イベントスポンサーシップは、イベントを左右することがあります。
数字は嘘をつきません：企業はプロフェッショナルなイベントへの投資を増やしています。 マーケターの41%以上が、イベントマーケティングはビジネスの成果を促進するための最も効果的なチャネルであると考えています。
スポンサーシップはイベントプランナーにとって常に課題でしたが、バーチャルイベントへの移行によってさらに困難になっています。
スポンサーシップはイベント企画者にとって常に課題となっていますが、バーチャルイベントに移行することでさらに困難になりました。
業界全体のマーケティング予算の中でイベントが占める割合が増えていく中で、ひとつ確かなことは、イベントスポンサーが成長のために重要な役割を果たすということです。
イベント・スポンサーシップ・プログラムの構築を始めたばかりの方も、現在のイベント・スポンサーを引きつけ、維持するための新たな戦略を探している方も、この記事を参考にしてください。
このガイドでは、以下のことを学ぶことができます。
- イベント・スポンサーシップとは何か
- イベント・スポンサーシップが価値あるものである理由
- イベント・スポンサーシップでイベントを改善する方法
- イベント・スポンサーを見つける
- イベント・スポンサーに売り込むli
- より良いイベント・スポンサーシップ・パッケージのためのヒント
- 素晴らしいイベント・スポンサーシップ・パッケージの例
- スポンサーにROIを提供する
イベント・スポンサーシップとは何か？
まずは基本的なことから、イベント・スポンサーシップとは何かを考えてみましょう。 イベントスポンサーとは、何か価値のあるものと引き換えに、通常は資金を提供してイベントを支援する企業のことです。 この「価値あるもの」とは、ブランドの露出度を高める、参加者のデータにアクセスする、イベントで発言する機会を得る、イベントチケットを割引くなどの形で提供されることがよくあります。
企業は、自分たちの組織を前進させることを願ってイベントを後援しています。あなたのイベントがその機会を提供するものであれば、パートナーを確保し、イベントの見通しを良くすることができるでしょう。
ただし、すべてのイベントがスポンサー候補にとって魅力的なわけではありません。例えば、社内イベントは、他社がイベントのスポンサーシップに投資するほどの価値を提供することはほとんどありません。
スポンサーは、イベントプランナーがバーチャルスポンサーに価値を提供することを心配するのと同じように、バーチャルイベントにも警戒心を持つかもしれません。
Why Event Sponsorships Are Valuable
イベントスポンサーシップに関して、「何を」するかはわかりました。 しかし、「なぜ」についてはどうでしょうか？ なぜ、イベントのスポンサーを調査し、連絡し、確保するために時間とリソースを費やす必要があるのでしょうか？
この質問への答えは、あなたの組織や開催予定のイベントの種類によって異なります。
予算
イベントの運営にはお金がかかります。 少なくとも、チケットの価格を手頃に保ちながら、チケットの売上だけで収支が合うことはほとんどありません。 イベントプランナーは何をすればいいのでしょうか？ イベントスポンサーの確保です。 Sponsorship.comによると、2018年のスポンサーシップ支出は、北米だけで240億ドルを超えました。
2021年には、イベントマーケティング担当者の約58％が、イベント予算が減少すると考えています。
イベントスポンサー料を確保することで、財政的に成り立つイベントを計画し、チケット価格を抑えることができ、より多くの参加者に来てもらうことができます。
イベントスポンサーシップを確保することで、財政的に成り立つイベントを企画し、チケット価格を抑えることができ、より多くの参加者に来てもらうことができます。また、最近のバーチャルへの移行に伴い、約80％の主催者が参加者に無料の登録を提供しています。
イベントの予算をより深く考えるには、「2021年イベント予算ガイド」をご覧ください。
信頼性
正直なところ、すべての条件が同じであれば、スポンサーのいないイベントと、Amazonがスポンサーになっているイベントのどちらに参加したいですか？ たとえどちらのイベントも同じ会社が主催し、同じテーマで、同じスピーカーが参加していたとしても、ほとんどの人はAmazonがスポンサーのイベントに参加したいと思うでしょう。 なぜでしょう？
Amazonのような企業と提携するのは大げさかもしれませんが、あなたの組織の分野で有名で尊敬されているブランドにイベントのスポンサーになってもらえば、すぐに信頼性が高まり、登録者数も増えるでしょう。
その他のリソース
最後に、スポンサーはお金や信頼性だけでなく、その他のリソースや特典をあなたのイベントに提供できるかもしれません。 例えば、あなたのイベントが地元のレストランと提携しているとします。
スポンサー企業が提供できるもう一つの特典は、イベントの露出度を高めることです。 例えば、スポンサー企業の顧客が、そのスポンサー企業のソーシャルメディアのフィードを見ていて、その企業があなたと提携していることを知ったとします。
「スポンサーシップの売上は、毎年更新できる反復可能な収益であるため、私たちにとって大きな焦点となっています」
– Dayna Rothman, Author of Lead Generation for Dummies
How to Improve Your Event with Event Sponsorships
そろそろ現実的な話をしましょう。 どのようにしてイベントのスポンサー候補を見つけ、パートナーになってくれるよう説得し、価値あるスポンサーシップパッケージを作るのでしょうか？
イベントスポンサーを見つける
イベントスポンサーを見つけることは、思ったほど難しいことではありません。 イベントスポンサーを確保するには、まずパートナーとなる適切な企業を見つけなければなりません。
イベントを知る
まず、イベントの特徴を知り、理解する必要があります。 どのようなタイプのイベントをプロデュースしているのか？ 集会の全体的なビジョンや、達成したい目標は何ですか？ また、同じようなテーマの他のイベントとの違いは何でしょうか？
このような質問は、イベントのスポンサーになる可能性のある人がする質問です。 これらを考えながら、イベント戦略を練りましょう。
適切なパートナーを見つける
見つけた企業すべてにスポンサーシップの提案をするのではなく、まず、どのような企業が適しているのかを特定することをお勧めします。
例えば、医療や健康の専門家を対象としたバーチャルサミットを企画している場合、マクドナルドのような企業は適切なメッセージを発しないかもしれません。
最近開催されたバーチャルサミット「(Almost) HYBRID」では、Lesbians Who Techの創設者であるLeanne Pittsford氏が、自分の価値観に基づいてどのように自分の評判と会社を築いてきたかを語ってくれました。 彼女は、スポンサーを含めたすべての決断を、それがオーディエンスとの信頼関係を築き、彼女のメッセージをサポートするものであるかどうかに基づいて行っています。
イベントのブランドに合わない企業や、スポンサー歴のない企業に連絡しても、生産的ではありません。
オンラインのリソースを利用する
イベントの詳細や、どのような企業と提携したいのかを知ることは素晴らしいことです。 しかし、実際に自分の条件に合う企業を探しに行く必要があります。 最も簡単な方法の一つは、SponsorMyEventやSponsorPitchのようなオンラインリソースを利用することです。 これらのツールを使えば、イベントのスポンサーになりそうな企業と簡単に連絡を取ることができ、その企業が適していると思えば、イベントスポンサー契約書を送ることもできます。
Pitching event sponsors
イベントスポンサー候補のリストができたら、いよいよ売り込みです。 イベントスポンサー候補にメールで連絡するか、電話で連絡するかは重要ではありません。
ターゲット のリサーチ
この時点で（願わくば！）、あなたはターゲットとなる人々について、すでに少しはリサーチしているはずです。 リストに載っている企業は、イベントのテーマやビジョンに合致し、それぞれが過去にイベントを後援した経験があることがわかっています。
企業に連絡を取る前に、以下のことを確認する必要があります。
- 重要な意思決定者、その人のタイプ、その人の連絡先
- 各企業のマーケティング目標
- あなたのイベントのスポンサーになることで、その企業がマーケティング目標を達成するためにどのように役立つのか。
- あなたのイベントをスポンサードする予算があるかどうか
連絡を取ろうとしている個々の人について、より多くの情報があればあるほどよいでしょう。
価値を伝える
前回のヒントで、あなたのイベントをスポンサードすることが、連絡を取っている企業にどのような利益をもたらすかを知るべきだと述べました。 これを知っていれば、パートナーシップを確保するために必要な、価値を伝えることができます。
どの企業も、善意であなたのイベントを支援してくれるわけではありません。
あなたのイベントを支援してくれる組織は、善意からではありません。価値の平等な交換が必要であり、その価値をピッチで伝える必要があります。
バーチャルイベントのスポンサー提案書を書く際には、自分の価値提案を強調したいものです。
また、予想される参加者数、オーディエンスのデモグラフィック、過去にイベントをスポンサーしたブランド、以前のスポンサーが受け取ったROI、その他の関連情報なども記載してください。
価値を証明することは、ライブイベントでも難しいのに、バーチャルではもっと難しいことです。 スポンサーがあなたのイベントにパートナーとして参加することで得られる価値を訴え、バーチャルイベントの利点に焦点を当てましょう。
Source: ODSC
社会的証明を入れる
過去のパートナーからの証言という形での社会的証明は、ブランドにイベントのスポンサーになってもらうための説得材料になります。 私たちがオンラインで買い物をする前に商品のレビューを読むように、スポンサー候補は、過去のパートナーがあなたのブランドで良い経験をし、スポンサーシップが価値ある投資であると感じているかどうかを知りたがるでしょう。 これは、TEDが行ったことです。 長年のイベントパートナーであるロレックスとのケーススタディは、その好例です。
「私たちは、スポンサーと協力して彼らの目標を達成しようと努力していますが、同時に編集の独立性も維持しています。 多くのスポンサーは、イベントにスポンサー・ステッカーを貼ることだけを望んでいるわけではありません。
– Mike Butcher, Founder of The Europas
Best Practices for Building Partnerships with Sponsors
スポンサーへの売り込みとパートナーシップの両方の鍵は、コミュニケーションにあります。 スポンサーとの共同作業を始める際には、共通の言語を持つことが重要です。
例えば、Growth Marketing ConferenceのVasil Azarov氏は、互恵的なパートナーシップと共同スポンサープログラムの構築に注力しています。
協力的な環境を構築することは、現在のイベントや今後のイベントにおける主要なスポンサーとの良好な関係を維持することにもつながります。
「成功する関係を築くための重要な要素は、自分の強みを活かして、自分とパートナーの両方にとって利益になるようにすることです」
– Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
スポンサーとのコミュニケーションを支援し、スポンサーがあなたと一緒に仕事をするためのシームレスな体験を作り出すソフトウェアを見つけることもできます。
Tips for Better Event Sponsorship Packages
イベントのスポンサーシップ活動を本格的にスタートさせるには、さまざまなスポンサーシップパッケージを提供する必要があります。 より多くのイベントがバーチャルやハイブリッドになるにつれ、これらのパッケージはさらに素晴らしいものでなければなりません。 スポンサーに価値を提供することは、特にバーチャルな領域では、イベントプランナーにとっての課題です。
先日のIN-PERSONポッドキャストでは、Adele Durhamさんがスポンサーに価値ある体験や機会を提供するための事例を紹介してくれました。
ここでは、潜在的なパートナーにとって魅力的なスポンサーシップパッケージを作成するための5つのヒントをご紹介します。
異なるイベントスポンサーシップレベルを含む
イベントのスポンサーシップパッケージを作成する際には、複数の層（少なくとも3つ）のスポンサーシップを作成することを検討します。それぞれが異なる特典を備え、さまざまな価格帯で販売されています。
- ブロンズ・パッケージ：1,000ドル – すべてのイベント・マーケティング資料への企業ロゴの掲載、デジタル・スポンサー・ページの保証、バーチャル・スポンサーシップ・ギフト、ローワーサードへのスポンサーの配置、キーノート・セッション前の30秒のプロモーション・ビデオ
- シルバー・パッケージ：2,500ドル – ブロンズ・パッケージのすべてに加えて、ビデオやセッション間のブランデッド・トランジション。
- ゴールドパッケージ: $5,000 – ブロンズおよびシルバーパッケージのすべての内容に加え、御社の名前を冠したブランドのバーチャルラウンジを提供します。 (10個限定)
企業が支払う金額が多ければ多いほど、より多くの特典を受けることができます。
「Pulse for Product 2020」でゲインサイトがスポンサーシップ・ティアを提供した例を見てみましょう。
Source: Gainsight
ユニークな機会を作る
スポンサーシップパッケージに付加価値をつける方法はいろいろあります。
Source: Vela Agency
しかし、パッケージをさらに充実させ、より高価なスポンサーシップオプションを購入してもらうためには、ユニークな機会を作る必要があります。
ここでは、Adele Durham氏が個人的なアイデアを活かして、スポンサーにバーチャルで貴重な体験を提供する方法を再考した素晴らしい例をご紹介します。
「私たちはアワードイベントでフードトラックを用意しました。 大好評でした。 しかし、バーチャルなイベントでは、そのようなことはできません。 そこで、Grubhubのクーポン券を配布することを検討しました。
重要なのは、創造性を発揮して、スポンサーが見ているかもしれない他の提供物と差別化できる方法を考えることです。
Make It Clear
Source:
イベントのスポンサーシップパッケージは、スポンサー候補が購入後に受け取るものを正確に理解していないと売れません。 また、どのようにすれば各パッケージの資格を得ることができるのかも知っておく必要があります。
すべてのパッケージの利点、特典、要件を明確な言葉で説明してください。 スポンサー候補は、自分の会社の予算の一部と引き換えに何が得られるのかを推測する必要はありません。
SaaStrのこの例では、スポンサーが何を期待できるのか、どれくらいの費用がかかるのかを正確に伝えています。
Source: SaaStr
Exclusivity Sells
SaaStrのようなハイエンドなパッケージを売りたいと思いませんか？ 独占性を利用しましょう。 表面的には、これは直観的でないように聞こえるかもしれません。
いくつかの異なる理由があります。
まず、単純な数学の方程式です。 1日の時間と手持ちのリソースは限られています。 SaaStr (およびハイエンドのスポンサーシップ パッケージを提供する他の企業) は、多くのスポンサーに適切な価値を提供することしかできません。
第二に、独占性は欲望を生みます。 人間は常に、手に入らないものを欲しがります。 そして、他の人が欲しくても手に入らないものを持っていると、自分自身の気分が良くなる傾向があります。
独占性の原則を利用するもう一つの方法は、特定のパッケージを「招待制」にすることです。
特に大規模なバーチャル カンファレンスを計画している場合は、独占性の確立が鍵となります。
スポンサーシップ ページを魅力的で活気のあるものにする
Source: Pulse
最後に、企業がイベントのスポンサーになりたいと思う可能性を高めるために、イベントのウェブサイトでイベントスポンサーのウェブページを魅力的で活気のあるものにすることをお勧めします。 スポンサーは、自分たちのブランドがどのように表現されているかを気にします。
Pulseは、スポンサーシップの機会をうまくアピールしています。 カスタマー・サクセス・プロフェッショナルのための年次カンファレンスでは、トップスポンサーを紹介するセクションがあります。
自分の会社がイベントのウェブサイトで紹介されることを知ることは、特にあなたのウェブサイトが多くの質の高いトラフィックを受けている場合、ブランドがあなたとパートナーになることを納得させる特典になるかもしれません。 主催者の50％以上が、イベントテクノロジーツールは、スポンサーと参加者をバーチャルと対面の両方で結びつける上で重要な役割を果たすだろうと考えています。
Great Event Sponsorship Package Examples
これまで、より良いイベントスポンサーシップパッケージを作成するためのヒントをお伝えしてきました。 それでは、これらのヒントをうまく活用しているブランドのイベントスポンサープロモーションの例をいくつか見てみましょう。
1. re:Invent by Amazon Web Services (AWS)
Source: Data Center Knowledge
re:Inventは、アマゾンが毎年、米国ラスベガスで開催する大規模なクラウドコンピューティングのカンファレンスです。 ワークショップや基調講演、ハッカソンなどが行われます。 スポンサーシップの機会に関しては、アマゾンは7つのパッケージごとにパートナーが得られる正確なメリットを説明し、過去のスポンサーの成功例を強調しています。
アマゾンはまた、re:Playのアフターパーティやパブ巡りなど、仕事とは関係のない楽しいアクティビティへのアクセスなど、ユニークな体験を促進する素晴らしい仕事をしてくれています。 GitHub Universe
Source: GitHub
GitHub Universeは、ソフトウェア開発に携わる人が参加すべきTHEカンファレンスです。 GitHub Universeのスポンサーシップページでは、参加者の職種や会社の種類、場所などの詳細な属性情報を提供しています。 これにより、スポンサーになる可能性のある人たちは、パートナーシップがどの程度有効なのかを簡単に判断することができます。
3.Hubspot INBOUND
Source: HubSpot
Hubspot INBOUNDは、最も期待されているマーケティングカンファレンスの一つです。 インバウンド・マーケティングの考えに基づいて設立されたこのイベントには、あらゆる業界のビジネス・プロフェッショナルが世界中から集まり、数日間にわたって教育セッションやネットワーキング、エンターテイメントを楽しみます。
今年はバーチャル化を進め、刺激的なコンテンツとエキサイティングなエンターテイメントに満ちたオンラインイベントを成功させました。
スポンサーシップの案内には、スポンサー候補にバーチャルブースのイメージを伝えるデジタルモックアップが掲載されています。
スポンサーシップの趣意書には、スポンサー候補にバーチャルブースのイメージを伝えるデジタルモックアップが掲載されていますが、これはスポンサーがバーチャルパートナーシップのイメージを明確にできるようにするための素晴らしい例です。 しかし、まだ議論しなければならないトピックが1つあります。それは、スポンサーにROIを証明することです。 マーケティング担当者の半数以上（54％）が、ROIを証明することに困難を感じています。 あなたのイベントにパートナーとして参加することが価値のある投資であることをスポンサーに示すにはどうしたらよいでしょうか？
イベントのデータを見せる
価値を証明するために、まずできることは、イベントを通して収集されたデータを見ることです。 イベント サクセス ソフトウェアを使用している場合は、潜在的なパートナーを誘うのに役立つデータがたくさんあるはずです。
いくつかの指標を挙げてみましょう。
- イベントには何人の参加者がいたか
- 各スポンサーは何件のリードまたはミーティングを獲得したか
- スポンサーのワークショップやセッションに何人の参加者が登録または参加したか。
- モバイルイベントアプリを使用している場合、スポンサーが受け取ったアプリ内のインプレッション数は？
これらの質問に対する答えは、ROIを証明するのに非常に役立ちます。
Present Event Attendee Demographics
参加者の統計情報は、他のデータポイントに深みを与え、スポンサーがその投資に価値があることを保証します。 スポンサーが、あなたのイベントが彼らのターゲット層に合っていると判断すれば、スポンサーシップ パッケージへの投資をより積極的に行うでしょう。 業界がバーチャルイベントやハイブリッドイベントに移行するにつれ、イベントプランナーはより多くのオーディエンスを目にするようになりました。
参加者の声を表示する
過去のイベントパートナーからのポジティブな声を共有することが新規スポンサーの獲得に役立つのと同様に、イベント参加者からの声を共有することは、スポンサーシップのROIに質的な側面を与えることになります。
Salesforce-Dreamforce 17のスポンサーシッププロスペクタスの例では、スポンサーが期待する参加者の詳細な内訳が示されています。
Source: Salesforce Dreamforce 17
バーチャルイベントやハイブリッドイベントのスポンサーシップアイデア
最近の業界ではバーチャルイベントやハイブリッドイベントへの移行が進んでおり、スポンサーシップのアイデアにも新たな機会が生まれていますので、工夫してみてください。 例えば、ローワーサードや、トランジションスライドにスポンサーロゴなどのビジュアルを追加したり、セッション間に再生されるプロモビデオを追加したりすることができます。
スポンサーは通常、会場でどのような体験をしているかを考え、それと同じ機会をオンラインで提供する方法を考えてみてください。
スポンサーが会場でどのような体験をしているかを考え、それと同じ機会をオンラインで提供する方法を考えましょう。 また、デジタルギフトカードやスナックボックスのような手触り感のあるマーケティンググッズなど、バーチャルな景品やグッズを提供することもできます。 ハイブリッド型のイベントを企画している場合は、バーチャルな観客にプレゼントを贈ることで、会場の参加者との一体感を高めることができます。
Key Takeaways: イベントスポンサーシップでイベントを改善する方法
以上、2021年のイベントスポンサーシップ完全ガイドでした。 たくさんの情報を共有しました。 必要であれば、このガイドを自由に読み直すことができます。 最も重要なヒント、トリック、戦略の簡単なまとめをお探しですか？ ここでは、私たちの重要なポイントをご紹介します。
- イベントのスポンサーシップは、イベントを経済的に成り立たせ、信頼性を高め、イベントに他の価値ある特典を提供する可能性があるため、価値があります
- イベントのスポンサーを見つけるためには、まず、イベントのビジョンを知り、そのビジョンに合ったスポンサーを探す必要があります。
- イベントスポンサーを見つけるためには、まず、イベントスポンサーの手紙を送る前に、イベントのビジョンと潜在的なパートナーに提供できるメリットを把握すること
- イベントスポンサーに売り込む際には、連絡を取る予定の各企業を調査し、彼らが受け取る価値を伝え、社会的な証明を含めること
- イベントスポンサーのパッケージは不可欠です。 より多くの企業が参加できるように、さまざまな価格帯のパッケージを用意することを忘れないでください。 また、ユニークな機会を持つパッケージを作成し、各パートナーが受け取るものを明確にし、独占権を利用し、スポンサーシップページを魅力的なものにしましょう
- イベントのデータを示し、観客の人口統計情報を提示し、参加者の声を掲載することで、スポンサーにイベントのROIを証明しましょう。
- 最後に、バーチャル、対面、またはハイブリッドのイベント戦略にスワッグを含めることで、スポンサーシップの機会を提供しながら、オーディエンスを魅了し、喜ばせることができます
これで、潜在的なパートナーに連絡を取り、イベントのスポンサーシップを確保するために必要なものがすべて揃いました。
編集部注：この記事は2019年2月22日に掲載されたものですが、その後、2020年と2021年のベストプラクティスに合わせて更新されました
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