- Actualizado el: 3 de diciembre de 2019
- Colocado por: Shannon Vissers
Lanzado en 1992, QuickBooks es un popular software de contabilidad y finanzas personales. Debido a que es muy complejo y tiene un conjunto de características avanzadas, este software puede ser bastante intimidante para algunas pequeñas empresas. Sin embargo, a pesar de su complejidad, QuickBooks es una solución contable increíble una vez dominada. Tan increíble, de hecho, que muchas personas seleccionan todos los demás programas de software empresarial -incluido el software de punto de venta (TPV)- únicamente sobre la base de la compatibilidad con QuickBooks. Como se discutirá en este artículo, la selección de un TPV por ese criterio tiene grandes ventajas; la elección de un TPV que se integra con QuickBooks, en última instancia, le ahorrará tanto tiempo como dinero.
Pero primero, vamos a empezar con alguna información básica sobre el software de contabilidad.
Aprenda más sobre nuestras principales selecciones
| Empresa | Mejor para | Próximos pasosMejor para |
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Mejor para restaurantes pequeños o negocios minoristas más grandes | |
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Mejor para pequeñas, Negocios de bajo volumen |
Lo mejor para negocios pequeños, Bajo-Volumen de Negocios
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Mejor para grandes & Multi-Location Businesses |
Lo mejor para grandes & Multi-Location Businesses
Visit Site
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Mejor para pequeñosTo-Medium Retail |
Lo mejor para la venta al por menor de pequeño aMediana Empresa
Visita el sitio
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Mejor para restaurantes de Cualquier tamaño |
Los mejores para restaurantes de cualquier tamaño
Visita el sitio
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Otras opciones destacadas:
- ShopKeep POS: Lo mejor para pequeños QSR o tiendas especializadas: ShopKeep
Lea más abajo para saber por qué elegimos estas opciones.
Por qué necesita un TPV que se integre con QuickBooks
Algunos sistemas TPV ofrecen herramientas básicas, herramientas de contabilidad incorporadas, pero a medida que su negocio se expande, es vital invertir en un software que realmente se especialice en contabilidad. Mantener los libros y la información fiscal precisos es obviamente importante para todos los negocios, pero es especialmente crucial cuando se produce el crecimiento.
Realmente no hay sustituto para el software que se especializa en la contabilidad. No le pedirías a Michael Jordan que cantara, ¿verdad? Tampoco le pedirías a Beyonce que tirara a canasta. Los intereses de todos están mejor servidos cuando la gente se ciñe a lo que mejor sabe hacer, y el mismo concepto se aplica al software también. La integración con software especializado optimiza las capacidades de su empresa al combinar lo mejor de todo lo disponible. El resultado final es algo realmente sorprendente; un Michael Jordan que canta, baila y hace mates, por así decirlo.
Esto nos lleva a QuickBooks. QuickBooks es el software de contabilidad para pequeñas empresas más utilizado y de mayor confianza. Si estás leyendo este artículo, lo más probable es que ya seas cliente de QuickBooks (o estés muy cerca de serlo), así que no hablaré demasiado de las ventajas de este software. Ni que decir tiene que si usas QuickBooks, tu TPV debería conectarse a él para que los datos financieros de tu negocio (ventas, ingresos, gastos, facturas, etc.) se mantengan sincronizados entre tu TPV y tu QuickBooks, sin que tengas que copiar manualmente los datos de tu QuickBooks a tu TPV, o viceversa.
Antes de continuar, es importante señalar que Quickbooks ofrece tres soluciones contables diferentes: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop Pro y QuickBooks Mac. Desafortunadamente, aunque QuickBooks Mac es una opción de contabilidad decente para los usuarios de Mac, no se integra directamente con ningún software de punto de venta. Aunque podría importar información manualmente para utilizar esta versión de QuickBooks, no lo recomendaría (especialmente teniendo en cuenta que QuickBooks Mac tiene pobres capacidades de importación/exportación).
Si usted no es un cliente de QuickBooks todavía y está evaluando actualmente sus opciones, debe saber que generalmente, QuickBooks Online es la mejor opción para la mayoría de las pequeñas empresas. También se integra con más sistemas de punto de venta. QuickBooks Desktop tiende a ser el software preferido por los contadores y los usuarios de QB desde hace mucho tiempo. Sin embargo, debido a que no es una aplicación basada en la nube, QuickBooks Desktop no puede integrarse con muchos sistemas POS en la nube. Si no está seguro de qué software de QuickBooks sería más rentable para su negocio, lea nuestros posts sobre los precios de QuickBooks Online y los precios de QuickBooks Desktop.
Para obtener más información sobre las diferentes versiones de QuickBooks, visite nuestras revisiones completas de QuickBooks Online, QuickBooks Pro y QuickBooks Mac.
Tipos de métodos de integración de QuickBooks
Entonces, ¿cómo funcionan exactamente los sistemas QuickBooks y POS juntos? Hay dos formas potenciales en que los sistemas POS y las soluciones de contabilidad como QuickBooks pueden cooperar. La primera forma puede describirse como indirecta y la segunda como directa.
- Integración indirecta: Muchos sistemas de TPV le permitirán exportar datos financieros en forma de hoja de cálculo. A continuación, puede introducir manualmente esta información en un sistema de software de contabilidad. Este método puede ser tedioso, por decir lo menos, pero le ofrece al menos alguna forma de sincronizar sus datos.
- Integración directa: La integración directa es la forma más eficiente de utilizar el software de TPV y de contabilidad juntos, permitiendo que los dos sistemas compartan información de trabajo en tiempo real. Este es el tipo de integración en el que nos centraremos.
Una integración directa con QuickBooks puede aumentar drásticamente la eficiencia general de su negocio.
Ingresar la información manualmente consume mucho tiempo, por lo que cualquier cosa que sirva para automatizar aspectos del proceso contable le ahorrará tiempo. (Y el tiempo es dinero, al fin y al cabo). Integrar QuickBooks con su TPV agilizará sus procesos y reducirá los errores humanos derivados de la transferencia de información de una aplicación a otra.
Sincronizar su TPV con QuickBooks también es importante para generar informes detallados de los que podrá extraer información importante sobre su negocio. La prueba y el error es a menudo un componente necesario para el crecimiento exitoso del negocio. Cuando realice un cambio en particular (ejecutar una venta, por ejemplo, o actualizar su inventario), la información sobre las ventas se enviará automáticamente a QuickBooks. Esto permite un análisis rápido para que pueda hacer ajustes según sea necesario.
Los 6 mejores sistemas de TPV que se integran con QuickBooks directamente
QuickBooks ofrece una impresionante gama de características por cualquier estándar. Mientras que una larga lista de características es un buen argumento para elegir QuickBooks, hay otro punto importante a considerar. A saber, la integración directa entre su sistema POS y QuickBooks. Como se mencionó brevemente antes, la capacidad de integración directa o indirecta variará dependiendo de la versión de QuickBooks que esté utilizando.
Probablemente debería mencionar aquí que el propio QuickBooks ofrece QuickBooks POS, que es una solución POS de escritorio y no compatible con la nube. Desafortunadamente no es un gran producto y uno que no recomendamos actualmente. (Puede leer más sobre el por qué en nuestra reseña de QuickBooks Desktop POS.) Durante un tiempo QuickBooks también tuvo «QuickBooks Cloud POS, Powered by Revel» pero más tarde eliminó el producto de su línea.
A continuación encontrará una lista de algunos de los mejores sistemas POS que se integran directamente con al menos una versión de Quickbooks.
Lo mejor para restaurantes pequeños o negocios minoristas más grandes: Lightspeed
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Punto de venta ligero
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Software compatible: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop
Lightspeed tiene dos ofertas únicas de TPV: una específica para restaurantes y otra para tiendas minoristas. El precio de Lightspeed Restaurant comienza en $69/mes y el de Lightspeed Retail comienza en $99/mes. El producto es increíblemente versátil y está hecho a medida para negocios específicos. Todas las cuentas vienen con actualizaciones gratuitas, informes, soporte 24/7, y la incorporación personalizada, además de un montón de integraciones y opciones de procesamiento de tarjetas flexibles. Lightspeed Retail es un TPV avanzado que puede satisfacer las necesidades de cualquier negocio minorista grande, mientras que Lightspeed Restaurant está más orientado a los establecimientos pequeños y medianos. Puede ejecutar Retail en una configuración de escritorio o iPad, mientras que Restaurant es sólo para iPad.
| Restaurant | Retail | eCommerce |
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Restaurante de velocidad ligera |
Comercio de velocidad ligera |
Comercio electrónico de velocidad ligera |
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Punto de venta premium para restaurantes |
Punto de venta premium para comercios |
Integración de comercio electrónico |
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Conseguir Started |
Get Started |
Get Started |
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69$/mes |
99$/mes |
59$/mes |
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14-días de prueba gratuita |
14 días de prueba gratuita |
14-días de prueba gratuita |
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Sin compromiso |
Sin compromiso |
Sin compromiso |
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Sin tarjeta de crédito |
No se requiere tarjeta de crédito |
No se requiere tarjeta de crédito |
Con Lightspeed, necesitarás Lightspeed Accounting como complemento para sincronizar con QuickBooks Online. Afortunadamente, es un proceso sencillo que lleva apenas unos minutos. Una vez que esté configurado, todos sus datos fluyen al instante y toda la información de las ventas futuras se procesa automáticamente cada noche. También puedes crear campos personalizados para ver las ventas y otra información por artículo. Para los usuarios de QB Desktop, puede conectar los dos programas utilizando un programa llamado Web Connector si está en una configuración de Windows.
Tanto Lightspeed Restaurant como Retail ofrecen una prueba gratuita de 14 días.
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Mejor para pequeños, Negocios de bajo volumen: Square
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Square
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Software compatible: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop (a través de una app de terceros)
Square es una solución de TPV móvil extremadamente popular-y también es una de nuestras favoritas. El sistema es asequible (gratis para su paquete básico) y uno de los más fáciles de usar que usted encontrará. Square cumple prácticamente todos los requisitos, ya que ofrece una sólida gestión de inventarios e informes, además de un mercado de aplicaciones con casi cualquier integración que puedas imaginar. Square puede adaptarse a cualquier industria y utilizarse en una gran variedad de dispositivos, pero su TPV gratuito es el mejor para negocios de bajo volumen que aún no están preparados para una cuenta comercial. Para los negocios más establecidos que buscan un sistema todo en uno que incluya el procesamiento de pagos y el TPV, Square también ofrece los paquetes Square for Retail y Square for Restaurants para iPad a 60 dólares al mes.
Square también se actualiza constantemente y se adapta a los rápidos cambios del mercado; no es de extrañar que se hayan apresurado a sacar una integración para QuickBooks.
La configuración de QuickBooks para Square es un proceso perfecto. Una vez que hayas sincronizado utilizando la aplicación Sync With Square de QuickBooks, tus ventas, tarifas, impuestos, propinas, etc. se enviarán automáticamente a la cuenta de QuickBooks Online cada noche. La aplicación no se integra con QB Desktop, aunque los usuarios de Desktop pueden vincular su Square utilizando una aplicación de terceros llamada CommerceSync. También puede crear informes personalizados que le ayuden a realizar un seguimiento de cosas como las tarifas de procesamiento de Square. Lea más sobre cómo funciona Square en nuestra completa y exhaustiva revisión de Square.
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Lo mejor para grandes & negocios con múltiples ubicaciones: Revel
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Revel POS
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Software compatible: QuickBooks Online
Revel Systems es una solución TPV robusta y altamente personalizable cuyas características más destacadas son el modo quiosco, la vista de cocina, la vista de agilización y el listado de mesas. Revel es uno de los sistemas TPV para iPad más avanzados y puede utilizarse en un restaurante o en un entorno de venta al por menor. Revel también ofrece un procesamiento de pagos interno con tarifa plana con Revel Advantage.
Los paquetes mensuales de Revel comienzan en 99 dólares al mes por terminal, con un contrato de 3 años. Sin embargo, si no quiere comprometerse durante tanto tiempo y/o desea funciones avanzadas como un sistema de visualización de clientes, pedidos en línea, modo quiosco, fidelización de clientes, etc., el precio puede ser mucho más elevado. Con su punto de precio más alto y la oferta casi vertiginosa de características, Revel está orientado a las empresas más grandes, tales como QSRs de varias ubicaciones y franquicias de venta al por menor.
Revel está realmente asociado con QuickBooks. Lo que esto significa para los usuarios de Revel es que el proceso de integración se agiliza. Los datos de la contabilidad, la información de las nóminas, los horarios de los empleados, las ventas, el inventario, las órdenes de compra y la contabilidad se transfieren automáticamente desde su TPV a sus cuentas de QuickBooks. La información de las ventas se envía diariamente a sus cuentas de QuickBooks, e incluso puede gestionar las nóminas de los empleados desde QuickBooks basándose en los datos registrados en Revel. Sin embargo, Revel terminó su integración con QuickBooks Desktop en 2018, por lo que tendrás que convertirte a QuickBooks Online si quieres integrarte con Revel. Nuestra revisión completa de Revel POS tiene más detalles.
Una cosa importante a tener en cuenta es que Revel y QuickBooks Cloud POS son el mismo producto. Revel ya no se vende bajo el nombre de QuickBooks, pero sigue siendo una gran opción de POS para la integración de QuickBooks Online.
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Lo mejor para el pequeño y mediano comercio: Vend
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Vend POS
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Software compatible: QuickBooks Online
El Vend basado en el navegador web fue uno fue de los primeros sistemas de TPV en la nube en ofrecer funcionalidad offline. Establecido en 2010, es un sistema versátil con un impresionante sistema de gestión de inventario, un enfoque de ventas omnichannel con capacidades tanto en la tienda como en línea, y una extensa lista de integraciones con software de terceros. Sin embargo, no dejes que todas las características te asusten. Vend es muy fácil de usar y cuenta con una experiencia de usuario de primera categoría. Vend no es tan robusto como algunos sistemas, pero tiene un precio razonable y debería ser capaz de satisfacer las necesidades de prácticamente cualquier negocio minorista pequeño o mediano.
En cuanto a los precios, el paquete básico de Vend cuesta 99 dólares al mes, y puede obtener todas las funciones avanzadas y complementos por un precio muy razonable de 129 dólares al mes (facturado anualmente). Puede utilizar Vend con una configuración de registro para iPad, en un ordenador de sobremesa o, en realidad, en cualquier dispositivo que tenga Google Chrome.
La integración de QuickBooks Online de Vend sincroniza las ventas al final del día, los recuentos de pagos y el coste de las mercancías. También puede enviar órdenes de compra a QuickBooks. Vend no se integra con QuickBooks Desktop. Para una descripción más detallada de cada una de estas características de integración, eche un vistazo a nuestra completa reseña de Vend POS.
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Lo mejor para restaurantes de cualquier tamaño: Upserve
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Servicio POS
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Software compatible: QuickBooks Online, QuickBooks Desktop (indirecto)
El TPV para iPad de restaurantes Upserve (antes Breadcrumb) es un excelente TPV para restaurantes y bares de cualquier tamaño. Con su robusto conjunto de características, Upserve puede ajustarse a las necesidades incluso de grandes restaurantes con varios locales, aunque su plan de inicio de 59 dólares al mes también es asequible para los establecimientos más pequeños.
Todo en Upserve es personalizable. A través de las aplicaciones Upserve Live y Upserve HQ, puedes supervisar y dirigir virtualmente tu negocio de forma remota. También cuenta con pedidos en línea y tiene un fuerte sistema de visualización de la cocina. Upserve también cuenta con un sistema de informes muy completo. Puede obtener casi todas las características, incluyendo los pedidos en línea y un sistema de fidelización de clientes, con el plan más popular de 199 dólares al mes.
Sincronizar Upserve con QuickBooks es un proceso rápido y sencillo. Mediante un programa llamado Shogo, puede vincular su cuenta de Upserve y QuickBooks Online para que sus datos de ventas se sincronicen automáticamente con Upserve cada día. Sin embargo, tendrás que pagar una cuota adicional por la integración de Shogo. También puede exportar manualmente sus datos de Upserve para cargarlos en QuickBooks Desktop.
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Mejor para pequeños QSR o tiendas especializadas: ShopKeep
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TiendaTopo
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Software compatible: QuickBooks Online
Las dos mejores palabras para describir ShopKeep, basado en el iPad, son simple y elegante. El nicho de mercado de Shopkeep es el pequeño negocio especializado, con características tanto para el comercio minorista como para QSRs y cafeterías. ShopKeep es especialmente adecuado para los negocios híbridos que venden algunos alimentos y algunos productos al por menor, como una cafetería que también vende mercancías. Los negocios más grandes probablemente no encontrarán que ShopKeep es una buena opción para ellos debido, en parte, a las limitaciones en el inventario (10.000 artículos). Sin embargo, por sólo 69 dólares al mes, las pequeñas empresas pueden beneficiarse de un sistema de TPV robusto para su rango de precios. ShopKeep incluso ofrece un plan gratuito para negocios con una caja registradora y una cuenta de personal.
Algunas características útiles de ShopKeep que nos gustan incluyen su gestión de ingredientes crudos, herramientas de SEO local, soporte de tarjetas de regalo, servicio al cliente amigable y procesamiento de pagos de intercambio plus con ShopKeep Payments. Sin embargo, no está obligado a utilizar el procesamiento interno de ShopKeep; también tiene la opción de integrar un procesador de pagos externo.
Una vez que vincula su cuenta de QuickBooks con ShopKeep (no disponible en el plan gratuito), ShopKeep sincroniza automáticamente los datos de su caja registradora con QuickBooks Online. ShopKeep envía los datos de los turnos a QuickBooks, que contienen resúmenes de las ventas, las devoluciones, los totales de las ofertas, los impuestos sobre las ventas, los descuentos y la actividad del cajón. ShopKeep no se integra con la versión de escritorio de QuickBooks. Lea nuestra reseña completa de Shopkeep POS para saber más.
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¿Qué TPV compatible con QuickBooks es el adecuado para ti?
Hay una razón por la que QuickBooks ha resistido la prueba del tiempo. Las características robustas que cubren casi cualquier necesidad de contabilidad hacen que este gigante del software de contabilidad sea una gran opción. Para las empresas que han superado las capacidades de información de su software de punto de venta, o que están buscando una solución completa de contabilidad, una integración directa con QuickBooks podría significar más tiempo, más dinero y más tranquilidad. Con sus libros equilibrados, puede volver a centrarse en lo que le gusta y dejar que su software de TPV y contabilidad haga el trabajo pesado por usted.
Pero luego está la cuestión de qué sistema de TPV compatible con QuickBooks es el mejor. Esto depende tanto de su industria, como de su presupuesto y de lo que necesite en un TPV aparte de la compatibilidad con QuickBooks. Por ejemplo, un negocio minorista más pequeño y consciente de su presupuesto probablemente será mejor con Square o ShopKeep, mientras que una tienda minorista más grande podría elegir un TPV minorista avanzado como Lightspeed Retail o Revel (Vend está en algún lugar en el medio). En cuanto a los restaurantes, un establecimiento familiar podría elegir Lightspeed Restaurant, mientras que Upserve puede ser una mejor opción para un restaurante de mayor escala.
Las opciones de hardware también entran en juego. Prefiere utilizar un Android o un PC en lugar de una caja registradora para iPad? Square, Vend, o Lightspeed Retail son sus opciones compatibles con QB.
Al decidir entre los sistemas de TPV que se integran con QuickBooks, también asegúrese de prestar atención a qué versión(es) de QuickBooks se integra el sistema y cómo se logra la integración. Por ejemplo, ¿tendrá que importar manualmente sus datos a QuickBooks cada día o los sistemas se sincronizarán automáticamente? ¿Tendrá que pagar más por el servicio que conecta los dos programas? ¿Consideraría convertirse a QuickBooks Online para poder conectarse a un TPV en la nube, o preferiría quedarse con la versión de QuickBooks Desktop que conoce y ama? Todas estas son preguntas importantes a considerar durante el proceso de selección del TPV. Feliz sincronización!
En resumen: Los 6 mejores sistemas TPV que se integran con QuickBooks directamente
- TPV Lightspeed: Lo mejor para restaurantes pequeños o negocios minoristas más grandes
- Square: Lo mejor para negocios pequeños y de bajo volumen
- TPV Revel: Lo mejor para grandes & negocios con varias ubicaciones
- Vend POS: Lo mejor para comercios pequeños y medianos
- Upserve POS: Lo mejor para restaurantes de cualquier tamaño
- ShopKeep POS: Lo mejor para pequeños QSR o tiendas especializadas: ShopKeep
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