Heading

Het college-afschrift komt voor een student het dichtst in de buurt van een permanent dossier. Ze bevatten gedetailleerde informatie over je academische geschiedenis, zoals je cijfers, de vakken die je hebt gevolgd en of je al dan niet bent geslaagd. Ze kunnen ook aanvullende informatie bevatten, zoals een geschiedenis van academische proeftijd, schendingen van de erecode, of onderscheidingen voor je schoolprestaties.

Jouw cijferlijsten kunnen academische deuren openen. Ze zijn de sleutel tot het overdragen van studiepunten van de ene universiteit naar de andere en zijn de beste manier om je eerdere academische prestaties te verifiëren. Toch hebben veel studenten moeite om hun transcripties te krijgen en weten ze niet hoe ze ervoor kunnen zorgen dat hun eerdere werk hen volgt van de ene instelling naar de andere. Als je zelf moeite hebt om door dit proces te navigeren, lees je hier alles wat je moet weten over transcripties voordat je je aanmeldt voor een universitaire opleiding.

Wat staat er in een college-afschrift?

Een college-afschrift is een gedetailleerd verslag van je eerdere schoolwerk. Het bevat onder meer:

• Een lijst van alle lessen die je hebt gevolgd. Afhankelijk van het beleid van je school voor het laten vallen van lessen, kan het ook klassen bevatten waarvoor je je hebt ingeschreven, maar die je niet hebt afgemaakt.
• De cijfers die je voor alle vakken hebt gekregen. De meeste afschriften bevatten een cijfer en een lettercijfer.
• Een lijst van gevolgde data en majors. Het transcript zal ook de data vermelden waarop u bepaalde klassen hebt gevolgd.
• Grade point average. Het transcript kan ook een lijst van uw GPA als van uw laatste semester van inschrijving, of item een GPA voor elk semester.
• Studenteninformatie. Afhankelijk van de informatie die uw school verzamelt, kan het transcript ook uw volledige naam, geboortedatum en student identificatienummer vermelden.
• Andere instellingen. Het transcript kan andere scholen vermelden die u hebt bezocht, evenals overdrachtscredits die u van die scholen hebt ontvangen.
• Officiële documentatie. Een officieel transcript bevat ook een zegel, handtekening of andere officiële documentatie die aangeeft dat het document afkomstig is van het kantoor van de registrar.

Onofficiële transcripten zijn gratis, en vermelden de klassen die je hebt gevolgd en de cijfers die je hebt gekregen. Voor officiële afschriften moet je meestal een vergoeding betalen; die komen rechtstreeks van je schoolarts. De meeste scholen laten je niet inschrijven zonder een officieel afschrift.

Hoe krijg je een kopie van je afschrift

Je kunt een onofficiële kopie van je afschrift bekijken door in te loggen op je studentenaccount en je geschiedenis af te drukken. Dit afschrift is gratis. Het kan handig zijn als je begint met je sollicitatieprocedure, vooral als de school waar je je aanmeldt een lijst van recente vakken wil hebben of je GPA wil weten voordat ze je cijferlijst ontvangen. Je onofficiële cijferlijst kan je ook helpen te beoordelen of je aan bepaalde voorwaarden voldoet voor de vakken die je hoopt te volgen of voor het programma waarvoor je je wilt inschrijven.

De meeste universiteiten accepteren geen onofficieel transcript. Daar zijn tal van redenen voor, onder meer dat een onofficieel transcript onvolledig kan zijn. Het is ook mogelijk om een onofficieel transcript te vervalsen. Op een bepaald moment tijdens de aanvraag- en toelatingsprocedure zul je dus een officieel document moeten overleggen. De regels die elke school hiervoor hanteert, verschillen enigszins. Sommige scholen vragen alleen om een officieel cijferlijst bij toelating, terwijl andere willen dat de cijferlijst wordt opgestuurd als je je aanmeldt.

Om een officiële kopie van je cijferlijst te krijgen, moet je contact opnemen met de inschrijfdienst van je school. In de meeste gevallen hoeft u niet eens te bellen of persoonlijk langs te gaan; het registratiekantoor kan een online formulier hebben voor het aanvragen van uw afschrift. Meestal kun je de kosten ook online betalen. Als de school niet over zo’n formulier beschikt, moet u het juiste document downloaden en afdrukken en vervolgens een cheque sturen.

Het proces kan enkele weken duren, dus plan vooruit. Als u met een krappe deadline werkt, kunt u contact opnemen met de school om te vragen hoe lang het duurt voordat het transcript is verwerkt. In sommige gevallen kunt u het proces versnellen door een spoedtarief voor het afschrift te betalen.

Als de school waar je hebt gestudeerd is gesloten, kun je nog steeds een kopie van je cijferlijst krijgen. Elke staat heeft zijn eigen regels voor de toegang tot deze afschriften, dus neem contact op met het bestuursorgaan dat toezicht houdt op de hogescholen in uw staat. In Oklahoma kunnen studenten een lijst van gesloten hogescholen bekijken op de website van de Oklahoma State Regents for Higher Education. Elke school vermeldt de procedure voor het verkrijgen van een afschrift. Andere staten, zoals Illinois, bewaren afschriften op het kantoor van de State Board of Higher Education.

Heb ik een cijferlijst nodig om me aan te melden bij een universiteit?

Studenten die jaren geleden naar de universiteit zijn geweest of die de eerste keer geen goede cijfers hebben gehaald, kunnen zich afvragen of ze wel een cijferlijst nodig hebben. Sommigen geven er zelfs de voorkeur aan een nieuwe start te maken in plaats van slechte cijfers naar een nieuwe school over te dragen.

De waarheid is dat je, zelfs als je cijfers niet geweldig zijn, een cijferlijst nodig hebt. Zelfs een enkel overgeschreven studiepunt kan je helpen je diploma sneller te halen. En wat misschien nog belangrijker is, de meeste scholen eisen dat je alle relevante transcripten indient. Het kan zelfs een schending van de erecode zijn om een school uit te sluiten.

Waarheen stuurt u uw transcripties

In de meeste gevallen kunt u geen kopie van uw transcriptie ophalen en meenemen naar uw nieuwe universiteit. In plaats daarvan moet je oude school je cijferlijst rechtstreeks naar de nieuwe school sturen. Dit proces kan enige tijd in beslag nemen, vooral als je een afschrift van een grotere school zoekt of als je afschriften erg oud zijn. Neem dus zo vroeg mogelijk in de sollicitatieprocedure contact op met elke school.

De meeste scholen vragen je een specifiek adres op te geven waarnaar je je cijferlijst moet sturen. De administratie van uw nieuwe school kan u deze informatie verstrekken. Neem contact met hen op voordat u een afschrift aanvraagt, want als u een afschrift naar het verkeerde kantoor stuurt, kan dat het proces vertragen of extra kosten met zich meebrengen. Neem contact op met SNU’s Registrar Services of Admissions Office voor hulp bij het verkrijgen van transcripties of het verzenden van cijfers van vorige scholen.

Een eenvoudige checklist voor het verkrijgen van uw collegeafschriften

Toegang tot een universiteit kan stressvol en tijdrovend zijn, vooral als u eerder naar verschillende scholen bent geweest. Je hoeft geen transcriptie-expert te worden om het proces te doorlopen. Volg gewoon deze eenvoudige to-do-lijst:

1. Neem contact op met het toelatingsbureau van je gekozen school voor details over hun transcriptiebeleid.
2. Maak een lijst van elke school die je eerder hebt bezocht, ongeacht hoe lang geleden of hoe kort.
3. Vul bij elke school een transcriptie-aanvraagformulier in. U kunt het formulier meestal online invullen, en het kan zijn dat u een kleine vergoeding moet betalen.
4. Als de school waarvan u een afschrift nodig hebt, gesloten is, neemt u contact op met de organisatie die toezicht houdt op het hoger onderwijs in uw staat. Zij kunnen u vertellen hoe u een transcriptie kunt krijgen.
5. Volg contact op met de school waar u zich aanmeldt om ervoor te zorgen dat zij elk transcript ontvangen.
6. Nadat ze je transcripties hebben ontvangen, ontmoet je een academisch adviseur om te bespreken welke klassen zullen worden overgedragen. In sommige gevallen moet u een formulier invullen om te verzoeken dat uw klassen worden overgedragen of om in beroep te gaan tegen een ontkenning van overdrachtskrediet.

SNU zet zich vanaf de eerste dag in voor het succes van studenten. We werken samen met elke inkomende leerling om transfer credits te maximaliseren. We begrijpen ook dat college cursussen misschien niet uw werkelijke beheersing van een onderwerp weerspiegelen. Wij bieden krediet voor eerdere leerervaringen, met inbegrip van militaire dienst, werkplek certificeringen, en andere ervaringen. Onze evaluatie van eerdere leerervaringen is een uitgebreide meting van de dingen die je hebt geleerd voordat je naar SNU kwam. Je kunt tot een jaar academisch krediet krijgen via dit proces.

We weten dat de weg vinden in het college transferproces stressvol kan zijn. Laat ons u helpen. Neem contact met ons op voor hulp bij het verkrijgen en beoordelen van uw transcripties, zodat u zo snel mogelijk met uw studieprogramma kunt beginnen.