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È importante tenersi aggiornati sui regolamenti statali e locali che regolano l’acquisto e la vendita di beni nello stato di Washington, comprese le imposte sulle vendite che possono influenzare il vostro business. Washington non usa più i certificati di rivendita; invece, richiede ad ogni azienda che vende merci all’ingrosso di richiedere un permesso per rivenditori da presentare ai venditori. I permessi di rivendita permettono di acquistare beni (o servizi) che si intende rivendere senza dover pagare l’imposta sulle vendite al dettaglio sull’acquisto originale. Se gestisci un’attività che acquista articoli che intendi rivendere, dovresti ottenere un permesso di rivendita per evitare qualsiasi conseguenza fiscale non necessaria per i tuoi acquisti. Il post di oggi dettaglia alcune delle questioni chiave che circondano i permessi di rivendita nello stato di Washington.

Come si può ottenere un permesso di rivendita?
È possibile visitare il sito web del Washington Department of Revenue (“DOR”) per richiedere un permesso di rivendita. Il modo più semplice per fare domanda è quello di creare un account sul sito web del DOR, quindi completare la domanda attraverso il link “manage business account”. I passi sono semplici e il DOR ti guida attraverso l’applicazione. I permessi di rivendita sono rilasciati alla maggior parte delle imprese gratuitamente.

È importante notare che alcuni permessi di rivendita saranno rilasciati e rinnovati automaticamente. Le imprese qualificate riceveranno automaticamente il permesso di rivendita quando completeranno con successo l’applicazione della Master Business License con il DOR. Allo stesso modo, alcuni permessi di rivendita si rinnovano automaticamente. Tieni presente che se il tuo permesso non si rinnova automaticamente, riceverai un avviso e dovrai rifare la domanda entro 90 giorni dalla data di scadenza del permesso.

Fare un acquisto per la rivendita senza un permesso
Ti è permesso fare un acquisto per la rivendita senza un permesso di rivenditore; tuttavia, sei tenuto a pagare l’imposta sulle vendite al dettaglio sul tuo acquisto. Si può essere in grado di prendere un importo imponibile per la deduzione dell’imposta pagata alla fonte sulla vostra dichiarazione dei redditi, o si può chiedere un rimborso dal DOR, ma questi processi possono essere onerosi. È molto più facile ottenere un permesso per rivenditori per evitare queste seccature.

Come fai a sapere se il tuo permesso per rivenditori è ancora attivo?
Attraverso il sito web del DOR, puoi controllare lo stato del tuo permesso per rivenditori. Clicca su “manage business account” e cerca “reseller permit status”. Dovrebbe apparire lo stato del tuo permesso di rivenditore.

Se hai fatto domanda per un permesso di rivenditore prima del 1 gennaio 2009, il tuo permesso è valido per quattro anni. Se hai fatto domanda dopo il 1 gennaio 2009, il tuo permesso è valido per due anni ma può essere rinnovato per quattro.

In caso di controllo, quali documenti dovresti tenere a portata di mano?
Nel caso in cui la tua azienda venga controllata, è importante tenere certa documentazione nei tuoi archivi. Un rivenditore deve fornire la documentazione per dimostrare che una vendita è una vendita all’ingrosso piuttosto che una vendita al dettaglio. È necessario conservare tale documentazione per cinque anni dopo l’ultimo utilizzo. Avete fino a 120 giorni dalla data della vendita per raccogliere le informazioni per la documentazione. Le opzioni per la documentazione includono (a) una copia cartacea (o elettronica) del permesso di rivendita, (b) una copia stampata delle informazioni del cliente sul DOR Business Records Database, o (c) i codici di conferma che ricevete attraverso il DOR’s Reseller Permit Verification Service.

Cosa fate se il vostro acquirente non ha un permesso di rivendita? Hai il diritto di rifiutarti di effettuare la vendita senza riscuotere l’imposta se credi che l’acquirente non rivenderà la merce o il suo permesso di rivendita è scaduto (o non esiste).

Cosa ti è permesso (e non ti è permesso) di acquistare con un permesso di rivendita?
Ti è permesso di acquistare merce e inventario, e ingredienti, componenti o prodotti chimici da utilizzare in un nuovo prodotto che sarà rivenduto. Puoi acquistare mangimi, sementi, fertilizzanti e materiali da spruzzo per la tua fattoria. E puoi acquistare materiali e manodopera a contratto per lavori di costruzione al dettaglio e all’ingrosso.

Non ti è permesso usare un permesso di rivendita per acquistare beni da usare per uso personale o domestico, forniture aziendali che non saranno rivendute, regali promozionali, strumenti, attrezzature o materiali e manodopera a contratto per la costruzione di strade pubbliche, appalti pubblici o edilizia speculativa.

Se siete interessati a saperne di più sui permessi di rivendita o avete domande sui regolamenti locali e statali che si applicano alla vostra attività, contattateci oggi stesso.

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