Le formulaire de reconnaissance notariale de Floride est une déclaration jointe à un document juridique, ou à un autre type de document, pour affirmer l’authenticité des signatures qui y figurent. Le devoir d’un notaire public n’est pas d’attester de la légitimité du document lui-même, mais de vérifier l’identité de toutes les parties signataires et de s’assurer qu’elles ont signé le document de leur plein gré. Une pièce d’identité valide avec photo doit être fournie par toutes les parties concernées, à moins que le notaire ne reconnaisse personnellement la personne. Il est recommandé d’apposer les signatures en présence du notaire plutôt que de les remplir à l’avance. Une fois les processus d’identification et de vérification des signatures terminés, le notaire peut remplir le formulaire de reconnaissance. Le document est officiellement notarié une fois que le notaire inclut sa signature et son sceau sur le formulaire de reconnaissance.
Lois – § 695.25
Manuel du notaire – Un guide complet du processus pour devenir un notaire public et des devoirs, responsabilités et lois associés à ladite profession.
Étape 1 – Les notaires peuvent être trouvés dans de nombreux lieux publics, notamment les suivants :
- Banques et coopératives de crédit (Wells Fargo a le plus grand nombre d’emplacements à l’échelle de l’État)
- Magasins UPS
- Services notariaux privés
Étape 2 – Apportez le document rempli (à l’exception des champs de signature) au notaire ainsi qu’une pièce d’identité avec photo. Si la personne peut être reconnue personnellement par le notaire, cela est considéré comme une identification suffisante.
Etape 3 – Une fois que le notaire a confirmé l’identification de toutes les parties concernées, les signatures peuvent être incluses sur le document. (Les champs de signature peuvent être remplis au préalable lorsqu’il s’agit de faire reconnaître un document ; cependant, il est recommandé que le notaire assiste à la signature du document.)
Étape 4 – Le notaire remplit le formulaire/certificat/déclaration approprié après que toutes les identités ont été confirmées et que toutes les signatures ont été inscrites sur le document.
Vérifier un notaire en Floride
Etape 1 – Visitez le site internet du notaire public de Floride.
Etape 2 – Entrez le plus d’informations possible dans le moteur de recherche. Au minimum, il faut fournir un nom de famille pour effectuer une recherche. Cliquez sur Submit.
Étape 3 – La liste des résultats affichera le nom, la date de naissance, l’ID du notaire, la commission, la date d’expiration, l’agence de cautionnement et l’adresse des notaires qui correspondent aux paramètres de recherche.
Comment rédiger (pour notaire)
Téléchargement : Adobe PDF, MS Word, OpenDocumen
Partie 1. Introduction au notariat
(1) Emplacement. Une référence clé que les documents de signature nécessitant une notarisation rechercheront est le comté et l’état où le sujet produit sa signature. Ce modèle fournit l’état où la notarisation aura lieu mais exige que le comté exact soit signalé.
Partie 2. Discussion sur l’identité
(2) Présentation du sujet. La méthode de production de la signature du sujet pour le notaire de Floride sera importante pour les futurs examinateurs qui chercheront à prouver qu’une signature valide a été produite. Ainsi, il faut indiquer si le sujet a signé le document concerné en présence physique du notaire de Floride ou si la signature a eu lieu en ligne.
Partie 3. Date de comparution
(3) Date actuelle. La date à laquelle l’authentification de la signature est produite doit être présentée comme une date calendaire formelle qui commence par le jour du mois à deux chiffres, y compris le nom du mois, puis complétée par l’année à quatre chiffres.
Partie 5. Signature du sujet
(4) Nom du sujet. Le nom complet du sujet nécessitant la notarisation de sa signature doit être signalé avant que le notaire de Floride ne produise ses lettres de créance.
Partie 6. Notarisation
(5) Sceau. Le sceau du notaire est une exigence dans l’État de Floride pour ce processus. Certains notaires peuvent employer un embosseur en plus d’un tampon de sceau, mais dans tous les cas, le sceau du notaire public est obligatoire, qu’il soit embossé ou non. Il affiche généralement le nom, l’État, le numéro de commission et la date d’expiration de la commission. En tant que notaire de Floride fournissant ce sceau, vous devez vous assurer que votre tampon contient ces informations.
(6) Signature du notaire public. Ce document exige que le notaire de Floride signe son nom.
Partie 5. Vérification du sujet présent
(7) Preuve d’identité. Si en tant que notaire, vous avez une connaissance personnelle de l’identité du sujet, alors cela peut être considéré comme une preuve valable et devrait être indiqué avec un point de référence (c’est-à-dire un voisin). Sinon, il faut produire le numéro d’identification figurant sur les documents que le sujet de la signature utilise pour prouver son identité et un enregistrement du type de pièce d’identité utilisée. Par exemple, un passeport, une carte d’identité de l’État de Floride ou un permis de conduire de Floride sont des formes d’identification acceptables pour la plupart des types de signatures. Une fois cette étape franchie, le notaire public de Floride doit remettre les documents notariés au signataire. Il convient de mentionner qu’en tant que notaire de Floride, il est généralement recommandé de conserver un registre des actes notariés réalisés avec une brève description de la signature.
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