Microsoft a annoncé qu’il sortirait le nouveau Outlook pour Mac en octobre, les utilisateurs de macOS devant bénéficier d’une expérience actualisée et d’une refonte majeure de l’outil de communication.
L’écran de messagerie d’Outlook pour Mac inclut désormais My Day
En novembre, Microsoft a teasé une refonte d’Outlook pour Mac, mais l’a diffusée uniquement aux testeurs de son « programme bêta Fast Ring ». Dix mois plus tard, Microsoft met maintenant la mise à jour d’Outlook pour Mac à la disposition des utilisateurs réguliers, après avoir reçu les commentaires des clients.
La nouvelle version a été conçue pour sembler aussi native de macOS que possible, avec notamment des coins arrondis dans les boutons, la liste des messages et le volet de conversation qui seraient influencés par macOS Big Sur. Le design utilise des surfaces blanches pour augmenter le contraste sur le texte et les icônes, ce qui implique également des éléments du langage de conception de Microsoft pour que l’apparence reste familière aux utilisateurs actuels d’Outlook.
Claimed to be faster and more reliable, reduced email load times and faster syncing of accounts are said to be offered in the release, complete with a seamless launch into the updated layout after clicking the « New Outlook » toggle.
L’écran de messagerie principal intègre My Day, ainsi qu’un calendrier sur deux semaines à côté de la boîte de réception. Les panneaux de la barre latérale et de My Day sont modifiables pour correspondre aux préférences de l’utilisateur, comme le My Day ayant des calendriers sélectionnables, tandis qu’une nouvelle vue de trois jours montrera les événements imminents.
Les événements du calendrier fournissent des détails complets, ainsi que des moyens de rejoindre des réunions virtuelles.
La prise en charge des boîtes de réception unifiées signifie que les utilisateurs peuvent accéder à tous leurs comptes de messagerie en un seul endroit, avec une compatibilité dès le départ avec les e-mails Office 365, Outlook.com et les comptes Google, et une prise en charge d’iCloud et d’iMAP qui arrivera bientôt.
Une expérience de recherche centralisée et améliorée utilise Microsoft Search, la même qui est utilisée pour les autres versions d’Outlook et dans Office 365. La recherche peut être utilisée pour trouver des éléments sur plusieurs comptes et dossiers à la fois, les résultats pour les contacts pouvant faire apparaître des informations supplémentaires, comme un organigramme. Le filtrage avancé de la recherche peut sélectionner les éléments en fonction de leur importance, des mots-clés et des pièces jointes.
Une nouvelle expérience People séparera les contacts et les collègues des messages et des événements, créant ainsi une zone de collaboration centrale. Vous pouvez ajouter des notes aux contacts, lancer une discussion Teams ou les marquer comme favoris au sein de la vue People.
La prise en charge du mode sombre et les gestes de glissement personnalisés sont également inclus dans Outlook pour Mac
Le calendrier est désormais plus intuitif, avec la possibilité de mettre en place une réunion rapidement en cliquant et en glissant sur la grille du calendrier pour créer un événement. Une bascule Teams simplifie la mise en place d’une réunion virtuelle, Outlook suggérant également les horaires qui conviennent le mieux à tous les participants.
Des options sont également disponibles pour personnaliser davantage Outlook pour Mac, en affectant la liste des messages, le calendrier et les pages de courrier. Cela va de la disposition des comptes et des dossiers par glisser-déposer à la définition des contacts favoris, en passant par la personnalisation de la barre d’outils. Cette dernière abrite également des compléments, des automatismes pour les tâches, qui peuvent inclure des services tiers tels que DocuSign, Salesforce et Zoom.
La liste des messages peut avoir des modifications de la densité des messages, des règles personnalisées et des paramètres de glissement à utiliser lors du glissement des e-mails d’un côté ou de l’autre à l’aide de la souris magique ou du trackpad. Cela inclut une nouvelle fonction de répétition permettant d’ignorer temporairement un message qui ne peut pas être lu ou auquel on ne peut pas répondre immédiatement, ce qui lui permet de réapparaître à un moment plus opportun en tant qu’email non lu.
La mise à jour d’Outlook pour Mac arrivera en octobre pour tous les utilisateurs.