Heading

Porque precisa de um POS que se integre com QuickBooks

alguns sistemas de POS oferecem opções básicas, ferramentas de contabilidade incorporadas, mas à medida que o seu negócio se expande, é vital investir em software que seja realmente especializado em contabilidade. Manter livros e informações fiscais precisas é obviamente importante para todas as empresas, mas é especialmente crucial quando o crescimento ocorre.

Não há realmente um substituto para software especializado em contabilidade. Não se pediria a Michael Jordan para cantar, certo? Também não pediria à Beyonce para fazer alguns cestos. Os interesses de todos são mais bem servidos quando as pessoas se agarram ao que fazem melhor, e o mesmo conceito aplica-se também ao software. A integração com software especializado optimiza as suas capacidades empresariais, combinando o melhor de tudo o que está disponível. O resultado final é algo verdadeiramente espantoso; um Michael Jordan a cantar, dançar, mergulhar, se quiser.

Isto leva-nos ao QuickBooks. QuickBooks é o software de contabilidade de pequenas empresas mais utilizado e de maior confiança. Se estiver a ler este artigo, é provável que já seja cliente do QuickBooks (ou muito perto de o ser), por isso não falarei muito sobre os benefícios deste software. Escusado será dizer que, se utilizar QuickBooks, o seu POS deve ligar-se a ele para que os dados financeiros do seu negócio (vendas, rendimentos, despesas, facturas, etc.) permaneçam em sincronia entre o seu POS e o seu QuickBooks, sem ter de copiar manualmente os dados do seu QuickBooks para o seu POS, ou vice-versa.

B>Antes de avançarmos, é importante notar que QuickBooks oferece três soluções de contabilidade diferentes: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop Pro, e QuickBooks Mac. Infelizmente, embora QuickBooks Mac seja uma opção de contabilidade decente para utilizadores de Mac, não se integra directamente com qualquer software POS. Embora pudesse importar informação manualmente para utilizar esta versão do QuickBooks, não a recomendaria (especialmente considerando que o QuickBooks Mac tem fracas capacidades de importação/exportação).

Se ainda não é um cliente QuickBooks e está actualmente a avaliar as suas opções, deve saber que, em geral, o QuickBooks Online é a melhor escolha para a maioria das pequenas empresas. Também se integra com mais sistemas POS. QuickBooks Desktop tende a ser o software preferido pelos contabilistas e utilizadores de longa data de QB. No entanto, por não ser uma aplicação baseada na nuvem, QuickBooks Desktop não se pode integrar com muitos sistemas POS na nuvem. Se não tiver a certeza de qual o software QuickBooks seria mais rentável para o seu negócio, leia os nossos posts em QuickBooks Online Pricing and QuickBooks Desktop Pricing.

Para mais informações sobre as diferentes versões de QuickBooks, visite as nossas revisões completas de QuickBooks Online, QuickBooks Pro, e QuickBooks Mac.

Tipos de Métodos de Integração do QuickBooks

Então como é que o QuickBooks e os sistemas POS funcionam exactamente em conjunto? Existem duas formas potenciais de cooperação entre os sistemas POS e as soluções contabilísticas, tais como QuickBooks. A primeira forma pode ser descrita como indirecta e a segunda como directa.

• Integração Indirecta: Muitos sistemas POS permitem exportar dados financeiros sob a forma de folha de cálculo. Poderá então introduzir manualmente esta informação num sistema de software de contabilidade. Este método pode ser enfadonho, para dizer o mínimo, mas oferece-lhe pelo menos alguma forma de sincronizar os seus dados.
• Integração Directa: A integração directa é a forma mais eficiente de utilizar software de POS e de contabilidade em conjunto, permitindo que os dois sistemas partilhem o trabalho de informação em tempo real. Este é o tipo de integração em que nos vamos concentrar.

Uma integração directa com QuickBooks pode aumentar dramaticamente a eficiência global do seu negócio.

A introdução manual de informação é demorada, pelo que qualquer coisa que sirva para automatizar aspectos do processo contabilístico irá poupar-lhe tempo. (E tempo é dinheiro, afinal de contas.) A integração de QuickBooks com o seu POS irá acelerar os seus processos e reduzir os erros humanos na transferência de informação de uma aplicação para outra.

Syncing o seu POS com QuickBooks é também importante para gerar relatórios detalhados a partir dos quais pode obter importantes informações sobre o seu negócio. A tentativa e o erro são muitas vezes um componente necessário para o crescimento bem sucedido do seu negócio. Quando efectua uma determinada alteração (por exemplo, quando executa uma venda, ou actualiza o seu inventário), o feedback de vendas será automaticamente enviado para QuickBooks. Isto permite uma análise rápida para que possa fazer os ajustes necessários.

Os 6 Melhores Sistemas POS que se integram com QuickBooks Directly

QuickBooks oferece um conjunto impressionante de funcionalidades por qualquer padrão. Embora uma longa lista de funcionalidades seja um bom argumento para escolher QuickBooks, há outro ponto importante a considerar. Nomeadamente, a integração directa entre o seu sistema POS e QuickBooks. Como mencionado brevemente, a capacidade de integração directa ou indirecta irá variar dependendo da versão do QuickBooks que estiver a utilizar.

I deve provavelmente mencionar aqui que o próprio QuickBooks oferece o QuickBooks POS, que é uma solução POS de secretária e não compatível com a nuvem. Infelizmente, não é um produto assim tão bom e que não recomendamos actualmente. (Pode ler mais sobre a razão pela qual no nosso QuickBooks Desktop POS de revisão.) Durante algum tempo QuickBooks também teve “QuickBooks Cloud POS, Powered by Revel” mas mais tarde deixou cair o produto da sua linha.

Below encontrará uma lista de alguns dos melhores sistemas POS que se integram directamente com pelo menos uma versão de Quickbooks.

Best For Smaller Restaurants Or Larger Retail Businesses: Lightspeed

Software compatível: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop

Lightspeed tem duas ofertas POS únicas: uma especificamente para restaurantes e outra especificamente para lojas de retalho. O preço para Restaurante Lightspeed começa em $69/mês e o Lightspeed Retail começa em $99/mês. O produto é incrivelmente versátil e feito à medida para negócios específicos. Todas as contas vêm com actualizações gratuitas, relatórios, apoio 24/7, e bordo personalizado, mais muitas integrações e opções flexíveis de processamento de cartões. O Lightspeed Retail é um PDV avançado que pode satisfazer as necessidades de qualquer grande negócio de retalho, enquanto que o Lightspeed Restaurant está mais vocacionado para estabelecimentos de pequena a média dimensão. Pode gerir o Retail numa configuração de secretária ou iPad, enquanto que o Restaurant é apenas para iPad.

>th>Retail>th>eCommerce

>>>p>P>Premium Restaurant POS/td>>>p>P>Premium Retail POS/td>>>p>eCommerce Integration

>>>p>p>p>Get Iniciado

>p>$69/mês>>p>>$99/mês>/td>>>p>$59/mês>/td> >>>p>>p>14-day free trial

>>p> sem compromisso/td>>>>p> sem compromissop> sem compromisso/td>

>>p>>p> sem necessidade de cartão de crédito

Restaurant
p>Restaurante de Velocidade da Luz>/td>>>p>Venda de Velocidade da Luz/td>>>p>Comércio Electrónico de Velocidade da Luz/td>
	>p>
p>P>P>P>>p>P>P>P>P>P>P>P>>/td>
14-day free trial	14-day free trial
Sem compromisso
Não é necessário cartão de crédito	Não é necessário cartão de crédito /td>

Com Lightspeed, precisará de Lightspeed Accounting como um suplemento para sincronizar com QuickBooks Online. Felizmente, é um processo simples que demora apenas alguns minutos. Uma vez configurado, todos os seus dados fluem instantaneamente e toda a informação de vendas futuras é processada automaticamente todas as noites. Também pode criar campos personalizados para visualizar vendas e outras informações por item. Para utilizadores de QB Desktop, pode ligar os dois programas usando um programa chamado Web Connector se estiver numa configuração Windows.

Both Lightspeed Restaurant and Retail oferece um teste gratuito de 14 dias.

Comece com POS Lightspeed

Leia a nossa in-depth review

Pule de volta à tabela de comparação

Best For Small, Negócios de baixo volume: Square

Software compatível: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop (via aplicação de terceiros)

Square é uma solução POS móvel extremamente popular – e é também uma das nossas favoritas. O sistema é acessível (gratuito para o seu pacote básico) e um dos mais fáceis de utilizar que poderá encontrar. O Square verifica praticamente todas as caixas, proporcionando uma sólida gestão de inventário e relatórios, mais um mercado de aplicações com quase todas as integrações que se possa imaginar. O quadrado pode ser adaptado para qualquer indústria e utilizado numa variedade de dispositivos, mas o seu POS gratuito é melhor para negócios de baixo volume que ainda não estejam prontos para uma conta comercial. Para negócios mais estabelecidos à procura de um sistema tudo-em-um que inclua processamento de pagamentos e POS, a Square também oferece pacotes Square para Retalho e Square para Restaurantes para iPad a $60/mês.

Square também está em constante actualização e adaptação ao mercado em rápida mutação; não é surpresa que tenham sido rápidos a criar uma integração para QuickBooks.

A criação de QuickBooks for Square é um processo contínuo. Uma vez sincronizado usando a aplicação QuickBooks’ Sync With Square, as suas vendas, taxas, impostos, gorjetas, etc. serão automaticamente enviadas todas as noites para a conta QuickBooks Online. A aplicação não se integra com o QB Desktop, embora os utilizadores Desktop possam ligar a sua Square usando uma aplicação de terceiros chamada CommerceSync. Pode também criar relatórios personalizados que o ajudam a acompanhar coisas como as taxas de processamento da Square. Leia mais sobre como a Square funciona na nossa revisão completa e abrangente da Square.

Comece com a Square

Lê a nossa emdepth review

Jump back to comparison chart

Best For Large & Multi-Location Businesses: Revel

Software compatível: QuickBooks Online

Revel Systems é uma solução POS robusta e altamente personalizável cujas características de destaque incluem o modo quiosque, vista de cozinha, vista rápida, e listagem de mesas. O Revel é um dos mais avançados sistemas POS para iPad e pode ser utilizado num restaurante ou num ambiente de retalho. Revel também oferece processamento de pagamento interno, com pagamento de taxa fixa, com Revel Advantage.

Revel mensal de pacotes começa em $99/mês por terminal, com um contrato de 3 anos. No entanto, se não quiser comprometer-se durante tanto tempo e/ou quiser funcionalidades avançadas, tais como um sistema de exposição do cliente, encomenda online, modo quiosque, fidelidade do cliente, etc., o ponto de preço pode ser muito mais elevado. Com o seu ponto de preço mais elevado e a sua oferta quase vertiginosa de funcionalidades, a Revel está orientada para negócios maiores, tais como QSRs multi-locais e franquias de retalho.

Revel está na realidade em parceria com QuickBooks. O que isso significa para os utilizadores da Revel é que o processo de integração é racionalizado. Os dados da contabilidade, informação sobre salários, horários dos funcionários, vendas, inventário, pedidos de compra, e contabilidade são automaticamente transferidos do seu POS para as suas contas QuickBooks. A informação de vendas é transferida diariamente para as suas contas QuickBooks, e pode até gerir a folha de pagamentos dos funcionários a partir de QuickBooks com base em dados rastreados em Revel. No entanto, Revel terminou a sua integração com o QuickBooks Desktop em 2018, pelo que terá de converter para QuickBooks Online se quiser integrar com Revel. A nossa revisão completa do Revel POS tem mais detalhes.

Uma coisa importante a notar é que Revel e QuickBooks Cloud POS são o mesmo produto. Revel já não é vendido sob o nome de QuickBooks, mas continua a ser uma óptima escolha de POS para integração com QuickBooks Online.

Comece com Revel POS

Lê a nossa in-depth review

Pule de volta ao quadro comparativo

Best For Small-To-Medium Retail: Vend

Software compatível: QuickBooks Online

Web browser-based Vend foi um dos primeiros sistemas POS baseados em nuvem a oferecer funcionalidade offline. Estabelecido em 2010, é um sistema versátil com um impressionante sistema de gestão de inventário, uma abordagem de vendas omnichannel com capacidades tanto na loja como online, e uma extensa lista de integrações com software de terceiros. No entanto, não deixe que todas as funcionalidades o assustem. O Vend é super fácil de usar e ostenta uma experiência de utilizador de primeira qualidade. O Vend não é tão robusto como alguns sistemas, mas tem um preço razoável e deve ser capaz de satisfazer as necessidades de praticamente todas as pequenas e médias empresas retalhistas.

As para preços, o pacote básico do Vend é de $99/mês, e pode obter todas as funcionalidades avançadas e suplementos por um preço muito razoável de $129/mês (facturado anualmente). Pode utilizar o Vend com uma configuração de registo iPad, num computador de secretária, ou mesmo qualquer dispositivo que tenha o Google Chrome.

A integração QuickBooks Online do Vend sincroniza as vendas de fim de dia, contagens de pagamento, e custo dos bens. Também pode enviar ordens de compra para QuickBooks. O Vend não se integra com o QuickBooks Desktop. Para uma descrição mais detalhada de cada uma destas características de integração, consulte a nossa revisão abrangente do Vend POS.

Leia a nossa revisão aprofundada

Volte para o gráfico de comparação

Best For Restaurants Of Any Size: Upserve

Software compatível: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop (indirecto)

Restaurant POS Upserve (anteriormente Breadcrumb) é um excelente POS para restaurantes e bares de qualquer tamanho. Com o seu conjunto de características robustas, o Upserve pode adaptar-se às necessidades até de grandes restaurantes multi-locais, embora o seu plano inicial de $59/mês seja também acessível para estabelecimentos mais pequenos.

Tudo o que estiver no Upserve é personalizável. Através das aplicações Upserve Live e Upserve HQ, é possível monitorizar e gerir virtualmente o seu negócio à distância. Também dispõe de encomenda online e tem um forte Sistema de Visualização de Cozinha. O Upserve também dispõe de um sistema de relatórios extremamente profundo. Pode obter quase todas as funcionalidades, incluindo encomendas online e um sistema de fidelização de clientes, com o plano mais popular de 199 dólares/mês.

Syncing Upserve to QuickBooks é um processo rápido e fácil. Usando um programa chamado Shogo, pode ligar a sua conta Upserve e QuickBooks Online para que os seus dados de vendas sejam automaticamente sincronizados com o Upserve todos os dias. No entanto, terá de pagar uma taxa adicional para a integração no Shogo. Também pode exportar manualmente os seus dados Upserve para carregar para o QuickBooks Desktop.

Comece com o Upserve POS

Leia a nossa in-depth review

Pule de volta ao quadro comparativo

Melhor Para Pequenos QSR ou Retalho Especializado: ShopKeep

Software compatível: QuickBooks Online

As duas melhores palavras para descrever o ShopKeep baseado em iPad são simples e elegantes. O nicho de mercado do ShopKeep é o pequeno negócio da especialidade, com características tanto para o retalho como para os QSRs e as cafetarias. ShopKeep é especialmente adequado para negócios híbridos que vendem alguns alimentos e alguns produtos a retalho, tais como um café que também vende mercadoria. As grandes empresas provavelmente não acharão o ShopKeep adequado para elas devido, em parte, a limitações no inventário (10.000 artigos). No entanto, a apenas $69/mês, as pequenas empresas podem tirar partido de um sistema POS que é robusto para a sua gama de preços. ShopKeep oferece mesmo um plano gratuito para empresas com um registo e uma conta de pessoal.

p>algumas características úteis do ShopKeep que gostamos incluem a sua gestão de ingredientes crus, ferramentas locais de SEO, suporte de cartões de oferta, serviço ao cliente amigável, e processamento de pagamentos de intercâmbio com ShopKeep Payments. No entanto, não está bloqueado na utilização do processamento interno do ShopKeep; também tem a opção de integrar um processador de pagamento externo.

Após ligar a sua conta QuickBooks ao ShopKeep (não disponível no plano gratuito), o ShopKeep sincroniza automaticamente os seus dados de registo com o QuickBooks Online. ShopKeep envia dados de turno para QuickBooks que contém resumos de vendas, devoluções, totais das propostas, impostos sobre vendas, descontos, e actividade de caixa registadora. O ShopKeep não se integra com a versão Desktop do QuickBooks. Leia a nossa revisão completa do Shopkeep POS para saber mais.

Comece com ShopKeep POS

Leia a nossa in-depth review

Jump back to comparison chart

Which QuickBooks-Compatible POS System is Right For You?

Há uma razão para o QuickBooks ter resistido ao teste do tempo. Características robustas que cobrem praticamente qualquer necessidade contabilística fazem deste gigante do software de contabilidade uma grande escolha. Para as empresas que ultrapassaram as capacidades de reporting do seu software POS, ou que procuram uma solução de contabilidade completa, uma integração directa com QuickBooks poderia significar mais tempo, mais dinheiro, e mais paz de espírito. Com os seus livros equilibrados, pode voltar a concentrar-se no que gosta e deixar o seu software POS e de contabilidade fazer o trabalho pesado por si.

Mas depois há a questão de qual é o melhor sistema POS compatível com QuickBooks. Isto depende tanto da sua indústria, do seu orçamento, como do que precisa num POS, para além da compatibilidade com QuickBooks. Por exemplo, um pequeno negócio de retalho consciente do orçamento provavelmente fará melhor com Square ou ShopKeep, enquanto uma grande loja de retalho pode escolher um PDV avançado como o Lightspeed Retail ou Revel (o Vend está algures no meio). Quanto aos restaurantes, um estabelecimento de mãe e pai pode escolher o Restaurante Lightspeed, enquanto que o Upserve pode ser uma melhor escolha para um restaurante de maior escala.

As escolhas de hardware também entram em jogo. Prefere usar um Android ou PC em vez de um registo de iPad? Square, Vend, ou Lightspeed Retail são as suas escolhas compatíveis com QB.

Ao decidir entre os sistemas POS que se integram com QuickBooks, certifique-se também de prestar atenção à(s) versão(ões) de QuickBooks com que o sistema se integra e como a integração é alcançada. Por exemplo, terá de importar manualmente os seus dados para QuickBooks todos os dias ou os sistemas irão sincronizar-se automaticamente? Terá de pagar mais pelo serviço que liga os dois programas? Consideraria converter para QuickBooks Online para se poder ligar a um POS em nuvem, ou preferiria ficar com a versão QuickBooks Desktop que conhece e adora? Todas estas são questões importantes a considerar durante o processo de selecção do POS. Feliz sincronização!

Em resumo: Os 6 melhores sistemas POS que se integram com QuickBooks Directly

1. Lightspeed POS: Melhor Para Pequenos Restaurantes ou Grandes Empresas de Retalho
2. Square: Melhor Para Pequenos Negócios de Baixo Volume
3. Revelar POS: Melhor Para Grandes & Negócios Multi-Locais
4. Vend POS: Melhor Para Pequenos-Médios Retalho
5. Upserve POS: Melhor Para Restaurantes de Qualquer Tamanho
6. ShopKeep POS: Best For Small QSR Or Specialty Retail: ShopKeep

• Bio
• Twitter
• LinkedIn
• Latest Posts

Shannon Vissers

Shannon Vissers

Shannon é um escritor e editor baseado em San Diego, CA. Shannon frequentou a San Diego State University, formando-se em 2005 com uma licenciatura em inglês. Ela é a antiga chefe de redacção da SteelOrbis, uma publicação comercial em linha. Shannon também publicou artigos para LIVESTRONG.COM, eHow, Life’d, e outros websites. Está com a Merchant Maverick desde 2015, escrevendo sobre software POS, empréstimos a pequenas empresas, e financiamento para mulheres empresárias.

Posições mais recentes de Shannon Vissers (ver todas)

• Empréstimos a pequenos empresários para advogados, Sociedades de Advogados, & Advogados: 6 Opções Para 2021 – 10 de Fevereiro de 2021

li> O seu Guia Completo de Gestão de Inventários de Restaurantes: Como Controlar Custos, Reduzir Resíduos, & Mais – 14 de Janeiro de 2021

• 7 Mutuantes que Estão a Oferecer Segunda Ronda de Empréstimos PPP Online – 29 de Dezembro de 2020

li> O que é Capital de Risco & Como Funciona? – 17 de Agosto de 2020

• Tudo o que precisa de saber sobre a Shopify POS Hardware: Custo, Onde Comprar, & Mais – 10 de Agosto de 2020