Wat is toegerekende bate?
Overlopende baten zijn baten die door de verkoper zijn erkend, maar die nog niet aan de klant zijn gefactureerd. Dit concept wordt gebruikt in bedrijven waar de opbrengsterkenning anders onredelijk zou worden vertraagd. Overlopende rekeningen zijn vrij gebruikelijk in de dienstensector, aangezien de facturering verscheidene maanden kan worden uitgesteld, tot het einde van een project of op bepaalde mijlpaalfactureerdata. In productiebedrijven komen overlopende posten veel minder vaak voor, omdat de facturen gewoonlijk worden uitgeschreven zodra de producten zijn verzonden.
Het concept van overlopende posten is nodig om de inkomsten en uitgaven goed op elkaar af te stemmen. Het ontbreken van toegerekende opbrengsten zou de neiging hebben om te lage begininkomsten en lage winsten voor een bedrijf te laten zien, wat niet goed de werkelijke waarde van de organisatie weergeeft. Ook leidt het niet gebruiken van toegerekende baten tot een veel tragere opname van baten en winst, omdat de baten alleen zouden worden geboekt met de langere tussenpozen wanneer facturen worden verzonden.
Om deze verkopen in een boekhoudkundige periode te boeken, zou men een journaalpost maken om ze als toegerekende baten op te nemen.
Opbrengsten worden niet geboekt op kasbasis, aangezien opbrengsten alleen worden geboekt wanneer geld van klanten wordt ontvangen.
Voorbeeld van overlopende posten
ABC International heeft een consultingproject met een grote klant, waarbij in de consultingovereenkomst duidelijk twee mijlpalen zijn afgebakend, na elk waarvan de klant $ 50.000 aan ABC verschuldigd is. Aangezien de overeenkomst slechts voorziet in facturering aan het einde van het project voor $ 100.000, moet ABC de volgende journaalpost creëren om het bereiken van de eerste mijlpaal te boeken: