La vostra azienda ha contratti con il governo federale o prevede di diventare un appaltatore federale in futuro? Se è così, dovresti familiarizzare con le regole e i regolamenti dell’Office of Federal Contract and Compliance Programs (OFCCP) per assicurarti di essere aggiornato sulle migliori pratiche di reclutamento.
La missione dell’OFCCP è di assicurare che gli appaltatori e i subappaltatori del governo federale rispettino gli obblighi legali di intraprendere azioni positive e prevenire la discriminazione. Sembra semplice, vero? Sì, ma ci sono dettagli specifici di cui dovete essere consapevoli in modo da essere pienamente conformi.
Diamo un’occhiata alle norme e ai regolamenti OFCCP e a come possono applicarsi agli sforzi di reclutamento della vostra organizzazione.
Norme e regolamenti OFCCP – Le basi
Prima di tutto: se fate meno di 10.000 dollari di lavoro con contratto federale, potete essere esenti dalle norme OFCCP. Tuttavia, dovreste prendere seriamente l’OFCCP se sperate di aumentare la vostra impronta con più lavoro governativo.
Ora, scaviamo dentro.
Non discriminare
La maggior parte delle aziende negli Stati Uniti sono soggette alle leggi federali applicate dalla Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) che rendono illegale la discriminazione contro candidati e dipendenti basata su:
- Ragazza
- Colore
- Religione
- Sesso (questo include genere/identità di genere, orientamento sessuale, gravidanza)
- Origine nazionale
- Età (dai 40 anni in su)
- Inabilità
- Malattia genetica
Le aziende soggette alle leggi dell’EEOC non possono discriminare una persona che si è lamentata della discriminazione, ha presentato una denuncia di discriminazione, è stata parte di un’indagine o di una causa di discriminazione.
OFCCP applica l’ordine esecutivo 11246, molto simile alle leggi sulla parità di impiego amministrate dall’EEOC. L’ordine esecutivo 11246 proibisce agli appaltatori e ai subappaltatori federali di discriminare nelle pratiche di impiego e di assunzione. Gli appaltatori dovrebbero rivedere anche le politiche e le pratiche apparentemente neutre che possono inavvertitamente avere un impatto sui membri di qualsiasi sesso, razza, gruppo etnico, ecc.
Utilizza il tagline EEO nei tuoi annunci di lavoro
Se la tua azienda è un appaltatore federale, sei tenuto a includere il tagline delle pari opportunità di lavoro (EEO) nei tuoi annunci di assunzione.
Posiziona i manifesti EEO
Gli appaltatori federali devono affiggere i manifesti EEO in una posizione ovvia e chiaramente visibile.
Conserva la documentazione sulle pratiche di assunzione e di impiego
L’OFCCP richiede agli appaltatori e ai subappaltatori federali di conservare la documentazione sul personale e sull’impiego per due anni dalla data della creazione della documentazione o dell’azione sul personale. Se avete meno di 150 dipendenti o il vostro contratto è inferiore a 150.000 dollari, avete solo bisogno di tenere i registri in archivio per un anno.
Un sistema di monitoraggio dei candidati (ATS) può aiutarvi a raccogliere senza sforzo e memorizzare in modo riservato i dati EEO, disabilità e VETS per conformarsi alle specifiche OFCCP del marzo 2014 e generare facilmente rapporti OFCCP e registri di flusso dei candidati secondo necessità.
Consentire l’accesso dell’OFCCP ai record per le indagini e le valutazioni di conformità
Se qualcuno presenta un reclamo contro la vostra azienda, sarete tenuti a consentire l’accesso dell’OFCCP alla vostra azienda per un’indagine in loco e un controllo dei vostri record del personale e delle pratiche di assunzione. Anche in questo caso, il giusto ATS può aiutarvi a prepararvi a potenziali indagini o valutazioni.
Sviluppare un programma di azione affermativa e usarlo per guidare il reclutamento
Gli appaltatori federali e i subappaltatori devono sviluppare e documentare programmi di azione affermativa (AAP) che aiutino a promuovere le opportunità per minoranze, donne, persone con disabilità e veterani coperti. I reclutatori devono usare il PAA aziendale per guidare gli sforzi di reclutamento.
- Utilizzare fonti di reclutamento che vi aiutano a raggiungere donne e minoranze.
- Inviare lettere a fonti di reclutamento identificate sulle offerte di lavoro.
- Effettuare un’autoverifica prima o subito dopo aver preso una decisione di assunzione per valutare.
- Avete avuto un insieme diversificato di candidati che includevano donne e minoranze?
- Quali qualifiche avevano e come si confrontano con altri candidati o con la persona che avete assunto?
- Mantenete le registrazioni del vostro autocontrollo e documentate i risultati e adottate tutte le azioni correttive che possono essere richieste.
Sei pronto per OFCCP?
Un contratto con il governo federale può essere un’opportunità che cambia il gioco per la vostra azienda. Proteggete questa opportunità familiarizzando con le regole e i regolamenti OFCCP e fate dei passi verso la conformità oggi stesso.
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