La guida in 9 passi per iniziare un’intermediazione immobiliare

Se sei un principiante con un’incredibile etica del lavoro e puoi veramente tirare fuori il meglio da altri agenti immobiliari – rendendoli di successo – potresti essere il candidato perfetto per iniziare la tua intermediazione immobiliare. Tuttavia, ci sono una serie di passi da compiere, come la creazione di un business plan, prima di potersi definire un broker-proprietario.

1. Chiedetevi se avete quello che serve

La verità è che non tutti sono tagliati per essere un broker-proprietario, e coloro che iniziano la loro propria intermediazione bisogno di essere pronti a lavorare lunghe ore nella loro attività immobiliare senza garanzia di ricompense monetarie. Questo è il motivo per cui si dovrebbe fare alcune domande prima di fare un altro passo verso l’essere il proprio capo.

Ricordatevi di rispondere onestamente e sinceramente. Se non si prende una buona occhiata ai vostri punti di forza e di debolezza, si potrebbe perdere un sacco di soldi o forse appannare la vostra reputazione immobiliare.

Sei un leader o un capo?

Se sei un leader (una persona che guida e comunica bene con gli altri), allora avete il primo blocco di costruzione per essere un broker di successo. Tuttavia, se sei il “tipo prepotente” che ama abbaiare ordini, dire agli altri cosa fare, o credere che solo la tua opinione conti, allora essere un broker non fa per te. Un broker di successo ha bisogno di sollevare i propri agenti, essere nel loro angolo e, soprattutto, essere disponibile per la guida.

Hai bisogno di essere sempre in controllo?

Gli agenti non sono robot o cloni. Devono poter avere la libertà di essere se stessi. Questo non impedisce agli agenti di allontanarsi dalla legalità o dai corretti protocolli immobiliari. Come broker, sono sempre entusiasta quando uno dei miei agenti supera le mie aspettative durante una transazione.

Hai accesso al finanziamento?

Quando si apre la propria intermediazione, è necessario avere un capitale di lavoro per i costi di avvio. Dovete anche considerare che potreste fare meno soldi mentre aprite il vostro ufficio a causa di altre responsabilità lavorative e non essendo in grado di vendere immobili. In generale, i costi di avvio sono tra $ 10.000 e $ 15.000.

Vuoi un partner?

Se le risposte ad alcune di queste domande ti fanno riflettere, non devi necessariamente iniziare un’attività di intermediazione da solo. Potrebbe essere meglio trovare un partner che vi aiuti a gestire il team o ad assorbire una parte delle spese. Tuttavia, questo significa che ci sarà più di un decisore coinvolto nel processo.

Quando ho aperto il mio brokeraggio, ho scelto di intraprendere questo viaggio da solo. Volevo essere l’unico a prendere decisioni, assumere il debito e avere l’opportunità di avere successo finanziario. Questo percorso non è stato il più facile con il mercato in continuo cambiamento, ma è stato il più gratificante con la maggior crescita.

2. Assicuratevi di soddisfare i requisiti statali

. Assicuratevi di soddisfare i requisiti statali

È necessario avere una licenza di broker per iniziare una mediazione immobiliare, il che significa prendere corsi aggiuntivi e superare l’esame di broker a meno che non abbiate già aggiornato la vostra licenza. Aspettatevi di prendere corsi sui principi immobiliari, pratiche immobiliari, escrow, finanza immobiliare, aspetti legali del settore immobiliare, amministrazione dell’ufficio immobiliare, economia immobiliare e valutazione immobiliare come parte di questo processo.

Se non avete già la vostra licenza ma siete pronti a diventare un broker immobiliare, molti stati vi permettono di completare i vostri corsi online e al vostro ritmo. Se desideri la comodità di studiare dalla sicurezza della tua casa, ma ti piace ancora un ambiente di apprendimento di gruppo, considera McKissock Learning, poiché questa scuola offre strumenti per la collaborazione tra pari, nonché opzioni per l’istruzione individuale.

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Al completamento di questi corsi, sarà necessario sostenere un esame di stato. In California, un agente immobiliare deve condurre attività immobiliari per un minimo di due anni prima di diventare un broker. Tuttavia, tutti gli stati hanno regole diverse, quindi controllate i requisiti specifici del vostro stato.

Per saperne di più su questo passo, visitate il nostro articolo che delinea i requisiti per diventare un broker.

3. Preparate un Business Plan

Nel settore immobiliare, una tabella di marcia di successo si chiama business plan. Per dare alla vostra intermediazione le migliori probabilità di successo, è necessario determinare “il piano di gioco”. Il business plan vi darà l’opportunità di scrivere e mettere a fuoco gli obiettivi che vorreste realizzare. Con questo processo, si determinerà il vostro business complessivo e gli obiettivi finanziari suddivisi in categorie a lungo e breve termine.

Se volete aiuto nella preparazione di questa road map documentata per il vostro business, controllare il nostro articolo più completo su come creare un business plan immobiliare. Comunque, altre cose da tenere a mente quando si prepara il business plan sono:

Nome della società

Il riconoscimento del nome è estremamente importante. Questo non è il momento di essere carini o divertenti con il nome del vostro ufficio. Quando si sceglie il nome della vostra intermediazione, è necessario assicurarsi di controllare anche con l’ufficio del registro del contatore, soprattutto se si sta per utilizzare un DBA (Doing Business As). Si vuole fare in modo che il vostro nome è memorabile e relazionabile a real estate.

Avere problemi venire con quello di chiamare la vostra intermediazione? Date un’occhiata al nostro articolo sui nomi delle società immobiliari per l’ispirazione.

Mercato di riferimento & Strategia di branding

A meno che non siate l’unica intermediazione in città, la vostra intermediazione trarrà beneficio dal prendere il tempo per identificare il vostro cliente ideale per concentrare meglio i vostri sforzi. Preferite lavorare principalmente con i clienti con budget di fascia alta, quelli che apprezzano le transazioni senza carta, o i proprietari di casa che cercano di ridimensionare? Puntare su una nicchia è un ottimo modo per iniziare a pianificare la vostra strategia di branding.

La vostra strategia di branding è ciò che farete per mantenere la vostra azienda “in cima alla mente”. In altre parole, ogni volta che qualcuno che corrisponde al vostro mercato di riferimento ha bisogno di un agente immobiliare, il nome del vostro brokeraggio viene menzionato. Un modo per farlo è quello di creare un logo immobiliare convincente.

4. Scegliere un ufficio

Cercare di capire quale tipo di ufficio funziona per la vostra intermediazione e gli agenti potrebbe essere considerato come scegliere il gelato alla vaniglia o al cioccolato. Ad alcuni di noi piace la vaniglia, ad altri il cioccolato. Come broker, avete bisogno di dare ai vostri agenti delle opzioni per lavorare in un ambiente in cui l’agente può avere successo, sentirsi al sicuro ed essere produttivo.

Le vostre scelte sono:

  • Mattone-e-mortale: Ufficio fisico
  • Ambiente virtuale: Gli agenti lavorano da casa

Se si sceglie di utilizzare una sede fisica per la vostra intermediazione, si deve anche decidere quanto grande di uno spazio ufficio dovrebbe essere. Inoltre, un ufficio fisico comporta altre spese da considerare, come mobili, computer, fotocopiatrici, forniture per ufficio, sistemi telefonici e dipendenti, che possono essere costosi. Tuttavia, questa configurazione può convalidare una commissione più alta divisa tra broker e agente.

Un ambiente virtuale, dove tutti gli agenti e il personale lavorano da casa, può essere meno costoso. Gli agenti potrebbero essere finanziariamente responsabili per i propri computer, telefono e mobili. Con questa disposizione, la divisione della commissione sarebbe più bassa tra il broker e l’agente. Per far lavorare i dipendenti da casa, i costi sostenuti per i computer e i telefoni dovrebbero essere considerati.

Quando sono diventato un broker, pensavo di voler costruire un grande ufficio. Tuttavia, ho capito rapidamente che avere un ufficio più piccolo con un massimo di 10 agenti era più gestibile. Questo perché la dimensione più piccola mi ha permesso di essere disponibile per rispondere alle domande e dare indicazioni sulle situazioni che si presentavano su un particolare affare.

5. Determinare le vostre esigenze di personale & Assumere di conseguenza

Solo perché avete iniziato una mediazione non significa che dovete immediatamente assumere una squadra. Tuttavia, come broker, siete in grado di guadagnare un reddito dagli agenti che lavorano per voi, il che lo rende un’opzione attraente. Se avete intenzione di assumere agenti che lavorino sotto di voi, dovete anche decidere se preferite assumere agenti stagionati o agenti con licenza recente.

Perché dovreste assumere agenti stagionati

Gli agenti stagionati arrivano con un proprio database di clienti e hanno bisogno di meno “aiuto”, il che significa che possono costruire rapidamente la reputazione di una mediazione e aiutare la mediazione ad essere redditizia finanziariamente. Detto questo, quando si sceglie un agente stagionato, è necessario ricordare che possono venire con uno stile di lavoro diverso da voi.

Perché dovreste assumere agenti con licenza recente

Gli agenti con licenza recente sono spesso più affamati di successo e disposti a provare cose nuove o lavorare più ore. Tuttavia, se si sceglie di assumere agenti con nuova licenza, è necessario avere un programma di formazione in atto così come un team leader per insegnare. Pertanto, aspettatevi di spendere più risorse in anticipo con gli agenti più nuovi.

Potreste scegliere di non assumere alcun agente subito. Tuttavia, questo non significa che non avrete un motivo per iniziare a pensare ora a come volete il personale per la vostra attività man mano che cresce. Inoltre, si può anche pensare di assumere personale di supporto amministrativo per aiutarvi a rimanere in cima alle registrazioni e gli annunci mentre si è sul campo, o un assistente di marketing per aiutarvi a generare nuovi lead. Puoi saperne di più visitando il nostro articolo su come costruire un team immobiliare.

Pro tip: Non importa come strutturi il tuo team, scegliere il giusto ambiente di lavoro è fondamentale per il successo. Presta attenzione alla personalità e ai valori quando assumi il tuo team, perché ho scoperto che i team con un’etica di business simile rendono l’ufficio più coeso. I tuoi agenti dovrebbero anche sostenersi a vicenda anche se sono amichevoli concorrenti.

6. Crea materiale di marketing

Una volta che hai determinato il nome della tua azienda, la strategia di branding, la posizione e il piano del personale, è il momento di iniziare a creare entusiasmo per la tua nuova intermediazione. Si può fare questo in un certo numero di modi a seconda del vostro piano di marketing. Per esempio, si potrebbe voler ospitare un evento di apertura grande o prendere la radio, giornale, o gli annunci di Google. Tuttavia, vorrete anche creare materiali di marketing digitali e stampati di più lunga durata come i seguenti:

  • Un sito web professionale
  • Biglietti da visita
  • Cartoline, opuscoli o volantini
  • Segni immobiliari
  • Segni di apertura della casa

Se non avete già in mente una stampante locale, date un’occhiata a ProspectsPLUS! Questo servizio offre più di 100 modelli specifici per il settore immobiliare che potete facilmente modificare con il nome della vostra intermediazione, le informazioni di contatto e gli annunci. Potete saperne di più visitando il loro sito web.

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7. Stabilire una strategia di generazione di lead

Come agente, potreste aver scoperto una serie di modi organici per generare lead e potreste avere una rete consolidata di contatti su cui contare per i referral. Tuttavia, come broker, ci si aspetta che tu fornisca ulteriori fonti di contatti per supportare i tuoi agenti, siano essi nuovi o esperti, nella costruzione del loro business.

Lead generation companies esistono per aiutare gli agenti a identificare potenziali venditori e acquirenti che potrebbero non aver scoperto da soli. Per esempio, potete offrire ai vostri agenti l’accesso a strumenti come Zillow Premier Agent, che permette loro di essere presenti accanto agli annunci. Un servizio chiamato Parkbench aiuta gli agenti e i broker ad affermarsi come esperti nella loro comunità e li collega con i venditori e i potenziali clienti. Ogni strumento ha diversi programmi che possono essere personalizzati in base al budget dell’agente.

Non importa quali strumenti si utilizzano, è anche necessario determinare una strategia per il follow-up, in quanto è importante contattare rapidamente l’acquirente per determinare le sue esigenze. La gestione delle relazioni con i clienti (CRM) può aiutarvi a gestire i vostri contatti, e un CRM popolare per i broker con una comprovata esperienza è Top Producer. Per saperne di più, considera di visitare il loro sito web.

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Pro tip: Mentre l’utilizzo di un software immobiliare è un ottimo modo per trovare velocemente i contatti, o rimanere in cima alle richieste esistenti, questi programmi spesso si pagano a contatto o includono caratteristiche che potrebbero non essere necessarie. Questo è il motivo per cui si dovrebbe prendere il tempo di guardare i tutorial e imparare ad usare i programmi. Fai lavorare il tuo investimento per te.

8. Pianificare la conservazione & Conservazione dei documenti legali

Tenere un file completo della transazione è fondamentale per un broker. Come broker on record, tutta la responsabilità e le responsabilità sono sulle vostre spalle. Gli agenti devono essere istruiti ad aderire ad una lista di controllo di documenti che voi, come broker, richiedete. Fortunatamente, con la tecnologia, ci sono strumenti basati su cloud come Dropbox, dove i documenti possono essere memorizzati. Questi documenti possono essere recuperati sul vostro telefono, laptop o tablet.

Lo sapevate? Nello Stato della California e secondo il Department of Real Estate, i documenti devono essere conservati per tre anni dalla data di chiusura. Verifica la durata della conservazione dei documenti immobiliari con il Department of Real Estate del tuo stato.

9. Definire il successo

Ora è il momento di considerare i benefici e i rischi di intraprendere questo viaggio. Che aspetto ha il successo? Cosa serve per essere finanziariamente stabili? È anche una buona idea chiedersi se si intende essere un broker di gestione o un broker concorrente.

Un broker concorrente significa che si continuerà a lavorare direttamente con acquirenti e venditori. Potreste guadagnare di più, ma facendo questa scelta, potreste trovarvi contro i vostri stessi agenti per un annuncio. Come potrebbe essere percepito dai vostri agenti? Assicuratevi che non ci siano linee confuse. Quando si completano gli accordi di appaltatore indipendente con i vostri agenti (che includono la divisione delle commissioni e le linee guida dell’ufficio), le aspettative devono essere impostate senza ambiguità.

Pro tip: Mentre è importante “guardare i vostri centesimi” quando si inizia e si gestisce un’intermediazione, si dovrebbe sempre avere accesso a un avvocato e un contabile che hanno l’esperienza per guidarvi mentre costruite la vostra intermediazione. Stabilite un budget per assumere fornitori e consulenti che abbiano l’esperienza per implementare i sistemi. “L’investimento di oggi è il profitto di domani.”

Linea di fondo

Tutti conosciamo il vecchio adagio “il duro lavoro paga”. Aprire la mia società di intermediazione è stato davvero un testamento di lunghe ore, notti insonni, tempo perso con la mia famiglia e decisioni finanziarie sbagliate che mi sono costate denaro. Tuttavia, con l’equilibrio tra affari e piacere – dove le mie priorità sono Dio, la famiglia e gli affari – non cambierei nulla.

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