleo más precisa. Por último, en general, le dará una base más sólida para las decisiones de contratación.
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¿Cuánto tiempo atrás comprueban los empleadores el historial laboral?
Los empleadores suelen solicitar el historial laboral de un candidato durante los últimos siete años, aunque la verificación de antecedentes laborales puede llegar hasta diez años en algunos estados.
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En lugar de confiar en la información que proporciona el candidato, póngase en contacto directamente con el departamento de recursos humanos de la empresa y pregúnteles con quién debe hablar para verificar la información laboral del candidato. Esto le asegura que está hablando con la persona adecuada.
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¿Están los empleadores obligados a dar la verificación del empleo?
No hay leyes oficiales que obliguen a los empleadores a verificar el empleo de los antiguos empleados. Sin embargo, la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de Estados Unidos estipula que es ilegal negarse a proporcionar información por motivos de raza, sexo, color y otros factores no relacionados con el trabajo.
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