Come le aziende continuano a lottare con le chiusure in corso e gli effetti di un allontanamento sociale su larga scala stimolato dalla pandemia COVID-19, un riflettore è stato gettato su alcuni requisiti statali meno noti relativi alle separazioni di massa. Inoltre, e in risposta alle emergenze dichiarate a livello statale e nazionale, il Dipartimento del Lavoro della Georgia (“DOL”) ha approvato una regola di emergenza il 16 marzo 2020, modificando temporaneamente i requisiti del datore di lavoro relativi alle richieste di disoccupazione parziale: Quando un datore di lavoro della Georgia separa 25 o più lavoratori dal lavoro nello stesso giorno per lo stesso motivo, è tenuto a presentare un avviso di separazione di massa al DOL della Georgia. Questo modulo è necessario quando la separazione è permanente, per un periodo di tempo indefinito, o si prevede che duri più di sette giorni. Ai fini del raggiungimento della soglia dei 25 lavoratori, la separazione di massa include quei lavoratori che sono in furloughed. Questi requisiti sono in vigore indipendentemente dall’emergenza COVID-19 in corso.
I moduli richiesti per l’avviso di separazione di massa possono essere trovati sul sito web della Georgia DOL.
La regola di emergenza approvata dalla Georgia DOL il 16 marzo 2020, richiede a tutti i datori di lavoro della Georgia di presentare richieste parziali online per conto dei loro dipendenti per qualsiasi settimana durante la quale un dipendente (a tempo pieno o part-time) lavora meno del suo regolare programma a tempo pieno o part-time a causa di un arresto parziale o totale dell’azienda causato dall’emergenza sanitaria pubblica COVID-19. Il mancato rispetto di questo requisito può rendere il datore di lavoro responsabile di rimborsare la Georgia DOL per l’intero importo delle indennità di disoccupazione pagate al dipendente interessato.
I moduli relativi alla presentazione di una richiesta parziale sono disponibili sul sito web della Georgia DOL. Il Georgia DOL ha anche fornito le seguenti informazioni su quando presentare le richieste parziali:
- È necessario presentare un reclamo parziale per ogni periodo di paga. Una settimana di disoccupazione parziale consiste nella settimana del periodo di paga stabilito dal datore di lavoro. Una volta che un periodo di paga è stabilito, dovrebbe rimanere lo stesso.
- Riporta accuratamente il nome del dipendente, il numero di sicurezza sociale (SSN), e la data di nascita. Devono corrispondere alle registrazioni della Social Security Administration.
- Ci devono essere sette (7) giorni tra le date di fine settimana di pagamento.
- Non presentare richieste fino a dopo la data di fine settimana sulla richiesta. Il Georgia DOL non può accettare reclami presentati prima della data di fine settimana riportata sul reclamo.
- Riporta tutte le ferie pagate, le ferie pagate, e/o i guadagni durante la settimana in cui sono stati guadagnati, NON durante la settimana in cui sono stati pagati al dipendente.
- Riportare qualsiasi reddito aggiuntivo che i dipendenti stanno ricevendo al Georgia DOL, ad eccezione delle prestazioni di sicurezza sociale, il reddito da giuria, e la paga per il fine settimana di servizio militare di riserva.
La regola di emergenza parziale reclamo sarà in vigore per 120 giorni o fino a quando il Georgia DOL adotta una regola successiva, se viene prima.