Nadat u aanzienlijke middelen hebt geïnvesteerd in de juiste mix van vergaderruimten en ervoor hebt gezorgd dat uw vergaderruimtetechnologie up-to-date is, wilt u dat uw werknemers enthousiast zijn om deze ruimten te gebruiken. Maar het is moeilijk om enthousiast te worden van een bezoek aan “West 1” of “West 2” (en gemakkelijk om ze door elkaar te halen.)
De namen van vergaderzalen zijn net zo belangrijk voor het ontwerp van uw werkplek als de verfkleuren en het meubilair. Ze helpen de cultuur van uw kantoor te definiëren en beïnvloeden hoe werknemers en bezoekers zich voelen over uw bedrijf. Ze geven uw vergaderruimtes ook persoonlijkheid en maken het makkelijker voor mensen om hun locatie te onthouden.
Om u op weg te helpen, zijn hier 25 creatieve namen voor vergaderruimtes van een aantal van ’s werelds toonaangevende bedrijven en een aantal richtlijnen voor het kiezen van de beste namen voor uw bedrijf.
Word een workspace-held. Zie hoe reserveringssoftware het boeken van vergaderruimtes vereenvoudigt.
25 creatieve namen voor vergaderruimtes van Tech Leaders
Thought Leaders and Influencers
Toen marketingsoftwaremacht HubSpot nog een startup was, creëerden ze een traditie om hun vergaderruimtes te vernoemen naar mensen die de oprichters van het bedrijf inspireerden. Dit omvatte pionier marketeers Seth Godin en Guy Kawasaki, innovators zoals Steve Jobs en Mark Zuckerberg en zakelijke leiders zoals Gail Goodman en Warren Buffett. Naarmate het bedrijf groeide, hebben ze deze naamgevingsconventie behouden. In hun internationale kantoren vind je vergaderzalen met de namen van Jeff Bezos, Elon Musk en Richard Branson.
Wetenschap
In hun kantoor in San Francisco heeft CBS Interactive (het online content netwerk van CBS) gekozen voor een wetenschappelijke benadering van de namen van hun vergaderzalen. Vanaf de eerste verdieping hebben de vergaderzalen namen met een onderaards thema, zoals Magma en Amber. Naarmate je hoger komt, verandert het thema naar begane grond (Sequoia en River) en dan atmosferisch (Storm en Lightning). Op de vierde verdieping volgen de vergaderzalen allemaal een ruimtethema met namen als Galaxy en Stars. Deze naamgeving is niet alleen creatief, maar helpt nieuwe medewerkers en bezoekers ook om te vinden waar ze heen moeten.
Gebruikersgeïnspireerd
Als een sociale netwerksite is Pinterest’s bedrijfsmodel gebaseerd op het voor gebruikers makkelijk maken om content te vinden en te delen. Dus toen het tijd werd om de vergaderzalen een naam te geven, besloot het Pinterest-team deze inhoud als inspiratiebron te gebruiken en een paar dingen te noemen die hun gebruikers het leukst vonden. Onder de namen van vergaderruimtes die je in de Pinterest kantoren zult tegenkomen zijn Hipster Babies, Beach Wedding, Kale Chip, en Crock Pot.
Humor and Fun
Als online marktplaats voor inventieve ondernemers en doe-het-zelf verkopers, is het logisch dat Etsy een meer artistieke en off-the-wall aanpak zou kiezen voor de namen van hun vergaderruimtes. Na een enquête onder de medewerkers zijn de vergaderruimtes in het Etsy-kantoor vernoemd naar een combinatie van eten en muzikanten. Bijvoorbeeld Fleetwood Mac & Cheese, Bon Bon Jovi, David Lee Broth en The Rolling Scones.
Hoe vergaderzaalnamen te kiezen
Je kunt hier veel verschillende kanten mee op, maar bovenal wil je dat de zalen makkelijk te onthouden zijn en een afspiegeling zijn van je organisatie.
Hier volgen een paar tips voor het kiezen van de beste namen voor vergaderruimtes:
- Kies een thema dat past bij de persoonlijkheid van uw bedrijf en dat de unieke cultuur van uw organisatie weerspiegelt.
- Nodig werknemers uit om mee te doen door naamideeën in te dienen of te stemmen op hun favorieten uit een lijst die het managementteam opstelt.
- Zorg ervoor dat het thema schaalbaar is, zodat u niet zonder opties komt te zitten als het bedrijf uitbreidt en extra ruimte nodig heeft.
Ben zo creatief als u wilt! Onthoud alleen dat de namen die u kiest van invloed zullen zijn op hoe werknemers en bezoekers uw bedrijf ervaren, in positieve of negatieve zin.
Maak uw vergaderruimtes gemakkelijk te vinden
Als u eenmaal de namen voor uw vergaderruimtes hebt gekozen, zorg er dan voor dat u ze duidelijk aan uw personeel communiceert.
Eerst labelt u elke ruimte met een digitaal scherm waarop het vergaderschema wordt weergegeven. Deze touchscreen-panelen kunnen worden aangesloten op software voor het reserveren van ruimten, zodat medewerkers eenvoudig kunnen zien of de ruimte beschikbaar is en deze met één tikje kunnen reserveren.
Volgende: voeg uw nieuwe vergaderruimten toe aan wayfinding-software die medewerkers kunnen openen met een kiosk of een mobiele app. Zo weet iedereen waar ze te vinden zijn, ook nieuwe medewerkers en bezoekers.
Het is gemakkelijk om vergaderzalen over het hoofd te zien, maar als je bedenkt dat medewerkers er meer dan een derde van hun dag doorbrengen, vormen ze een belangrijk onderdeel van de algehele werknemerservaring.
En als medewerkers voortdurend op zoek zijn naar een beschikbare ruimte (of verdwalen op weg naar een vergadering) lijdt hun productiviteit eronder.
Zie hoe eenvoudig het is om onze software voor het plannen van vergaderzalen te gebruiken. Vraag vandaag nog een gratis demo aan!