Heading

Het is een hele kunst om een PowerPoint-presentatie te maken die de aandacht trekt. Met zoveel trucs en functies in dit kleine stukje software is de kans groter dat je een slechte presentatie te zien krijgt dan een goede (en jij wilt niet die persoon zijn!)

Hoewel er veel factoren zijn die bijdragen aan het algehele ontwerp, staat het kiezen van een geschikt lettertype voor PowerPoint bijna bovenaan de lijst. Het publiek moet de woorden op het scherm gemakkelijk kunnen lezen, om ervoor te zorgen dat uw presentatie zo effectief mogelijk is.

Dus hoe doe je dat? Waar begint u bij het kiezen van een lettertype voor PowerPoint? Wij hebben 10 tips voor u met een paar voorbeelden van PowerPoint-dia’s (en sjablonen) die indruk zullen maken op uw publiek.

Blijf bij redelijk standaard lettertypen

Een van de leukste onderdelen van een ontwerpproject is het uitpluizen van lettertypen en het maken van selecties die bij je project passen. Als het op PowerPoint aankomt, moet die selectie vrij beperkt zijn.

Om het meeste uit je presentatie te halen, kun je het beste een standaardlettertype gebruiken, zodat je presentatie er overal hetzelfde uitziet – en op elke computer – waar je presenteert. Als je geen standaardlettertype gebruikt, is de kans groot dat als je de presentatie op een nieuwe computer zet, je een warrige warboel van letters krijgt. PowerPoint zal proberen alle lettertypen die het niet herkent te vervangen door iets anders.

Dit kan problemen opleveren voor de leesbaarheid en het kan zelfs lijken alsof de presentatie vol fouten zit (met woorden die op vreemde plaatsen staan of zelfs ontbreken).

10 standaardlettertypen om te proberen:

• Calibri
• Gill Sans
• Myriad Pro
• Cambria
• Corbel
• Constantia
• Garamond
• Caslon
• Georgia
• Tahoma

Zorg voor veel contrast

Witte en zwarte tekst is het makkelijkst te lezen. Maar geen enkel lettertype is leesbaar zonder voldoende contrast tussen de achtergrond en de tekst zelf.

Hoe je het lettertype ook kiest, zonder voldoende contrast zal de leesbaarheid een probleem zijn. Kies voor lichte letters op een donkere achtergrond of een lichte achtergrond met donkere tekst.

Bedenk ook hier de omgeving. Bent u van plan de presentatie op een computerscherm of een groot presentatiescherm te laten zien? Hoe deze omstandigheden worden weergegeven, kan van invloed zijn op hoeveel contrast uw kleurkeuzes daadwerkelijk hebben.

Gebruik een Serif en een Sans Serif

De meeste presentaties gebruiken twee lettertypen.

• Koplettertype voor koppen op elke dia.
• Kop- of bulletlettertype voor ondersteunende tekst.

Je hoeft niet op elke plek hetzelfde lettertype te gebruiken. Het verdient zelfs de voorkeur om twee verschillende lettertypen te kiezen voor deze delen van de presentatie. Voor nog meer impact kun je twee verschillende lettertypen combineren, bijvoorbeeld een schreefletter en een schreefloze, zodat de verandering van lettertype een extra contrast en visueel belang creëert.

Vermijd hoofdletters

Wanneer je een lettertype kiest, vermijd dan lettertypen die alleen hoofdletters bevatten. Alle hoofdletters in presentaties hebben hetzelfde effect als alle hoofdletters in een e-mail. Het voelt alsof je schreeuwt tegen je publiek.

Alle hoofdletters kunnen ook moeilijk te lezen zijn als er meer dan een paar woorden op het scherm staan. Gebruik all caps dus zo min mogelijk.

Geen scripts en cursief

Scripts, handschriften en nieuwe lettertypen mogen dan mooi zijn, ze zijn vaak moeilijk te lezen. Vermijd ze in PowerPoint-presentaties. (Er is meestal niet genoeg contrast of grootte om ze van een afstand leesbaar te houden.)

Hetzelfde geldt voor cursief. Alles wat je aan een lettertype doet om het te benadrukken, moet het leesbaarder maken. Cursief kan online of in gedrukte toepassingen een goede optie zijn, maar voor presentaties gelden weer andere regels. De belangrijkste factor is dat tekst vaak van een afstand moet worden gelezen – denk aan toehoorders achterin de zaal – en schuine teksten kunnen dat bemoeilijken.

Make It Big Enough

Eén van de grootste problemen met lettertypen in diavoorstellingen is vaak de grootte. Hoe groot moet de tekst in een PowerPoint-presentatie zijn?

Hoewel dat voor een groot deel afhangt van het lettertype dat je besluit te gebruiken, zijn er wel wat richtlijnen. (Deze maten werken uitstekend met de 10 lettertypenopties in top Nr. 1. Ook.)

• Minimale lettergrootte voor hoofdteksten en opsommingstekens: 18 punten
• Voorkeur lettergrootte voor hoofdteksten en opsommingstekens: 24 punten
• Voorkeur lettergrootte voor koppen of titels: 36 tot 44 punten

Denk bij het plannen van de lettergrootte ook aan de grootte van het scherm en de ruimte. Bij een kleiner scherm in een grotere ruimte zal alles kleiner lijken dan het is. Het tegenovergestelde is waar bij een te groot scherm in een kleine ruimte. Think Outside the Slide heeft een geweldig spiekbriefje met lettertypes voor verschillende schermgroottes.

Schakel animaties uit

Laat je niet meezuigen door al die PowerPoint-trucs. Bewegende tekst, woorden die inzoomen, letters die van de zijkant van het scherm naar binnen vliegen – ze zijn allemaal moeilijk te lezen. En echt afleidend.

Als je een effect wilt gebruiken, is “Verschijnen” acceptabel. Maar het is niet nodig om het publiek te verblinden met gekke lettertrucs. Dit leidt mensen alleen maar af van wat je eigenlijk probeert te zeggen.

Hetzelfde mantra dat we bij alle andere ontwerpprojecten gebruiken, geldt ook hier – KISS of Keep It Simple, Stupid.

Plan voor delen

Terwijl veel gebruikers regelmatig met PowerPoint werken, is de kans groot dat je wordt gevraagd om je presentatieslides te delen voor anderen. Denk hierbij aan het posten met tools als SlideShare, het e-mailen van de PowerPoint (of deze in een dropmap plaatsen) of het delen via Google Slides.

Wanneer het op lettertypen aankomt, is Google Slides de meest complicerende factor, omdat het een andere suite van standaard lettertypen heeft dan PC of Mac besturingssystemen. Zorg ervoor dat je de presentatie test in deze omgeving als je van plan bent om een Google standaard lettertype te delen en te gebruiken of zorg ervoor dat je het lettertype dat je van plan bent te gebruiken opneemt in de aanpassingsopties.

Denk ook aan de aantekeningen

Het onderdeel van PowerPoint-presentaties dat vaak wordt verwaarloosd, is het gedeelte met aantekeningen. Als je van plan bent een presentatiebestand te verspreiden onder het publiek (digitaal of via afdrukken), is de letterkeuze voor de begeleidende notities belangrijk.

Gebruik hetzelfde lettertype als voor de hoofddiavoorstelling met de bijbehorende koppen en hoofdtekst en opsommingstekens. Het grote verschil hier is de grootte. De hoofdtekst en de opsommingstekens moeten tussen de 9 en 12 punten vallen en de kopteksten moeten 18 tot 20 punten zijn. Dit is een prettig leesbare grootte voor de meeste documenten. (Deze afmetingen zorgen er ook voor dat de tekst duidelijk wordt afgedrukt op standaard kantoormachines.)

Gebruik consequent lettertypen

Je hebt geen enorme lettertypenbibliotheek nodig om geweldige PowerPoint-presentaties te maken. Het is voldoende om een paar goede lettertypen te hebben die je consequent gebruikt.

Zorg ervoor dat je de lettertypen ook binnen een document consistent gebruikt. Maak een PowerPoint-sjabloonbestand, zodat de grootte, kleurvariaties en lettertypen automatisch veranderen als je verschillende niveaus voor opsommingstekens en kopteksten gebruikt. (Webdesigners, dit is net zoiets als het gebruik van H1 tot en met H6 tags.)

Een duidelijk consistent gebruik van lettertypen zorgt ervoor dat je presentatie meer gaat over hoe het eruit ziet en hoe makkelijk (of moeilijk) het te lezen is, dan over de inhoud ervan. (En dat is waar het over zou moeten gaan.)

Als je je niet op je gemak voelt bij het maken van je eigen PowerPoint-presentatiesjabloon, kun je er een downloaden om aan de slag te gaan. Deze opties hebben wellicht een verfijnder uiterlijk dan sommige van de standaardinstellingen van de software (en alle voorbeelden in dit artikel komen uit deze collecties).

• 25+ Minimale PowerPoint-sjablonen
• 20+ Beste PowerPoint-sjablonen van 2018
• 60+ Mooie, Premium PowerPoint Presentatie Sjablonen