相手の名前がわかっている場合:
Dear Ms/Miss/Mrs/Dr + surname
Dear Mr Miller
相手のフルネームを書くこともできます。 この場合、肩書き(Mr/Mrs)は省きます。 この敬語の書き方は、相手の性別がわからない場合にとても便利です。
Dear Chris Miller
相手の名前がわからない場合:
知らない人に名前で呼びかけるにはいくつかの方法があります。
敬称 | 使用する場合 |
---|---|
Dear Sir / Dear Sirs | 男性の名宛人。 |
Gentlemen | male addressee(esp. |
Dear Madam | female addressee (esp. in British English) |
Ladies | female addressee (esp. in American English) |
Dear Sir or Madam | gender unknown (esp. in British English) |
Ladies and Gentlemen | gender unknown (esp. in American English) |
To whom it may concern | gender unknown (esp. in American English) |
ビジネスパートナーは、お互いにファーストネームで呼び合うことが多いです。 この場合、敬称を次のように書きます:
Dear Sue
Punctuation
イギリス英語では、句読点を使わないか、コンマを使います。
Dear Mr MillerまたはDear Mr Miller,
アメリカ英語では、コロンを使います:
Dear Mr. Miller:
例は→Subject.
Ms, MissまたはMrs?
- Mrs – 既婚の女性に話しかける場合
- Miss – 未婚の女性に話しかける場合
- Ms – 未婚の女性に話しかける場合
注意:略語のMr, Mrsなどは、通常、フルストップ(Mr. は通常、イギリス英語ではフルストップ(Mr)を付けずに、アメリカ英語ではフルストップ(Mr)を付けて書かれます