Ha tu e il tuo amore avete lanciato l’idea di organizzare un matrimonio in giardino? Forse siete alla ricerca del fattore sentimentale di avere il grande giorno in un posto dove siete cresciuti, o in un posto che significa molto per voi due. Forse volete riunire la vostra famiglia e gli amici più stretti per un giorno intimo che assomiglia più a una cena celebrativa. O forse vorreste farlo a casa vostra per ridurre i costi di un luogo tradizionale… e scegliere la data che desiderate (e non aspettare che si liberi un posto sul calendario fra tre anni). Qualunque sia la ragione, noi AMIAMO tutta la personalizzazione che può andare in un matrimonio in cortile.
A GWS, abbiamo visto un bel po’ di nozze tenute in cortile e ricevuto tonnellate di consigli da fornitori e coppie sull’esperienza. Una festa in cortile può sembrare l’epitome delle vibrazioni rilassate e della felicità casuale, ma in realtà c’è un bel po’ di pianificazione coinvolta per rendere il giorno più sognante possibile (stiamo parlando della preparazione del tempo, delle pulizie e delle cose facilmente dimenticate… come avere più di un bagno disponibile per una festa di oltre 20 persone!) Quindi, abbiamo pensato che sarebbe stato utile creare una lista dei nostri consigli per ospitare un’occasione all’aperto. Sia che siate già nel processo di pianificazione, o che stiate ancora cercando di capire se il vostro cortile è il posto giusto, abbiamo alcune cose da considerare!
{foto di Ellie Koleen vista su GWS qui: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!}
1. Set the Mood
Vuoi essere a tuo agio al tuo matrimonio…ecco perché hai scelto il tuo cortile, giusto? Quindi, assicurati di impostare qualsiasi stato d’animo tu voglia! Vuoi che sia giocoso e divertente con un sacco di giochi da prato, intimo e accogliente con luci di stringa, o vuoi più di un affare di giorno festa in giardino? Considera lo stato d’animo e il tema che stai cercando e poi puoi iniziare a capire come legare il tutto insieme.
Parte dell’impostazione dello stato d’animo è capire la musica: hai intenzione di avere una band dal vivo? Ci sarà un DJ? Forse opterete per una playlist di basso profilo tramite il vostro telefono…il fatto è che dovrete trovare una sorta di sistema audio.
foto per gentile concessione di Pablo Laguia // event design by Paloma Cruz Eventos
2. Considera il tempo e il periodo dell’anno
In che periodo dell’anno celebrerai il tuo matrimonio? Sarà necessario affittare dei riscaldatori o dei mister? Immaginiamo che quelle fastidiose zanzare non si siano fatte strada nella tua lista degli invitati, quindi le candele alla citronella saranno utili! Forse volete considerare la possibilità di fornire ventilatori a mano, coperte o ombrelli – questi potrebbero anche raddoppiare come favori carini per i vostri ospiti.
Prevedete sempre la pioggia. Mentre potreste essere fortunati e avere il sole per tutto il giorno, parlate di un piano B e di cosa accadrebbe se dovesse piovere – una grande tenda bianca per coprire lo spazio può salvare la giornata.
foto di Kelly Anne Photography vista su GWS qui: Cozy Wedding in the Woods Inspiration from the Vero Workshop
3. Set the Stage
Dove si svolgerà la cerimonia e dove siederanno/staranno gli ospiti? C’è un grande albero che è un punto focale del cortile, un recinto fresco, o è uno spazio erboso aperto? Per creare il “palcoscenico”, si può incorniciare lo spazio con un arco floreale, qualcosa di divertente fatto di stoffa, o una brillante installazione di palloncini. Abbiamo visto vecchie porte di fienile, tonnellate di installazioni di verde frondoso, e anche spazi molto minimali con belle piante in vaso. Capite dove volete che avvenga la cerimonia e poi lavorate da lì.
Volete che gli ospiti girino intorno a voi o solo davanti? Che aspetto ha il terreno – è piatto o ci sono delle pendenze? E per quanto riguarda il ricevimento, volete tavoli sparsi nel cortile o un lungo tavolo in stile famiglia? Inoltre, vuoi avere una pista da ballo? C’è uno spazio per questo o avete bisogno di portare un pavimento?
Sara di OneLove Photography condivide: Assegnate i tavoli. Un altro termine improprio è che una cena di ricevimento in cortile sarà più rilassata e divertente se tutti possono scegliere i loro posti casualmente quel giorno. No! Questo lascia senza dubbio alcuni dei vostri membri più importanti della famiglia (anche quelli anziani) a volte senza un posto comodo. Oppure, vengono lasciati a sedere nell’angolo più lontano perché non hanno trovato un posto a sedere così velocemente come i vostri amici più giovani. Volete che la vostra famiglia più vicina e gli amici vi circondino nel cuore dell’azione, non bloccati ai margini, o scomodi.
foto di Heather Waraksa vista su GWS qui: Tutti i dettagli del matrimonio bohémien seriamente elegante e sognante di Rocky Barnes + Matthew Cooper
4. Affitti
Un luogo tradizionale viene fornito con tutte le necessità a cui normalmente non si pensa: sedie, piatti, tavoli, posate e bicchieri per il numero di ospiti che avete. Mentre alcune coppie scelgono di cercare nei negozi vintage e Goodwill un tesoro di oggetti e creare un eclettico design spaiato, altri scelgono di affittare quei bei pezzi da aziende specializzate proprio in questo: oggetti per creare un salotto fotografabile, splendida cristalleria e necessità per rendere il tablecape giusto.
foto di Ellie Koleen come visto su GWS qui: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!
5. Metti in forma il giardino
Non si vuole essere in difficoltà il giorno prima per preparare il giardino. Suggeriamo di iniziare a mettere in forma il giardino MESI prima. Sia che questo significhi che dovete fare un po’ di diserbo pesante, spargere più semi o piantare file di fiori, tutti questi piccoli preparativi aggiungeranno solo la magia e potrete abbracciare l’arredamento naturale. Abbiamo parlato con diverse coppie che volevano sposarsi nella serra inutilizzata di un membro della famiglia, quindi ci hanno messo il LAVORO! (Leggi come questa coppia ha trasformato una serra abbandonata per il loro matrimonio da sogno!)
Hai ospiti diversamente abili in arrivo? Considerate quali potrebbero essere i requisiti della folla anziana e se lo spazio della cerimonia è accessibile?
Shout-out a Margaux di Harmony Creative Studio per questo: Assicuratevi di controllare due volte che tutti i tempi impostati per gli irrigatori, le luci o qualsiasi altra cosa siano spenti per l’intero weekend di nozze, compresi i giorni di allestimento e di smontaggio.
foto di Mary Costa Photography come visto su GWS qui: Un mondo di colore: un matrimonio in rosa vibrante + arancione in giardino con tonnellate di palloncini! // arco di palloncini: Cyn Moreno
6. Servizi, Parcheggio + Bagni
Per un piccolo matrimonio, un solo bagno va bene. Ma se vi aspettate più di 20 persone, cercate di affittare dei bagni portatili. Anche se questo potrebbe non sembrare la cosa più chic…in realtà è possibile affittare dei bei rimorchi per il bagno! Questo allevierà qualsiasi coda per il bagno e impedirà alle persone di chiedere continuamente dove è il bagno.
Valet e parcheggio! Questo è ENORME. Considera dove la gente parcheggerà: c’è un ampio spazio nel tuo isolato per più di 20 auto, ci sono zone di “divieto di sosta” complicate? Vedi se puoi trovare un parcheggio nelle vicinanze (forse una scuola chiusa nel fine settimana o un parco pubblico) dove gli ospiti possono lasciare la loro auto. Potreste incoraggiare gli ospiti a usare Uber se non vengono da troppo lontano…o, per rendere le cose più semplici, assumere un parcheggiatore o un servizio navetta.
foto per gentile concessione di Lev Kuperman Photography
7. Informare i vicini (+ eventualmente la città)
Fate sapere in anticipo ai vostri vicini che ospiterete un evento speciale una tantum, e se hanno qualche problema il giorno dell’evento, fornite loro un nome e un numero di telefono di qualcuno da contattare (un parente, qualcuno della vostra festa nuziale, un coordinatore…ma non voi! Questo non è qualcosa che vuoi affrontare nel grande giorno!) È molto più probabile che i vostri vicini lascino correre (ed eventualmente si offrano di aiutare) se li informate, in questo modo non faranno reclami…o peggio, chiameranno la polizia per la musica ad alto volume.
Un’altra cosa da controllare: norme antincendio, ordinanze sul rumore, problemi di zonizzazione e permessi. Per le riunioni più piccole questo di solito non è un problema, ma se vi aspettate più di 50 ospiti, vi suggeriamo di dare un’occhiata a queste cose. Alcuni luoghi sono più severi di altri, quindi è meglio essere preparati che correre il rischio di far chiudere il vostro evento.
foto di Ashley Paige Photography vista su GWS qui: Stylish Bohemian Backyard Wedding
8. Power Up
Con il sistema audio e l’illuminazione arriva la necessità di una fonte aggiuntiva di energia. Ti consigliamo di procurarti un vero generatore per non perdere la corrente proprio quando le cose iniziano a scaldarsi. L’ultima cosa che vuoi affrontare è un’interruzione di corrente nel bel mezzo del tuo matrimonio! In genere, l’energia elettrica esistente a casa tua non è sufficiente per noleggi e attrezzature di livello professionale.
foto per gentile concessione di OneLove Photography
9. Good Eats
Vuoi una sorta di tavolo da pascolo o diverse postazioni di cibo in tutto il cortile? Se avete un ristorante preferito con un food truck, questi possono essere una tonnellata di divertimento (suggerimento: per gli abitanti di CA e del Texas, In-N-Out ha dei food truck disponibili!) Se stai andando con un catering che sta preparando le cose nella tua cucina, avranno bisogno di essere messi al corrente di quali strutture di cottura sono disponibili per loro da utilizzare. Di solito lo stile BBQ, ordinare grandi quantità di cibo e farselo consegnare, o i camioncini del cibo funzionano meglio per un matrimonio in cortile!
Come per le bevande-avrai un barista o lascerai che gli ospiti preparino da soli i cocktail? Un’altra opzione è quella di lasciarli self-service e scegliere da una selezione di vino, birra o soda.
prima foto di Ashley Caroline Photography come visto su GWS qui: Fruit-Inspired Backyard Wedding // seconda foto di Ashley Paige Photography vista su GWS qui: Stylish Bohemian Backyard Wedding
10. Chiedi aiuto esterno
Una delle cose NUMEROSE che sentiamo dalle coppie di GWS dopo il grande giorno è: “Assumi un coordinatore! I coordinatori fanno andare tutto liscio, dirigono le persone quando e dove essere, si assicurano che tutto sia in orario, sanno quando e dove tagliare la torta.
Quando molte coppie scelgono un matrimonio in giardino, è perché vogliono una sorta di giorno casual e rilassato. Super, questo si può fare! Sara di OneLove Photography ha condiviso con noi: Il fatto è che è necessario pianificare per “zen”. Troppe coppie fanno l’errore di non assumere un wedding planner professionista per il loro matrimonio in giardino. Sono impegnati in quanto “zen” e quanto rilassato sarà il loro matrimonio, così evitano di assumere un pianificatore per aiutare a facilitare il processo tra la casa e i fornitori. La realtà è: non vuoi (e non puoi davvero) essere quello che aiuta il catering ad allestire, o consigliare il DJ dove mettere i loro altoparlanti quel giorno. Assumete un professionista – e lasciate che si prenda questa responsabilità da voi in modo da poter essere veramente zen + rilassati.
L’assicurazione di responsabilità civile è anche qualcosa da guardare in, solo nel caso. Un’altra cosa, vi godrete tutta l’allegria e i festeggiamenti…quindi, potrebbe essere utile assumere una squadra di pulizia e/o affittare un grande bidone della spazzatura.
foto di Lara Hotz Photography vista su GWS qui: ’70s-Inspired Disco Vibe Wedding in Sydney
The Main Takeaways:
1. Imposta lo stato d’animo
2. Considera il tempo
3. Inquadra lo spazio
4. Crea pezzi o affittali
5. Prepara il tuo cortile in anticipo
6. Il parcheggio e i bagni sono fondamentali
7. Parla con i tuoi vicini
8. Metti in moto con un generatore
9. Barbecue, bocconcini consegnati o camioncino del cibo
10. Chiedi aiuto esterno + Assumi un coordinatore
Alcuni consigli da Sara di OneLove Photography: Pianificate le vostre foto PRIMA di quanto pensiate. La maggior parte dei matrimoni in cortile sono in qualche modo limitati nello spazio per la fotografia. Se i vostri ospiti stanno arrivando e voi state ancora scattando foto, sarà angusto! Ci sarà meno spazio disponibile per i vostri sfondi fotografici se gli ospiti o i fornitori stanno impostando in quello spazio.
Il processo di installazione di un matrimonio in cortile (per i vostri affitti e fornitori) sarà più coinvolto rispetto ad una sede del matrimonio. Dal momento che i fornitori non hanno mai lavorato lì prima, sono tutti probabilmente impostando insieme per la prima volta su quella proprietà. Questo può causare ritardi inaspettati mentre navigano insieme in quel processo, e può essere un po’ impegnativo! Pianificate di terminare le foto almeno un’ora prima dell’orario della cerimonia per evitare qualsiasi stress in quest’area.
foto per gentile concessione di OneLove Photography // florals by Juliet’s Garden