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Es ist eine hohe Kunst, eine großartige PowerPoint-Präsentation zu erstellen, die begeistert. Bei so vielen Tricks und Funktionen in diesem kleinen Stück Software ist es wahrscheinlicher, eine schlechte Präsentation zu sehen als eine gute (und Sie wollen nicht diese Person sein!)

Während es viele Faktoren gibt, die zum Gesamtdesign beitragen, steht die Wahl einer geeigneten Schriftart für PowerPoint ganz oben auf der Liste. Das Publikum muss in der Lage sein, die Worte auf dem Bildschirm mit Leichtigkeit zu lesen, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation so effektiv wie möglich ist.

So, wie machen Sie es? Wo fangen Sie bei der Auswahl einer Schriftart für PowerPoint an? Wir haben 10 Tipps für Sie mit ein paar Beispielen für PowerPoint-Folien (und Vorlagen), die Ihr Publikum beeindrucken werden.

Stick to Fairly Standard Fonts

Einer der spaßigsten Teile eines Design-Projekts ist es, Schriften zu sichten und eine Auswahl zu treffen, die zu Ihrem Projekt passt. Wenn es um PowerPoint geht, sollte diese Auswahl ziemlich begrenzt sein.

Um das Beste aus Ihrer Präsentation herauszuholen, sollten Sie sich an eine Standardschriftart halten, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation überall – und auf jedem Computer – gleich aussehen wird. Wenn Sie keine Standardschriftart verwenden, stehen die Chancen gut, dass Sie, wenn Sie die Präsentation auf einem neuen Rechner präsentieren, ein Durcheinander von Buchstaben vorfinden. PowerPoint wird versuchen, alle Schriften, die es nicht erkennt, durch etwas anderes zu ersetzen.

Das kann zu Problemen bei der Lesbarkeit führen und sogar dazu, dass die Präsentation aussieht, als sei sie fehlerhaft (mit Wörtern, die an ungeraden Stellen stehen oder sogar fehlen).

10 Standard-Schriftarten zum Ausprobieren:

• Calibri
• Gill Sans
• Myriad Pro
• Cambria
• Corbel
• Constantia
• Garamond
• Caslon
• Georgia
• Tahoma

Viel Kontrast einbauen

Weißer und schwarzer Text ist am einfachsten zu lesen. Aber keine Schrift ist lesbar ohne viel Kontrast zwischen dem Hintergrund und dem Text selbst.

Unabhängig davon, welche Schriftart Sie wählen, ohne ausreichenden Kontrast wird die Lesbarkeit ein Problem sein. Entscheiden Sie sich für helle Schrift auf dunklem Hintergrund oder einen hellen Hintergrund mit dunklem Text.

Beachten Sie auch hier die Umgebung. Planen Sie, die Präsentation auf einem Computermonitor oder einer großen Präsentationsleinwand zu zeigen? Wie diese Bedingungen wiedergegeben werden, kann sich darauf auswirken, wie viel Kontrast Ihre Farbwahl tatsächlich hat.

Verwenden Sie eine Serif und eine Sans Serif

Die meisten Präsentationen verwenden zwei Schriftarten.

• Kopfschrift für Überschriften auf jeder Folie.
• Kopier- oder Aufzählungsschrift für unterstützenden Text.

Sie müssen nicht an jeder Stelle die gleiche Schriftart verwenden. Es ist sogar vorzuziehen, zwei verschiedene Schriftarten für diese Bereiche der Präsentation zu wählen. Für noch mehr Wirkung kombinieren Sie zwei verschiedene Schriftarten, z. B. eine Serifenschrift und eine serifenlose Schrift, so dass der Schriftwechsel eine zusätzliche Ebene des Kontrasts und des visuellen Interesses schafft.

Vermeiden Sie Großbuchstaben

Wenn Sie eine Schriftart auswählen, halten Sie sich von Schriftarten fern, die nur Großbuchstaben enthalten. Alle Großbuchstaben in Präsentationen haben den gleichen Effekt wie alle Großbuchstaben in einer E-Mail. Es fühlt sich an, als würden Sie das Publikum anschreien.

Alle Großbuchstaben können auch schwer zu lesen sein, wenn mehr als ein paar Wörter auf dem Bildschirm sind. Verwenden Sie Großbuchstaben so sparsam wie möglich.

Vermeiden Sie Schriften und Kursivschrift

Schriften, Handschriften und neuartige Schriftarten mögen zwar hübsch sein, sind aber oft schwer zu lesen. Vermeiden Sie sie in Powerpoint-Präsentationen. (Normalerweise gibt es nicht genug Kontrast oder Größe, um die Lesbarkeit aus der Ferne zu erhalten.)

Das Gleiche gilt für Kursivschrift. Alles, was Sie an einer Schriftart tun, um sie zu betonen, sollte sie leichter lesbar machen. Während Kursivschrift online oder in Printanwendungen eine gute Option sein kann, gelten für Präsentationen andere Regeln. Der größte Faktor ist, dass der Text oft aus einer gewissen Entfernung gelesen werden muss – denken Sie an die Zuhörer im hinteren Teil des Raums – und jede Schrägstellung kann das erschweren.

Make It Big Enough

Eines der größten Probleme mit Schriften in Diashows ist oft die Größe. Wie groß sollte der Text in einer PowerPoint-Präsentation sein?

Während vieles davon von der Schriftart abhängt, die Sie verwenden möchten, gibt es einige Richtlinien. (Diese Größenangaben funktionieren wunderbar mit den 10 Schriftarten, die Sie in Top Nr. 1 finden. Ebenso.)

• Mindestschriftgröße für Haupttext und Aufzählungszeichen: 18 Punkt
• Bevorzugte Schriftgröße für Haupttext und Aufzählungszeichen: 24 Punkt
• Bevorzugte Schriftgröße für Überschriften oder Titel: 36 bis 44 Punkt

Bei der Planung von Schriftgrößen sollten Sie auch an die Größe des Bildschirms und des Raums denken. Bei einem kleineren Bildschirm in einem größeren Raum wird alles kleiner aussehen, als es ist. Das Gegenteil ist der Fall bei einem übergroßen Bildschirm in einem kleinen Raum. Think Outside the Slide hat einen großartigen Schrift-Spickzettel für eine Reihe verschiedener Bildschirmgrößen.

Animationen ausschalten

Lassen Sie sich nicht von all den Powerpoint-Tricks einlullen. Bewegter Text, gezoomte Wörter, Buchstaben, die vom Rand des Bildschirms hereinfliegen – sie alle sind schwer zu lesen. Und sehr ablenkend.

Wenn Sie einen Effekt verwenden wollen, ist „Erscheinen“ akzeptabel. Aber es gibt keinen Grund, das Publikum mit verrückten Schrifttricks zu blenden. Das lenkt nur von dem ab, was Sie wirklich sagen wollen.

Das gleiche Mantra, das wir bei allen anderen Designprojekten verwenden, gilt auch hier – KISS oder Keep It Simple, Stupid.

Planen Sie die Weitergabe

Während viele Anwender regelmäßig mit PowerPoint arbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie gebeten werden, Ihre Präsentationsfolien für andere zu teilen. Dazu gehört das Veröffentlichen mit Tools wie SlideShare, das Versenden der PowerPoint-Präsentation per E-Mail (oder das Ablegen in einem Ablageordner) oder das Teilen über Google Slides.

Wenn es um Schriftarten geht, ist Google Slides der komplizierteste Faktor, da es eine andere Suite von Standard-Schriftarten hat als PC- oder Mac-Betriebssysteme. Stellen Sie sicher, dass Sie die Präsentation in dieser Umgebung testen, wenn Sie eine Google-Standardschriftart verwenden möchten, oder stellen Sie sicher, dass Sie die Schriftart, die Sie verwenden möchten, in den Anpassungsoptionen angeben.

Denken Sie auch an die Notizen

Der Teil von PowerPoint-Präsentationen, der oft vernachlässigt wird, ist der Bereich Notizen. Wenn Sie planen, eine Präsentationsdatei an das Publikum zu verteilen (digital oder über Ausdrucke), ist die Schriftauswahl für die begleitenden Notizen wichtig.

Verwenden Sie die gleiche Schriftart wie für die Hauptfolienpräsentation mit den dazugehörigen entsprechenden Überschriften und Textkörpern und Aufzählungszeichen. Der große Unterschied ist hier die Größe. Fließtext/Aufzählungszeichen sollten im Bereich von 9 bis 12 Punkt liegen und die Überschriften sollten 18 bis 20 Punkt groß sein. Dies ist für die meisten Dokumente eine angenehme Lesegröße. (Diese Größen helfen auch, einen klaren Druck auf Standard-Büromaschinen zu gewährleisten.)

Schriften konsequent verwenden

Sie brauchen keine riesige Schriftbibliothek, um großartige PowerPoint-Präsentationen zu erstellen. Es reicht, wenn Sie ein paar „Go-to“-Schriften haben, die Sie konsequent verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Schriften auch innerhalb eines Dokuments konsistent verwenden. Erstellen Sie eine PowerPoint-Vorlagendatei, so dass sich die Größen, Farbvariationen und Schriftarten automatisch ändern, wenn Sie verschiedene Ebenen von Aufzählungszeichen und Überschriften verwenden. (Für Webdesigner ist das genau wie die Verwendung von H1- bis H6-Tags.)

Eine klare, konsistente Verwendung von Schriftarten macht Ihre Präsentation zu einer Frage des Aussehens und der leichten (oder schweren) Lesbarkeit und nicht zu einer Frage des Inhalts. (Und genau darum sollte es gehen.)

Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, Ihre eigene PowerPoint-Präsentationsvorlage zu erstellen, können Sie eine herunterladen, um loszulegen. Diese Optionen können ein raffinierteres Aussehen haben als einige der Softwarevorgaben (und alle Beispiele in diesem Artikel stammen aus diesen Sammlungen).

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