Vendor Managed Inventory (VMI) è un modello di business in cui l’acquirente di un prodotto fornisce informazioni a un venditore di quel prodotto e il venditore si assume la piena responsabilità di mantenere un inventario concordato del materiale, di solito nel luogo di consumo dell’acquirente.
Un terzo fornitore di logistica può anche essere coinvolto per assicurarsi che l’acquirente abbia il livello richiesto di inventario, regolando la domanda e i gap di fornitura. Il VMI rende meno probabile che un’azienda finisca involontariamente le scorte di un bene e riduce l’inventario nella catena di fornitura.
Alcuni fornitori forniscono un preavviso di spedizione (ASN) ai loro clienti per informarli di un ordine in arrivo, che è noto come EDI 856. L’ASN differisce dalla conferma dell’ordine di acquisto sia per i tempi che per il contenuto. L’856 viene inviato al cliente dopo che la spedizione è stata fatta invece che al momento dell’ordine di acquisto.
Benefici dell’uso del VMI
Uno dei benefici del VMI è che il fornitore è responsabile della fornitura al cliente quando gli articoli sono necessari. Questo può portare a:
- Rimozione delle scorte di sicurezza
- Livelli di inventario più bassi
- Riduzione dei costi amministrativi legati agli acquisti
Il VMI elimina la necessità per il cliente di avere scorte di sicurezza significative perché il fornitore gestisce i tempi di rifornimento. Inventari più bassi per il cliente possono portare a significativi risparmi sui costi.
Il cliente può anche beneficiare di costi di acquisto ridotti. Poiché il fornitore riceve i dati e non gli ordini di acquisto, l’ufficio acquisti deve dedicare meno tempo al calcolo e alla produzione degli ordini di acquisto.
Inoltre, la necessità di correzioni e riconciliazioni degli ordini di acquisto viene eliminata, il che riduce ulteriormente i costi di acquisto. Il risparmio può essere trovato anche nella riduzione dei costi di magazzino. Inventari più bassi possono ridurre la necessità di spazio e risorse di magazzino.
Benefici per il fornitore/produttore
Il fornitore/produttore può ottenere alcuni benefici dall’inventario gestito dal fornitore, in quanto può avere accesso ai dati del punto di vendita (POS) del cliente, rendendo le sue previsioni un po’ più facili.
I produttori possono anche lavorare sui piani promozionali dei loro clienti nei modelli di previsione, il che significa che sarà disponibile uno stock sufficiente quando le loro promozioni sono in corso.
Come un produttore ha più visibilità sui livelli di inventario dei suoi clienti, è più facile assicurare che non si verifichino stock-out poiché può vedere quando gli articoli devono essere prodotti.
VMI – quando è implementato correttamente – è un modo per aiutarvi a fornire ai vostri clienti ciò che vogliono, quando lo vogliono – perché – assumendo che i vostri fornitori stiano gestendo il vostro inventario in modo ottimizzato – dovreste avere sempre stock a disposizione. E sarete in grado di spedire in tempo.
Il VMI può anche aiutarvi a mantenere bassi i costi, dato che l’obiettivo del VMI è quello di mantenere bassi i livelli di inventario e fornire il rifornimento secondo necessità.
Svantaggi del VMI
Gli svantaggi del VMI includono la necessità di permettere ad un non dipendente l’accesso ai dati di inventario e talvolta all’inventario fisico effettivo. Si fa anche affidamento su una terza parte per mantenere i livelli di inventario dove è necessario, e questa mancanza di controllo percepita può a volte essere snervante per i professionisti della supply chain.
Uno dei maggiori svantaggi del VMI, tuttavia, può essere il suo impatto sul sourcing. Spesso, i manager della supply chain avranno la sensazione di non poter trovare un’altra fonte per un prodotto che viene gestito da un fornitore di cui si fidano.
Se un manager della supply chain diventa troppo dipendente da un fornitore per gestire il suo inventario, il manager della supply chain può vivere con prezzi più alti, qualità ridotta o altri problemi legati al fornitore.
I supply chain manager trovano anche difficile, a volte, avere più fonti per un prodotto che viene gestito da un fornitore. Come fornitore, se puoi guadagnare la fiducia del tuo cliente e dimostrare la capacità di ottimizzare l’inventario del tuo cliente usando il VMI, sai che probabilmente rimarrai il fornitore di quel prodotto per molto tempo.
È già abbastanza difficile per un supply chain manager impegnarsi in un progetto di sourcing quando non c’è un impatto VMI. Un VMI ben gestito rende un esercizio di re-sourcing non solo oneroso, ma una priorità molto bassa.
L’articolo è stato aggiornato da Gary Marion, esperto di logistica della Supply Chain &.