Vous et votre amour avez lancé l’idée d’organiser un mariage dans le jardin ? Peut-être que vous recherchez le facteur sentimental d’avoir le grand jour à un endroit où vous avez grandi, ou un endroit qui signifie tant pour vous deux. Vous souhaitez peut-être réunir votre famille et vos amis les plus proches pour une journée intime qui ressemble davantage à un dîner de fête. Ou encore, vous aimeriez peut-être organiser votre mariage à la maison pour réduire le coût d’un lieu traditionnel… et choisir la date que vous souhaitez (sans attendre qu’une place se libère sur le calendrier dans trois ans). Quelle que soit la raison, nous ADORONS toute la personnalisation qui peut entrer dans un mariage dans l’arrière-cour.
À GWS, nous avons vu pas mal de noces organisées dans des arrière-cours et reçu des tonnes de conseils de vendeurs et de couples sur cette expérience. Un bash backyard peut sembler être l’incarnation des vibrations décontractées et du bonheur décontracté, mais il y a en fait pas mal de planification impliquée pour rendre le jour aussi rêveur que possible (nous parlons de la préparation du temps, de l’équipe de nettoyage, et des choses facilement oubliées… comme avoir plus d’une salle de bain disponible pour une fête de plus de 20 personnes !) Nous avons donc pensé qu’il serait utile de dresser une liste de nos conseils les plus utiles pour organiser un événement en plein air. Que vous soyez déjà dans le processus de planification, ou que vous soyez encore en train de déterminer si votre jardin est l’endroit idéal, nous avons quelques éléments à prendre en compte !
{supérieure photo d’Ellie Koleen vue sur GWS ici : La fête de bon voyage bohémien de l’arrière-cour des Filles de Simone !}
1. Installez l’ambiance
Vous voulez être à l’aise à votre mariage… c’est pourquoi vous avez choisi votre cour arrière, n’est-ce pas ? Alors, assurez-vous de créer l’ambiance que vous souhaitez ! Voulez-vous que ce soit ludique et amusant avec beaucoup de jeux de pelouse, intime et confortable avec des guirlandes lumineuses, ou voulez-vous plus d’une affaire de fête de jardin de jour ? Considérez l’ambiance et le thème que vous recherchez, puis vous pourrez commencer à trouver des moyens de lier le tout.
Une partie de la mise en place de l’ambiance consiste à déterminer la musique : allez-vous avoir un groupe en direct ? Y aura-t-il un DJ ? Peut-être que vous opterez pour une playlist discrète via votre téléphone… Le fait est que vous devrez trouver une sorte de système de sonorisation.
photo courtoisie de Pablo Laguia // conception d’événements par Paloma Cruz Eventos
2. Considérez la météo + la période de l’année
À quelle période de l’année organisez-vous votre mariage ? Faudra-t-il louer des chauffages ou des brumisateurs ? Nous supposons que ces fichus moustiques n’ont pas fait partie de votre liste d’invités – les bougies à la citronnelle seront donc bien utiles ! Peut-être voudrez-vous envisager de fournir des ventilateurs à main, des couvertures ou des parapluies – ils pourraient également faire office de faveurs adorables pour vos invités.
Toujours prévoir la pluie. Bien que vous puissiez être chanceux et avoir du soleil tout au long de la journée, parlez d’un plan B et de ce qui se passerait s’il devait pleuvoir – une grande tente blanche pour couvrir l’espace peut sauver la journée.
photo de Kelly Anne Photography vue sur GWS ici : Cozy Wedding in the Woods Inspiration from the Vero Workshop
3. Préparez le décor
Où la cérémonie va-t-elle avoir lieu et où les invités vont-ils s’asseoir/se tenir debout ? Y a-t-il un grand arbre qui est un point focal de la cour arrière, une clôture cool, ou est-ce un espace gazonné ouvert ? Pour planter le décor, vous pouvez encadrer l’espace avec une arche florale, un objet amusant en tissu ou une brillante installation de ballons. Nous avons vu de vieilles portes de grange, des tonnes d’installations de verdure, et même des espaces très minimes avec de jolies plantes en pot. Déterminez où vous voulez que la cérémonie se déroule et travaillez à partir de là.
Voulez-vous que les invités tournent autour de vous ou qu’ils soient juste devant ? À quoi ressemble le terrain – est-il plat ou y a-t-il des pentes ? Et pour la réception, voulez-vous des tables dispersées dans la cour ou une longue table familiale ? En outre, souhaitez-vous avoir une piste de danse ? Y a-t-il un espace pour cela ou devez-vous apporter un plancher ?
Sara de OneLove Photography partage : Faites des assignations de tables. Une autre fausse idée est qu’un dîner de réception dans l’arrière-cour sera plus détendu et amusant si tout le monde peut choisir ses propres sièges de façon décontractée ce jour-là. C’est faux ! Cela laisse sans doute certains des membres les plus importants de votre famille (même les personnes âgées) parfois sans siège confortable. Ou bien, ils se retrouvent assis dans le coin le plus reculé parce qu’ils n’ont pas trouvé de siège aussi rapidement que vos jeunes amis. Vous voulez que votre famille et vos amis les plus proches vous entourent au cœur de l’action, et non pas qu’ils soient coincés en marge ou qu’ils soient mal à l’aise.
photo de Heather Waraksa vue sur GWS ici : Tous les détails du mariage bohème sérieusement stylé + rêveur de Rocky Barnes + Matthew Cooper
4. Locations
Un lieu traditionnel est livré avec tout le nécessaire auquel on ne pense pas habituellement : chaises, assiettes, tables, couverts et verres pour le nombre d’invités que vous avez. Alors que certains couples choisissent de fouiller les magasins vintage et Goodwill pour trouver un trésor d’articles et créer un design éclectique dépareillé, d’autres choisissent de louer ces jolies pièces auprès d’entreprises spécialisées dans ce domaine : des articles pour créer un salon photographiable, de la magnifique verrerie et les nécessités pour rendre le paysage de table juste.
photo d’Ellie Koleen vue sur GWS ici : La fête de bon voyage bohémien dans le jardin des filles de Simone Co-Owner!
5. Mettez la cour en forme
Vous ne voulez pas vous démener la veille pour préparer la cour. Nous vous suggérons de commencer à mettre la cour en forme des MOIS à l’avance. Que cela signifie que vous devez faire un désherbage important, saupoudrer plus de graines, ou planter des rangées de fleurs, tous ces petits préparatifs ne feront qu’ajouter à la magie et vous pourrez embrasser le décor naturel. Nous avons parlé à plusieurs couples qui voulaient se marier dans la serre inutilisée d’un membre de la famille, alors ils se sont mis au travail ! (Lisez comment ce couple a transformé une serre abandonnée pour son mariage de rêve !)
Vous avez des invités handicapés qui viennent ? Considérez quelles pourraient être les exigences de la foule âgée et si l’espace de cérémonie est accessible?
Shout-out à Margaux à Harmony Creative Studio pour celui-ci : Assurez-vous de vérifier deux fois que toute synchronisation réglée pour les arroseurs, les lumières ou quoi que ce soit d’autre est désactivée pendant tout le week-end du mariage, y compris les jours de montage et de démontage.
photo de Mary Costa Photography vue sur GWS ici : A World of Color : Vibrant Pink + Orange Backyard Wedding with Tons of Balloons ! // arche de ballons : Cyn Moreno
6. Commodités, stationnement + salles de bain
Pour un petit mariage, une seule salle de bain est probablement suffisante. Mais si vous attendez plus de 20 personnes, envisagez de louer des salles de bain portables. Bien que cela puisse ne pas sembler être la chose la plus chic… vous pouvez en fait louer de belles remorques de toilettes ! Cela atténuera toute file d’attente pour les toilettes et empêchera les gens de vous demander continuellement où se trouvent les toilettes.
Valet et parking ! C’est ÉNORME. Considérez où les gens vont se garer – y a-t-il beaucoup d’espace dans votre bloc pour plus de 20 voitures, y a-t-il des zones délicates de » stationnement interdit » ? Voyez si vous pouvez trouver un parking à proximité (peut-être une école fermée le week-end ou un parc public) où les invités peuvent laisser leur voiture. Vous pourriez encourager les invités à utiliser Uber s’ils ne viennent pas de trop loin… ou, pour aider à ce que tout se passe vraiment bien, engager un valet ou un service de navette.
photo courtoisie de Lev Kuperman Photography
7. Informez les voisins (+ éventuellement la ville)
Informez vos voisins à l’avance que vous organiserez un événement spécial ponctuel, et s’ils ont des problèmes le jour J – fournissez-leur le nom et le numéro de téléphone d’une personne à contacter (un parent, quelqu’un de votre cortège, un coordinateur… mais pas vous ! Ce n’est pas quelque chose dont vous voulez vous occuper le jour J). Vos voisins sont beaucoup plus susceptibles de laisser passer les choses (et éventuellement d’offrir leur aide) si vous les renseignez, de cette façon ils ne feront pas de plaintes…ou pire-appeler la police à propos de la musique forte.
Autre chose à vérifier : les codes d’incendie, les ordonnances sur le bruit, les questions de zonage et les permis. Pour les petits rassemblements, ce n’est généralement pas un problème, mais si vous attendez plus de 50 invités, nous vous suggérons de vous pencher sur ces choses. Certains endroits sont plus stricts que d’autres, alors il vaut mieux être préparé que de courir le risque de voir votre événement fermé.
photo par Ashley Paige Photography tel que vu sur GWS ici : Stylish Bohemian Backyard Wedding
8. Power Up
Avec la sonorisation et l’éclairage vient le besoin d’une source d’énergie supplémentaire. Nous vous conseillons de vous procurer un vrai générateur pour ne pas perdre le courant juste au moment où les choses commencent à chauffer. La dernière chose que vous souhaitez est une panne de courant au milieu de votre mariage ! Typiquement, l’alimentation existante de votre maison ne suffira pas pour les locations et les équipements de qualité professionnelle.
photo courtoisie de OneLove Photography
9. Bonne bouffe
Voulez-vous une sorte de table de pâturage ou différentes stations de nourriture tout autour du jardin ? Si vous avez un restaurant préféré avec un camion de nourriture, ceux-ci peuvent être une tonne d’amusement (indice : pour les habitants de CA et du Texas, In-N-Out a des camions de nourriture disponibles !). Si vous faites appel à un traiteur qui prépare les plats dans votre cuisine, il faudra lui faire savoir quelles installations de cuisson sont à sa disposition. Habituellement, le style barbecue, la commande de grandes quantités de nourriture et leur livraison, ou les camions alimentaires fonctionnent le mieux pour un mariage dans l’arrière-cour !
Concernant les boissons – allez-vous avoir un barman ou laisser les invités créer des cocktails eux-mêmes ? Une autre option est de les laisser se servir eux-mêmes et de choisir parmi une sélection de vin, de bière ou de soda.
première photo d’Ashley Caroline Photography vue sur GWS ici : Fruit-Inspired Backyard Wedding // deuxième photo d’Ashley Paige Photography vue sur GWS ici : Mariage bohème stylé dans le jardin
10. Obtenez une aide extérieure
L’une des choses NUMÉRO UN que nous entendons de la part des couples de GWS après le grand jour est : » Engagez un coordinateur ! « . Les coordinateurs font en sorte que tout se passe bien, ils indiquent aux gens où et quand être, ils s’assurent que tout est à l’heure, ils savent quand et où couper le gâteau.
Lorsque la plupart des couples choisissent un mariage dans le jardin, c’est parce qu’ils veulent une sorte de journée décontractée et relaxante. Super, c’est possible ! Sara de OneLove Photography l’a partagé avec nous : Le truc, c’est qu’il faut prévoir du « zen ». Trop de couples font l’erreur de ne pas engager un organisateur de mariage professionnel pour leur mariage dans le jardin. Ils tiennent à ce que leur mariage soit « zen » et détendu, alors ils évitent d’engager un planificateur pour faciliter le processus entre le foyer et les vendeurs. La réalité est la suivante : vous ne voulez pas (et ne pouvez pas vraiment) être celui qui aide le traiteur à s’installer, ou qui conseille le DJ sur l’emplacement de ses enceintes ce jour-là. Engagez un professionnel – et laissez-le prendre cette responsabilité à votre place pour que vous puissiez vraiment être zen + détendu.
L’assurance responsabilité civile est aussi quelque chose à regarder, juste au cas où. Autre chose, vous allez profiter de toute la gaieté et des festivités… alors, il pourrait être utile d’engager une équipe de nettoyage et/ou de louer une grande poubelle.
photo de Lara Hotz Photography vue sur GWS ici : Mariage inspiré des années 70 avec ambiance disco à Sydney
Les principaux points à retenir :
1. Créez l’ambiance
2. tenez compte de la météo
3. encadrez l’espace
4. trouvez des pièces ou louez-les
5. Préparez votre jardin à l’avance
6. Le stationnement et les toilettes sont essentiels
7. Parlez à vos voisins
8. Utilisez un générateur
9. BBQ, bouchées livrées, ou camion de nourriture
10. Faites appel à une aide extérieure + engagez un coordinateur
Un conseil de Sara de OneLove Photography : Planifiez vos photos PLUS TÔT que vous ne le pensez. La plupart des mariages dans l’arrière-cour sont quelque peu limités en espace pour la photographie. Si vos invités arrivent et que vous êtes encore en train de prendre des photos, vous serez à l’étroit ! Il y aura moins d’espace disponible pour vos fonds de photos si les invités ou les vendeurs s’installent dans cet espace.
Le processus d’installation d’un mariage dans l’arrière-cour (pour vos locations et vendeurs) sera plus impliqué que dans un lieu de mariage. Comme les vendeurs n’ont jamais travaillé là auparavant, ils s’installent probablement tous ensemble pour la première fois sur cette propriété. Cela peut entraîner des retards inattendus alors qu’ils naviguent ensemble dans ce processus, et peut être un peu occupé ! Prévoyez de terminer votre photo au moins une heure avant l’heure de votre cérémonie pour éviter tout stress dans ce domaine.
photo courtoisie de OneLove Photography // fleurs par Juliet’s Garden