4 agosto 2020
La verifica dell’impiego conferma lo stato lavorativo passato o attuale di una persona. I datori di lavoro hanno spesso bisogno di richiedere la verifica dei candidati o di rispondere alle richieste di datori di lavoro, prestatori, proprietari, governo federale e altri.
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Verifica delle richieste di impiego da parte dei prestatori:
I datori di lavoro possono aspettarsi di ricevere due tipi di verifica standardizzata dell’impiego dai prestatori, verifica scritta e verifica verbale.
La verifica scritta dell’impiego viene fatta con i datori di lavoro quando un dipendente attuale o precedente fa domanda per un prestito. Viene fatta per tutti i datori di lavoro in cui il richiedente ha tenuto un lavoro entro due anni dalla richiesta del prestito. Controlla le date di impiego, lo stato, il titolo e la storia dei salari.
La verifica verbale dell’impiego è fatta con i datori di lavoro attuali appena prima che il prestito sia finanziato per assicurare che lo stato di impiego non sia cambiato.
I datori di lavoro non sono obbligati dalla legge a rispondere a queste richieste, ma la maggior parte sceglie di farlo.
Alcuni datori di lavoro richiedono che i dipendenti diano il permesso di rispondere a queste richieste. In generale, i datori di lavoro non devono affrontare alcun problema legale se rispondono sinceramente e in buona fede.
Richieste di verifica dell’impiego da parte di padroni di casa, agenzie di recupero crediti e altri.
I datori di lavoro possono anche ricevere richieste di verifica dell’impiego da padroni di casa e agenzie di recupero crediti. Sono liberi di ignorarle.
Se pensi che il dipendente possa volere che tu risponda, come nel caso di un proprietario che verifica l’occupazione prima di decidere di offrire un affitto, potrebbe essere meglio chiedere prima il permesso scritto del dipendente.
Richiesta di verifica dell’occupazione da parte del governo.
I datori di lavoro possono essere tenuti a rispondere alle richieste di verifica delle agenzie governative. Quando questo è il caso, l’agenzia spesso fornirà informazioni sulla legge che richiede la vostra risposta. Una delle richieste più comuni è la verifica dell’H1B.
Pensieri finali.
In definitiva, è necessario verificare correttamente l’occupazione la prima volta. Se non riesci a seguire le informazioni contenute nella domanda di un candidato e questo finisce per causare danni alla tua azienda, dovrai incolpare te stesso.
Controlla sempre due volte la storia del lavoro e le referenze utilizzando un modulo di verifica dei dipendenti o altri modelli di lettere applicabili, e non fornire mai nient’altro che i fatti di base quando è il tuo turno di compilare una lettera di verifica del lavoro o una lettera di referenze dei dipendenti.
FAQs:
Come si verifica l’impiego?
È obbligatorio per i datori di lavoro ottenere il permesso dei candidati prima di condurre una verifica dell’impiego che fornisca informazioni sulle abitudini lavorative, l’atteggiamento e l’integrità del potenziale dipendente.
I datori di lavoro sono autorizzati a raccogliere le seguenti informazioni:
- Data di inizio e fine lavoro.
- Titoli ricoperti.
- Salario.
- Dipendenti del lavoro.
- Motivo della cessazione del lavoro.
- Idoneità alla riassunzione.
Scopri di più sulla verifica dell’impiego.
Cos’è una verifica dell’impiego?
Anche se i termini verifica dell’impiego, lettera di verifica dell’impiego e prova dell’impiego sono a volte usati in modo intercambiabile, la verifica dell’impiego, o VOE, si riferisce generalmente a un’entità come un prestatore o il governo che chiede informazioni sull’impiego, rispetto a un altro datore di lavoro.
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Cosa succede durante la verifica dell’impiego?
Un datore di lavoro può in genere rivelare il titolo di lavoro di un dipendente attuale o precedente, il periodo di impiego, l’ammontare dello stipendio, le responsabilità, la performance lavorativa e se si è dimesso o è stato licenziato. Non ci sono leggi federali che limitano ciò che un datore di lavoro può o non può divulgare, tuttavia le leggi statali possono differire. Assicurati di controllare con il tuo dipartimento del lavoro statale per confermare quali informazioni possono essere rilasciate per la verifica dell’impiego.
Vedi maggiori dettagli sulla verifica dell’impiego.
Perché dovrei condurre una verifica della storia lavorativa?
Prima di tutto, un numero sorprendente di candidati mente. In secondo luogo, otterrai una cronologia di impiego più accurata. Infine, in generale, fornirà una base più solida per le decisioni di assunzione.
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Quanto indietro i datori di lavoro controllano la storia lavorativa?
I datori di lavoro di solito richiedono la storia lavorativa di un candidato negli ultimi sette anni, anche se lo screening dei precedenti lavorativi può arrivare a dieci anni in alcuni stati.
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Piuttosto che fare affidamento sulle informazioni fornite dal candidato, contatta direttamente il dipartimento delle risorse umane dell’azienda e chiedi loro con chi dovresti parlare per verificare le informazioni sull’impiego del candidato. Questo assicura che stai parlando con la persona giusta.
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I datori di lavoro sono obbligati a dare una verifica dell’impiego?
Non ci sono leggi ufficiali che richiedono ai datori di lavoro di verificare l’impiego degli ex dipendenti. Tuttavia, la U.S. Equal Employment Opportunity Commission stabilisce che è illegale rifiutarsi di fornire informazioni basate su razza, sesso, colore e altri fattori non legati al lavoro.
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