Microsoft Excel è l’applicazione ideale per gestire grandi quantità di dati. Si può usare per ottenere una grande quantità di lavoro in poco tempo, purché si sappia quali funzioni usare. Ma può essere difficile da padroneggiare perché ci sono molte funzioni e comandi da imparare.
Gli errori capitano facilmente durante l’inserimento dei dati, e probabilmente avrete bisogno di scambiare righe (o colonne) prima o poi. Fortunatamente, questa è una delle cose più facili da fare in Excel. Continua a leggere per imparare come scambiare due righe in due modi diversi. Potete usare gli stessi metodi anche per scambiare le colonne.
Il problema immaginario
Per illustrare questi metodi, abbiamo creato un file Excel fingendo di essere un servizio di amministrazione di sistema che tiene traccia dei server attivi. Abbiamo riempito alcune righe per darvi un’idea di come funzionano le cose. Facciamo finta che le informazioni per il Computer 7 e il Computer 5 siano state confuse e che vogliate correggere l’errore.
Nota che la prima riga del nostro esempio è usata per le etichette delle categorie, quindi il Computer 5 e i suoi dati sono messi nella riga 6, mentre il Computer 7 è nella riga 8.
Passiamo ai metodi.
Copia/Incolla
Il primo metodo è usato per diverse operazioni in Excel. È semplice e richiede solo pochi secondi per essere completato. Puoi usarlo per scambiare intere righe o colonne in una volta sola, piuttosto che cambiare i dati cella per cella.
Questo metodo richiede semplicemente di copiare le informazioni da una riga e incollarle nell’altra. Ma prima, dovrete creare una riga vuota e metterci i dati.
Ecco cosa dovete fare esattamente se volete scambiare i dati associati al computer 5 e al computer 7:
- Inserite una nuova riga tra i computer 4 e 5. Fallo cliccando con il tasto destro del mouse sulla riga 6 e selezionando l’opzione “Inserisci”. La tua riga vuota sarà la riga 6.
- Aggiungere una nuova riga spostando il “Computer 7” dalla riga 8 alla riga 9. Trovate questa riga e tagliate le informazioni dalle colonne B, C e D. Potete selezionare le celle con il mouse o con il tasto Shift, e poi premere “Ctrl+X” per tagliare.
- Clicca sulla cella B6 nella riga 6 appena creata e premi “Ctrl+V”. I dati del computer 7 si sposteranno sulla riga 6.
- I dati del computer 5 si sono spostati anche una riga sotto, il che significa che volete selezionare le celle B7, C7 e D7 per ottenere i dati del computer 5. Premi di nuovo “Ctrl+X”.
- Seleziona la cella vuota accanto al Computer 7 (cioè la cella B9) e premi “Ctrl+V.”
- Copia la cella A7 e incollala nella cella vuota sopra (nel nostro esempio, questa è l’etichetta “Computer 5”).
- Cliccate con il tasto destro sulla riga 7 ora vuota e selezionate “Elimina.”
Avete appena spostato il contenuto da una riga all’altra con pochi clic. Puoi usare la stessa tecnica per scambiare i dati tra le colonne. Questo metodo è particolarmente utile quando si lavora su lunghe liste di Excel con centinaia di righe e colonne perché permette di scambiare ogni cella della riga allo stesso tempo. Per selezionare un’intera riga in Excel, premi Shift+Space.
Scambiando Righe o Colonne adiacenti
Scambiando dati tra righe adiacenti è molto più facile perché non è necessario creare una nuova riga. Excel vi permette di scambiare i dati tra due colonne o righe in pochi secondi tenendo premuto Shift sulla vostra tastiera. Ecco cosa dovete fare:
- Selezionate i dati che volete scambiare.
- Premete e tenete premuto il tasto “Shift” sulla vostra tastiera.
- Passate il mouse sul bordo tra le due righe adiacenti fino a quando non si trasforma nell’icona di una freccia a croce.
- Clicca e tieni premuto il mouse e “Shift” finché non vedi apparire una linea grigia sotto la riga con cui vuoi scambiare i dati.
- Lascia andare il pulsante del mouse, e i dati cambieranno posto. Puoi usare lo stesso metodo per scambiare le colonne.
La strada per diventare un Excel Pro
Se il tuo lavoro ti richiede di lavorare in Excel, dovrai imparare vari modi per rendere i compiti di gestione dei dati più veloci e facili. Questo può sembrare scoraggiante, ma puoi trovare tutorial su YouTube che ti insegneranno a fare praticamente tutto quello che vuoi.
Non mollare
Imparare a usare Excel al meglio può renderti insostituibile sul tuo posto di lavoro. Passare i dati tra righe e colonne è solo il primo passo, ma è sicuramente importante.