Ver vídeo – Iniciar una nueva línea en una celda de Excel (atajo de teclado + fórmula)
En este tutorial de Excel, te mostraré cómo iniciar una nueva línea en una celda de Excel.
Puedes iniciar una nueva línea en la misma celda de Excel utilizando:
- Un atajo de teclado para forzar manualmente un salto de línea.
- Una fórmula para introducir automáticamente un salto de línea y forzar que parte del texto comience una nueva línea en la misma celda.
Iniciar una nueva línea en una celda de Excel – Atajo de teclado
Para iniciar una nueva línea en una celda de Excel, puedes utilizar el siguiente atajo de teclado:
- Para Windows – ALT + Enter.
- Para Mac – Control + Opción + Enter.
Aquí tienes los pasos para iniciar una nueva línea en la celda de Excel utilizando el atajo de teclado ALT + ENTER:
- Haz doble clic en la celda donde quieres insertar el salto de línea (o pulsa la tecla F2 para entrar en el modo de edición).
- Coloque el cursor donde quiere insertar el salto de línea.
- Mantenga pulsada la tecla ALT y pulse la tecla Enter para Windows (para Mac – mantenga pulsadas las teclas Control y Opción y pulse la tecla Enter).
See Also: 200+ Excel Keyboard Shortcuts.
Iniciar una nueva línea en una celda de Excel mediante una fórmula
Aunque el atajo de teclado está bien cuando se introducen datos manualmente y se necesitan algunos saltos de línea.
Pero en caso de que necesite combinar celdas y obtener un salto de línea mientras combina estas celdas, puede usar una fórmula para hacerlo.
Usando la fórmula TextJoin
Si está usando Excel 2019 u Office 365 (Windows o Mac), puede usar la función TEXTJOIN para combinar celdas e insertar un salto de línea en los datos resultantes.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un conjunto de datos como el que se muestra a continuación y quieres combinar estas celdas para obtener el nombre y la dirección en la misma celda (con cada parte en una línea independiente):
La siguiente fórmula lo hará:
=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:E2)
Al principio, puede ver el resultado como una sola línea que combina todas las partes de la dirección (como se muestra a continuación).
Para asegurarse de que tiene todos los saltos de línea entre cada parte, asegúrese de que la función de texto envolvente está activada.
Para activar Wrap text, seleccione las celdas con los resultados, haga clic en la pestaña Inicio y, dentro del grupo de alineación, haga clic en la opción ‘Wrap Text’.
Una vez que haga clic en la opción Envolver texto, verá los datos resultantes como se muestra a continuación (con cada elemento de dirección en una nueva línea):
Utilizando la fórmula de concatenación
Si está utilizando Excel 2016 o versiones anteriores, no tendrá la fórmula TEXTJOIN disponible.
Así que puedes usar la buena y vieja función CONCATENAR (o el carácter ampersand &) para combinar celdas y obtener un salto de línea entre ellas.
Además, considerando que tienes el conjunto de datos como se muestra a continuación que quieres combinar y obtener un salto de línea entre cada celda:
Por ejemplo, si combino usando el texto de estas celdas usando un ampersand (&), obtendría algo como lo que se muestra a continuación:
Aunque esto combina el texto, este no es realmente el formato que quiero. Puede intentar usar el ajuste de texto, pero eso tampoco funcionaría.
Si estoy creando una dirección de correo a partir de esto, necesito que el texto de cada celda esté en una nueva línea en la misma celda.
Para insertar un salto de línea en el resultado de esta fórmula, necesitamos usar CHAR(10) junto con la fórmula anterior.
CHAR(10) es un avance de línea en Windows, lo que significa que obliga a que todo lo que esté después de él vaya a una nueva línea.
Así que para hacer esto, utiliza la siguiente fórmula:
=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2
Esta fórmula introduciría un salto de línea en el resultado de la fórmula y verías algo como lo que se muestra a continuación:
IMPORTANTE: Para que esto funcione, es necesario envolver el texto en las celdas de Excel. Para envolver el texto, ve a Inicio -> Alineación -> Envolver texto. Es un botón de alternancia.
Consejo: Si usas MAC, usa CHAR(13) en lugar de CHAR(10).
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