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• Mise à jour le : 3 déc. 2019
• Posé par : Shannon Vissers

Lancé en 1992, QuickBooks est un logiciel de comptabilité et de finances personnelles populaire. Parce qu’il est très complexe et possède un ensemble de fonctionnalités avancées, ce logiciel peut être assez intimidant pour certaines petites entreprises. Cependant, malgré toute sa complexité, QuickBooks est une solution de comptabilité incroyable une fois maîtrisée. Si incroyable, en fait, que de nombreuses personnes choisissent tous les autres logiciels d’entreprise – y compris les logiciels de point de vente (POS) – uniquement sur la base de la compatibilité avec QuickBooks. Comme nous le verrons dans cet article, choisir un logiciel de point de vente selon ce critère présente des avantages majeurs ; choisir un logiciel de point de vente qui s’intègre à QuickBooks vous fera finalement gagner du temps et de l’argent.

Mais d’abord, commençons par quelques informations de base sur les logiciels de comptabilité.

En savoir plus sur nos meilleurs choix

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.	Le meilleur pour les petits restaurants ou les plus grands commerces de détail	Le meilleur pour les petits restaurants ou les plus grands commerces de détail Visitez le site
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	Best For Large & Multi-Location Businesses	Best For Large & Multi-Location Businesses Visit Site
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	La meilleure solution pour les restaurants de toute taille	Le meilleur pour les restaurants de toute taille Visiter le site

Autres options en vedette :

• ShopKeep POS : La meilleure solution pour les petits QSR ou les commerces spécialisés : ShopKeep

Lisez la suite ci-dessous pour savoir pourquoi nous avons choisi ces options.

Pourquoi vous avez besoin d’un PDV qui s’intègre à QuickBooks

Certains systèmes de PDV offrent des outils de base, outils de comptabilité intégrés, mais à mesure que votre entreprise se développe, il est vital d’investir dans un logiciel qui se spécialise réellement dans la comptabilité. Tenir des livres et des informations fiscales précises est évidemment important pour toutes les entreprises, mais c’est particulièrement crucial en cas de croissance.

Il n’y a vraiment aucun substitut à un logiciel spécialisé dans la comptabilité. Vous ne demanderiez pas à Michael Jordan de chanter, n’est-ce pas ? Vous ne demanderiez pas non plus à Beyonce de faire des paniers. Les intérêts de chacun sont mieux servis lorsque les gens s’en tiennent à ce qu’ils font le mieux, et le même concept s’applique également aux logiciels. L’intégration de logiciels spécialisés optimise les capacités de votre entreprise en combinant le meilleur de tout ce qui est disponible. Le résultat final est quelque chose de vraiment étonnant ; un Michael Jordan chantant, dansant et faisant des dunks, si vous voulez.

Ceci nous amène à QuickBooks. QuickBooks est le logiciel de comptabilité pour petites entreprises le plus utilisé et le plus fiable. Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous soyez déjà un client QuickBooks (ou très près de le devenir), je ne parlerai donc pas trop des avantages de ce logiciel. Il va sans dire que si vous utilisez QuickBooks, votre point de vente doit s’y connecter afin que les données financières de votre entreprise (ventes, revenus, dépenses, factures, etc.) restent synchronisées entre votre point de vente et votre QuickBooks, sans que vous ayez à copier manuellement les données de votre QuickBooks vers votre point de vente, ou vice versa.

Avant d’aller plus loin, il est important de noter que Quickbooks propose trois solutions comptables différentes : QuickBooks Online, QuickBooks Desktop Pro, et QuickBooks Mac. Malheureusement, bien que QuickBooks Mac soit une option de comptabilité décente pour les utilisateurs de Mac, il ne s’intègre directement à aucun logiciel de point de vente. Bien que vous puissiez importer des informations manuellement afin d’utiliser cette version de QuickBooks, je ne le recommanderais pas (surtout si l’on considère que QuickBooks Mac a des capacités d’importation/exportation médiocres).

Si vous n’êtes pas encore un client QuickBooks et que vous êtes en train d’évaluer vos options, vous devez savoir qu’en général, QuickBooks Online est le meilleur choix pour la plupart des petites entreprises. Il s’intègre également avec plus de systèmes de point de vente. QuickBooks Desktop a tendance à être le logiciel préféré des comptables et des utilisateurs de longue date de QB. Cependant, comme il ne s’agit pas d’une application basée sur le cloud, QuickBooks Desktop ne peut pas s’intégrer à de nombreux systèmes POS. Si vous ne savez pas quel logiciel QuickBooks serait le plus rentable pour votre entreprise, lisez nos articles sur le prix de QuickBooks Online et le prix de QuickBooks Desktop.

Pour plus d’informations sur les différentes versions de QuickBooks, visitez nos revues complètes de QuickBooks Online, QuickBooks Pro et QuickBooks Mac.

Types de méthodes d’intégration QuickBooks

Alors, comment QuickBooks et les systèmes de point de vente fonctionnent-ils exactement ensemble ? Il existe deux façons potentielles pour les systèmes de point de vente et les solutions comptables telles que QuickBooks de coopérer. La première façon peut être décrite comme indirecte et la seconde comme directe.

• Intégration indirecte : De nombreux systèmes de point de vente vous permettront d’exporter des données financières sous la forme d’une feuille de calcul. Vous pouvez ensuite saisir manuellement ces informations dans un logiciel de comptabilité. Cette méthode peut être pour le moins fastidieuse, mais elle vous offre au moins un moyen de synchroniser vos données.
• Intégration directe : L’intégration directe est le moyen le plus efficace d’utiliser ensemble un logiciel de point de vente et un logiciel de comptabilité, permettant aux deux systèmes de partager des informations de travail en temps réel. C’est le type d’intégration sur lequel nous allons nous concentrer.

Une intégration directe avec QuickBooks peut augmenter considérablement l’efficacité globale de votre entreprise.

La saisie manuelle des informations prend du temps, donc tout ce qui sert à automatiser certains aspects du processus comptable vous fera gagner du temps. (Et le temps, c’est de l’argent, après tout.) L’intégration de QuickBooks à votre point de vente accélérera vos processus et réduira les erreurs humaines dues au transfert d’informations d’une appli à l’autre.

La synchronisation de votre point de vente avec QuickBooks est également importante pour générer des rapports détaillés à partir desquels vous pouvez glaner des informations importantes sur votre entreprise. Les essais et les erreurs sont souvent une composante nécessaire de la croissance réussie d’une entreprise. Lorsque vous apportez un changement particulier (en effectuant une vente, par exemple, ou en mettant à jour votre inventaire), le retour d’information sur les ventes sera automatiquement envoyé à QuickBooks. Cela permet une analyse rapide afin que vous puissiez faire des ajustements si nécessaire.

Les 6 meilleurs systèmes de point de vente qui s’intègrent directement à QuickBooks

QuickBooks offre un éventail impressionnant de fonctionnalités selon toute norme. Bien qu’une longue liste de fonctionnalités soit un bon argument pour choisir QuickBooks, il y a un autre point important à considérer. A savoir, l’intégration directe entre votre système de point de vente et QuickBooks. Comme mentionné brièvement plus tôt, la capacité d’intégration directe ou indirecte varie en fonction de la version de QuickBooks que vous utilisez.

Je devrais probablement mentionner ici que QuickBooks lui-même offre QuickBooks POS, qui est une solution de point de vente de bureau et non compatible avec le cloud. Ce n’est malheureusement pas un si grand produit et un que nous ne recommandons pas actuellement. (Vous pouvez lire pourquoi dans notre revue QuickBooks Desktop POS.) Pendant un temps, QuickBooks a également eu « QuickBooks Cloud POS, Powered by Revel » mais a ensuite abandonné le produit de leur gamme.

Vous trouverez ci-dessous une liste de certains des meilleurs systèmes de point de vente qui s’intègrent directement avec au moins une version de Quickbooks.

Le meilleur pour les petits restaurants ou les commerces de détail plus importants : Lightspeed

Logiciels compatibles : QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Lightspeed propose deux offres uniques de point de vente : une spécifiquement pour les restaurants et une spécifiquement pour les magasins de détail. La tarification de Lightspeed Restaurant débute à 69 $/mois et celle de Lightspeed Retail à 99 $/mois. Le produit est incroyablement polyvalent et conçu sur mesure pour des entreprises spécifiques. Tous les comptes sont accompagnés de mises à jour gratuites, de rapports, d’une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, d’un accueil personnalisé, ainsi que de nombreuses intégrations et d’options flexibles de traitement des cartes. Lightspeed Retail est une solution de point de vente avancée qui peut répondre aux besoins de n’importe quelle grande entreprise de vente au détail, tandis que Lightspeed Restaurant est plus orienté vers les établissements de petite et moyenne taille. Vous pouvez exécuter Retail sur une configuration de bureau ou d’iPad, tandis que Restaurant est uniquement destiné à l’iPad.

Avec Lightspeed, vous aurez besoin de Lightspeed Accounting en tant que module complémentaire pour vous synchroniser avec QuickBooks Online. Heureusement, c’est un processus simple qui ne prend que quelques minutes. Une fois que vous êtes configuré, toutes vos données sont transférées instantanément et toutes les informations sur les ventes futures sont traitées automatiquement chaque nuit. Vous pouvez également créer des champs personnalisés pour afficher les ventes et d’autres informations par article. Pour les utilisateurs de QB Desktop, vous pouvez connecter les deux programmes à l’aide d’un programme appelé Web Connector si vous êtes sur une installation Windows.

Lightspeed Restaurant et Retail offrent tous deux un essai gratuit de 14 jours.

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Le meilleur pour les petites, entreprises à faible volume : Square

Logiciels compatibles : QuickBooks Online, QuickBooks Desktop (via une application tierce)

Square est une solution de point de vente mobile extrêmement populaire – et c’est aussi l’une de nos préférées. Le système est abordable (gratuit pour son forfait de base) et l’un des plus conviviaux que vous trouverez. Square remplit pratiquement toutes les conditions, en fournissant une gestion des stocks et des rapports solides, ainsi qu’un marché d’applications offrant pratiquement toutes les possibilités d’intégration que vous pouvez imaginer. Square peut être adapté à tous les secteurs d’activité et utilisé sur une grande variété d’appareils, mais sa solution gratuite est idéale pour les entreprises à faible volume qui ne sont pas encore prêtes à ouvrir un compte marchand. Pour les entreprises plus établies qui recherchent un système tout-en-un comprenant le traitement des paiements et le POS, Square propose également des forfaits Square for Retail et Square for Restaurants pour iPad à 60 $/mois.

Square est également en constante mise à jour et s’adapte à l’évolution rapide du marché ; il n’est pas surprenant qu’ils aient été rapides à proposer une intégration pour QuickBooks.

La configuration de QuickBooks pour Square est un processus transparent. Une fois que vous vous êtes synchronisé en utilisant l’application Sync With Square de QuickBooks, vos ventes, frais, taxes, pourboires, etc. seront automatiquement envoyés sur le compte QuickBooks Online chaque nuit. L’application n’est pas intégrée à QB Desktop, mais les utilisateurs de Desktop peuvent relier leur Square à l’aide d’une application tierce appelée CommerceSync. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés qui vous aident à suivre des éléments tels que les frais de traitement de Square. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Square, consultez notre revue complète et détaillée de Square.

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Le meilleur pour les grandes & entreprises à emplacements multiples : Revel

Logiciels compatibles : QuickBooks Online

Revel Systems est une solution de point de vente robuste et hautement personnalisable dont les caractéristiques remarquables comprennent le mode kiosque, la vue cuisine, la vue expédition et la liste des tables. Revel est l’un des systèmes de point de vente iPad les plus avancés et peut être utilisé dans un restaurant ou un environnement de vente au détail. Revel propose également un traitement des paiements en interne, à prix forfaitaire, avec Revel Advantage.

Les forfaits mensuels Revel commencent à 99 $/mois par terminal, avec un contrat de 3 ans. Cependant, si vous ne souhaitez pas vous engager aussi longtemps et/ou si vous voulez des fonctionnalités avancées telles qu’un système d’affichage des clients, la commande en ligne, le mode kiosque, la fidélisation des clients, etc, le prix peut être beaucoup plus élevé. Avec son prix plus élevé et son offre de fonctionnalités presque vertigineuse, Revel s’adresse aux grandes entreprises, comme les QSR à plusieurs emplacements et les franchises de vente au détail.

Revel est en fait partenaire de QuickBooks. Ce que cela signifie pour les utilisateurs de Revel, c’est que le processus d’intégration est simplifié. Les données de la comptabilité, les informations sur la paie, les horaires des employés, les ventes, les stocks, les bons de commande et la comptabilité sont automatiquement transférées de votre point de vente à vos comptes QuickBooks. Les informations sur les ventes sont poussées quotidiennement vers vos comptes QuickBooks, et vous pouvez même gérer la paie des employés à partir de QuickBooks sur la base des données enregistrées dans Revel. Cependant, Revel a mis fin à son intégration avec QuickBooks Desktop en 2018, vous devrez donc vous convertir à QuickBooks Online si vous souhaitez intégrer Revel. Notre examen complet de Revel POS a plus de détails.

Une chose importante à noter est que Revel et QuickBooks Cloud POS sont le même produit. Revel n’est plus vendu sous le nom de QuickBooks, mais c’est toujours un excellent choix de POS pour l’intégration de QuickBooks Online.

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Le meilleur pour les petites et moyennes surfaces : Vend

Logiciels compatibles : QuickBooks Online

La solution Vend, basée sur un navigateur Web, a été l’un était des premiers systèmes de point de vente basés sur le cloud à offrir des fonctionnalités hors ligne. Créé en 2010, c’est un système polyvalent doté d’un système de gestion des stocks impressionnant, d’une approche de vente omnicanale avec des capacités en magasin et en ligne, et d’une liste exhaustive d’intégrations avec des logiciels tiers. Mais ne vous laissez pas effrayer par toutes ces fonctionnalités. Vend est très facile à utiliser et offre une expérience utilisateur de premier ordre. Vend n’est pas aussi robuste que certains systèmes, mais son prix est raisonnable et il devrait pouvoir répondre aux besoins d’à peu près n’importe quelle petite ou moyenne entreprise de vente au détail.

Pour ce qui est des prix, le forfait de base de Vend est de 99 $/mois, et vous pouvez obtenir toutes les fonctions avancées et les modules complémentaires pour un prix très raisonnable de 129 $/mois (facturé annuellement). Vous pouvez utiliser Vend avec une configuration de registre iPad, sur un ordinateur de bureau, ou vraiment tout appareil disposant de Google Chrome.

L’intégration QuickBooks Online de Vend synchronise les ventes de fin de journée, les décomptes de paiement et le coût des marchandises. Vous pouvez également envoyer des bons de commande à QuickBooks. Vend n’est pas intégré à QuickBooks Desktop. Pour une description plus détaillée de chacune de ces fonctions d’intégration, consultez notre revue complète de Vend POS.

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Le meilleur pour les restaurants de toute taille : Upserve

Logiciels compatibles : QuickBooks Online, QuickBooks Desktop (indirect)

Restaurant iPad POS Upserve (anciennement Breadcrumb) est un excellent point de vente pour les restaurants et les bars de toute taille. Avec son ensemble de fonctionnalités robustes, Upserve peut répondre aux besoins même des grands restaurants à plusieurs emplacements, bien que son plan de démarrage de 59 $/mois soit également abordable pour les petits établissements.

Tout sur Upserve est personnalisable. Grâce aux applications Upserve Live et Upserve HQ, vous pouvez surveiller et gérer virtuellement votre entreprise à distance. Elle permet également de passer des commandes en ligne et dispose d’un solide système d’affichage en cuisine. Upserve est également doté d’un système de rapports extrêmement détaillé. Vous pouvez obtenir presque toutes les fonctionnalités, y compris la commande en ligne et un système de fidélisation des clients, avec le plan le plus populaire de 199 $/mois.

La synchronisation d’Upserve avec QuickBooks est un processus rapide et facile. À l’aide d’un programme appelé Shogo, vous pouvez relier votre compte Upserve et QuickBooks Online afin que vos données de vente soient automatiquement synchronisées avec Upserve chaque jour. Vous devrez cependant payer des frais supplémentaires pour l’intégration de Shogo. Vous pouvez également exporter manuellement vos données Upserve pour les télécharger dans QuickBooks Desktop.

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Le meilleur pour les petits QSR ou les commerces spécialisés : ShopKeep

Logiciels compatibles : QuickBooks Online

Les deux meilleurs mots pour décrire ShopKeep, basé sur l’iPad, sont simplicité et élégance. Le marché de niche de Shopkeep est le petit commerce spécialisé, avec des fonctionnalités aussi bien pour le commerce de détail que pour les QSR et les cafés. ShopKeep est particulièrement adapté aux entreprises hybrides qui vendent des produits alimentaires et des produits de détail, comme un café qui vend également des marchandises. Les grandes entreprises ne trouveront probablement pas ShopKeep adapté à leurs besoins, en partie à cause des limites de l’inventaire (10.000 articles). Cependant, à seulement 69$/mois, les petites entreprises peuvent profiter d’un système de point de vente robuste pour sa gamme de prix. ShopKeep propose même un plan gratuit pour les entreprises ayant une caisse et un compte personnel.

Parmi les fonctionnalités utiles de ShopKeep que nous apprécions, citons sa gestion des ingrédients bruts, ses outils de référencement local, son support des cartes-cadeaux, son service client convivial et le traitement des paiements interchange-plus avec ShopKeep Payments. Cependant, vous n’êtes pas enfermé dans l’utilisation du traitement interne de ShopKeep ; vous avez également la possibilité d’intégrer un processeur de paiement externe.

Une fois que vous liez votre compte QuickBooks à ShopKeep (non disponible sur le plan gratuit), ShopKeep synchronise automatiquement les données de votre registre avec QuickBooks Online. ShopKeep envoie des données de quart à QuickBooks qui contiennent des résumés des ventes, des retours, des totaux des offres, de la taxe de vente, des remises et de l’activité du tiroir-caisse. ShopKeep ne s’intègre pas avec la version Desktop de QuickBooks. Lisez notre revue complète de Shopkeep POS pour en savoir plus.

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Quel système de point de vente compatible avec QuickBooks vous convient ?

Il y a une raison pour laquelle QuickBooks a résisté à l’épreuve du temps. Des fonctionnalités robustes qui couvrent presque tous les besoins comptables font de ce géant des logiciels de comptabilité un excellent choix. Pour les entreprises qui ont dépassé les capacités de rapport de leur logiciel de point de vente, ou qui recherchent une solution de comptabilité complète, une intégration directe avec QuickBooks pourrait signifier plus de temps, plus d’argent et plus de tranquillité d’esprit. Avec vos livres équilibrés, vous pouvez retourner vous concentrer sur ce que vous aimez et laisser votre logiciel de point de vente et de comptabilité faire le gros du travail pour vous.

Mais il y a ensuite la question de savoir quel système de point de vente compatible avec QuickBooks est le meilleur. Cela dépend à la fois de votre secteur d’activité, de votre budget et de ce dont vous avez besoin dans un point de vente en dehors de la compatibilité avec QuickBooks. Par exemple, un petit commerce de détail soucieux de son budget sera probablement mieux servi par Square ou ShopKeep, tandis qu’un plus grand magasin de détail pourrait choisir un système de point de vente avancé tel que Lightspeed Retail ou Revel (Vend se situe quelque part au milieu). Quant aux restaurants, un établissement familial pourrait choisir Lightspeed Restaurant, tandis qu’Upserve pourrait être un meilleur choix pour un restaurant de plus grande envergure.

Les choix de matériel entrent également en jeu. Vous préférez utiliser une caisse Android ou un PC plutôt qu’un iPad ? Square, Vend ou Lightspeed Retail sont vos choix compatibles avec QB.

Lorsque vous décidez parmi les systèmes de point de vente qui s’intègrent à QuickBooks, veillez également à prêter attention à la ou aux versions de QuickBooks avec lesquelles le système s’intègre et à la manière dont l’intégration est réalisée. Par exemple, devrez-vous importer manuellement vos données dans QuickBooks chaque jour ou les systèmes se synchroniseront-ils automatiquement ? Devrez-vous payer un supplément pour le service qui relie les deux programmes ? Envisageriez-vous de vous convertir à QuickBooks Online pour pouvoir vous connecter à un point de vente en nuage, ou préférez-vous rester avec la version de QuickBooks Desktop que vous connaissez et aimez ? Ce sont toutes des questions importantes à prendre en compte lors du processus de sélection du POS. Bonne synchronisation !

En résumé : les 6 meilleurs systèmes de point de vente qui s’intègrent directement à QuickBooks

1. Lightspeed POS : Le meilleur pour les petits restaurants ou les commerces de détail plus importants
2. Paris : Le meilleur pour les petites entreprises à faible volume
3. Revel POS : Le meilleur pour les grandes & entreprises à emplacements multiples
4. Vend POS : Meilleur pour les petites et moyennes entreprises de vente au détail
5. Upserve POS : Meilleur pour les restaurants de toute taille
6. ShopKeep POS : Le meilleur pour les petits QSR ou les commerces spécialisés : ShopKeep

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.Shannon Vissers

Shannon Vissers

Shannon est un écrivain et un éditeur basé à San Diego, CA. Shannon a fréquenté l’Université d’État de San Diego, et a obtenu en 2005 une licence en anglais. Elle est l’ancienne rédactrice en chef de SteelOrbis, une publication commerciale en ligne. Shannon a également publié des articles pour LIVESTRONG.COM, eHow, Life’d et d’autres sites Web. Elle travaille pour Merchant Maverick depuis 2015, écrivant sur les logiciels de point de vente, les prêts aux petites entreprises et le financement des femmes entrepreneurs.

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