Come abilitare le app meno sicure in Gmail/G Suite

Google spesso blocca i tentativi di accesso da alcune applicazioni indicando che sono meno sicure. Può essere abbastanza fastidioso sia per gli utenti di posta elettronica che per gli utenti di G Suite, ma è possibile abilitare le applicazioni meno sicure per il tuo account Google o G Suite.

In questo articolo, discuteremo:

  • Cos’è un’app meno sicura
  • Come abilitare l’accesso alle app meno sicure come utente Gmail
  • Come abilitare l’accesso alle app meno sicure come amministratore di G Suite

Iniziamo!

Cos’è un’app meno sicura?

Un’app meno sicura (LSA) è un’applicazione che si connette a un account Google con la sola verifica di nome utente e password e non utilizza i moderni standard di sicurezza come OAuth.

LSA non è raccomandata da Gmail per la connessione a un’applicazione esterna perché lascia il tuo account e i tuoi dati vulnerabili al furto. Connettersi tramite OAuth è il modo migliore per andare in quanto è relativamente più sicuro.

Google disattiva automaticamente l’accesso per le applicazioni meno sicure se non viene utilizzato.

Consenti l’accesso alle app meno sicure come utente Gmail

Puoi attivare le impostazioni delle app meno sicure in soli quattro passi:

  • Accedere al proprio account Google
  • Sul pannello di navigazione sinistro, cliccare su sicurezza
  • In fondo alla pagina, nel pannello delle app meno sicure, spostare l’interruttore su on
  • Navigare fino alla pagina Display Unlock e cliccare su continue per rimuovere il blocco di sicurezza

Se non si trovano le impostazioni discusse sopra allora:

  • G Suite Admin: l’impostazione potrebbe essere stata disattivata dall’amministratore di G Suite. In tal caso, segui le istruzioni qui sotto o contatta il tuo amministratore di G Suite per ulteriore aiuto.
  • Verifica in 2 passaggi: l’accesso meno sicuro alle app non è disponibile per gli account con verifica in 2 passaggi abilitata. Se sei uno di questi utenti, crea una password specifica per l’applicazione per accedere alla tua applicazione.

Consenti l’accesso alle app meno sicure come amministratore di G Suite

  • Accedi alla tua Google Admin Console (come amministratore)
  • Vai a sicurezza -> Impostazioni di base
  • Nella sezione App meno sicure, vai alle impostazioni per le app meno sicure
  • Nella finestra, seleziona l’opzione, Consenti agli utenti di gestire il loro accesso alle app meno sicure (attiva anche l’opzione app meno sicure nelle impostazioni degli utenti). Questo abiliterà l’accesso alle app meno sicure agli utenti di G Suite all’interno del gruppo o dell’organizzazione selezionati.
  • Salva le impostazioni
  • Per abilitare l’impostazione come utente, accedi come utente di G Suite e visita: https://myaccount.google.com/lesssecureapps per attivare l’accesso a Less Secure Apps.

Notifica importante per gli amministratori di G Suite

A giugno 2020, Google limiterà (e procederà alla fine) la capacità delle app meno sicure di accedere ai dati dell’account G Suite. Questo includerà le applicazioni di terze parti che consentono l’accesso con sola password a Google Calendar, contatti ed e-mail tramite protocolli come CardDav, CalDav, IMAP e Exchange ActiveSync (EAS).

L’accesso alle app meno sicure sarà disattivato in due fasi:

Fase 1: Dal 15 giugno 2020

  1. Gli utenti che cercheranno di connettersi a un’app meno sicura per la prima volta non saranno più in grado di connettersi
  2. Gli utenti che si sono connessi ad app meno sicure in precedenza saranno in grado di farlo fino a quando non sarà completamente disattivata

Fase 2: Dal 15 febbraio 2021

L’accesso alle app meno sicure sarà disattivato per tutti gli utenti di G Suite indiscriminatamente.

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