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Créer une présentation PowerPont qui épate, c’est tout un art. Avec tant d’astuces et de fonctionnalités dans ce petit bout de logiciel, il est plus probable de voir une mauvaise présentation qu’une bonne (et vous ne voulez pas être cette personne !)

Bien qu’il y ait beaucoup de facteurs qui contribuent à la conception globale, le choix d’une police appropriée pour PowerPoint est presque en haut de la liste. Le public doit pouvoir lire les mots à l’écran avec aisance, afin que votre présentation soit aussi efficace que possible.

Alors, comment s’y prendre ? Par où commencer pour choisir une police de caractères pour PowerPoint ? Nous avons 10 conseils pour vous avec quelques exemples de diapositives PowerPoint (et de modèles) qui impressionneront votre public.

S’en tenir à des polices assez standard

L’une des parties les plus amusantes d’un projet de conception est de pouvoir passer au crible les polices et faire des sélections qui correspondent à votre projet. Lorsqu’il s’agit de PowerPoint, cette sélection doit être assez limitée.

Pour tirer le meilleur parti de votre présentation, tenez-vous-en à une police standard pour vous assurer que votre présentation aura le même aspect partout – et sur chaque ordinateur – où vous la présentez. Si vous n’utilisez pas une police standard, il y a de fortes chances que lorsque vous insérez la présentation dans une nouvelle machine, vous vous retrouviez avec un fouillis de lettres. PowerPoint essaiera de remplacer toutes les polices qu’il ne reconnaît pas par autre chose.

Cela peut poser des problèmes de lisibilité et même donner l’impression que la présentation est remplie d’erreurs (avec des mots qui sont à des endroits bizarres ou même manquants).

10 polices standard à essayer :

• Calibri
• Gill Sans
• Myriad Pro
• Cambria
• Corbel
• Constantia
• Garamond
• Caslon

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• Georgia
• Tahoma

Incorporer beaucoup de contraste

Le texte blanc et noir est le plus facile à lire. Mais aucun caractère n’est lisible sans un contraste important entre le fond et le texte lui-même.

Quoi que vous choisissiez comme police, sans un contraste adéquat, la lisibilité sera un problème. Optez pour des caractères clairs sur un fond sombre ou un fond clair avec un texte sombre.

Considérez également l’environnement ici. Prévoyez-vous de montrer la présentation sur un écran d’ordinateur ou un grand écran de présentation ? Le rendu de ces conditions peut avoir un impact sur le contraste réel de vos choix de couleurs.

Utiliser un Serif et un Sans Serif

La plupart des présentations utilisent deux polices.

• Police d’en-tête pour les titres de chaque diapositive.
• La police de copie ou de puce pour le texte de soutien.

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser la même police à chaque emplacement. Il est en fait préférable de choisir deux polices différentes pour ces zones de la présentation. Pour encore plus d’impact, associez deux polices différentes, par exemple une avec et une sans empattement, afin que le changement de police crée un niveau supplémentaire de contraste et d’intérêt visuel.

Évitez les majuscules

Lorsque vous choisissez une police, restez à l’écart des polices qui ne comprennent que des ensembles de lettres majuscules. Les majuscules dans les présentations ont le même effet que les majuscules dans un e-mail. On a l’impression que vous criez après le public.

Les majuscules peuvent également être difficiles à lire s’il y a plus de quelques mots à l’écran. Utilisez les majuscules avec le plus de parcimonie possible.

Restez à l’écart des scripts et de l’italique

Si les scripts, l’écriture manuscrite et les caractères fantaisie peuvent être jolis, ils sont souvent difficiles à lire. Évitez-les dans les présentations PowerPoint. (Il n’y a généralement pas assez de contraste ou de taille pour les aider à maintenir la lisibilité à distance.)

Il en va de même pour l’italique. Tout ce que vous faites à une police pour ajouter de l’emphase devrait la rendre plus facile à lire. Alors que l’italique peut être une excellente option en ligne ou dans les applications imprimées, les présentations viennent avec un ensemble différent de règles. Le plus grand facteur contributif est que le texte doit souvent être lu à distance – pensez aux membres de l’auditoire au fond de la salle – et toute inclinaison peut rendre cela plus difficile.

Faites-le assez grand

L’un des plus gros problèmes avec les polices dans les diaporamas est souvent la taille. Quelle taille doit avoir le texte d’une présentation PowerPoint ?

Bien que cela dépende en grande partie de la police que vous décidez d’utiliser, il existe quelques lignes directrices. (Ces tailles fonctionnent à merveille avec les 10 options de polices du top n° 1. Aussi bien.)

• Taille de police minimale pour la copie principale et les puces : 18 points
• Taille de police préférée pour la copie principale et les puces : 24 points
• Taille de police préférée pour les en-têtes ou les titres : 36 à 44 points

Assurez-vous de penser également à la taille de l’écran et de la pièce lorsque vous planifiez les tailles de police. Avec un écran plus petit dans un espace plus grand, tout paraîtra plus petit qu’il ne l’est. L’inverse est vrai pour un écran surdimensionné dans une petite pièce. Think Outside the Slide propose de superbes antisèches de polices pour un certain nombre de tailles d’écran différentes.

Désactiver les animations

Ne vous laissez pas aspirer par toutes ces astuces PowerPoint. Du texte qui bouge, des mots qui zooment, des lettres qui volent sur le côté de l’écran – tout cela est difficile à lire. Et vraiment distrayants.

Si vous voulez utiliser un effet, « Apparaître » est acceptable. Mais il n’est pas nécessaire d’éblouir le public avec des tours de police fous. Tout cela ne fait que distraire les gens de ce que vous essayez vraiment de dire.

Le même mantra que nous utilisons avec tous les autres projets de conception s’applique ici aussi – KISS ou Keep It Simple, Stupid.

Planifier le partage

Bien que de nombreux utilisateurs travaillent régulièrement avec PowerPoint, il y a de fortes chances que l’on vous demande de partager les diapositives de votre présentation pour d’autres personnes. Cela inclut la publication avec des outils tels que SlideShare, l’envoi par e-mail du PowerPoint (ou sa mise dans un dossier de dépôt) ou le partage via Google Slides.

Lorsqu’il s’agit de polices de caractères, Google Slides est le facteur le plus compliqué car il dispose d’une suite de polices standard différente de celle des systèmes d’exploitation PC ou Mac. Veillez à tester la présentation dans cet environnement si vous prévoyez de la partager et d’utiliser une police standard Google ou assurez-vous d’inclure la police que vous prévoyez d’utiliser dans les options de personnalisation.

Penser aussi aux notes

La partie des présentations PowerPoint qui est souvent négligée est la section des notes. Si vous prévoyez de distribuer un fichier de présentation au public (numériquement ou via des impressions), le choix de la police pour les notes d’accompagnement est important.

Utilisez la même police de caractères que pour le diaporama principal avec les en-têtes et le corps de texte correspondants associés et le texte à puces. La grande différence ici est la taille. Le corps du texte/les informations à puces doivent se situer dans une fourchette de 9 à 12 points et les en-têtes doivent être de 18 à 20 points. Il s’agit d’une taille de lecture confortable pour la plupart des documents. (Ces tailles permettent également de garantir une impression claire sur les machines de bureau standard.)

Utiliser les polices de manière cohérente

Vous n’avez pas besoin d’une énorme bibliothèque de polices pour créer de superbes présentations PowerPoint. Avoir un couple de polices de go-to que vous utilisez systématiquement est suffisant.

Veillez à utiliser les polices de manière cohérente dans un document également. Créez un fichier modèle PowerPoint de sorte que lorsque vous utilisez différents niveaux de puces et d’en-têtes, les tailles, les variations de couleurs et les polices changent automatiquement. (Concepteurs de sites Web, c’est exactement comme l’utilisation des balises H1 à H6.)

Une utilisation claire et cohérente des polices de caractères fait de votre présentation une question d’apparence et de facilité (ou de difficulté) de lecture et davantage de contenu. (Et c’est ce dont il devrait s’agir.)

Si vous ne vous sentez pas à l’aise pour créer votre propre modèle de présentation PowerPoint, vous pouvez en télécharger un pour commencer. Ces options pourraient avoir un aspect plus raffiné que certains des logiciels par défaut (et tous les exemples de cet article proviennent de ces collections).

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