O formulário de reconhecimento notarial da Flórida é uma declaração anexada a um documento legal, ou outro tipo de documento, para afirmar a autenticidade das suas assinaturas. O dever de um notário público não é atestar a legitimidade do documento em si, mas verificar a identidade de todas as partes signatárias e garantir que assinaram o documento por sua livre vontade. A identificação com fotografia válida deve ser fornecida por todas as partes envolvidas, a menos que o notário reconheça pessoalmente o indivíduo. Recomenda-se que as assinaturas sejam inscritas na presença do notário, em vez de serem preenchidas previamente. Uma vez concluídos os processos de identificação e verificação da assinatura, o notário pode preencher o formulário de reconhecimento. O documento é oficialmente autenticado quando o notário inclui a sua assinatura e selo no formulário de reconhecimento.
Laws – § 695.25
Manual do Notário – Um guia completo do processo de se tornar notário e dos deveres, responsabilidades e leis associadas à referida profissão.
P>Passo 1 – Os notários podem ser encontrados em muitos locais públicos, incluindo os seguintes:
- Bancos e cooperativas de crédito (Wells Fargo tem a maioria dos locais a nível estadual)
- Lojas UPS
- Serviços Notariais Privados
Passo 2 – Trazer o documento preenchido (excepto os campos de assinatura) ao notário juntamente com a identificação fotográfica. Se o indivíduo puder ser reconhecido pessoalmente pelo notário, isto é considerado identificação suficiente.
P>Passo 3 – Uma vez que o notário tenha confirmado a identificação de todas as partes envolvidas, as assinaturas podem ser incluídas no documento. (Os campos de assinatura podem ser preenchidos de antemão ao obter o reconhecimento de um documento; contudo, recomenda-se que o notário testemunhe publicamente o documento a ser assinado.)
P>Passo 4 – O notário preencherá o formulário/certificado/declaração apropriada depois de todas as identidades terem sido confirmadas e todas as assinaturas terem sido inscritas no documento.
Verificar um Notário na Florida
P>Passo 1 – Visitar o website do Notário Público da Florida.
P>Passo 2 – Introduzir o máximo de informação possível no motor de busca. No mínimo, deve ser fornecido um sobrenome para realizar uma pesquisa. Clique em Submit.
P>P>Passo 3 – A lista de resultados exibirá o nome, data de nascimento, identificação notarial, comissão, data de expiração, agência de fianças, e endereço dos notários que se encaixam nos parâmetros de pesquisa.
Como escrever (Para Notário)
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Parte 1. Introdução ao Notário
(1) Localização. Uma referência chave que a papelada de assinatura que requer a assinatura notarial procurará é o condado e o estado onde o Sujeito produz a sua assinatura. Este modelo fornece o estado onde a autenticação notarial irá ocorrer mas requer que o Condado exacto seja comunicado.
Parte 2. Discussão da Identidade
(2) Apresentação do sujeito. O método que a assinatura do Sujeito é produzida para o Notário da Florida será importante para futuros Revisores que procurem provas de que foi produzida uma assinatura válida. Assim, deve ser indicado se o Sujeito assinou o documento em questão na presença física do Notário da Florida ou se a assinatura ocorreu online.
Parte 3. Data de Aparição
(3) Data Actual. A data em que é produzida a autenticação da assinatura deve ser apresentada como uma data formal de calendário que começa com o dia de dois dígitos do mês, incluindo o nome do mês, depois completada com o ano de quatro dígitos.
Parte 5. Assinatura Assunto
(4) Nome do Assunto. O nome completo do Sujeito que requer a autenticação da sua assinatura deve ser comunicado antes que o Notário da Florida produza as suas credenciais.
Parte 6. Notarização
(5) Selo. O selo notarial é um requisito no Estado da Flórida para este processo. Alguns notários podem empregar um selo branco, mas em todos os casos, o selo do Notário Público é obrigatório quer seja gravado em relevo ou não. Este ostentará normalmente o nome, o estado, o número de comissão, e a data de validade da comissão. Como o Notário da Flórida que fornece este selo, deve certificar-se de que o seu carimbo contém esta informação.
(6) Assinatura do Notário Público. Este documento requer que o Notário da Florida assine o seu nome.
Parte 5. Verificação do sujeito presente
(7) Prova de Identidade. Se, como Notário Público, tiver um conhecimento pessoal da identidade do Sujeito, então isto pode ser considerado prova válida e deve ser indicado com um ponto de referência (isto é, vizinho). Caso contrário, deve ser apresentado o número de identificação na papelada que o Sujeito Assinatura utiliza para provar a sua identidade e um registo do tipo de identificação utilizado. Por exemplo, um passaporte, o BI do Estado da Florida, ou a Carta de Condução da Florida são formas aceitáveis de identificação para a maioria dos tipos de assinaturas. Uma vez preenchida, o Notário Público da Flórida deve entregar a papelada autenticada ao Sujeito de Assinatura. Deve ser mencionado que como Notário da Flórida, é geralmente recomendado manter um registo dos actos notariais preenchidos com uma breve descrição da assinatura.
