Microsoft ha annunciato che farà uscire il nuovo Outlook per Mac a ottobre, con gli utenti macOS che riceveranno un’esperienza aggiornata e un’importante riprogettazione dello strumento di comunicazione.
La schermata della posta in Outlook per Mac ora include My Day
In novembre, Microsoft ha preso in giro un rinnovamento di Outlook per Mac, ma lo ha rilasciato solo ai tester del suo “Fast Ring beta program”. Dieci mesi dopo, Microsoft sta rendendo l’Outlook per Mac aggiornato disponibile agli utenti regolari, dopo aver ricevuto il feedback dei clienti.
La nuova versione è stata fatta per sembrare il più possibile nativa per macOS, compresi gli angoli arrotondati nei pulsanti, l’elenco dei messaggi e il pannello di conversazione che si dice siano influenzati da macOS Big Sur. Il design utilizza superfici bianche per un maggiore contrasto su testo e icone, che coinvolge anche elementi del linguaggio di design di Microsoft per mantenere un aspetto familiare agli utenti di Outlook esistenti.
Si dice che sia più veloce e affidabile, con tempi di caricamento delle email ridotti e una sincronizzazione più veloce degli account, con un lancio senza soluzione di continuità nel layout aggiornato dopo aver cliccato il toggle “New Outlook”.
La schermata principale della posta ha My Day integrato, così come un calendario di due settimane accanto alla casella di posta. La barra laterale e i pannelli My Day sono modificabili per soddisfare le preferenze dell’utente, come ad esempio My Day con calendari selezionabili, mentre una nuova vista a tre giorni mostrerà gli eventi imminenti.
Gli eventi del calendario forniscono ampi dettagli, così come i modi per unirsi alle riunioni virtuali.
Il supporto per le caselle di posta unificate significa che gli utenti possono accedere a tutti i loro account di posta in un unico luogo, con la compatibilità con le e-mail di Office 365, Outlook.com e gli account Google fin dall’inizio, e il supporto iCloud e iMAP in arrivo.
Un’esperienza di ricerca centralizzata e aggiornata utilizza Microsoft Search, lo stesso che viene utilizzato per altre versioni di Outlook e in Office 365. La ricerca può essere utilizzata per trovare elementi in più account e cartelle contemporaneamente, con risultati per i contatti in grado di portare informazioni extra, come ad esempio un organigramma. Il filtro di ricerca avanzato può selezionare gli elementi in base all’importanza, alle parole chiave e agli allegati.
Una nuova esperienza People separerà i contatti e i colleghi dai messaggi e dagli eventi, creando un’area centrale di collaborazione. È possibile aggiungere note ai contatti, avviare una chat in Team o contrassegnarli come preferiti all’interno della vista People.
Il supporto per la Dark Mode e i gesti swipe personalizzati sono inclusi anche in Outlook per Mac
Il calendario è ora più intuitivo, con la possibilità di impostare rapidamente una riunione cliccando e trascinando sulla griglia del calendario per creare un evento. Un toggle per le squadre semplifica l’impostazione di una riunione virtuale, con Outlook che suggerisce anche gli orari che funzionano meglio per tutti i partecipanti.
Sono anche disponibili opzioni per personalizzare ulteriormente Outlook per Mac, influenzando l’elenco dei messaggi, il calendario e le pagine di posta. Questo va dal drag-and-drop dell’account e della disposizione delle cartelle all’impostazione dei contatti preferiti, alla personalizzazione della barra degli strumenti. Quest’ultima ospita anche add-in, automazioni per le attività, che possono includere servizi di terze parti come DocuSign, Salesforce e Zoom.
L’elenco dei messaggi può avere alterazioni della densità dei messaggi, regole personalizzate e impostazioni di scorrimento per l’uso quando si scorre la posta elettronica da un lato o dall’altro utilizzando il Magic Mouse o il trackpad. Questo include una nuova funzione di snooze per ignorare temporaneamente un messaggio che non può essere letto o a cui si può rispondere immediatamente, permettendogli di riapparire in un momento più conveniente come email non letta.
L’Outlook aggiornato per Mac arriverà in ottobre per tutti gli utenti.