Microsoft hat angekündigt, im Oktober das neue Outlook für Mac auf den Markt zu bringen. macOS-Nutzer sollen ein aktualisiertes Erlebnis und ein großes Redesign des Kommunikationstools erhalten.
Der Mail-Bildschirm in Outlook für Mac enthält jetzt „My Day“
Im November hat Microsoft eine Überarbeitung von Outlook für Mac angeteasert, aber nur an Tester seines „Fast Ring Beta Programms“ herausgegeben. Zehn Monate später stellt Microsoft das aktualisierte Outlook für Mac nach Kundenfeedback nun auch regulären Anwendern zur Verfügung.
Die neue Version wurde so gestaltet, dass sie so nativ wie möglich an macOS erinnert. Dazu gehören abgerundete Ecken in Schaltflächen, der Nachrichtenliste und dem Konversationsbereich, die von macOS Big Sur beeinflusst sein sollen. Das Design verwendet weiße Flächen für einen erhöhten Kontrast bei Text und Icons, was auch Elemente der Microsoft-Designsprache einbezieht, damit es für bestehende Outlook-Nutzer vertraut aussieht.
Die neue Version soll schneller und zuverlässiger sein, kürzere E-Mail-Ladezeiten und eine schnellere Synchronisierung von Konten bieten und einen nahtlosen Start in das aktualisierte Layout nach einem Klick auf „Neues Outlook“ ermöglichen.
In den Haupt-E-Mail-Bildschirm wurde „Mein Tag“ integriert, ebenso wie ein Zwei-Wochen-Kalender neben dem Posteingang. Die Seitenleiste und die My-Day-Felder lassen sich an die Vorlieben des Anwenders anpassen, so verfügt My Day über auswählbare Kalender, während eine neue Drei-Tage-Ansicht bevorstehende Ereignisse anzeigt.
Kalender-Ereignisse bieten ausführliche Details sowie die Möglichkeit, an virtuellen Meetings teilzunehmen.
Die Unterstützung für einheitliche Postfächer bedeutet, dass Benutzer auf alle ihre E-Mail-Konten an einem Ort zugreifen können. Die Software ist von Anfang an mit Office 365-E-Mails, Outlook.com und Google-Konten kompatibel, und die Unterstützung für iCloud und iMAP kommt bald.
Eine zentralisierte und verbesserte Suchfunktion nutzt die Microsoft-Suche, die auch für andere Outlook-Versionen und in Office 365 verwendet wird. Die Suche kann verwendet werden, um Elemente in mehreren Konten und Ordnern auf einmal zu finden, wobei die Ergebnisse für Kontakte in der Lage sind, zusätzliche Informationen, wie z. B. ein Organigramm, aufzurufen. Die erweiterte Suchfilterung kann Elemente nach Wichtigkeit, Schlüsselwörtern und Anhängen auswählen.
Eine neue „People“-Funktion trennt Kontakte und Kollegen von Nachrichten und Ereignissen und schafft einen zentralen Bereich für die Zusammenarbeit. In der People-Ansicht können Sie Notizen zu Kontakten hinzufügen, einen Teams-Chat starten oder sie als Favoriten markieren.
Unterstützung für den Dark Mode und personalisierte Wischgesten sind auch in Outlook für Mac enthalten
Der Kalender ist jetzt intuitiver, mit der Möglichkeit, schnell ein Meeting einzurichten, indem man auf das Kalendergitter klickt und zieht, um ein Ereignis zu erstellen. Ein Umschalter für Teams vereinfacht das Einrichten eines virtuellen Meetings, wobei Outlook auch Zeiten vorschlägt, die für alle Teilnehmer am besten geeignet sind.
Zudem gibt es Optionen, um Outlook für Mac weiter anzupassen, die sich auf die Nachrichtenliste, den Kalender und die Mailseiten auswirken. Das reicht von der Anordnung von Konten und Ordnern per Drag-and-Drop über das Festlegen von bevorzugten Kontakten bis hin zum Anpassen der Symbolleiste. Letztere beherbergt auch Add-ins, also Automatisierungen für Aufgaben, die Dienste von Drittanbietern wie DocuSign, Salesforce und Zoom einbeziehen können.
In der Nachrichtenliste lassen sich Änderungen an der Nachrichtendichte, benutzerdefinierte Regeln und Swipe-Einstellungen für das Wischen von E-Mails mit der Magic Mouse oder dem Trackpad vornehmen. Dazu gehört auch eine neue Schlummerfunktion, mit der eine Nachricht, die nicht sofort gelesen oder beantwortet werden kann, vorübergehend ignoriert werden kann, so dass sie zu einem günstigeren Zeitpunkt als ungelesene E-Mail wieder auftaucht.
Das aktualisierte Outlook für Mac wird im Oktober für alle Anwender verfügbar sein.