ビジネスレターでの敬語

相手の名前がわかっている場合:

Dear Ms/Miss/Mrs/Dr + surname

Dear Mr Miller

相手のフルネームを書くこともできます。 この場合、肩書き(Mr/Mrs)は省きます。 この敬語の書き方は、相手の性別がわからない場合にとても便利です。

Dear Chris Miller

相手の名前がわからない場合:

知らない人に名前で呼びかけるにはいくつかの方法があります。

敬称 使用する場合
Dear Sir / Dear Sirs 男性の名宛人。
Gentlemen male addressee(esp.
Dear Madam female addressee (esp. in British English)
Ladies female addressee (esp. in American English)
Dear Sir or Madam gender unknown (esp. in British English)
Ladies and Gentlemen gender unknown (esp. in American English)
To whom it may concern gender unknown (esp. in American English)

ビジネスパートナーは、お互いにファーストネームで呼び合うことが多いです。 この場合、敬称を次のように書きます:

Dear Sue

Punctuation

イギリス英語では、句読点を使わないか、コンマを使います。

Dear Mr MillerまたはDear Mr Miller,

アメリカ英語では、コロンを使います:

Dear Mr. Miller:

例は→Subject.

Ms, MissまたはMrs?

  • Mrs – 既婚の女性に話しかける場合
  • Miss – 未婚の女性に話しかける場合
  • Ms – 未婚の女性に話しかける場合

注意:略語のMr, Mrsなどは、通常、フルストップ(Mr. は通常、イギリス英語ではフルストップ(Mr)を付けずに、アメリカ英語ではフルストップ(Mr)を付けて書かれます

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