Heading

Sponsorowanie wydarzenia może sprawić, że wydarzenie stanie się lepsze lub gorsze. W tym artykule przedstawiamy najlepsze praktyki dotyczące poszukiwania i zabezpieczania odpowiedniego partnerstwa w 2021 roku i później.

Liczby nie kłamią: firmy coraz częściej inwestują w profesjonalne wydarzenia. Ponad 41% marketerów uważa, że event marketing jest najskuteczniejszym kanałem napędzającym wyniki biznesowe.

Sponsoring zawsze był wyzwaniem dla planistów wydarzeń, a przejście na wydarzenia wirtualne sprawiło, że stało się to jeszcze trudniejsze. W rzeczywistości 37% specjalistów ds. eventów zgadza się, że zapewnienie wartości sponsorom jest trudnym aspektem planowania wirtualnych wydarzeń. Organizatorzy nie wierzą w swoją zdolność do zapewnienia wartości swoim sponsorom, odnotowując średnią wartość zaufania na poziomie 6,5.

Jako że wydarzenia pochłaniają coraz większą część budżetów marketingowych w różnych branżach, jedno jest pewne – sponsorzy wydarzeń będą odgrywać kluczową rolę w rozwoju.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz budować swój program sponsoringu wydarzeń, czy też szukasz nowych strategii pozyskiwania i utrzymywania obecnych sponsorów, ten artykuł jest dla Ciebie.

W tym poradniku dowiesz się:

• Czym są Sponsoringi eventowe
• Dlaczego Sponsoringi eventowe są wartościowe
• Jak ulepszyć swoje wydarzenie dzięki Sponsoringom eventowym
• Znajdywanie Sponsorów eventowych
• Pitching. Sponsorów
• Tips for Better Event Sponsorship Packages
• Great Event Sponsorship Package Examples
• Providing ROI for Sponsors

What Are Event Sponsorships?

Zacznijmy od podstaw: czym jest sponsoring wydarzenia? Sponsor wydarzenia to firma, która wspiera wydarzenie, zazwyczaj poprzez przekazanie środków finansowych, w zamian za coś wartościowego. Często to „coś wartościowego” pojawia się w postaci zwiększonej ekspozycji marki, dostępu do danych uczestników, możliwości przemawiania podczas wydarzenia lub zniżki na bilety na wydarzenie.

Firmy sponsorują wydarzenia w nadziei na rozwój swoich własnych organizacji. Jeśli Twoje wydarzenie daje im taką możliwość, prawdopodobnie będziesz w stanie pozyskać partnerów i poprawić perspektywy swojego wydarzenia.

Należy pamiętać, że nie wszystkie wydarzenia będą kuszące dla potencjalnych sponsorów. Na przykład, wydarzenia wewnętrzne rzadko dostarczają innym firmom wystarczającej wartości, aby zainwestowały one w sponsoring wydarzenia – choć zdarzają się wyjątki.

Sponsorzy mogą być również ostrożni w stosunku do wydarzeń wirtualnych, podobnie jak planiści imprez martwią się o zapewnienie wartości swoim wirtualnym sponsorom. Jeśli szukasz pomysłów na zaplanowanie wydarzenia, które przyciągnie sponsorów, sprawdź tę listę wirtualnych wydarzeń i konferencji w 2020 roku.

Dlaczego sponsoring wydarzeń jest wartościowy

Wiemy już, co należy zrobić, jeśli chodzi o sponsoring wydarzeń. Ale co z tym „dlaczego”? Dlaczego powinieneś poświęcić czas i środki na poszukiwanie, kontaktowanie się i pozyskiwanie sponsorów wydarzenia? Czy to naprawdę konieczne?

Odpowiedź na to pytanie zależy od Twojej organizacji i rodzaju wydarzenia, które planujesz zorganizować. Ale ogólnie rzecz biorąc, tak, pozyskiwanie sponsorów jest warte wysiłku z trzech głównych powodów.

Budżet

Prowadzenie imprezy jest kosztownym przedsięwzięciem. Rzadko kiedy sama sprzedaż biletów wystarcza, aby osiągnąć próg rentowności – przynajmniej nie przy zachowaniu przystępnych cen biletów. Co ma zrobić organizator imprezy? Zapewnić sponsorów wydarzenia. W 2018 roku wydatki na sponsoring, według Sponsorship.com, przekroczyły 24 miliardy dolarów w samej Ameryce Północnej.

W 2021 roku prawie 58% marketerów eventowych uważa, że ich budżet na wydarzenia zmniejszy się. Jeśli ich przewidywania są prawdziwe, planiści wydarzeń będą jeszcze bardziej naciskani, aby znaleźć sponsorów, którzy sfinansują ich wydarzenia, niezależnie od tego, czy będą one miały charakter osobisty czy wirtualny.

Zabezpieczenie dolarów na sponsoring wydarzeń pozwoli Ci zaplanować opłacalne finansowo wydarzenie i utrzymać ceny biletów na niskim poziomie, zapewniając, że więcej uczestników będzie mogło przyjść. A dzięki niedawnej zmianie w kierunku wirtualnym, prawie 80% organizatorów oferuje darmową rejestrację dla swoich uczestników, co obniża barierę wejścia, a tym samym oznacza większy zasięg dla planistów wydarzeń.

Aby zgłębić temat budżetowania wydarzeń, sprawdź Przewodnik po budżetowaniu wydarzeń 2021.

Wieloletnia wiarygodność

Bądź szczery – czy wolałbyś uczestniczyć w wydarzeniu bez sponsorów, czy w takim, które jest sponsorowane przez Amazon? Większość z nas wolałaby uczestniczyć w wydarzeniu sponsorowanym przez Amazon, nawet jeśli oba wydarzenia byłyby organizowane przez tę samą firmę, dotyczyłyby tego samego tematu i miałyby tych samych prelegentów. Dlaczego? Ponieważ Amazon jest jedną z największych firm na świecie i jeśli zdecyduje się na sponsorowanie wydarzenia, to musi być ono dobre.

Pomimo, że współpraca z firmą taką jak Amazon może być naciągana, pozyskanie znanych i szanowanych marek w dziedzinie, w której działa Twoja organizacja, do sponsorowania wydarzenia, nada mu natychmiastową wiarygodność i prawdopodobnie zwiększy liczbę rejestracji.

Inne zasoby

Ostatnio, sponsorzy mogą być w stanie zapewnić Twojemu wydarzeniu inne zasoby i korzyści, poza pieniędzmi i wiarygodnością. Na przykład, być może Twoje wydarzenie współpracuje z lokalną restauracją. W zamian za promowanie ich działalności wśród wszystkich uczestników, pozwolą Ci wykorzystać swoją przestrzeń i zapewnią catering.

Kolejnym atutem, jaki mogą zapewnić firmy sponsorujące, jest zwiększona widoczność wydarzenia. Załóżmy, że klient firmy sponsorującej przegląda media społecznościowe tego konkretnego sponsora i widzi, że nawiązał on współpracę z Tobą. Klient ten może zdecydować się na udział w Twoim wydarzeniu, ponieważ ufa firmie sponsorującej.

„Sprzedaż sponsoringu jest dla nas bardzo ważna, ponieważ jest to powtarzalny przychód, który może być odnawiany z roku na rok.”

– Dayna Rothman, autorka Lead Generation for Dummies

Jak ulepszyć swoje wydarzenie dzięki sponsorom

Czas na praktykę. Jak znaleźć potencjalnych sponsorów wydarzenia, przekonać ich do współpracy z Tobą i stworzyć wartościowe pakiety sponsorskie?

Znalezienie sponsorów wydarzenia

Znalezienie sponsorów wydarzenia nie jest tak trudne, jak się wydaje. Aby zapewnić sobie sponsoring wydarzenia, musisz najpierw znaleźć odpowiednie firmy, z którymi będziesz mógł nawiązać współpracę. Mamy dla Ciebie trzy wskazówki w tym zakresie:

Znaj swoje wydarzenie

Po pierwsze, musisz znać i rozumieć specyfikę swojego wydarzenia. Jakiego typu wydarzenie organizujesz? Jaka jest Twoja ogólna wizja spotkania i jakie cele masz nadzieję osiągnąć? Ponadto, co odróżnia Twoje wydarzenie od innych o podobnej tematyce?

To są rodzaje pytań, które zadadzą Ci potencjalni sponsorzy wydarzenia. Pomyśl o nich podczas pracy nad strategią wydarzenia. Jeśli znasz odpowiedzi na te pytania, zanim zaczniesz docierać do marek w sprawie sponsoringu, będziesz w stanie odpowiedzieć z łatwością i poświęcić czas tylko na kontakt z firmami, które są zgodne z Twoim wydarzeniem.

Identyfikacja właściwych partnerów

Raczej zalecamy, abyś najpierw zidentyfikował rodzaje firm, które będą dobrze pasować do Twojego wydarzenia, niż spamował każdą firmę, którą znajdziesz i przedstawiał im propozycje sponsoringu. Na przykład, jeśli planujesz wirtualny szczyt dla specjalistów z dziedziny medycyny i zdrowia, firma taka jak McDonalds może nie wysłać odpowiedniego komunikatu. Ale firma taka jak Aetna lub inna firma oferująca ubezpieczenia zdrowotne może być świetnym wyborem.

Na naszym ostatnim wirtualnym szczycie, (prawie) HYBRYDA, Leanne Pittsford, założycielka Lesbians Who Tech, podzieliła się tym, jak zbudowała swoją reputację i firmę na swoich wartościach. Każdą decyzję, także tę dotyczącą sponsorów, uzależnia od tego, czy buduje ona zaufanie odbiorców i wspiera jej przekaz. Leanne przyznaje się nawet do utraty sponsorów, ponieważ nie pasowali oni do jej marki.

Kontaktowanie się z organizacjami, które nie są zgodne z marką wydarzenia lub nie mają historii sponsorowania wydarzeń, nie jest produktywne. Poświęcenie czasu na znalezienie odpowiednich partnerów pozwoli Ci również zaoszczędzić czas i zwiększy Twój sukces.

Użyj zasobów online

Znajomość szczegółów Twojego wydarzenia i rodzaju firm, z którymi masz nadzieję nawiązać współpracę, jest świetna. Ale nadal musisz wyjść i znaleźć firmy, które spełniają Twoje kryteria. Jednym z najłatwiejszych sposobów jest skorzystanie z zasobów online, takich jak SponsorMyEvent lub SponsorPitch. Narzędzia te ułatwiają nawiązanie kontaktu z potencjalnymi sponsorami wydarzenia, a nawet wysłanie im umowy sponsorskiej, jeśli wydają się dobrze dopasowani. Możesz również zapoznać się z naszym podręcznikiem sponsorowania wirtualnych imprez, który poprowadzi Cię w nowej domenie wirtualnych imprez.

Pitching Event Sponsors

Teraz, gdy stworzyłeś listę potencjalnych sponsorów imprezy, nadszedł czas, aby ich sprowokować. Nie ma znaczenia, czy wysyłasz e-maile do potencjalnych sponsorów, czy dzwonisz do nich przez telefon. Te trzy wskazówki są nadal niezbędne do osiągnięcia sukcesu:

Badaj swoją grupę docelową

W tym momencie (miejmy nadzieję!) zrobiłeś już trochę badań na temat swojej grupy docelowej. Wiesz, że firmy z Twojej listy zgadzają się z tematem i wizją Twojego wydarzenia, a każda z nich ma historię sponsorowania wydarzeń w przeszłości. Teraz nadszedł czas, aby sięgnąć głębiej.

Przed dotarciem do firmy, powinieneś spróbować odkryć:

• Kluczową osobę decyzyjną, jej typ osobowości i informacje kontaktowe.
• Cele marketingowe każdej firmy, o której mowa.
• Jak sponsorowanie Twojego wydarzenia może pomóc im w osiągnięciu ich celów marketingowych.
• Czy mają budżet na sponsorowanie Twojego wydarzenia w sposób, jakiego oczekujesz.

Im więcej informacji masz na temat każdej osoby, z którą planujesz się skontaktować, tym lepiej.

Komunikowanie wartości

W ostatniej wskazówce wspomnieliśmy, że powinieneś wiedzieć, w jaki sposób sponsorowanie Twojego wydarzenia przyniesie korzyści firmie, z którą się kontaktujesz. Wiedza na ten temat pomoże Ci zakomunikować wartość, co jest niezbędne, aby zapewnić sobie partnerstwo.

Żadna organizacja nie będzie wspierać Twojego wydarzenia z dobroci serca. Konieczna jest równa wymiana wartości i musisz ją zakomunikować w swoim przemówieniu. Aby to zrobić, skup się na firmie, z którą się kontaktujesz, a nie na Twoim wydarzeniu i skoncentruj się na tym, jakie korzyści może ona odnieść.

Pisząc propozycję sponsoringu wydarzenia wirtualnego, chcesz podkreślić swoją propozycję wartości. Sponsorzy chcą wiedzieć, co to dla nich oznacza.

Zawrzyj również informacje, takie jak liczba uczestników, demografia publiczności, marki, które sponsorowały Twoje wydarzenie w przeszłości, zwrot z inwestycji, jaki otrzymali poprzedni sponsorzy i inne istotne informacje.

Rodzaj szczegółów, którymi się podzielisz, będzie się różnił w zależności od branży, czasu trwania wydarzenia i osoby, z którą się kontaktujesz. Ale ogólnie rzecz biorąc, postaraj się jak najlepiej przekazać wartość.

Wykazanie wartości jest wystarczająco trudne w przypadku wydarzeń na żywo, ale jeszcze trudniejsze jest w przypadku wydarzeń wirtualnych. Wskaż wartość, jaką zobaczą sponsorzy, jeśli nawiążą współpracę z Twoim wydarzeniem i skup się na korzyściach płynących z wirtualnego wydarzenia. Na przykład, prospekt sponsorski Open Data Science Conference’s Virtual AI Expo zawiera sekcję poświęconą powodom, dla których wirtualne expo jest w rzeczywistości jeszcze lepszą inwestycją dla sponsorów.

Source: ODSC

Załącz Social Proof

Dowód społeczny w postaci referencji od poprzednich partnerów może przejść długą drogę w kierunku przekonania marki do sponsorowania Twojego wydarzenia. Podobnie jak my wszyscy czytamy recenzje produktów przed dokonaniem zakupów online, potencjalni sponsorzy będą chcieli wiedzieć, czy poprzedni partnerzy mieli dobre doświadczenia z Twoją marką i czy sponsoring był dla nich opłacalną inwestycją.

Jeśli masz taką możliwość, rozważ pójście o krok dalej i stworzenie pełnych studiów przypadku z najlepszymi sponsorami. Tak właśnie zrobił TED. Ich studium przypadku z długoletnim partnerem wydarzenia, firmą Rolex, jest świetnym przykładem. Pomogło to corocznej konferencji pozyskać innych sponsorów, pokazując pozytywny ROI, jaki Rolex uzyskał dzięki tej współpracy.

„Naprawdę staramy się współpracować ze sponsorami, aby osiągnąć ich cele, zachowując jednocześnie niezależność redakcyjną. Wielu z tych sponsorów nie chce po prostu mieć naklejki sponsora przyklejonej do wydarzenia. Chcą zrobić coś, co ma w sobie coś z prawdziwej rozmowy.”

– Mike Butcher, założyciel The Europas

Najlepsze praktyki budowania partnerstwa ze sponsorami

Kluczem zarówno do współpracy ze sponsorami, jak i do pitchingu jest komunikacja. Rozpoczynając współpracę ze sponsorami, ważne jest, aby mieć wspólny język. Dzięki temu można uzgodnić kluczowe cele biznesowe i wyniki, które pozwolą obu stronom odnieść sukces.

Na przykład Vasil Azarov z Growth Marketing Conference skupia się na budowaniu wzajemnie korzystnego partnerstwa i programów współsponsoringu. Obejmuje to dostarczenie im zarysu możliwości dodatkowej ekspozycji, współpracę nad treściami takimi jak webinaria, wykorzystanie partnera do współsponsorowania kampanii direct mail oraz inicjatyw, które mają miejsce na podłodze wydarzenia.

Wspieranie środowiska współpracy pomaga również w utrzymaniu dobrych relacji z kluczowymi sponsorami w bieżących i nadchodzących wydarzeniach.

„Kluczowym elementem budowania udanej relacji jest upewnienie się, że wykorzystujesz swoje mocne strony, aby zapewnić zwycięstwo zarówno Tobie, jak i Twojemu partnerowi.”

– Vasil Azarov, Growth Marketing Conference

Możesz również znaleźć oprogramowanie, które pomoże Ci komunikować się ze sponsorami i stworzyć dla nich bezproblemowe doświadczenie współpracy z Tobą. Na przykład Bizzabo wprowadziło niedawno rozwiązanie do zarządzania partnerami i prelegentami, dzięki któremu zarządzanie sponsorami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Tips for Better Event Sponsorship Packages

Aby naprawdę wrzucić na wysokie obroty swoje działania sponsoringowe, musisz oferować różne pakiety sponsorskie. Ponieważ coraz więcej wydarzeń ma charakter wirtualny i hybrydowy, pakiety te będą musiały być jeszcze bardziej imponujące, ponieważ potencjalnym sponsorom trudniej jest wyobrazić sobie wydarzenie i wartość, jaką dzięki niemu uzyskają. Dostarczanie wartości sponsorom, zwłaszcza w sferze wirtualnej, jest wyzwaniem dla planistów wydarzeń. W rzeczywistości, prawie 37% organizatorów uważa, że trudniej jest zapewnić wartościowe możliwości dla sponsorów, gdy organizuje się wydarzenia wirtualne.

Adele Durham dołączyła do nas ostatnio w IN-PERSON Podcast, aby podzielić się kilkoma przykładami tego, jak tworzy wartościowe doświadczenia i możliwości dla sponsorów.

Oto pięć wskazówek, które pomogą Ci stworzyć pakiet sponsorski, który wyróżni się wśród potencjalnych partnerów.

Włącz różne poziomy sponsoringu wydarzenia

Podczas tworzenia pakietów sponsorskich dla Twojego wydarzenia, rozważ stworzenie wielu poziomów (co najmniej trzech) sponsoringu, z których każdy będzie oferował inne korzyści i będzie sprzedawany w różnych cenach. Na przykład:

• Pakiet Brązowy: $1,000 – Logo Twojej firmy na wszystkich materiałach marketingowych wydarzenia, gwarantowana cyfrowa strona sponsorska, wirtualny upominek sponsorski, umieszczenie sponsora w dolnych tercjach, 30-sekundowy film promocyjny przed sesją keynote.
• Pakiet Srebrny: $2,500 – Wszystko to, co w pakiecie brązowym + markowe przejścia pomiędzy filmami i/lub sesjami. (Tylko 25 dostępnych.)
• Pakiet Złoty: $5,000 – Wszystko co w Pakietach Brązowym i Srebrnym + markowy wirtualny salon nazwany imieniem Twojej firmy. (Tylko 10 dostępnych.)

Im więcej pieniędzy płaci organizacja, tym więcej korzyści otrzymuje. Można również tworzyć różne pakiety dla firm w przeciwieństwie do osób indywidualnych, dawać zniżki przy zakupie wielu biletów jednocześnie i wiele więcej.

Patrząc na to, jak Gainsight oferował poziomy sponsoringu na Pulse for Product 2020. Jest to świetny przykład wykorzystania wspomnianych poziomów pakietów.

Źródło: Gainsight

Stwórz unikalne okazje

Istnieje wiele różnych sposobów na dodanie wartości do pakietów sponsorskich. Kilka pomysłów na sponsoring obejmuje zagwarantowanie miejsca na przemówienie dla dyrektora generalnego firmy sponsorującej, umożliwienie partnerom umieszczenia nazw ich firm w salach, w których odbywają się przerwy, oraz umieszczenie logo sponsora na torbach z pamiątkami wręczanych każdemu uczestnikowi.

Źródło: Agencja Vela

Ale aby naprawdę doładować swoje pakiety i skusić organizacje do sięgnięcia po droższe opcje sponsorskie, musisz stworzyć unikalne możliwości.

Jest to świetny przykład na to, jak Adele Durham wykorzystała swoje pomysły na spotkania w cztery oczy i na nowo wyobraziła sobie, jak może zapewnić te cenne doświadczenia swoim sponsorom wirtualnie.

„Mieliśmy food trucki na naszych imprezach z nagrodami, więc kiedy wychodzisz z Cipriani, możesz dostać grillowany ser i kilka tater tots po drodze. Ogromny hit. Ok, nie będziesz w stanie tego zrobić, gdy jest to wydarzenie wirtualne. Więc rozglądaliśmy się za rozdawaniem voucherów do Grubhub. Kiedy wydarzenie się kończy, wszyscy uczestnicy otrzymują kupon Grubhub o wartości 15 dolarów, aby kupić przekąskę na późną noc.”

Kluczem jest kreatywność i zastanowienie się, w jaki sposób można odróżnić się od innych ofert, które sponsorzy mogą zobaczyć.

Make It Clear

Źródło: Dreamforce Sponsorship Prospectus

Twoje pakiety sponsorskie sprzedadzą się tylko wtedy, gdy potencjalni sponsorzy dokładnie zrozumieją, co otrzymają po dokonaniu zakupu. Muszą też wiedzieć, jak zakwalifikować się do każdego z pakietów. Przejrzystość jest tutaj Twoim przyjacielem.

Wyraźnie przedstaw każdą korzyść z pakietu, atut i wymóg w krystalicznie czystym języku. Potencjalni sponsorzy nie powinni zgadywać, co otrzymają w zamian za część budżetu swojej firmy. Jest to szczególnie ważne przy sprzedaży sponsoringu za duże sumy pieniędzy.

Ten przykład z SaaStr mówi sponsorom dokładnie, czego mogą się spodziewać i ile to będzie kosztować. Używa nawet przykładów wizualnych, więc Sponsorzy nie muszą zgadywać lub wyobrażać sobie, jak to będzie wyglądać.

Źródło: SaaStr

Ekskluzywność sprzedaje

Chcesz sprzedawać pakiety z wyższej półki, takie jak SaaStr? Wykorzystaj wyłączność. Na pierwszy rzut oka, może to brzmieć sprzecznie z intuicją. Jeśli 10 osób chce zapłacić SaaStr ponad milion dolarów za sponsorowanie wydarzenia, dlaczego mieliby zaakceptować tylko 6 z nich?

Jest kilka różnych powodów.

Po pierwsze, jest to proste równanie matematyczne. Jest tylko tyle czasu w ciągu dnia i zasobów pod ręką. SaaStr (i inne firmy, które oferują wysokiej klasy pakiety sponsorskie) mogą zapewnić odpowiednią wartość tylko tak wielu sponsorom. Jeśli pozwoliliby na udział większej liczbie firm, wartość pakietu spadłaby.

Po drugie, wyłączność rodzi pożądanie. Jako ludzie, zawsze chcemy tego, czego nie możemy mieć. I mamy tendencję do lepszego samopoczucia, kiedy mamy to, czego inni chcą, ale nie mogą dostać. Uczynienie Twoich najlepszych pakietów sponsorskich ekskluzywnymi zwiększy szanse na to, że ludzie będą chcieli je kupić.

Innym sposobem wykorzystania zasady wyłączności jest uczynienie niektórych pakietów „tylko do zaproszenia”. Oznacza to, że firmy nie mogą ubiegać się o ograniczone sloty, muszą zostać zaproszone do ich zakupu.

Szczególnie jeśli planujesz większą konferencję wirtualną, stworzenie wyłączności będzie kluczowe. Im większe wydarzenie, tym więcej dolarów sponsoringowych możesz potrzebować, więc nie bądź zbyt chętny do zaakceptowania każdej oferty, ustal priorytety najlepszego partnerstwa dla Ciebie i Twojego wydarzenia.

Uczyń swoją stronę sponsorską zachęcającą i żywą

Źródło: Pulse

Wreszcie, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że firmy będą chciały sponsorować Twoje wydarzenie, zalecamy, aby strony internetowe sponsorów wydarzenia na Twojej stronie internetowej wydarzenia były kuszące i tętniące życiem. Sponsorzy dbają o to, jak ich marka jest reprezentowana. Wykorzystaj elementy rich media, aby strona i sposób, w jaki sponsorzy są na niej reprezentowani, były przyjemne wizualnie.

Pulse wykonuje świetną robotę, podkreślając możliwości sponsorskie. Coroczna konferencja dla profesjonalistów zajmujących się sukcesem klienta ma sekcję przedstawiającą ich najlepszych sponsorów. Każda firma partnerska otrzymuje wyróżnione logo, sekcję bio wyjaśniającą, czym zajmuje się firma (po najechaniu na logo) oraz linki do strony internetowej i kanałów społecznościowych.

Świadomość, że ich firma będzie wyróżniona na stronie internetowej wydarzenia – zwłaszcza, jeśli strona otrzymuje dużo ruchu wysokiej jakości – może być atutem, który przekonuje markę do współpracy.

Wirtualne i hybrydowe wydarzenia w większym stopniu opierają się na technologii niż wcześniej wydarzenia osobiste. Ponad 50% organizatorów uważa, że narzędzia technologii eventowej będą odgrywać kluczową rolę w łączeniu sponsorów i uczestników zarówno wirtualnie, jak i osobiście. Dlatego ważne jest, aby znaleźć platformę, która pozwoli Ci stworzyć świetną stronę internetową, która przyciągnie sponsorów.

Przykłady pakietów sponsorskich

Podaliśmy Ci wskazówki, jak tworzyć lepsze pakiety sponsorskie. Teraz spójrzmy na kilka przykładów promocji sponsora wydarzenia od marek, które skorzystały z tych wskazówek i dobrze je wykorzystały. Przygotuj się na inspirację.

1. re:Invent by Amazon Web Services (AWS)

Źródło: Data Center Knowledge

re:Invent to masowa konferencja cloud computing organizowana przez Amazon co roku w Las Vegas, NV. W jej ramach odbywają się warsztaty, wykładowcy i hackathony. Jeśli chodzi o możliwości sponsoringu, Amazon wykonuje świetną robotę przedstawiając dokładne korzyści, jakie partnerzy otrzymają za każdy z siedmiu pakietów i podkreślając sukcesy sponsorów z przeszłości. Wyjaśniają, że zeszłoroczna konferencja przyniosła średnio 1800 leadów na sponsora.

Amazon wykonuje również fantastyczną pracę promując unikalne doświadczenia, w tym dostęp do zabawnych, niezwiązanych z pracą działań, takich jak re:Play after party i pub crawl.

2. GitHub Universe

Źródło: GitHub

GitHub Universe to konferencja, w której należy wziąć udział, jeśli pracujesz przy tworzeniu oprogramowania. Na stronie sponsorowania wydarzenia, GitHub Universe oferuje szczegółowe informacje demograficzne, które obejmują typy stanowisk uczestników, typy firm i szczegóły dotyczące lokalizacji. Dzięki temu potencjalni sponsorzy mogą łatwo ocenić, na ile partnerstwo może być dopasowane do ich potrzeb. Z tego samego powodu na stronie sponsora znajdują się również liczne referencje.

3.Hubspot INBOUND

Źródło: HubSpot

Hubspot INBOUND to jedna z najbardziej wyczekiwanych konferencji marketingowych. Założona wokół idei inbound marketingu, profesjonaliści biznesowi z każdej branży przyjeżdżają z całego świata na wielodniowe sesje edukacyjne, networking i rozrywkę.

W tym roku przeszli do wirtualnej rzeczywistości i zaplanowali udane wydarzenie online, wypełnione inspirującą treścią i ekscytującą rozrywką.

W swoim prospekcie sponsorskim zamieścili cyfrowe makiety, które pokazują potencjalnym sponsorom dokładnie to, jak będzie wyglądało ich wirtualne stoisko. To świetny przykład na to, jak pomóc sponsorom w wizualizacji ich wirtualnego partnerstwa.

Okazanie ROI sponsorom

Do tej pory w tym przewodniku poruszyliśmy wiele tematów. Ale jest jeszcze jeden temat, który musimy omówić: udowadnianie ROI sponsorom. Ponad połowa (54%) marketerów ma trudności z udowodnieniem ROI. Jak pokazać sponsorom, że współpraca z Twoim wydarzeniem to opłacalna inwestycja? Mamy kilka pomysłów:

Pokaż dane o wydarzeniu

Przy udowadnianiu wartości, pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić jest spojrzenie na dane zebrane podczas wydarzenia. Jeśli używasz oprogramowania do obsługi eventów, powinieneś mieć wiele danych, które pomogą Ci zachęcić potencjalnych partnerów. Spośród marketerów, którzy obecnie korzystają z oprogramowania eventowego, większość (80%) nie ma problemów z udowodnieniem ROI.

Kilka wskaźników, które należy uwzględnić to:

• Ilu uczestników było na wydarzeniu?
• Ile leadów lub spotkań otrzymał każdy sponsor?
• Ilu uczestników zarejestrowało się lub wzięło udział w sponsorowanych warsztatach/sesjach?
• Jeśli używasz mobilnej aplikacji eventowej, ile wyświetleń aplikacji otrzymali sponsorzy?

Odpowiedzi na te pytania pozwolą udowodnić ROI.

Prezentacja danych demograficznych uczestników wydarzenia

Informacje demograficzne uczestników mogą pogłębić inne dane i zapewnić sponsora, że jego inwestycja jest warta zachodu. Jeśli sponsor zobaczy, że Twoje wydarzenie jest skierowane do jego grupy docelowej, będzie bardziej skłonny zainwestować w jeden z Twoich pakietów sponsorskich. W miarę jak branża przestawia się na wydarzenia wirtualne i hybrydowe, planiści wydarzeń dostrzegają jeszcze większą publiczność. Ponad 80% z nich zgadza się, że większy zasięg odbiorców to najbardziej pozytywny efekt, jakiego doświadczyli dzięki wirtualnym wydarzeniom.

Wyświetl referencje uczestników

Podobnie jak dzielenie się pozytywnymi referencjami od poprzednich partnerów wydarzenia może pomóc Ci w przyciągnięciu nowych sponsorów, tak dzielenie się referencjami od uczestników wydarzenia może również zapewnić jakościowy aspekt ROI. Daj uczestnikom możliwość wyrażenia opinii za pomocą aplikacji mobilnej (jeśli wydarzenie odbywa się przy jej użyciu) lub ankiety po wydarzeniu.

Ten przykład z prospektu sponsorskiego Salesforce-Dreamforce 17 pokazuje szczegółowy podział uczestników, których sponsorzy mogą się spodziewać. Taki poziom szczegółowości pozwoli potencjalnym partnerom sprawdzić, czy ich grupa docelowa pokrywa się z Twoją.

Źródło: Salesforce Dreamforce 17

Pomysły na sponsoring dla wydarzeń wirtualnych i hybrydowych

W związku z niedawnym przejściem branży na wydarzenia wirtualne i hybrydowe, pojawiły się nowe możliwości w zakresie pomysłów na sponsoring, więc podejdź do tego kreatywnie. Na przykład, możesz dodać dolne tercje i inne elementy wizualne, takie jak logo sponsora na slajdach przejściowych lub nawet filmy promocyjne, które będą odtwarzane pomiędzy sesjami. Jeśli chcesz stworzyć unikalne wirtualne doświadczenie, które będzie bardziej ekscytujące niż zwykły webinar, oto 20 pomysłów na wirtualne wydarzenia, które z pewnością Cię zainspirują.

Pomyśl o tym, jakie doświadczenia sponsorzy mają zazwyczaj na miejscu i zastanów się, jak możesz im dać taką samą możliwość online. Stoiska wystawców można zorganizować wirtualnie za pomocą stron docelowych sponsorów i stron internetowych lub sesji breakout. Możesz nawet zaoferować wirtualne prezenty i upominki, od cyfrowej karty podarunkowej po wysyłanie dotykowych materiałów marketingowych, takich jak pudełka z przekąskami. Jeśli planujesz wydarzenie hybrydowe, podarowanie wirtualnej publiczności upominku sprawi, że poczują się oni bardziej włączeni do uczestników na miejscu.

Key Takeaways: How to Improve Your Event with Event Sponsorships

There you have it, a complete event sponsorship guide for 2021. Podzieliliśmy się wieloma informacjami. Zapraszamy do ponownego przeczytania tego przewodnika, jeśli potrzebujesz. Szukasz szybkiego podsumowania najważniejszych wskazówek, trików i strategii? Oto nasze główne wnioski:

• Sponsorowanie wydarzenia jest cenne, ponieważ sprawia, że Twoje wydarzenie jest opłacalne finansowo, nadaje wiarygodność i potencjalnie zapewnia Twojemu wydarzeniu inne cenne korzyści

• Aby znaleźć sponsorów wydarzenia, najpierw poznaj wizję swojego wydarzenia i korzyści, jakie możesz zaoferować potencjalnym partnerom, zanim wyślesz do nich list sponsorski

• Podczas rozmowy ze sponsorami, zbadaj każdą firmę, z którą planujesz się skontaktować, przedstaw wartość, jaką otrzymają i dołącz dowód społeczny

• Pakiety sponsorskie są niezbędne. Pamiętaj, aby uwzględnić w nich różne poziomy cenowe, aby więcej firm miało szansę na uczestnictwo. Ponadto, stwórz pakiety z unikalnymi możliwościami, jasno określ, co każdy partner otrzyma, wykorzystaj wyłączność na swoją korzyść i spraw, aby Twoja strona sponsoringu była kusząca

• Wykaż sponsorom ROI z wydarzenia, pokazując dane z wydarzeń, przedstawiając informacje demograficzne dotyczące publiczności, i dołączając referencje uczestników
• Na koniec, upewnij się, że w swojej strategii wydarzenia wirtualnego, osobistego lub hybrydowego uwzględniłeś swag, aby zaangażować i zachwycić swoją publiczność, jednocześnie zapewniając możliwości sponsorowania

Masz teraz wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć kontakt z potencjalnymi partnerami i zabezpieczyć sponsoring dla swojego wydarzenia.

Uwaga redaktora: Ten fragment został pierwotnie opublikowany 22 lutego 2019 r. i od tego czasu został zaktualizowany, aby być aktualnym z najlepszymi praktykami w 2020 i 2021 r.

.