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Se doveste origliare un colloquio di scuola medica/infermieristica, sentirete sicuramente la domanda “Perché vuoi essere un medico/infermiere?”

Le risposte comuni includono:

• Voglio aiutare a guarire le persone.
• Voglio prendermi cura delle persone quando sono malate.
• Sono interessato a promuovere la ricerca scientifica per curare le malattie.
• Mi interesso di scienza e medicina da quando ero bambino e so che questa è la mia vocazione di vita.

Sai cosa non sentiresti? Sono interessato a tenere traccia e a sistemare la fatturazione medica.

Anche se nessun medico è appassionato di scartoffie, è parte integrante del lavoro. Fortunatamente, con i progressi della tecnologia, i professionisti medici non devono passare ore con le ginocchia immerse nel lavoro cartaceo.

I fornitori di assistenza sanitaria implementano soluzioni di sviluppo di software medici per cambiare il modo in cui interagiscono con i pazienti e automatizzano i processi senza essere influenzati in alcun modo dall’errore umano. Al giorno d’oggi, si possono trovare varie soluzioni CRM di assistenza sanitaria che possono migliorare e modernizzare il flusso di lavoro.

Quando i medici investono in un software di fatturazione medica, tutto il duro lavoro viene automatizzato. Poi, i medici possono tornare a fare ciò che amano – aiutare le persone.

Se sei un professionista a caccia di un software di fatturazione medica, questo articolo è per te.

Imparerai cos’è un software per la fatturazione medica e cosa dovrebbe fare e avrai una rapida recensione di alcuni dei migliori software di fatturazione medica sul mercato.

Cos’è un software di fatturazione medica e cosa dovrebbe fare?

Prima di passare in rassegna i migliori programmi di software di fatturazione medica, parliamo di cosa è e come dovrebbe servirvi.

In breve, il software di fatturazione medica è un’applicazione informatica che automatizza il processo di fatturazione sanitaria. Diamo uno sguardo più da vicino a ciò che un software di fatturazione medica dovrebbe fare per voi.

Il software di fatturazione medica dovrebbe includere la pre-registrazione del paziente.

Il primo passo per essere sicuri di ottenere una fatturazione corretta è la registrazione di tutti i vostri pazienti.

È facile distrarsi con i compiti amministrativi e la raccolta dei dati, soprattutto se dovete tornare indietro dopo il fatto e importare i dati dei nuovi pazienti. Gestire la presa in carico dei nuovi pazienti dalla stessa interfaccia dei controlli dell’idoneità assicurativa e dei benefici medici semplifica il processo.

Il software di fatturazione medica vi aiuterà con la gestione dei reclami.

La gestione dei reclami medici include tutte le pratiche coinvolte nella diagnosi, nei trattamenti e nei farmaci dei pazienti.

Da quando ci sono così tanti pazienti diversi con diverse compagnie di assicurazione, può essere difficile gestire i reclami. Cioè, è difficile se non avete un software che lo faccia per voi.

Il software di fatturazione medica aiuterà a mantenere il vostro ufficio, le compagnie di assicurazione e i pazienti sulla stessa pagina quando si tratta di tracciare le richieste.

Il software di fatturazione medica offre la gestione contabile e finanziaria.

Qual è un altro grande pezzo del puzzle delle pratiche sanitarie? Esatto, la contabilità e le finanze.

Un buon software di fatturazione medica vi aiuterà con il libro paga, i fogli di presenza, i conti da pagare e da ricevere, i pagamenti in sospeso, il pagamento delle fatture online, e altro ancora.

C’è, tuttavia, un caso da fare per separare il modo in cui si tiene traccia del tempo dei dipendenti e del libro paga e come si gestisce la contabilità dei pazienti. Se volete mantenere questi compiti separati, cercate un’applicazione per il monitoraggio del tempo e del libro paga come Time Doctor.

Il software di fatturazione medica organizza la fatturazione e la raccolta.

Il software di fatturazione medica aiuta a elaborare i dati elettronici e cartacei, in modo da sapere cosa devono i pazienti e quali costi saranno coperti dalle compagnie di assicurazione.

In altre parole, il software di fatturazione medica gestirà la corretta codifica, l’elaborazione, gli aggiornamenti e le spese.

Inoltre, il software di fatturazione medica seguirà i pazienti per ricordare loro di pagare, e gestirà la raccolta e la gestione dei rifiuti come necessario.

Il software di fatturazione medica memorizza le informazioni dei pazienti.

Un software di fatturazione medica non vi farà molto bene se non memorizza tutte le informazioni dei vostri pazienti in una posizione centralizzata. Con l’aiuto di un software di fatturazione medica, è possibile gestire le cartelle cliniche dei pazienti, i farmaci, e altro ancora.

La programmazione dovrebbe essere parte del vostro software di fatturazione medica.

Capire quando i pazienti vengono per il trattamento, che tipo di appuntamenti hanno, e quando hanno bisogno di tornare di nuovo è una parte integrante della fatturazione medica.

Il modo migliore per automatizzare il processo e assicurarsi di fare le cose bene è quello di mantenere la programmazione e la fatturazione nella stessa interfaccia di facile accesso.

Il software di fatturazione medica aiuta con la conformità.

L’ultima cosa che vuoi è incorrere in una causa legale perché non sei aggiornato sulle recenti leggi mediche.

Un software di fatturazione medica ti aiuta a stare sicuro che i tuoi dati sono conservati in modo sicuro e in linea con gli standard di conformità HIPAA.

Il software di fatturazione medica dovrebbe includere report e business intelligence.

Hai bisogno di accedere alla reportistica, compresi i rapporti finanziari, la storia dei pazienti, i rapporti sulla pratica e altro ancora?

Un buon software di fatturazione medica ti fornirà i rapporti medici di base e la possibilità di creare rapporti personalizzati.

Queste sono solo alcune delle caratteristiche principali che dovresti cercare in un software di fatturazione medica. Ora che avete una buona idea di cosa sia un software di fatturazione medica e quali caratteristiche dovrebbe includere, rivediamo alcune delle opzioni principali per aiutarvi a fare la vostra scelta.

Quali sono i migliori programmi software di fatturazione medica?

Qui c’è una lista dei migliori programmi di software di fatturazione medica, compreso ciò che fanno, quanto costano e i pro e i contro di ciascuno.

AdvancedMD

AdvancedMD è uno dei posti migliori per cercare un software di fatturazione medica. Offrono anche un software di pianificazione & finanziario che rende la gestione del vostro studio più facile che mai.

PROS

• AdvancedMD fornisce una suite completa di soluzioni. Puoi gestire quasi tutto da un solo strumento.
• Hanno un cruscotto intelligente che mostra il flusso di lavoro, gli avvisi e le priorità.
• Offrono Advance Telemedicine.
• I bonus per i referral dei clienti sono inclusi nel software.
• I promemoria dei pazienti sono incorporati nel software come un grande vantaggio.
• Hanno una soluzione di programmazione online che è grande.
• E altro ancora!

CONS

• Questo software è sul lato costoso delle cose, quindi potrebbe non essere conveniente per le piccole pratiche.
• Hanno un sacco di funzioni aggiuntive che richiedono un pagamento aggiuntivo.
• Le conferenze e i corsi di formazione possono comportare viaggi e possono essere costosi.

PREZZI

Il prezzo di AdvanceMD dipende da ciò di cui avete bisogno e da come confezionate il vostro pacchetto. Il modo migliore per determinare il prezzo è quello di ottenere una demo del servizio e chiedere a un rappresentante di vendita.

CureMD EMR

CureMD EMR è un sistema di registrazione medica elettronica che aiuta i professionisti a gestire la fatturazione, le cartelle, la programmazione, i reclami e altro.

PROS

• Il software di sistema CureMD EMR offre funzionalità mobili, che è una bella caratteristica aggiunta. Aiuta gli uffici sanitari a presentare e catturare le informazioni in modo più efficace.
• Gli strumenti di reporting e produttività di questo software sono robusti, e vi danno un’idea delle best practice delle Accountable Care Organization.
• L’interfaccia è intuitiva e facile da imparare rendendo le operazioni cliniche quotidiane più facili.
• Altre caratteristiche interessanti includono: strumenti di prenotazione degli appuntamenti, funzioni di promemoria dei test, fax elettronico e risorse per la convalida delle assicurazioni, e altro ancora.
• Funziona attraverso il cloud, quindi non dovete preoccuparvi dell’installazione.
• Ci sono oltre 123.000+ utenti.
• Formazione, hosting, aggiornamenti, supporto e manutenzione sono tutti gratuiti.

CONSIGLI

• Funziona solo con il browser Internet Explorer.
• Fanno pagare una quota fissa ogni mese, che può essere uno svantaggio per alcuni utenti.
• Il supporto è in outsourcing, quindi può essere difficile trovare un aiuto immediato quando lo si desidera.

PREZZI

Il prezzo varia a seconda di ciò che si desidera e di come è impostato il proprio ufficio. Il modo migliore per conoscere i prezzi è ottenere un preventivo da un rappresentante di vendita e/o avere una demo.

EpicCare EMR

EpicCare EMR è un altro software di fatturazione medica che ha la reputazione di essere veloce e facile da usare.

PROS

• È facile da installare perché ha un modello pre-costruito che si configura facilmente.
• I pazienti hanno accesso ai risultati online e ai promemoria sanitari. Ci sono anche ricariche self-service, pagamento delle fatture e programmazione. Questo fa risparmiare tempo ai fornitori.
• Questo software è mobile-friendly.
• Ha un aspetto di monitoraggio della conformità che è utile.
• È facile da usare e intuitivo, soprattutto in confronto ad alcuni degli altri programmi software che sono disponibili.
• Permette una somministrazione sicura dei farmaci perché collega le informazioni sui farmaci.

CONSIGLI

• È costoso.
• I grafici e i fogli di flusso possono essere ridondanti.
• Il supporto clienti a volte non è ricettivo alle modifiche richieste dall’utente.
• Le opzioni di mantenimento della salute potrebbero essere migliori.

PREZZI

Per maggiori informazioni sui prezzi, è meglio mettersi in contatto con un rappresentante della Epic.

DrChrono EHR

DrChrono è un altro sistema software che tutti gli studi medici possono utilizzare. Si possono trovare grandi ospedali che usano questo software così come piccole cliniche.

PROS

• Il sistema ha moduli medici configurabili.
• Si possono anche fissare appuntamenti dallo strumento
• Si ha accesso a oltre 40.000 laboratori.
• E-prescrivere è possibile.
• Gli strumenti vi aiutano a risparmiare tempo e ad aumentare l’efficienza operativa. Torna a fare ciò che ami con questo strumento efficiente.
• Il check-in dei pazienti è semplice, e il software sincronizzerà i dati.
• Lo strumento è flessibile in modo da poterlo adattare a qualsiasi organizzazione.
• Si integra facilmente con i laboratori.
• Il sistema è completamente certificato HIPAA, quindi non dovete preoccuparvi di eventuali problemi di conformità quando si utilizza questo software.
• Possibilità di semplificare il flusso di lavoro.
• Puoi usarlo attraverso i dispositivi.

CONSIGLI

• È difficile contattare il supporto clienti.
• Alcuni utenti si sono lamentati del set-up.

PREZZO

Il prezzo varia a seconda di come usi il software. Il modo migliore per scoprire quanto costa è programmare una demo.

Waystar

Waystar è una soluzione cloud-based che aiuta le organizzazioni sanitarie a gestire il loro ciclo delle entrate. Puoi facilmente tracciare le entrate dei pazienti dalla prima volta che ti vedono fino a quando non pagano il loro saldo finale. Questo software è utile per le strutture sanitarie, non importa la dimensione o la specialità.

PROS

• Una delle cose più belle di questo software è come rende il pagamento facile per i pazienti. I pazienti hanno una varietà di opzioni di pagamento diverse.
• Questo software si integra con molti altri sistemi medici di alto livello.
• È possibile selezionare le caratteristiche desiderate a seconda di ciò di cui avete bisogno.
• Il sistema è facile da navigare.
• Il sistema è impostato per scalare, quindi può crescere con voi man mano che la vostra clinica cresce.
• È facile da impostare.
• Hanno una formazione dal vivo sul sito web Waystar.
• La soluzione vi aiuta a identificare le richieste sottocodificate o errate per farvi risparmiare tempo e denaro.
• È facile da gestire e scopre automaticamente i depositi mancanti e le ERA.
• Traccia gli appelli e i rifiuti.

CONSIGLI

• Questo software è sul lato più costoso delle cose.
• Questo software non è ottimo per le piccole organizzazioni. Se siete una clinica media o grande, allora potrebbe essere una buona soluzione.

PREZZI

Per maggiori informazioni sui prezzi, è meglio controllare il sito web Waystar e impostare una demo. Il vostro rappresentante vi offrirà un preventivo.

PracticeSuite Medical Billing

PracticeSuite Medical Billing software è un’altra grande opzione per un software di fatturazione medica. Vi aiutano a gestire le entrate, la programmazione degli appuntamenti, l’autopagamento dei pazienti e altri aspetti più semplici del business. Si immergono anche in profondità e vi aiutano con processi complicati tra cui la fatturazione assicurativa e la gestione dei rifiuti, tra le altre cose.

PROS

• Potete sfruttare la segnalazione avanzata per monitorare e migliorare le prestazioni finanziarie.
• Gli avvisi automatici del cruscotto vi aiutano a gestire bene le vostre finanze in modo da smettere di perdere soldi.
• Non ci sono costi di installazione o costi di cancellazione.
• Il prodotto è più conveniente di alcuni degli altri programmi software di fatturazione medica sul mercato.
• È possibile co-brandizzare questa soluzione con il logo della vostra azienda.
• Tutti i rifiuti di lavoro, i rifiuti e i pagamenti postali per tutti i clienti sono su un cruscotto.

CONSIGLI

• Può essere difficile da installare per alcuni utenti.
• A volte la contabilità può essere sbagliata, ma fanno passi avanti per fare correzioni.

PREZZI

La fatturazione per questo servizio è una delle poche che è effettivamente elencata sul sito web. Ti richiedono di pagare un pagamento mensile. Il pagamento varia da gratuito a $195/mese a seconda delle caratteristiche che vuoi includere.

Therabill

Therabill, il software di fatturazione web-based di WebPT, è stato creato da terapisti della riabilitazione, per terapisti della riabilitazione per aiutarli ad aumentare l’efficienza della clinica e i profitti massimizzando gli A/R e riducendo gli errori di richiesta.

PROS

• Tutte le informazioni di fatturazione si trasferiscono automaticamente dalla documentazione al foglio di fatturazione, in modo da non doversi mai preoccupare di inserire il codice sbagliato o di perdere tempo a inserire due volte i dati.
• WebPT offre sistemi conformi alla normativa HIPAA; analisi in tempo reale; fatturazione e fatturazione dei pazienti; e portali sicuri per i pazienti.
• È possibile ottimizzare l’efficienza di fatturazione con interfacce di fatturazione semplici e user-friendly, registri di attività dettagliate, e una fattura da una società. Inoltre, gli utenti non hanno bisogno di un account di clearinghouse, perché WebPT invia le richieste direttamente al clearinghouse per vostro conto.
• WebPT offre gratuitamente, formazione personalizzata e illimitata, altamente addestrato, supporto telefonico con sede negli Stati Uniti. Si ottiene anche l’accesso completo a tutti i video e tutorial scritti.
• WebPT presenta le richieste elettronicamente, in modo che i fornitori ricevano i rimborsi più velocemente – e risparmiare tempo e denaro non dovendo inviare le richieste attraverso la posta (per alcuni pagatori). WebPT è anche partner di più stanze di compensazione, e i clienti non pagano tasse aggiuntive per la stanza di compensazione.

CONTI

• Therabill non gestisce le richieste istituzionali (Medicare Parte A).
• Therabill non può fatturare più TIN. Se un’azienda ha più di un TIN, deve essere impostata un’istanza separata di Therabill per ciascuno.
• Therabill non consente la condivisione della licenza (ma sono disponibili licenze part-time).
• Gli utenti non possono scegliere la tariffazione per reclamo (anche se, per la maggior parte delle pratiche, questo non dovrebbe essere un problema).
• Le organizzazioni aziendali potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto oltre a quello che Therabill può fornire.

PREZZO

$99 mensili per fornitore di rendering (e il primo mese è gratuito per gli attuali membri di WebPT EMR).

GreenBills

GreenBills EMR è uno dei pochi software di fatturazione medica specializzato nella raccolta di indennizzi per danni e infortuni sul lavoro.

Pros

• GreenBills EMR permette la fatturazione elettronica dei grandi vettori di No-Fault/PIP e Worker’s Compensation.
• Si integra con gli avvocati di recupero crediti permettendovi di seguire facilmente i vostri crediti.
• Include tutti i moduli e i flussi di lavoro per la compensazione dei lavoratori.
• Si integra con GreenBills Referral Network che permette di condividere le cartelle dei pazienti con i loro avvocati e altri fornitori di servizi medici.

Cons

• Questo software non è così robusto per la fatturazione commerciale rispetto ad alcuni concorrenti.
• Può non essere adatto a grandi fornitori come gli ospedali.

MDBilling.ca

Con oltre 6.000 medici che usano MDBilling.ca sono una delle più grandi società di software di fatturazione medica in Canada. Offrono supporto tecnico gratuito, una solida base di conoscenze e un servizio di agente di fatturazione ad-hoc se ne hai bisogno.

PROS

• Utilizza un sistema avanzato basato su regole per prevenire i rifiuti e aumentare le dimensioni delle richieste
• Include un portale web sincronizzato e un’applicazione mobile in modo da poter fatturare da qualsiasi luogo
• Pienamente personalizzabile per soddisfare il vostro processo di fatturazione
• Rapporti dettagliati vi permettono di vedere quando e dove fate più soldi
• Potete fatturare sotto più specialità o sottospecialità
• Robusta gestione degli utenti costruita per grandi o piccole pratiche
• Forte privacy & caratteristiche di sicurezza tra cui l’autenticazione a 2 fattori
• E altro ancora!

CONSIGLI

• Questo software non è gratuito.
• Ha un sacco di funzioni che possono richiedere un certo know-how.
• Al momento, disponibile solo in Ontario e British Columbia

PREZZI

Il prezzo di MDBilling.ca è basato su quanto lo usi. Paghi solo quando vieni pagato. Il modo migliore per vedere come può essere facile la fatturazione medica è quello di provarlo gratuitamente o di parlare con loro.

Fascicolo

Il mondo medico è complicato, specialmente quando si tratta di fatturazione.

Con diversi codici per diverse procedure e tutti i diversi tipi di assicurazione, è quasi impossibile tenere traccia della fatturazione da soli. Per questo avete bisogno dell’aiuto di un software di fatturazione medica.

Ma ricordate, ogni software di fatturazione medica ha le sue caratteristiche e benefici. Quello che finirai per scegliere dipenderà dalle necessità della tua clinica, dal tuo budget e da quanto il tuo staff sia esperto di tecnologia, per nominare alcuni fattori.

Spero che questa guida ti fornisca le informazioni necessarie per trovare il giusto software di fatturazione medica per la tua clinica.