Heading

Czy Ty + Twoja miłość rzuciliście wokół pomysłu rzucenia ślubu na podwórku? Może chodzi Ci o czynnik sentymentalny, jakim jest zorganizowanie tego wielkiego dnia w miejscu, w którym dorastaliście lub w miejscu, które wiele znaczy dla Was dwojga. Być może chcesz zebrać swoją rodzinę i najbliższych przyjaciół na intymny dzień, który przypomina bardziej uroczystą kolację. A może chcielibyście mieć to w domu, aby obniżyć koszty tradycyjnego miejsca… i wybrać dowolną datę (a nie czekać, aż miejsce w kalendarzu otworzy się za trzy lata). Bez względu na powód, uwielbiamy wszystkie możliwości, które można dostosować do ślubu na podwórku.

W GWS widzieliśmy już kilka zaślubin, które odbyły się na podwórku i otrzymaliśmy mnóstwo porad od sprzedawców i par na temat tego doświadczenia. Podwórkowa impreza może wydawać się uosobieniem luźnych klimatów i niezobowiązującej błogości, ale w rzeczywistości jest tam sporo planowania, aby uczynić ten dzień tak sennym, jak to tylko możliwe (mówimy tu o przygotowaniu pogody, ekipie sprzątającej i rzeczach, o których łatwo zapomnieć… jak posiadanie więcej niż jednej łazienki na przyjęcie dla ponad 20 osób!) Pomyśleliśmy więc, że pomocne będzie stworzenie listy naszych wskazówek dotyczących organizacji przyjęcia na świeżym powietrzu. Niezależnie od tego czy jesteś już w trakcie procesu planowania, czy wciąż zastanawiasz się czy twoje podwórko jest odpowiednim miejscem – mamy dla ciebie kilka rzeczy do rozważenia!

{powyżej zdjęcie autorstwa Ellie Koleen widziane na GWS tutaj: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!}

1. Set the Mood

Chcesz czuć się komfortowo na swoim ślubie…dlatego wybrałeś swoje podwórko, prawda? Upewnij się więc, że wprowadzisz tam nastrój, o jaki Ci chodzi! Czy chcesz, aby było zabawnie i wesoło z mnóstwem gier na trawie, intymnie i przytulnie z lampkami na sznurku, czy może chcesz, aby było to bardziej dzienne przyjęcie w ogrodzie? Zastanów się nad nastrojem i motywem przewodnim, a następnie możesz zacząć wymyślać sposoby, aby powiązać to wszystko razem.

Częścią ustalania nastroju jest określenie muzyki: czy zamierzasz mieć zespół na żywo? Czy będzie DJ? Może zdecydujesz się na niską playlistę przez telefon…rzecz w tym, że będziesz musiał wymyślić system dźwiękowy.

photo courtesy of Pablo Laguia // event design by Paloma Cruz Eventos

2. Consider the Weather + Time of Year

W jakiej porze roku organizujecie ślub? Czy będzie to wymagało wynajęcia nagrzewnic lub zamgławiaczy? Zgadujemy, że te paskudne komary nie trafiły na listę zaproszonych – więc świece Citronella się przydadzą! Może chcesz rozważyć dostarczenie ręcznych wentylatorów, koców lub parasoli – mogą one również posłużyć jako urocze upominki dla gości.

Zawsze planuj deszcz. Podczas gdy możesz mieć szczęście i mieć słońce przez cały dzień, porozmawiaj o planie B i co by się stało, gdyby padało – duży biały namiot do przykrycia przestrzeni może uratować dzień.

photo by Kelly Anne Photography as seen on GWS here: Cozy Wedding in the Woods Inspiration from the Vero Workshop

3. Set the Stage

Gdzie odbędzie się ceremonia i gdzie goście będą siedzieć/stać? Czy jest tam duże drzewo, które jest punktem centralnym podwórka, fajny płot, czy jest to otwarta przestrzeń trawiasta? Aby ustawić „scenę”, możesz obramować przestrzeń kwiatowym łukiem, czymś zabawnym wykonanym z tkaniny lub genialną instalacją z balonów. Widzieliśmy już stare drzwi od stodoły, mnóstwo zieleni, a nawet bardzo minimalne przestrzenie z pięknymi roślinami doniczkowymi. Ustalcie, gdzie chcecie, aby odbyła się ceremonia, a potem pracujcie dalej.

Czy chcecie, aby goście krążyli wokół Was, czy tylko z przodu? Jak wygląda ziemia – czy jest płaska, czy są zbocza? Co z recepcją – czy chcesz stoły rozrzucone po podwórku, czy długi stół w stylu rodzinnym? Dodatkowo, czy chcecie mieć parkiet do tańca? Czy jest na to miejsce, czy trzeba przynieść podłogę?

Sara z OneLove Photography dzieli się: Dokonaj przydziału stołów. Kolejnym błędnym założeniem jest to, że kolacja w recepcji podwórkowej będzie bardziej zrelaksowana i zabawna, jeśli wszyscy będą mogli swobodnie wybrać swoje miejsca tego dnia. Nope! To bez wątpienia pozostawia niektórych z najważniejszych członków rodziny (nawet tych starszych) czasami bez wygodnego miejsca do siedzenia. Lub, są pozostawieni siedzieć w dalekim tylnym kącie ponieważ nie znaleźli miejsca tak szybko jak twoi młodsi przyjaciele. Chcecie, aby wasza najbliższa rodzina i przyjaciele otaczali was w samym sercu akcji, a nie tkwili na obrzeżach, lub byli niewygodni.

photo by Heather Waraksa as seen on GWS here: All the Details of Rocky Barnes + Matthew Cooper’s Seriously Stylish + Dreamy Bohemian Wedding

4. Wypożyczalnie

Tradycyjne miejsce jest wyposażone we wszystkie niezbędne rzeczy, o których zwykle nie myślisz: krzesła, talerze, stoły, sztućce i kieliszki dla liczby gości. Podczas gdy niektóre pary decydują się na przeszukiwanie sklepów vintage i Goodwill w celu znalezienia skarbów i stworzenia eklektycznego, niedopasowanego projektu, inne decydują się na wypożyczenie tych pięknych elementów od firm, które specjalizują się właśnie w tym: elementy do stworzenia fotograficznego salonu, przepiękne szklane naczynia i niezbędne rzeczy do stworzenia krajobrazu stołów w sam raz.

photo by Ellie Koleen as seen on GWS here: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!

5. Get the Yard in Shape

Nie chcesz być na dzień przed, aby przygotować podwórko. Sugerujemy, aby zacząć przygotowywać podwórko MIESIĄCE wcześniej. Niezależnie od tego, czy oznacza to, że musicie wypielić chwasty, posypać więcej nasion, czy zasadzić rzędy kwiatów, wszystkie te małe przygotowania dodadzą tylko magii i będziecie mogli cieszyć się naturalnym wystrojem. Rozmawialiśmy z kilkoma parami, które chciały wziąć ślub w nieużywanej szklarni członka rodziny – więc włożyli w to PRACĘ! (Przeczytaj o tym, jak ta para przekształciła opuszczoną szklarnię na swój wymarzony ślub!)

Czy masz gości niepełnosprawnych? Zastanówcie się, jakie mogą być wymagania dotyczące tłumu seniorów i czy miejsce ceremonii jest dostępne?

Podziękowania dla Margaux z Harmony Creative Studio: Upewnij się, że wszystkie ustawienia czasowe dla zraszaczy, świateł lub czegokolwiek innego są wyłączone na cały weekend ślubny, włączając w to wszelkie dni ustawiania i demontażu.

photo by Mary Costa Photography as seen on GWS here: A World of Color: Vibrant Pink + Orange Backyard Wedding with Tons of Balloons! // balloon arch: Cyn Moreno

6. Udogodnienia, Parking + Łazienki

Dla małego wesela, jedna łazienka jest prawdopodobnie w porządku. Ale jeśli spodziewasz się 20+ osób, zajrzyj do wypożyczalni przenośnych łazienek. Choć może nie brzmi to jak najbardziej szykowna rzecz…możesz wynająć przyczepy z toaletami! To złagodzi wszelkie kolejki do łazienki i zapobiegnie ciągłemu pytaniu ludzi o to, gdzie jest łazienka.

Waleta i parking! To jest OGROMNE. Zastanów się, gdzie ludzie będą parkować – czy na twoim bloku jest wystarczająco dużo miejsca dla 20+ samochodów, czy są tam strefy 'No Parking'? Sprawdź, czy możesz znaleźć pobliski parking (może to być szkoła zamknięta w weekend lub park publiczny), gdzie goście mogą zostawić swój samochód. Możesz zachęcić gości do Ubera, jeśli nie przyjeżdżają zbyt daleko…lub, aby pomóc sprawić, że wszystko pójdzie naprawdę gładko przez wynajęcie valet lub shuttle service.

photo courtesy of Lev Kuperman Photography

7. Poinformuj sąsiadów (+ Ewentualnie miasto)

Poinformuj sąsiadów z wyprzedzeniem, że będziesz gospodarzem jednorazowej imprezy okolicznościowej, a jeśli będą mieli jakiekolwiek problemy w dniu- podaj im nazwisko i numer telefonu kogoś do kontaktu (krewnego, kogoś z Twojego przyjęcia weselnego, koordynatora…tylko nie Ciebie! To nie jest coś, z czym chcesz się zmierzyć w wielkim dniu!) Twoi sąsiedzi są o wiele bardziej skłonni pozwolić rzeczom zjeżdżać (i ewentualnie zaoferować pomoc), jeśli wypełnisz je, w ten sposób nie będą wnosić skarg…lub co gorsza- wezwać policję w sprawie głośnej muzyki.

Inna rzecz do sprawdzenia: kody przeciwpożarowe, przepisy dotyczące hałasu, kwestie zagospodarowania przestrzennego i pozwolenia. W przypadku mniejszych spotkań zazwyczaj nie jest to problemem, ale jeśli spodziewasz się 50+ gości, sugerujemy przyjrzeć się tym sprawom. Niektóre miejsca są bardziej restrykcyjne niż inne, więc lepiej być przygotowanym niż ryzykować zamknięcie imprezy.

photo by Ashley Paige Photography as seen on GWS here: Stylish Bohemian Backyard Wedding

8. Power Up

Z nagłośnieniem i oświetleniem przychodzi potrzeba dodatkowego źródła mocy. Radzimy zaopatrzyć się w prawdziwy generator, aby nie stracić zasilania w momencie, gdy wszystko zaczyna się nagrzewać. Ostatnią rzeczą, z którą chcesz się zmierzyć jest przerwa w dostawie prądu w środku wesela! Zazwyczaj, istniejąca moc z twojego domu nie przetnie go dla profesjonalnej klasy wypożyczalni i sprzętu.

photo courtesy of OneLove Photography

9. Dobre Jedzenie

Jeśli chodzi o napoje – czy zamierzasz mieć barmana, czy pozwolić gościom samodzielnie przygotować koktajle? Inną opcją jest pozwolić im na samoobsługę i wybór wina, piwa lub napojów gazowanych.

Pierwsze zdjęcie autorstwa Ashley Caroline Photography widziane na GWS tutaj: Fruit-Inspired Backyard Wedding // drugie zdjęcie autorstwa Ashley Paige Photography widziane na GWS tutaj: Stylish Bohemian Backyard Wedding

10. Get Outside Help

Jedną z NUMER JEDEN rzeczy, które słyszymy od par z GWS po wielkim dniu jest, „Zatrudnij koordynatora!”. Koordynatorzy sprawiają, że wszystko przebiega gładko, kierują ludzi kiedy i gdzie mają być, upewniają się, że wszystko jest na czas, wiedzą kiedy i gdzie pokroić tort.

Gdy większość par wybiera ślub na podwórku, to dlatego, że chcą mieć rodzaj swobodnego i luźnego dnia. Super, to da się zrobić! Sara z OneLove Photography podzieliła się z nami swoją opinią: Rzecz w tym, że trzeba zaplanować „zen”. Zbyt wiele par popełnia błąd, nie zatrudniając profesjonalnego wedding plannera na swój podwórkowy ślub. Są one zobowiązane do jak „zen” i jak zrelaksowany ich ślub będzie, więc unikają zatrudniania planisty, aby pomóc ułatwić proces między domu i sprzedawców. Rzeczywistość jest taka: nie chcesz (i nie możesz naprawdę) być tym, który pomaga cateringowi się ustawić, lub doradzając DJ, gdzie umieścić swoje głośniki tego dnia. Zatrudnij profesjonalistę i pozwól im wziąć tę odpowiedzialność od Ciebie, abyś mógł być naprawdę zen + zrelaksowany.

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej jest również czymś, na co warto zwrócić uwagę, tak na wszelki wypadek. Kolejna rzecz, będziesz cieszyć się całą wesołością i świętami…więc, pomocne może być wynajęcie ekipy sprzątającej i/lub wynajęcie dużego kosza na śmieci.

photo by Lara Hotz Photography as seen on GWS here: ’70s-Inspired Disco Vibe Wedding in Sydney

The Main Takeaways:

1. Zadbaj o nastrój
2. Weź pod uwagę pogodę
3. Wyznacz ramy przestrzeni
4. Poszukaj elementów lub wypożycz je
5. Przygotuj podwórko wcześniej
6. Parking + łazienki są kluczowe
7. Porozmawiaj z sąsiadami
8. Zasil się generatorem
9. BBQ, dostarczane kąski, lub Food Truck
10. Skorzystaj z pomocy z zewnątrz + zatrudnij koordynatora

Kilka rad od Sary z OneLove Photography: Zaplanuj swoje zdjęcia WCZEŚNIEJ niż myślisz. Większość ślubów na podwórku ma nieco ograniczoną przestrzeń do fotografowania. Jeśli Twoi goście przyjeżdżają, a Ty wciąż robisz zdjęcia, będzie ciasno! Będzie mniej miejsca na tła fotograficzne, jeśli goście lub sprzedawcy ustawiają się w tym miejscu.

Proces konfiguracji wesela na podwórku (dla wypożyczalni i sprzedawców) będzie bardziej zaangażowany niż w lokalu weselnym. Ponieważ sprzedawcy nigdy nie pracowali tam wcześniej, są one prawdopodobnie ustawiając się razem po raz pierwszy na tej nieruchomości. To może spowodować nieoczekiwane opóźnienia, jak poruszać się po tym procesie razem, i może być trochę zajęty! Zaplanuj zakończenie zdjęć na co najmniej godzinę przed ceremonią, aby uniknąć stresu w tym obszarze.

photo courtesy of OneLove Photography // florals by Juliet’s Garden