Après avoir investi des ressources considérables pour créer la bonne combinaison de salles de conférence et vous assurer que votre technologie de salle de conférence est à jour, vous voulez que les employés soient enthousiastes à l’idée de les utiliser. Mais il est difficile de s’enthousiasmer à l’idée de visiter » Ouest 1 » ou » Ouest 2 » (et facile de les confondre.)
Les noms des salles de conférence sont tout aussi importants pour la conception de votre lieu de travail que les couleurs de peinture et le mobilier. Ils contribuent à définir la culture de votre bureau et influencent la façon dont les employés et les visiteurs se sentent dans votre entreprise. Ils donnent également à vos salles de conférence une certaine personnalité et permettent aux gens de se souvenir plus facilement de leur emplacement.
Pour vous aider à démarrer, voici 25 noms de salles de conférence créatifs provenant de certaines des plus grandes entreprises du monde et quelques lignes directrices pour choisir les meilleurs pour votre entreprise.
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25 noms de salles de conférence créatifs de leaders de la technologie
Les leaders d’opinion et les influenceurs
Lorsque la centrale de logiciels de marketing HubSpot était encore une startup, elle a créé une tradition consistant à nommer ses salles de conférence d’après des personnes qui ont inspiré les fondateurs de l’entreprise. Il s’agissait notamment des pionniers du marketing Seth Godin et Guy Kawasaki, d’innovateurs comme Steve Jobs et Mark Zuckerberg et de chefs d’entreprise comme Gail Goodman et Warren Buffett. Au fil de son expansion, la société a conservé cette convention de dénomination. Dans leurs bureaux internationaux, vous trouverez des salles de conférence nommées pour Jeff Bezos, Elon Musk et Richard Branson.
Science
Dans leurs bureaux de San Francisco, CBS Interactive (le réseau de contenu en ligne de CBS) a adopté une approche scientifique pour nommer ses salles de conférence. En commençant au premier étage, les salles de conférence ont des noms à thème souterrain, comme Magma et Amber. Au fur et à mesure que l’on monte, le thème change et devient souterrain (Sequoia et River), puis atmosphérique (Storm et Lightning). Au quatrième étage, les salles de conférence suivent toutes le thème de l’espace avec des noms comme Galaxy et Stars. Cette convention de dénomination n’est pas seulement créative, elle aide également les nouveaux employés et les visiteurs à trouver où ils doivent aller.
Inspiré par l’utilisateur
En tant que site de réseau social, le modèle économique de Pinterest repose sur la facilité pour les utilisateurs de trouver et de partager du contenu qu’ils aiment. Ainsi, lorsque le moment est venu de nommer leurs salles de conférence, l’équipe de Pinterest a décidé de s’inspirer de certains de ces contenus et a identifié quelques éléments que leurs utilisateurs ont le plus aimés. Parmi les noms de salles de conférence que vous verrez dans les bureaux de Pinterest, citons Hipster Babies, Beach Wedding, Kale Chip et Crock Pot.
Humour et fun
En tant que marché en ligne pour les entrepreneurs inventifs et les vendeurs de bricolage, il est logique qu’Etsy adopte une approche plus artistique et hors des sentiers battus pour le nom de ses salles de conférence. Après avoir sondé les employés pour trouver des idées, les salles de réunion des bureaux d’Etsy sont nommées d’après une combinaison de nourriture et de musiciens. Par exemple, Fleetwood Mac & Cheese, Bon Bon Jovi, David Lee Broth et The Rolling Scones.
Comment choisir les noms des salles de conférence
Vous pouvez prendre cela dans de nombreuses directions différentes, mais avant tout, vous voulez que les salles soient faciles à retenir et reflètent votre organisation.
Voici quelques conseils pour choisir les meilleurs noms de salles de conférence :
- Choisissez un thème qui a du sens pour la personnalité de votre entreprise et qui reflète la culture unique de votre organisation.
- Invitez les employés à participer en soumettant des idées de noms ou en votant pour leurs favoris à partir d’une liste créée par l’équipe de direction.
- Veillez à ce que le thème soit évolutif afin de ne pas manquer d’options lorsque l’entreprise s’agrandit et a besoin d’espace supplémentaire.
Soyez aussi créatif que vous le souhaitez ! Rappelez-vous simplement que les noms que vous choisissez auront un impact sur la façon dont les employés et les visiteurs perçoivent votre entreprise, que ce soit positivement ou négativement.
Faites en sorte que vos salles de conférence soient faciles à trouver
Une fois que vous avez choisi les noms de vos salles de conférence, assurez-vous de les communiquer clairement à la main-d’œuvre.
Premièrement, étiquetez chaque salle avec un affichage numérique du planning des salles de conférence. Ces écrans tactiles peuvent être connectés à un logiciel de réservation de salles afin que les employés puissent facilement voir si la salle est disponible et la réserver d’un simple tapotement.
Puis, ajoutez vos salles de conférence nouvellement marquées à un logiciel de signalisation auquel les employés peuvent accéder avec une borne ou une application mobile. Ainsi, tout le monde saura où les trouver, y compris les nouveaux employés et les visiteurs.
Il est facile de négliger les salles de conférence, mais si l’on considère que les employés y passent plus d’un tiers de leur journée, elles constituent un élément important de l’expérience globale des employés.
Et lorsque les employés sont constamment à la recherche d’une salle disponible (ou se perdent en se rendant à une réunion), leur productivité en pâtit.
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