- Google Drive consente il backup e la collaborazione cloud per molti tipi di file diversi su PC e Mac.
- Drive File Stream è la soluzione di backup per gli utenti di G Suite, con vari controlli e la possibilità di sincronizzare i file di Microsoft Office per un account di lavoro o scolastico.
- Backup and Sync è la soluzione di backup per i consumatori, con la possibilità di eseguire il backup di foto e documenti sul desktop del computer.
C’è un metodo semplice per le aziende per il backup dei dati su Google Drive. Con Drive File Stream, lo strumento di backup dedicato di Google per gli utenti aziendali, è possibile salvare facilmente diversi tipi di file memorizzati sui computer della vostra azienda nel cloud di Google. Drive File Stream si rivolge agli utenti di G Suite, mentre Backup e Sync ha strumenti che sono più in linea con l’uso del consumatore.
Disponibile su Mac e PC, Backup e Sync sostituisce l’applicazione Google Drive per Mac/PC con un set di funzioni che offre un controllo più dettagliato su file e cartelle. Backup e Sync è progettato per essere un modo più semplice e veloce per caricare documenti, foto e tutti i tipi di file su Google Drive e Google Photos.
“È un modo più semplice, veloce e affidabile per proteggere i file e le foto che significano di più per te”, ha annunciato Google in un comunicato.
L’azienda sostiene anche che Backup e Sync manterrà i vostri file al sicuro e organizzati sui server di Google, non più “intrappolati” nel vostro computer e altri dispositivi.
Google Drive è una solida soluzione di cloud storage per coloro che vogliono fare il backup nel cloud e utilizzare applicazioni come Google Docs per la collaborazione in tempo reale. Lo strumento di backup e sincronizzazione offre controlli granulari per le tue preferenze di backup specifiche, mentre Drive Enterprise ha strumenti e funzioni più avanzate per gli utenti aziendali.
Come funziona Drive File Stream
Per utilizzare Drive File Stream, tu o l’amministratore designato di G Suite dovete attivarlo per la vostra organizzazione. Dovresti anche specificare che gli utenti della tua organizzazione possono permettere Drive File Stream sui loro dispositivi e se gli utenti possono vedere i link di download.
Un vantaggio chiave di Drive File Stream è che gli amministratori possono abilitare la “presenza in tempo reale” nei file di Microsoft Office. Con questa funzione, gli utenti possono vedere se qualcun altro sta modificando un file di Office condiviso. Questo può prevenire conflitti con la versione del file.
Drive File Stream funziona con l’archiviazione del disco rigido in modo che i file rimangano aggiornati con ciò che è stato eseguito il backup nel cloud. Rende anche facile il backup e il ripristino dei file sulla tua macchina se stai ricominciando su un nuovo PC o hai bisogno di cancellare il disco rigido.
Come funziona Backup e Sync
Per usare Backup e Sync, devi semplicemente installare il client Backup e Sync sul tuo computer, quindi selezionare le cartelle del tuo computer di cui vuoi fare il backup. È anche possibile scegliere di eseguire il backup e sincronizzare i file da schede SD e unità USB, comprese le fotocamere e i dispositivi mobili. Dopo la configurazione iniziale, i file nelle cartelle selezionate e le fonti di dati verranno automaticamente caricati sui server di Google e sincronizzati ogni volta che si apportano modifiche.
Backup and Sync crea anche una cartella sul tuo computer chiamata Google Drive. Tutti i file che metti in questa cartella vengono automaticamente caricati e sincronizzati con la tua cartella My Drive su Google Drive e sono accessibili su tutti i dispositivi abilitati a Drive o sul web.
Puoi cambiare la posizione della cartella Drive sul tuo dispositivo ed eseguire automaticamente il backup del contenuto di una scheda SD o di un altro dispositivo di archiviazione USB collegato al tuo PC o Mac. Tutti i file che carichi sono disponibili in Google Drive sul web o su altri dispositivi dove accedi a Drive.
Controllare lo spazio di archiviazione
Siccome Backup e Sync carica e sincronizza i file sul tuo account Google Drive, sarebbe saggio tenere d’occhio il tuo spazio di archiviazione. Google dà a tutti gli utenti 15GB di spazio di archiviazione su Drive gratuitamente. A seconda dei tipi di file di cui fai il backup, potresti facilmente superare i 15GB, specialmente se stai facendo il backup di foto, video o del tuo intero computer.
Per controllare lo spazio di archiviazione nel tuo account Google, puoi lanciare Drive e visualizzare la scheda Backups sulla sinistra dello schermo. Per controllare se hai abbastanza spazio di archiviazione disponibile, vai su Google.com/settings/storage. È anche possibile acquistare ulteriore spazio di archiviazione da lì unendosi a Google One.
I piani partono da 1,99 dollari al mese per 100GB di dati. Puoi anche pagare 9,99 dollari al mese per 1TB di spazio di archiviazione. Questi piani possono anche essere pagati annualmente a 19,99 dollari all’anno per il piano da 100GB o 29,99 dollari per l’opzione da 1TB. Google One distribuisce anche offerte aggiuntive, come i vantaggi dell’hotel, per i membri.
È anche possibile controllare e acquistare lo spazio di archiviazione direttamente dal client Backup and Sync. Aprite la scheda Preferenze, cliccate su Impostazioni e selezionate Upgrade Storage. Come spesso accade con il trasferimento di file nel cloud, si raccomanda una forte connessione internet. Per ulteriori informazioni su Backup e sincronizzazione, visita il Centro assistenza di Google Drive o il blog di G Suite.
Google ha cambiato il modo in cui Google Drive e Foto lavorano insieme per consentire un controllo più granulare sui dati tra i due servizi. Le nuove foto e i video da Drive non vengono più mostrati automaticamente in Foto, né i nuovi in Foto verranno automaticamente aggiunti a una cartella Foto in Drive. Tuttavia, gli elementi esistenti non vengono rimossi.
Lo strumento di backup e sincronizzazione permette ancora di caricare immagini e video in alta qualità o in qualità originale. Il primo si qualifica per l’archiviazione gratuita, mentre il secondo conta contro la tua quota Drive. Se vuoi più controllo con l’interfaccia di Photos.Google.com, puoi usare uno strumento chiamato Upload From Drive per scegliere manualmente foto e video da Drive.
Fare il backup del tuo iPhone
Utilizzare il backup di iCloud è di solito il metodo principale per il backup del contenuto di un iPhone, poiché si integra direttamente con iOS. Tuttavia, c’è un’opzione per mantenere i tuoi dati in Google Drive se vuoi.
Per eseguire il backup dei dati dell’iPhone con Google Drive, dovrai usare diverse app. Puoi fare il backup delle foto scaricando l’app Google Photos dall’App Store. Quando accedi al tuo account Google, le foto faranno il backup sul servizio. Saranno poi disponibili su altri dispositivi con l’app mobile Google Photos o la web app su desktop.
Per quanto riguarda i tuoi contatti, non c’è un’app Google Contacts dedicata per iOS. Tuttavia, è possibile sincronizzare i contatti attraverso l’app delle impostazioni dell’iPhone. Toccare Accounts & Passwords > Add Account > Google, inserire le credenziali di accesso, e aprire l’app Contatti per avviare la sincronizzazione. È possibile trovare istruzioni dettagliate e la risoluzione dei problemi sulla pagina della Guida di Contatti.
Scegliere tra Drive File Stream e Backup e Sync
Google raccomanda agli utenti di G Suite di optare per Drive File Stream e raccomanda Backup e Sync per i consumatori. Dovresti tenere d’occhio i set di funzionalità in evoluzione per assicurarti di trarre pieno vantaggio dai servizi.
Una ripartizione più dettagliata tra i due è disponibile in questo articolo di aiuto. Una differenza chiave è che è possibile caricare foto e video attraverso Backup e Sync, ma non con Drive File Stream. D’altra parte, Drive File Stream si integra con i file di Office e consente l’accesso alle unità condivise attraverso la vostra organizzazione.
Drive File Stream e Backup e Sync offrono entrambi molti vantaggi per gli individui e le organizzazioni che vogliono utilizzare i servizi cloud in modo più strategico.
Sara Angeles ha contribuito a questo articolo.