Uno strumento di reporting SEO di qualità è un investimento necessario per qualsiasi agenzia digitale, grande o piccola. È molto più facile avere un report automatizzato con tutti gli indicatori chiave di performance (KPI) importanti consegnati su base programmata, piuttosto che assemblare manualmente e incrociare i punti dati all’ultimo minuto.
Inoltre, un buon software di reporting SEO vi darà le informazioni necessarie per segnalare gli elementi di azione, vedere i risultati degli esperimenti e, infine, eseguire una campagna SEO di successo.
Ci sono centinaia di strumenti di reporting SEO sul mercato, ognuno con i propri vantaggi e svantaggi.
Agency Analytics, SEMrush, Moz, Google Data Studio, Authority Labs e SE Ranking sono solo una manciata di risorse disponibili per le agenzie.
Similmente all’adagio nel settore immobiliare – scegliete due qualsiasi tra posizione, prezzo o dimensione – come agenzia dovete soppesare il prezzo, le caratteristiche e la facilità d’uso.
Per esempio Google Data Studio è gratuito ed è pieno di caratteristiche rare come l’integrazione dei database, ma c’è una ripida curva di apprendimento.
SEMrush aggiunge sempre nuove funzionalità ed è relativamente facile da usare, ma costa un bel po’, soprattutto per le agenzie più grandi.
Cosa cercare negli strumenti di reporting SEO
Con così tanti strumenti di reporting SEO là fuori, come puoi essere sicuro di scegliere il software giusto per la tua agenzia?
Ecco 13 requisiti essenziali per gli strumenti di reporting SEO.
Accurato & Dati regionali attuali
Il reporting SEO è tutta una questione di dati, quindi è importante che il software abbia accesso a dati accurati e attuali localizzati nella regione di destinazione del tuo cliente.
I dati di ricerca degli Stati Uniti non hanno senso se il vostro cliente sta cercando di posizionarsi per i servizi idraulici di Londra, quindi la localizzazione è importante.
I dati devono essere aggiornati in modo affidabile in modo da poter prendere decisioni informate su dove si trova il vostro cliente rispetto alla concorrenza.
Integrazione con strumenti di terze parti
Soprattutto per campagne di marketing digitale su larga scala, la capacità di riferire su tutti i KPI in un unico luogo è essenziale.
Le integrazioni più disponibili con strumenti di terze parti (es, Google Analytics, Google My Business, Majestic), meglio è.
Alcuni strumenti permettono anche di caricare set di dati personalizzati.
Scalabilità
Non volete dover riqualificare o reinvestire in un nuovo software ogni volta che la vostra agenzia raggiunge un nuovo livello.
Il giusto strumento di reportistica SEO dovrebbe funzionare altrettanto bene sia che abbiate un solo cliente o 200.
Superiori funzionalità
Un grande strumento di reportistica SEO dovrebbe includere:
- Tracciamento delle posizioni.
- Monitoraggio dei backlink.
- Dati dei concorrenti.
- Analytics.
È un bonus se lo strumento ha funzioni di reporting per i social media, email marketing, call tracking, e/o annunci a pagamento per renderlo un software di marketing digitale completo.
Migliorare continuamente & Aggiornare le caratteristiche
SEO è in continua evoluzione. Così dovrebbero fare gli strumenti di reporting SEO.
Poiché continuiamo la transizione dall’ottimizzazione del sito web all’ottimizzazione della presenza sul web, la capacità degli strumenti di reporting di integrare nuove funzionalità è essenziale.
Capacità di personalizzare i report
Ogni cliente avrà KPI, obiettivi e priorità diversi.
Riflettere questo nel reporting è fondamentale per la fidelizzazione del cliente.
Il software di reporting scelto dovrebbe essere in grado di enfatizzare i dati giusti al momento giusto.
Integrazione con il cliente
Un buon strumento di reporting SEO deve avere il cliente in mente.
Dovrebbe avere una semplice panoramica delle basi, ma anche essere facile per i clienti di scavare nei dati ad un livello più profondo.
Questo può significare report riassuntivi automatici o accesso 24/7 del cliente alla dashboard.
Possibilità di White Label Reports
Anche se il white-labeling non è essenziale (nessun cliente fiuterà di ricevere un report con un logo di Google nell’angolo in alto), aiuta a mantenere il branding coerente e dà una lucentezza professionale a tutto ciò che si invia al cliente.
Accesso alle risorse di supporto
Quando si incontra un blocco stradale, risorse di supporto di qualità possono aiutare a trovare una deviazione.
Che si tratti di una documentazione di supporto dettagliata, di una funzione di chat/support desk o di un’assistenza clienti reattiva sui social media, trovare l’aiuto necessario per risolvere il problema è importante.
Rapporto costo-valore
Con un processo adeguato, un investimento di tempo e sfruttando le risorse di supporto, è del tutto possibile ottenere risultati migliori da uno strumento di reporting gratuito che da uno che spacca la banca.
Non importa cosa, però, vuoi mantenere i costi ragionevoli.
L’ultima cosa che vuoi è un software di reporting che causa esitazioni nell’espandere il tuo staff o la base di clienti a causa del costo associato.
Possibilità di esportare i report
Anche se i clienti hanno accesso illimitato al dashboard, vuoi un reporting che sia ancora più accessibile.
La possibilità di esportare tutti i dati via PDF, CSV, XLS o e-mail è importante.
Automazione
Con la possibilità di inviare automaticamente i report su base ricorrente, è possibile risparmiare tempo e denaro e dedicare quelle risorse altrove.
Facilità d’uso
C’è valore negli strumenti di reporting intermedi e avanzati che potrebbero richiedere più tempo per imparare ma facilitare analisi più complesse.
In generale, però, è importante la capacità di mettere rapidamente al corrente i nuovi utenti, siano essi clienti o personale.
Top SEO Reporting Tools
Nella valutazione di cinque dei più popolari strumenti di reporting SEO, sulla base dei criteri di cui sopra, ecco come si posizionano:
Nel considerare tutti i requisiti, Agency Analytics è il migliore secondo me, seguito da SE Ranking, SEMrush, Google Data Studio e Authority Labs.
Agency Analytics
La mia valutazione complessiva: 4.7/5
Agency Analytics è uno strumento di reporting di qualità introduttivo/intermedio per le agenzie. Tra gli strumenti di questa lista, è uno dei più convenienti e facili da usare per le agenzie di piccole e medie dimensioni.
Si parte da $49 al mese con login illimitati per lo staff e i clienti, una dashboard white-label e report automatici di marca. È anche possibile acquistare ulteriori crediti per campagne e parole chiave se si colpisce il limite predefinito.
Agency Analytics viene fornito con 30+ integrazione di dati di terze parti, dalle basi come le classifiche delle parole chiave e Google Search Console alle integrazioni con software di monitoraggio delle chiamate, software di email marketing e altro ancora.
Tuttavia, questa dipendenza dai dati di terze parti significa che se c’è un’interruzione nella trasmissione, si possono avere rapporti incompleti.
Anche se vengono aggiunte sempre nuove integrazioni, all’inizio possono essere problematiche, il che le rende inaffidabili da condividere con i clienti fino a quando non si stabilizzano.
Con la possibilità per i clienti di accedere e visualizzare gli aggiornamenti quotidiani dei dati, fornisce trasparenza in tempo reale.
I rapporti automatizzati possono essere personalizzati, e il cruscotto personalizzato drag-and-drop rende facile sottolineare i KPI prioritari.
SE Ranking
La mia valutazione complessiva: 4.5/5
Il più conveniente degli strumenti in questa lista, SE Ranking ha piani che partono da soli 7 dollari al mese – anche se il piano minimo di 39 dollari al mese è necessario per le agenzie che monitorano più siti web.
L’installazione è un gioco da ragazzi, poiché il tutorial sullo schermo ti guida attraverso il processo.
SE Ranking dispone di una forte collezione di strumenti relativi al SEO, tra cui il monitoraggio della posizione attuale e storica, la ricerca SEO dei concorrenti, lo strumento di suggerimento di parole chiave, l’esploratore di backlink, e altro ancora.
SE Ranking è collegato a Zapier, che permette agli utenti di integrare più di 1.000 app e fornire un alto livello di automazione tra app come Klipfolio, Salesforce, HubSpot e Google Apps.
A un livello da principiante a intermedio, SE Ranking è un efficace strumento di reporting SEO.
Si consiglia di guardare in un’altra direzione se la vostra agenzia richiede implementazioni più tecniche o una personalizzazione avanzata.
SEMrush
La mia valutazione complessiva: 4.4/5
SEMrush è uno degli strumenti di reporting più focalizzati sul SEO nella lista, che si riflette nelle loro caratteristiche. A partire da 99 dollari al mese per utente, SEMrush fornisce una suite completa di strumenti che possono essere appresi ad un livello intermedio.
Un grande svantaggio di SEMrush, soprattutto per le agenzie attente ai costi, è che un account viene fornito con un solo login utente.
Dovendo acquistare licenze individuali per ogni analista SEO o account manager si aggiunge rapidamente e tutto, tranne la licenza business, ha un limite di tre utenti per account. Questo rende la scalabilità un problema.
SEMrush ha sia rapporti di marca che white label, a seconda del livello di abbonamento. Utilizza un flusso di dati proprietario, tracciando più di 800 milioni di parole chiave.
La funzione “progetti” in continua espansione copre tutto, dal monitoraggio della posizione a quello dei backlink e all’analisi dei social media.
Anche se non rientra specificamente nell’ambito del reporting SEO, l’innovazione di SEMrush lo rende un one-stop shop per molte agenzie.
Le caratteristiche del progetto includono Ad Builder, che aiuta a creare testi di annunci convincenti per Google Ads, e Social Media Poster che permette alle agenzie di programmare i post dei clienti sui social media.
Combinando funzioni così diverse sotto l’ombrello di SEMrush si compensa il suo costo relativamente alto, soprattutto se è possibile cancellare altri software ridondanti.
Google Data Studio
La mia valutazione complessiva: 3.6/5
Attualmente in beta, Google Data Studio è una delle ultime offerte della megacorp di Mountain View.
Anche se è molto più tecnico e richiede più tempo per essere impostato rispetto alla maggior parte degli altri strumenti di questa lista, dovrebbe essere intuitivo per il personale che ha familiarità con Google Analytics.
Se sei indeciso, GDS è completamente gratuito.
Un grande vantaggio di GDS è l’integrazione superiore con altre proprietà di Google come Analytics, Search Console, Ads e YouTube.
Come altri strumenti di reporting, permette anche l’integrazione dei dati di terze parti, ma la capacità di interrogare i dati da database inclusi MySQL, PostgreSQL, e Google Cloud SQL lo distingue.
Con una configurazione adeguata, è possibile personalizzare i rapporti con importanti KPI, tirando dalle informazioni sui lead e le informazioni sui clienti. Per i clienti dell’ecommerce, è anche possibile integrare i dati di vendita.
Anche se la configurazione iniziale sarà molto più tecnica, la capacità di importare i modelli consente di risparmiare tempo e fatica.
È anche possibile creare i propri modelli, che riflettono meglio i vostri processi e possono essere condivisi tra i clienti. Google ha anche dei video introduttivi per aiutarti a iniziare.
Authority Labs
La mia valutazione complessiva: 3.2/5
Se stai cercando uno strumento di monitoraggio delle posizioni semplice, Authority Labs fa il suo lavoro.
Authority Labs costa 49 dollari al mese per utenti illimitati, anche se per il reporting white label è necessario passare al piano da 99 dollari al mese.
Si possono tracciare i dati di ranking regionali, ottenere approfondimenti sulle parole chiave “(non fornite)”, tracciare le parole chiave dei concorrenti e programmare rapporti automatici.
Tuttavia, la mancanza di altre caratteristiche essenziali come il monitoraggio dei backlink o i dati analitici significa che dovrete integrare questo strumento per fornire un quadro completo di reporting SEO ai clienti.
Conclusione
Ci sono molti strumenti di reporting SEO di qualità sul mercato.
SE Ranking ha un fantastico rapporto costo/valore, mentre Google Data Studio ha capacità di reportistica avanzate se si può sopportare una barriera più alta all’ingresso.
Agency Analytics dà la priorità all’accesso dei clienti, il che è un grande affare se la trasparenza è un valore fondamentale per la tua agenzia.
Authority Labs si mantiene snello e pulito, mentre SEMrush aggiunge sempre funzioni innovative.
Considera cosa conta di più per la tua agenzia. Si tratta di:
- Profondità delle funzioni?
- Scalabilità?
- Rapporto costo-valore?
Una volta soppesati i fattori che contano di più per la tua agenzia, puoi trovare lo strumento di reporting SEO giusto.
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Tutti gli screenshot dell’autore, febbraio 2018