Lo scopo principale di una fattura è quello di fornire a un’azienda e al suo cliente un record di vendita. Una fattura serve uno scopo importante nella contabilità delle piccole imprese: le fatture dimostrano l’obbligo del cliente di pagarvi per i vostri servizi. Una fattura offre la verifica, per iscritto, dell’accordo di pagamento tra la vostra azienda e il suo cliente. Le fatture stabiliscono i termini di pagamento e ti permettono di essere pagato più velocemente per i tuoi servizi.
Per sapere come creare fatture e essere pagato più velocemente, guarda questa guida passo dopo passo alla fatturazione per le piccole imprese.
Questi argomenti ti aiuteranno a capire meglio lo scopo di una fattura per la contabilità delle piccole imprese:
Qual è lo scopo di una fattura?
A cosa serve una fattura?
Perché hai bisogno di una fattura?
Qual è la differenza tra una fattura e un ordine di acquisto?
Qual è lo scopo di una fattura?
Lo scopo più basilare di una fattura è quello di offrire un record di vendita in modo che un’azienda possa essere pagata dai suoi clienti. Ma le fatture servono altri scopi importanti, alcuni dei quali potrebbero non essere immediatamente ovvi. I seguenti sono gli scopi chiave delle fatture:
Tenere la contabilità
Le fatture registrano tutte le tue vendite e sono quindi utili per la contabilità. Le fatture forniscono la documentazione della storia finanziaria della tua azienda. Tracciano tutte le entrate che entrano nella tua azienda attraverso le vendite e possono aiutarti a valutare i tuoi profitti e il flusso di cassa.
Registri fiscali
Le tue fatture di vendita forniscono la documentazione che aiuta a confermare le informazioni che elenchi ogni anno nelle tue dichiarazioni fiscali. L’IRS raccomanda che tutti i proprietari di piccole imprese dovrebbero tenere registri giornalieri che riassumono le loro transazioni commerciali, incluse le fatture. Visita il loro sito web per ulteriori dettagli sulle raccomandazioni di registrazione fornite dall’IRS.
Protezione legale
Le fatture aiutano a proteggere le piccole imprese da false cause legali, perché le fatture forniscono i dettagli dei servizi che fornisci ai tuoi clienti e la linea temporale di quando hai completato il lavoro. Una fattura fornisce anche una registrazione dell’importo che un cliente ha accettato di pagarti per i tuoi servizi e le fatture firmate possono servire come accordi legalmente vincolanti.
Marketing
Le registrazioni delle tue fatture possono aiutarti a sviluppare strategie per il marketing della tua attività. Puoi analizzare le tue fatture per identificare i momenti di picco in cui i tuoi servizi sono più richiesti, i servizi più popolari e meno popolari che offri e altre tendenze nel tuo business. Una volta identificate queste tendenze, puoi sviluppare strategie di marketing intelligenti basate sui dati per far crescere il tuo business.
Tracciare l’inventario
Se il tuo business tiene l’inventario, le fatture di vendita possono aiutarti a tracciare quanto inventario hai e prevedere di quanto avrai bisogno in futuro, sulla base delle vendite passate. C’è un software che puoi usare per tracciare automaticamente l’inventario in base alle tue fatture, oppure puoi sviluppare un sistema di tracciamento manuale per conto tuo.
A cosa serve una fattura?
Una fattura è usata per creare un accordo di vendita tra un’azienda e un cliente. Per le piccole imprese, le fatture sono utilizzate per essere pagate in tempo per i servizi che forniscono, dando ai clienti un documento che delinea l’importo dovuto, i termini di pagamento, la data di scadenza della fattura e un elenco dettagliato dei servizi resi.
Le fatture professionali aiutano le imprese ad essere pagate più velocemente per i loro servizi.
Perché hai bisogno di una fattura?
Le imprese hanno bisogno di creare fatture per assicurarsi di essere pagate dai loro clienti. Le fatture servono come accordi legalmente vincolanti tra un’azienda e i suoi clienti, in quanto forniscono la documentazione dei servizi resi e dei pagamenti dovuti.
Le fatture aiutano anche le aziende a monitorare le loro vendite e a gestire le loro finanze. Le fatture forniscono dati preziosi su come le vendite cambiano nel tempo e possono aiutare a creare previsioni aziendali accurate. Le fatture possono anche aiutare a determinare il tempo medio necessario per ricevere il pagamento dai clienti, il che può aiutare a gestire il flusso di cassa.
Qual è la differenza tra una fattura e un ordine di acquisto?
Una fattura è un documento che un’azienda invia ai suoi clienti per richiedere il pagamento dei servizi resi. Gli imprenditori di solito creano le fatture dopo che un progetto è stato completato, per fornire una registrazione del lavoro e richiedere il pagamento.
Un ordine di acquisto è diverso da una fattura: un ordine di acquisto è un documento utilizzato da un acquirente per richiedere beni o servizi da un’azienda. Gli ordini di acquisto vengono creati prima che venga emessa una fattura e definiscono i termini di una futura vendita.