Le parrainage d’événements peut faire ou défaire un événement. Cet article partage les meilleures pratiques pour trouver et obtenir les bons partenariats en 2021 et au-delà.
Les chiffres ne mentent pas : les entreprises sont de plus en plus investies dans les événements professionnels. Plus de 41 % des spécialistes du marketing estiment que le marketing événementiel est le canal le plus efficace pour générer des résultats commerciaux.
Le sponsoring a toujours été un défi pour les organisateurs d’événements, et le passage aux événements virtuels a rendu la tâche encore plus difficile. En fait, 37% des professionnels de l’événementiel conviennent que fournir de la valeur à leurs sponsors est un aspect difficile de la planification d’événements virtuels. Les organisateurs manquent de confiance dans leur capacité à générer de la valeur pour leurs sponsors, ne signalant qu’une valeur de confiance moyenne de 6,5.
Alors que les événements captent des parts de plus en plus importantes des budgets marketing dans tous les secteurs, une chose est sûre : les sponsors d’événements joueront un rôle essentiel dans la croissance.
Que vous commenciez à peine à construire votre programme de parrainage d’événements ou que vous cherchiez des stratégies inédites pour attirer et fidéliser les sponsors d’événements actuels, cet article est fait pour vous.
Dans ce guide, vous apprendrez :
- Qu’est-ce que le parrainage d’événements
- Pourquoi le parrainage d’événements est précieux
- Comment améliorer votre événement avec le parrainage d’événements
- Trouver des sponsors d’événements
- Pitching. commanditaires d’événements
- Conseils pour de meilleurs forfaits de commandite d’événements
- Exemples de forfaits de commandite d’événements
- Fournir un retour sur investissement aux commanditaires
Que sont les commandites d’événements ?
Commençons par les bases : qu’est-ce que le parrainage d’événements ? Un sponsor d’événement est une entreprise qui soutient un événement, généralement en fournissant des fonds, en échange de quelque chose de précieux. Souvent, ce « quelque chose de précieux » se présente sous la forme d’une exposition accrue de la marque, d’un accès aux données des participants, d’opportunités de prise de parole lors de l’événement ou de billets d’événement à prix réduit.
Les entreprises sponsorisent des événements dans l’espoir de faire progresser leur propre organisation. Si votre événement présente une opportunité pour eux de le faire, vous serez probablement en mesure d’obtenir des partenaires et d’améliorer les perspectives de votre événement.
Il convient de noter que tous les événements ne seront pas séduisants pour les sponsors potentiels. Par exemple, les événements internes offrent rarement suffisamment de valeur aux autres entreprises pour qu’elles investissent dans une opportunité de parrainage d’événement – bien qu’il y ait des exceptions.
Les sponsors peuvent également se méfier des événements virtuels, de la même manière que les organisateurs d’événements s’inquiètent de fournir de la valeur à leurs sponsors virtuels. Si vous cherchez des idées pour planifier un événement qui séduira les sponsors, consultez cette liste d’événements et de conférences virtuels en 2020.
Pourquoi les parrainages d’événements sont précieux
Nous savons maintenant le » quoi » en matière de parrainage d’événements. Mais qu’en est-il du » pourquoi » ? Pourquoi devriez-vous consacrer du temps et des ressources à rechercher, contacter et obtenir des sponsors d’événements ? Est-ce vraiment nécessaire ?
La réponse à cette question dépend de votre organisation et du type d’événement que vous prévoyez d’organiser. Mais en général, oui, la sécurisation des sponsors d’événements en vaut la peine pour trois raisons principales.
Budget
L’organisation d’un événement est une entreprise coûteuse. Il est rare que les ventes de billets suffisent à elles seules à atteindre le seuil de rentabilité – du moins pas en maintenant des prix de billets abordables. Que doit faire un planificateur d’événements ? Obtenir des parrainages d’événements. En 2018, les dépenses de sponsoring, selon Sponsorship.com, ont dépassé 24 milliards de dollars rien qu’en Amérique du Nord.
En 2021, près de 58 % des spécialistes du marketing événementiel pensent que leur budget événementiel va diminuer. Si leurs prédictions se vérifient, les organisateurs d’événements auront encore plus de mal à trouver des sponsors pour financer leurs événements, qu’ils soient en personne ou virtuels.
Sécuriser les dollars de sponsoring d’événements vous permettra de planifier un événement financièrement viable et de maintenir le prix des billets à un niveau bas, garantissant ainsi la venue d’un plus grand nombre de participants. Et avec le récent passage au virtuel, près de 80 % des organisateurs offrent une inscription gratuite à leurs participants, ce qui abaisse la barrière d’entrée et donc, signifie une plus grande portée pour les planificateurs d’événements.
Pour plonger plus profondément dans la budgétisation de vos événements, consultez le guide de budgétisation des événements 2021.
Crédibilité
Soyez honnête – toutes choses égales par ailleurs, préféreriez-vous assister à un événement sans sponsor ou à un événement sponsorisé par Amazon ? La plupart d’entre nous préféreraient assister à l’événement sponsorisé par Amazon, même si les deux événements étaient organisés par la même entreprise, portaient sur le même sujet et avaient les mêmes intervenants. Pourquoi ? Parce qu’Amazon est l’une des plus grandes entreprises au monde et si elle décide de sponsoriser un événement, alors il doit être bon.
Bien que s’associer à une entreprise comme Amazon puisse être un peu exagéré, obtenir des marques connues et respectées dans le domaine de votre organisation pour sponsoriser votre événement donnera une crédibilité instantanée et augmentera probablement le nombre d’inscriptions.
Autres ressources
Enfin, les sponsors peuvent être en mesure de fournir à votre événement d’autres ressources et avantages, au-delà de l’argent et de la crédibilité. Par exemple, peut-être que votre événement s’associe à un restaurant local. En échange de la promotion de leur entreprise à tous vos participants, ils vous permettront d’utiliser leur espace d’événement et fourniront des déjeuners avec traiteur.
Un autre avantage que les entreprises sponsors peuvent fournir est une exposition accrue pour votre événement. Disons qu’un client d’une entreprise sponsor parcourt le fil des médias sociaux de ce sponsor particulier et voit qu’il s’est associé à vous. Le client peut décider d’assister à votre événement parce qu’il fait confiance à l’entreprise de parrainage.
« Les ventes de parrainage sont une énorme priorité pour nous, car il s’agit de revenus répétables qui peuvent être renouvelés d’année en année. »
– Dayna Rothman, auteur de Lead Generation for Dummies
Comment améliorer votre événement avec les parrainages d’événements
Il est temps de passer à la pratique. Comment trouver des sponsors potentiels d’événements, les convaincre de s’associer avec vous et créer des packages de parrainage de valeur ?
Formation des sponsors d’événements
Formation des sponsors d’événements n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît. Pour obtenir des parrainages d’événements, il faut d’abord trouver les bonnes entreprises avec lesquelles s’associer. Nous avons trois conseils à vous donner à cet égard :
Connaître votre événement
D’abord, vous devez connaître et comprendre les particularités de votre événement. Quel type d’événement produisez-vous ? Quelle est votre vision globale de votre rassemblement et quels sont les objectifs que vous espérez atteindre ? En outre, qu’est-ce qui distingue votre événement des autres événements portant sur des sujets similaires ?
Ce sont les types de questions que les sponsors potentiels de l’événement vous poseront. Pensez-y lorsque vous travaillez sur votre stratégie d’événement. Si vous connaissez les réponses à ces questions avant de commencer à tendre la main à des marques pour des parrainages, vous serez en mesure de répondre avec facilité et de ne passer du temps qu’à contacter les entreprises qui s’alignent sur votre événement.
Identifier les bons partenaires
Plutôt que de spammer toutes les entreprises que vous trouvez et de leur présenter des propositions de parrainage d’événements, nous vous recommandons d’identifier d’abord les types d’entreprises qui conviendraient. Ensuite, tendez la main et interagissez uniquement avec ces marques.
Par exemple, si vous prévoyez un sommet virtuel pour les professionnels de la médecine et de la santé, une entreprise comme McDonalds pourrait ne pas envoyer le bon message. Mais une entreprise comme Aetna ou une autre compagnie d’assurance santé pourrait être un excellent choix.
Lors de notre récent sommet virtuel, (Presque) HYBRID, Leanne Pittsford, fondatrice de Lesbians Who Tech, a partagé comment elle a construit sa réputation et son entreprise sur ses valeurs. Elle prend toutes ses décisions, y compris celles concernant les sponsors, en fonction de la confiance qu’elles suscitent auprès de son public et du soutien qu’elles apportent à son message. Leanne admet même avoir perdu des parrainages parce qu’ils ne correspondaient pas à sa marque.
Contacter des organisations qui ne s’alignent pas avec la marque de votre événement, ou qui n’ont pas d’historique de parrainage d’événements n’est pas productif. Prendre le temps de trouver les bons partenaires vous permettra également de gagner du temps et d’augmenter votre taux de réussite.
Utiliser les ressources en ligne
Connaître les particularités de votre événement et le type d’entreprises avec lesquelles vous espérez établir un partenariat est formidable. Mais vous devez quand même aller réellement chercher des organisations qui correspondent à vos critères. L’une des façons les plus simples de le faire est d’utiliser des ressources en ligne comme SponsorMyEvent ou SponsorPitch. Ces outils permettent d’entrer facilement en contact avec des sponsors potentiels d’événements et même de leur envoyer un contrat de parrainage d’événement s’ils semblent convenir. Vous pouvez également consulter notre cahier de travail virtuel sur le parrainage d’événements pour vous guider dans le nouveau domaine des événements virtuels.
Pitching des sponsors d’événements
Maintenant que vous avez créé une liste de sponsors d’événements potentiels, il est temps de les pitcher. Que vous envoyiez un e-mail aux sponsors d’événements potentiels ou que vous les appeliez au téléphone n’a pas d’importance. Ces trois conseils restent essentiels à votre réussite :
Recherche de votre public cible
À ce stade (avec un peu de chance !), vous avez déjà fait quelques recherches sur votre public cible. Vous savez que les entreprises de votre liste s’alignent sur le thème et la vision de votre événement et que chacune d’entre elles a déjà parrainé des événements par le passé. Il est maintenant temps de creuser davantage.
Avant de contacter une entreprise, vous devez tenter de découvrir :
- Le décideur clé, son type de personnalité et ses coordonnées.
- Les objectifs marketing de chaque entreprise en question.
- Comment le parrainage de votre événement peut les aider à atteindre leurs objectifs marketing.
- Si oui ou non ils ont le budget pour sponsoriser votre événement de la manière que vous souhaitez.
Plus vous aurez d’informations sur chaque personne individuelle que vous prévoyez de contacter, mieux ce sera.
Communiquer de la valeur
Dans le dernier conseil, nous avons mentionné que vous devriez savoir comment le sponsoring de votre événement bénéficiera à l’entreprise que vous contactez. Savoir cela vous aidera à communiquer la valeur, ce que vous devez faire pour obtenir des partenariats.
Aucune organisation ne soutiendra votre événement par bonté d’âme. Il doit y avoir un échange égal de valeur et vous devez communiquer cette valeur dans votre pitch. Pour ce faire, faites en sorte que votre argumentaire concerne l’entreprise que vous contactez, et non votre événement, et concentrez-vous sur les avantages qu’elle en retire.
Lorsque vous rédigez une proposition de parrainage d’un événement virtuel, vous voulez mettre en avant votre proposition de valeur. Les sponsors veulent savoir ce qu’ils y gagnent.
Insérez également des informations telles que le nombre de participants que vous prévoyez, les données démographiques de votre public, les marques qui ont parrainé votre événement par le passé, le retour sur investissement que les sponsors précédents ont reçu, et toute autre information pertinente.
Le type de détails que vous partagez variera probablement en fonction de votre secteur d’activité, de l’ancienneté de votre événement et de la personne réelle que vous contactez. Mais en général, faites de votre mieux pour communiquer la valeur.
Provoquer la valeur est déjà difficile pour les événements en direct, mais c’est encore plus difficile virtuellement. Appelez la valeur que les sponsors verront s’ils s’associent à votre événement et concentrez-vous sur les avantages d’un événement virtuel. Par exemple, le prospectus de parrainage de l’exposition virtuelle sur l’IA de l’Open Data Science Conference comprend une section dédiée aux raisons pour lesquelles une expo virtuelle est en fait un investissement encore meilleur pour les sponsors.
Source : ODSC
Inclure la preuve sociale
La preuve sociale sous forme de témoignages de partenaires précédents peut grandement contribuer à convaincre une marque de sponsoriser votre événement. Tout comme nous lisons tous des critiques de produits avant de faire des achats en ligne, les sponsors potentiels voudront savoir si les partenaires précédents ont eu une bonne expérience avec votre marque et ont trouvé que le parrainage était un investissement rentable.
Si vous en avez la capacité, envisagez de faire un effort supplémentaire et de créer des études de cas complètes avec vos principaux sponsors. C’est ce qu’a fait TED. Leur étude de cas avec le partenaire de longue date de l’événement, Rolex, est un excellent exemple. Elle a aidé la conférence annuelle à sécuriser d’autres sponsors en mettant en avant le retour sur investissement positif que Rolex a reçu de ce partenariat.
« Nous essayons vraiment de travailler avec les sponsors pour atteindre leurs objectifs, tout en conservant une indépendance éditoriale. Beaucoup de ces sponsors ne veulent pas seulement avoir un autocollant de sponsor collé sur un événement. Ils veulent faire quelque chose qui comporte un véritable élément de conversation. »
– Mike Butcher, fondateur de The Europas
Best Practices for Building Partnerships with Sponsors
La clé à la fois du pitching et du partenariat avec les sponsors se résume à la communication. Lorsque vous commencez à travailler avec des sponsors, il est important d’avoir un langage commun. Cela vous permet de vous aligner sur les principaux objectifs et résultats commerciaux qui font le succès des deux parties.
Par exemple, Vasil Azarov, de la Growth Marketing Conference, se concentre sur la création de partenariats mutuellement bénéfiques et de programmes de co-sponsoring. Il s’agit notamment de leur fournir un aperçu des possibilités d’exposition supplémentaire, de collaborer sur des contenus tels que des webinaires, de tirer parti d’un partenaire pour co-sponsoriser des campagnes de publipostage et des initiatives qui se déroulent dans l’enceinte de l’événement.
Stimuler un environnement collaboratif permet également de maintenir de bonnes relations avec les sponsors clés dans les événements actuels et à venir.
« L’élément clé de la construction d’une relation réussie est de s’assurer que vous tirez parti de votre force pour en faire une victoire pour vous et votre partenaire. »
– Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
Vous pouvez également trouver des logiciels pour vous aider à communiquer avec vos sponsors et créer une expérience transparente pour qu’ils travaillent avec vous. Par exemple, Bizzabo a récemment lancé notre solution de gestion des partenaires et des intervenants, qui facilite plus que jamais la gestion de vos sponsors.
Conseils pour de meilleurs forfaits de parrainage d’événements
Pour vraiment donner un coup de fouet à vos efforts de parrainage d’événements, vous devez proposer différents forfaits de parrainage. Comme de plus en plus d’événements deviennent virtuels et hybrides, ces forfaits devront être encore plus impressionnants, car il est plus difficile pour vos sponsors potentiels de visualiser votre événement et la valeur qu’ils en retireraient. Offrir de la valeur aux sponsors, surtout dans le domaine virtuel, est un défi pour les organisateurs d’événements. En fait, près de 37 % des organisateurs pensent qu’il est plus difficile d’offrir des opportunités de valeur aux sponsors lorsqu’ils organisent des événements virtuels.
Adele Durham nous a rejoint récemment sur le podcast IN-PERSON pour partager quelques exemples de la façon dont elle crée des expériences et des opportunités de valeur pour les sponsors.
Voici cinq conseils pour vous aider à élaborer une offre de parrainage qui se démarquera auprès de vos partenaires potentiels.
Inclure différents niveaux de parrainage d’événements
Lorsque vous élaborez des offres de parrainage pour votre événement, envisagez de créer plusieurs niveaux (au moins trois) de parrainage, chacun doté de différents avantages et vendu à des prix variables. Par exemple :
- Le forfait Bronze : 1 000 $ – Le logo de votre entreprise sur tous les supports marketing de l’événement, une page numérique de parrainage garantie, un cadeau de parrainage virtuel, le placement du parrain dans les tiers inférieurs, une vidéo de promotion de 30 secondes avant la session principale.
- Le forfait Argent : 2 500 $ – Tout ce qui figure dans le forfait Bronze + des transitions de marque entre les vidéos et/ou les sessions. (Seulement 25 disponibles.)
- Le forfait Or : 5 000 $ – Tout ce qui se trouve dans les forfaits Bronze et Argent + un salon virtuel de marque portant le nom de votre entreprise. (Seulement 10 disponibles.)
Plus une organisation paie, plus elle reçoit d’avantages. Vous pouvez également créer des forfaits différents pour les entreprises par rapport aux particuliers, accorder des réductions lorsque plusieurs billets sont achetés en même temps, et plus encore.
Voyez comment Gainsight a proposé des niveaux de parrainage à Pulse pour Product 2020. C’est un excellent exemple d’utilisation des niveaux de forfaits susmentionnés.
Source : Gainsight
Créer des opportunités uniques
Il existe de nombreuses façons différentes d’ajouter de la valeur à vos offres de parrainage. Parmi les idées de parrainage, citons la garantie d’un créneau de parole pour le PDG d’une entreprise parrainante, la possibilité pour les partenaires d’apposer le nom de leur entreprise sur les salles de réunion en petits groupes et l’inclusion du logo d’un sponsor sur les sacs cadeaux remis à chaque participant.
Source : Vela Agency
Mais pour vraiment surcharger vos forfaits et inciter les organisations à sauter sur des options de parrainage plus coûteuses, vous devez créer des opportunités uniques.
Voici un excellent exemple de la façon dont Adele Durham a pris ses idées en personne et a réimaginé comment elle pouvait offrir ces expériences précieuses à ses commanditaires virtuellement.
« Nous avons eu des camions de nourriture lors de nos événements de remise de prix, de sorte que lorsque vous sortez de Cipriani, vous pouvez obtenir un fromage grillé et des tater tots sur votre chemin. Un énorme succès. Ok, vous n’allez pas pouvoir faire ça quand c’est un événement virtuel. Nous avons donc envisagé de distribuer des bons d’achat Grubhub. Ainsi, lorsque l’événement se termine, tous les participants reçoivent un bon Grubhub de 15 $ pour obtenir leur collation de fin de soirée. »
L’essentiel est d’être créatif et de réfléchir aux moyens de vous différencier des autres offres que les sponsors pourraient voir.
Mettez les choses au clair
Source : Prospectus de parrainage Dreamforce
Vos offres de parrainage d’événements ne se vendront que si les sponsors potentiels comprennent exactement ce qu’ils recevront une fois leur achat effectué. Ils devront également savoir comment devenir éligibles pour chaque forfait. La clarté est absolument votre amie ici.
Énoncez chaque avantage, avantage et exigence du forfait dans un langage limpide. Les sponsors potentiels ne devraient jamais avoir à deviner ce qu’ils recevront en échange d’une partie du budget de leur entreprise. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de vendre des parrainages pour des sommes importantes.
Cet exemple de SaaStr indique aux sponsors exactement ce qu’ils peuvent attendre et combien cela leur coûtera. Il utilise même des exemples visuels pour que les sponsors n’aient pas à deviner ou à imaginer à quoi cela ressemblera.
Source : SaaStr
L’exclusivité fait vendre
Vous voulez vendre des formules haut de gamme comme SaaStr ? Faites appel à l’exclusivité. À première vue, cela peut sembler contre-intuitif. Si 10 personnes veulent payer à SaaStr plus d’un million de dollars pour sponsoriser l’événement, pourquoi n’en accepteraient-elles que 6 ?
Il y a plusieurs raisons différentes.
Premièrement, c’est une simple équation mathématique. Il n’y a que peu de temps dans une journée et de ressources disponibles. SaaStr (et d’autres entreprises qui proposent des forfaits de parrainage haut de gamme) ne peut offrir une valeur adéquate qu’à un nombre limité de sponsors. S’ils devaient laisser plus d’entreprises participer, la valeur du forfait diminuerait.
Deuxièmement, l’exclusivité engendre le désir. En tant qu’humains, nous voulons toujours ce que nous ne pouvons pas avoir. Et nous avons tendance à nous sentir mieux dans notre peau lorsque nous avons ce que les autres veulent mais ne peuvent pas avoir. Rendre vos meilleurs packages de parrainage exclusifs augmentera les chances que les gens veuillent les acheter.
Une autre façon d’utiliser le principe d’exclusivité est de rendre certains packages « sur invitation seulement ». Ce qui signifie que les entreprises ne peuvent pas postuler pour les créneaux limités, elles doivent être invitées à les acheter.
Surtout si vous prévoyez une conférence virtuelle de plus grande envergure, la création d’une exclusivité sera essentielle. Plus l’événement est grand, plus vous pourriez avoir besoin de dollars de parrainage, alors ne soyez pas trop pressé d’accepter toutes les offres, priorisez le meilleur partenariat pour vous et votre événement.
Faites votre page de parrainage attirante et vibrante
Source : Pulse
Enfin, pour augmenter la probabilité que les entreprises veuillent parrainer votre événement, nous vous recommandons de rendre les pages web des sponsors de l’événement attrayantes et vivantes. Les sponsors se soucient de la manière dont leur marque est représentée. Utilisez des éléments rich media pour rendre la page, et la façon dont les sponsors y sont représentés, visuellement agréables.
Pulse fait un excellent travail en mettant en avant les opportunités de sponsoring. La conférence annuelle des professions du succès client a une section présentant leurs principaux sponsors. Chaque entreprise partenaire obtient un logo en vedette, une section bio expliquant ce que fait l’entreprise (lorsque vous survolez le logo) et des liens vers son site web et ses canaux sociaux.
Savoir que son entreprise sera mise en vedette sur le site web de votre événement – surtout si votre site web reçoit beaucoup de trafic de qualité – peut être l’avantage qui convainc une marque de s’associer avec vous.
Les événements virtuels et hybrides s’appuient davantage sur la technologie que les événements en personne auparavant. Plus de 50 % des organisateurs pensent que les outils technologiques événementiels joueront un rôle clé dans la mise en relation des sponsors et des participants, tant virtuellement qu’en personne. Il est donc important de trouver une plateforme qui vous permette de créer un excellent site Web pour attirer les sponsors.
Great Event Sponsorship Package Examples
Nous vous avons donné des conseils pour créer de meilleurs packages de sponsoring d’événements. Maintenant, regardons quelques exemples de promotion de parrainage d’événement de marques qui ont pris ces conseils et les ont bien utilisés. Préparez-vous à être inspirés.
1. re:Invent d’Amazon Web Services (AWS)
Source : Data Center Knowledge
re:Invent est une conférence massive sur le cloud computing organisée par Amazon chaque année à Las Vegas, NV. Elle présente des ateliers, des conférenciers principaux et des hackathons. En ce qui concerne les possibilités de parrainage, Amazon fait un excellent travail en décrivant les avantages exacts que les partenaires recevront pour chacun de leurs sept paquets et en soulignant les succès passés des sponsors. Ils précisent que la conférence de l’année dernière a produit une moyenne de 1 800 prospects par sponsor.
Amazon fait également un travail fantastique pour promouvoir des expériences uniques, notamment l’accès à des activités amusantes et non liées au travail comme l’after party re:Play et une tournée des pubs.
2. GitHub Universe
Source : GitHub
GitHub Universe est LA conférence à laquelle il faut assister si vous travaillez dans le développement de logiciels. Sur la page de parrainage de l’événement, GitHub Universe offre des informations démographiques détaillées qui comprennent les types de postes des participants, les types d’entreprises et les détails sur le lieu. Cela permet aux sponsors potentiels d’évaluer facilement la pertinence d’un partenariat. Ils incluent également de multiples témoignages tout au long de la page de parrainage pour cette même raison.
3.Hubspot INBOUND
Source : HubSpot
Hubspot INBOUND est l’une des conférences marketing les plus attendues. Fondée autour de l’idée de l’inbound marketing, les professionnels de tous les secteurs d’activité viennent du monde entier pour plusieurs jours de sessions éducatives, de réseautage et de divertissement.
Cette année, ils sont passés au virtuel et ont planifié un événement en ligne réussi, rempli de contenu inspirant et de divertissements passionnants.
Dans leur prospectus de parrainage, ils incluent des maquettes numériques qui montrent aux sponsors potentiels exactement à quoi ressemblera leur stand virtuel. Il s’agit là d’un excellent exemple de la façon d’aider les sponsors à pouvoir vraiment visualiser ce à quoi ressemblera leur partenariat virtuel.
Pour prouver le retour sur investissement aux sponsors
Nous avons couvert beaucoup de choses jusqu’à présent dans ce guide. Mais il y a un sujet que nous devons encore aborder : prouver le retour sur investissement aux sponsors. Plus de la moitié (54 %) des spécialistes du marketing expriment des difficultés à prouver le retour sur investissement. Comment pouvez-vous montrer aux sponsors que le partenariat avec votre événement est un investissement rentable ? Nous avons quelques idées :
Montrer les données de l’événement
Lorsque vous prouvez la valeur de votre événement, la première chose que vous pouvez faire est de regarder les données collectées tout au long de votre événement. Si vous utilisez un logiciel de réussite d’événement, vous devriez disposer d’un éventail de données pour vous aider à séduire des partenaires potentiels. Parmi les marketeurs qui utilisent actuellement un logiciel de réussite d’événement, la plupart (80 %) n’ont pas de mal à prouver le retour sur investissement.
Les quelques métriques à inclure sont :
- Combien de participants étaient présents à l’événement ?
- Combien de prospects ou de réunions chaque sponsor a-t-il reçu ?
- Combien de participants se sont inscrits ou ont assisté aux ateliers/sessions sponsorisés ?
- Si vous utilisez une application d’événement mobile, combien d’impressions in-app les sponsors ont-ils reçues ?
Les réponses à ces questions contribueront grandement à prouver le retour sur investissement.
Présenter les données démographiques des participants à l’événement
Les informations démographiques des participants peuvent ajouter de la profondeur aux autres points de données et assurer à votre sponsor que son investissement en vaut la peine. Si un sponsor voit que votre événement s’adresse à son public cible, il sera beaucoup plus disposé à investir dans l’une de vos formules de parrainage. À mesure que le secteur évolue vers des événements virtuels et hybrides, les organisateurs d’événements constatent que le public est encore plus nombreux. En fait, plus de 80 % d’entre eux s’accordent à dire qu’une plus grande portée de l’audience est l’effet le plus positif qu’ils ont ressenti des événements virtuels.
Afficher les témoignages des participants
Tout comme le partage de témoignages positifs d’anciens partenaires d’événements peut vous aider à attirer de nouveaux sponsors, le partage de témoignages de participants aux événements peut également fournir un aspect qualitatif au retour sur investissement du sponsoring. Donnez aux participants la possibilité de laisser des commentaires avec l’application mobile de l’événement (si votre événement en utilise une) ou dans un sondage post-événement.
Cet exemple du prospectus de parrainage Salesforce-Dreamforce 17 montre une répartition détaillée des participants que les sponsors peuvent s’attendre à voir. Ce niveau de détail permettra aux partenaires potentiels de voir si leur public cible s’aligne sur le vôtre.
Source : Salesforce Dreamforce 17
Idées de parrainage pour les événements virtuels et hybrides
Avec la récente évolution du secteur vers des événements virtuels et hybrides, il existe de nouvelles possibilités d’idées de parrainage, alors soyez créatif. Par exemple, vous pouvez ajouter des tiers inférieurs et d’autres éléments visuels comme des logos de sponsors sur des diapositives de transition ou même des vidéos de promotion qui passent entre les sessions. Si vous cherchez à créer une expérience virtuelle unique et plus passionnante qu’un simple webinaire, voici 20 idées d’événements virtuels qui ne manqueront pas de vous inspirer.
Réfléchissez aux expériences que les sponsors vivent généralement sur place et élaborez une stratégie pour leur offrir la même opportunité en ligne. Les stands d’exposants peuvent être réalisés virtuellement avec des pages de destination et des sites Web de sponsors ou des séances de discussion en petits groupes. Vous pouvez même proposer des cadeaux virtuels, qu’il s’agisse d’une carte cadeau numérique ou de l’envoi de matériel de marketing tactile, comme une boîte à grignotines. Si vous planifiez un événement hybride, offrir un cadeau à votre public virtuel leur permettra de se sentir plus inclus avec les participants sur place.
Principaux éléments à retenir : Comment améliorer votre événement grâce au parrainage d’événements
Voilà, un guide complet du parrainage d’événements pour 2021. Nous avons partagé beaucoup d’informations. N’hésitez pas à relire ce guide si vous en avez besoin. Vous cherchez un récapitulatif rapide des conseils, astuces et stratégies les plus importants ? Voici nos principaux points à retenir :
- Les parrainages d’événements sont précieux car ils rendent votre événement financièrement viable, lui confèrent de la crédibilité et lui offrent potentiellement d’autres avantages précieux
- Pour trouver des sponsors d’événements, connaissez d’abord la vision de votre événement et les avantages que vous pouvez offrir aux partenaires potentiels avant d’envoyer à l’un d’entre eux une lettre de parrainage d’événement
- Lorsque vous présentez les sponsors d’événements, faites des recherches sur chaque entreprise que vous prévoyez de contacter, communiquez la valeur qu’ils recevront et incluez la preuve sociale
- Les packages de parrainage d’événements sont essentiels. N’oubliez pas d’inclure différents niveaux à des prix variés afin que plus d’entreprises aient une chance de participer. De plus, créez des forfaits avec des opportunités uniques, indiquez très clairement ce que chaque partenaire recevra, utilisez l’exclusivité à votre avantage et rendez votre page de parrainage attrayante
- Preuve du retour sur investissement de l’événement aux sponsors en montrant les données de vos événements, en présentant les informations démographiques du public, et en incluant des témoignages de participants
- Enfin, assurez-vous d’inclure un swag dans votre stratégie d’événement virtuel, en personne ou hybride pour engager et ravir votre public tout en offrant des opportunités de parrainage
Vous avez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour commencer à contacter des partenaires potentiels et à obtenir des parrainages pour votre événement.
Note de la rédaction : Cet article a été initialement publié le 22 février 2019 et a depuis été mis à jour pour être à jour avec les meilleures pratiques en 2020 et 2021.