C’è un’arte raffinata nel creare una grande presentazione PowerPont che faccia colpo. Con così tanti trucchi e caratteristiche in questo piccolo software, è più probabile vedere una cattiva presentazione che una buona (e tu non vuoi essere quella persona!)
Mentre ci sono molti fattori che contribuiscono al design generale, la scelta di un font adatto per PowerPoint è vicino alla cima della lista. Il pubblico deve essere in grado di leggere le parole sullo schermo con facilità, per garantire che la tua presentazione sia il più efficace possibile.
Come si fa? Da dove si comincia quando si sceglie un font per PowerPoint? Abbiamo 10 consigli per te con alcuni esempi di diapositive PowerPoint (e modelli) che impressioneranno il tuo pubblico.
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Attacca a font abbastanza standard
Una delle parti più divertenti di un progetto di design è passare al setaccio i font e fare delle selezioni che si adattino al tuo progetto. Quando si tratta di PowerPoint, quella selezione dovrebbe essere piuttosto limitata.
Per ottenere il massimo dalla tua presentazione, attieniti a un font standard per assicurarti che la tua presentazione abbia lo stesso aspetto ovunque – e su ogni computer – tu presenti. Se non si usa un font standard, è probabile che quando si inserisce la presentazione in una nuova macchina, ci si ritrovi con un pasticcio di caratteri confusi. PowerPoint cercherà di sostituire tutti i font che non riconosce con qualcos’altro.
Questo può causare problemi di leggibilità e persino far sembrare che la presentazione sia piena di errori (con parole che sono in posizioni strane o addirittura mancanti).
10 font standard da provare:
- Calibri
- Gill Sans
- Myriad Pro
- Cambria
- Corbel
- Constantia
- Garamond
- Caslon
- Georgia
- Tahoma
Incorpora molto contrasto
Il testo bianco e nero è più facile da leggere. Ma nessun tipo di carattere è leggibile senza molto contrasto tra lo sfondo e il testo stesso.
A prescindere dal tipo di carattere scelto, senza un contrasto adeguato, la leggibilità sarà un problema. Optate per caratteri chiari su uno sfondo scuro o uno sfondo chiaro con testo scuro.
Considera anche l’ambiente. Avete intenzione di mostrare la presentazione su un monitor di computer o su un grande schermo di presentazione? Il modo in cui queste condizioni rendono può avere un impatto su quanto contrasto hanno effettivamente le tue scelte di colore.
Utilizzare un Serif e un Sans Serif
La maggior parte delle presentazioni usa due font.
Non è necessario utilizzare lo stesso font in ogni posizione. In realtà è preferibile selezionare due font diversi per queste aree della presentazione. Per un impatto ancora maggiore accoppiate due font diversi, come un serif e un sans serif, in modo che il cambio di font crei un ulteriore livello di contrasto e interesse visivo.
Evitare tutte le maiuscole
Quando scegliete un font, state lontani dai font che includono solo set di lettere maiuscole. Tutte le maiuscole nelle presentazioni hanno lo stesso effetto di tutte le maiuscole in una e-mail. Sembra che tu stia urlando al pubblico.
Tutto maiuscolo può anche essere difficile da leggere se ci sono più di un paio di parole sullo schermo. Usa tutte le maiuscole con la massima parsimonia possibile.
Stay Away From Scripts and Italics
Mentre gli script, la scrittura a mano e i caratteri tipografici innovativi possono essere belli, sono spesso difficili da leggere. Evitali nelle presentazioni PowerPoint. (Di solito non c’è abbastanza contrasto o dimensione per aiutarli a mantenere la leggibilità da lontano.)
Lo stesso vale per il corsivo. Tutto ciò che si fa a un font per aggiungere enfasi dovrebbe renderlo più facile da leggere. Mentre il corsivo può essere una grande opzione online o in applicazioni di stampa, le presentazioni hanno una serie di regole diverse. Il più grande fattore che contribuisce è che il testo spesso deve essere letto da una distanza – pensate ai membri del pubblico in fondo alla stanza – e qualsiasi inclinazione può rendere questo più difficile.
Make It Big Enough
Uno dei maggiori problemi con i font nelle presentazioni è spesso la dimensione. Quanto dovrebbe essere grande il testo in una presentazione PowerPoint?
Mentre molto dipende dal font che si decide di usare, ci sono alcune linee guida. (Queste dimensioni funzionano meravigliosamente con le 10 opzioni di font in alto n. 1.
- Dimensione minima dei caratteri per la copia principale e i punti elenco: 18 punti
- Dimensione del carattere preferita per la copia principale e i punti elenco: 24 punti
- Dimensione del carattere preferita per intestazioni o titoli: Da 36 a 44 punti
Assicurati di pensare alla dimensione dello schermo e della stanza quando pianifichi le dimensioni dei caratteri. Con uno schermo più piccolo in uno spazio più grande, tutto sembrerà più piccolo di quello che è. L’opposto è vero per uno schermo troppo grande in una stanza piccola. Think Outside the Slide ha un grande cheat sheets di font per un certo numero di dimensioni diverse dello schermo.
Spegni le animazioni
Non lasciarti risucchiare da tutti quei trucchi di PowerPoint. Testo in movimento, parole con lo zoom, lettere che volano dal lato dello schermo – sono tutti difficili da leggere. E davvero distraggono.
Se vuoi usare un effetto, “Apparire” è accettabile. Ma non c’è bisogno di abbagliare il pubblico con folli trucchi di font. Tutto questo non fa altro che distrarre le persone da quello che stai veramente cercando di dire.
Lo stesso mantra che usiamo con tutti gli altri progetti di design si applica anche qui – KISS o Keep It Simple, Stupid.
Pianifica la condivisione
Mentre molti utenti lavorano regolarmente con PowerPoint, è probabile che ti venga chiesto di condividere le diapositive della tua presentazione per altri. Questo include la pubblicazione con strumenti come SlideShare, l’invio via e-mail di PowerPoint (o l’inserimento in una cartella drop) o la condivisione tramite Google Slides.
Quando si tratta di font, Google Slides è il fattore più complicato perché ha una suite diversa di font standard rispetto ai sistemi operativi PC o Mac. Assicurati di testare la presentazione in questo ambiente se hai intenzione di condividere e utilizzare un font standard di Google o assicurati di includere il font che intendi utilizzare nelle opzioni di personalizzazione.
Pensa anche alle note
La parte delle presentazioni PowerPoint che viene spesso trascurata è la sezione delle note. Se hai intenzione di distribuire un file di presentazione al pubblico (digitalmente o tramite stampe), la selezione del carattere per le note di accompagnamento è importante.
Usa lo stesso carattere della presentazione principale con le relative intestazioni corrispondenti e il testo puntato. La grande differenza qui è la dimensione. La copia del corpo/le informazioni puntate dovrebbero rientrare nell’intervallo da 9 a 12 punti e le intestazioni dovrebbero essere da 18 a 20 punti. Questa è una dimensione di lettura confortevole per la maggior parte dei documenti. (Queste dimensioni aiutano anche a garantire una stampa chiara sulle macchine da ufficio standard.)
Usa i font in modo coerente
Non hai bisogno di un’enorme libreria di font per creare grandi presentazioni PowerPoint. È sufficiente avere un paio di font da usare costantemente.
Assicurati di usare i font in modo coerente anche all’interno di un documento. Crea un file modello di PowerPoint in modo che quando usi diversi livelli di elenchi e intestazioni, le dimensioni, le variazioni di colore e i font cambino automaticamente. (Web designer, questo è proprio come usare i tag da H1 a H6.)
Un uso chiaro e coerente dei font rende la vostra presentazione su come appare e su quanto sia facile (o difficile) da leggere e più sul contenuto. (E questo è ciò che dovrebbe essere.)
Se non ti senti a tuo agio nel creare il tuo modello di presentazione PowerPoint, puoi scaricarne uno per iniziare. Queste opzioni potrebbero avere un aspetto più raffinato di alcune delle impostazioni predefinite del software (e tutti gli esempi in questo articolo provengono da queste collezioni).
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