WordPress wordt geleverd met een gebruikersrol management systeem dat definieert wat een specifieke gebruiker wel en niet kan doen op uw website. Kennis van deze gebruikersrollen en -machtigingen is essentieel naarmate uw WordPress-site groeit. In deze beginnershandleiding voor WordPress gebruikersrollen, zullen we elke WordPress gebruikersrol en permissies vergelijken in een gemakkelijk te volgen infographic.
Uit de doos wanneer u WordPress installeert, zijn er vijf standaard gebruikersrollen:
- Administrator
- Editor
- Auteur
- Contributor
- Subscriber
U kunt een volledige vergelijking tussen elke gebruikersrol zien door de onderstaande infographic te bekijken:
Aternatief kunt u hieronder de samenvatting van de permissies van elke gebruikersrol lezen. We zullen ook behandelen hoe u nieuwe gebruikersrollen kunt maken en/of bestaande WordPress gebruikersrollen kunt aanpassen.
Video Tutorial
Als u de video niet leuk vindt of meer instructies nodig heeft, lees dan verder.
Laten we beginnen met het bekijken van elke standaard gebruikersrol en hun permissies.
1. Administrator
Op een gewone WordPress installatie is Administrator de meest krachtige gebruikersrol. Gebruikers met de beheerdersrol kunnen nieuwe berichten toevoegen, alle berichten van alle gebruikers op de site bewerken, en zelfs deze berichten verwijderen.
Ze kunnen plugins installeren, bewerken en verwijderen, evenals thema’s. Het belangrijkste is dat een beheerder gebruiker nieuwe gebruikers kan toevoegen aan de site, informatie over bestaande gebruikers kan wijzigen, inclusief hun wachtwoorden en ook elke gebruiker kan verwijderen (ja, ook andere beheerders).
Deze rol is in principe gereserveerd voor site-eigenaren en geeft u de volledige controle over uw WordPress site. Als u een WordPress site met meerdere gebruikers beheert, moet u heel voorzichtig zijn met wie u een beheerdersrol toekent.
We raden u ook aan dit artikel te lezen: Should You Give Admin Access to Plugin Developers for Fixing Bugs?
2. Editor
Gebruikers met de editor rol in WordPress hebben volledige controle over de content secties van uw website. Zij kunnen alle berichten op een WordPress site toevoegen, bewerken, publiceren en verwijderen, inclusief de berichten die door anderen zijn geschreven. Een redacteur kan ook opmerkingen modereren, bewerken en verwijderen.
Editors hebben geen toegang tot het wijzigen van uw site instellingen, het installeren van plugins en thema’s, of het toevoegen van nieuwe gebruikers.
3. Auteur
Zoals de naam al doet vermoeden, kunnen gebruikers met de auteur rol hun eigen berichten schrijven, bewerken, en publiceren. Ze kunnen ook hun eigen berichten verwijderen, zelfs als ze al gepubliceerd zijn.
Als ze berichten schrijven, kunnen auteurs geen categorieën maken, maar ze kunnen wel kiezen uit bestaande categorieën. Aan de andere kant kunnen ze tags toevoegen aan hun berichten (Zie: Categorieën vs Tags – Welke is beter voor SEO?).
Auteurs kunnen reacties bekijken, zelfs als deze nog in behandeling zijn, maar ze kunnen geen reacties modereren, goedkeuren of verwijderen.
Zij hebben geen toegang tot instellingen, plugins of thema’s, dus het is een gebruikersrol met een vrij laag risico op een site, met uitzondering van hun vermogen om hun eigen berichten te verwijderen zodra ze zijn gepubliceerd.
4. Contributor
Contributors kunnen nieuwe berichten toevoegen en hun eigen berichten bewerken, maar ze kunnen geen berichten publiceren, zelfs niet die van henzelf. Bij het schrijven van berichten kunnen ze geen nieuwe categorieën maken en zullen ze moeten kiezen uit bestaande categorieën. Ze kunnen echter wel tags aan hun berichten toevoegen.
Het grootste nadeel van de rol van bijdrager is dat ze geen bestanden kunnen uploaden (wat betekent dat ze geen afbeeldingen aan hun eigen artikel kunnen toevoegen).
Bijdragers kunnen reacties bekijken, zelfs reacties die nog gemodereerd moeten worden. Maar ze kunnen geen reacties goedkeuren of verwijderen.
Ze hebben geen toegang tot instellingen, plugins of thema’s, dus ze kunnen geen instellingen op uw site wijzigen.
5. Abonnee
Gebruikers met de gebruikersrol abonnee kunnen inloggen op uw WordPress site en hun gebruikersprofielen bijwerken. Ze kunnen hun wachtwoorden wijzigen als ze dat willen. Ze kunnen geen berichten schrijven, reacties bekijken of iets anders doen in het WordPress admin gedeelte.
Deze gebruikersrol is vooral handig als u vereist dat gebruikers inloggen voordat ze een bericht kunnen lezen of een reactie kunnen achterlaten.
Bonus: Super Admin
Deze gebruikersrol is alleen beschikbaar op een WordPress Multisite Netwerk. Gebruikers met de super admin gebruikersrol kunnen sites toevoegen en verwijderen op een multisite netwerk. Ze kunnen ook plugins en thema’s installeren, gebruikers toevoegen, en netwerk brede acties uitvoeren op een WordPress multi-site setup.
Aanpassen van bestaande gebruikers rollen
De standaard WordPress gebruikers rollen zijn ontworpen om mogelijkheden te hebben die aan de eisen van de meeste websites voldoen. Als u bijvoorbeeld een tijdschriftsite runt, dan kunt u de gebruikersrol van redacteur toewijzen aan uw senior medewerkers en de gebruikersrol van auteur aan de junior medewerkers. U kunt de gebruikersrol van bijdrager toewijzen aan gastauteurs en de gebruikersrol van abonnee aan bezoekers van uw site.
Maar wat als u de rechten van een bestaande WordPress gebruikersrol wilt wijzigen?
Eén ding dat we niet leuk vinden aan de auteursrol is dat ze niet alleen hun eigen berichten kunnen publiceren, maar ze ook kunnen verwijderen nadat ze zijn gepubliceerd. Dit kan je hele redactionele workflow ondermijnen. Ook kan het rampzalig zijn als een betaalde auteur vertrekt op slechte voorwaarden en besluit om alle berichten die ze hebben geschreven (degene waarvoor je ze hebt betaald) te verwijderen.
Laten we aannemen dat je de auteur gebruikersrol wilt wijzigen, zodat de auteurs hun berichten niet kunnen verwijderen zodra ze zijn gepubliceerd.
Het eerste wat je moet doen is de Capability Manager Enhanced plugin installeren en activeren. Na activering gaat u naar Gebruikers ” Mogelijkheden om gebruikersrollen te wijzigen.
Naar aanleiding hiervan selecteert u de gebruikersrol die u wilt wijzigen in het bovenste vak in de rechterkolom en klikt u vervolgens op de knop Laden.
Het enige wat u hoeft te doen is het vinkje weghalen bij de mogelijkheden die u van die gebruikersrol wilt verwijderen. Bijvoorbeeld, in dit geval willen we de mogelijkheid verwijderen om gepubliceerde berichten van auteurs te verwijderen. We halen het vinkje weg bij ‘Verwijder gepubliceerde’. Als u klaar bent, scrollt u naar beneden naar de onderkant van de pagina en klikt u op de knop ‘Wijzigingen opslaan’ om uw instellingen op te slaan.
Eigen aangepaste gebruikersrollen in WordPress maken
U kunt uw eigen aangepaste gebruikersrollen in WordPress maken met uw eigen set mogelijkheden door gebruik te maken van dezelfde Capability Manager Enhanced plugin. Nadat u de plugin hebt geïnstalleerd en geactiveerd, gaat u naar Gebruikers ” Mogelijkheden en voert u de naam van de gebruikersrol in onder ‘Nieuwe rol maken’.
Bij een tijdschriftensite kan het bijvoorbeeld nodig zijn dat een personeelslid actief commentaar modereert. In dat geval wil je misschien een gebruikersrol maken die alleen opmerkingen kan modereren. Het enige wat u hoeft te doen, is een nieuwe gebruikersrol aanmaken en vervolgens onder ‘Overige WordPress Mogelijkheden’ de optie ‘Commentaar modereren’ selecteren.
Voor meer gedetailleerde instructies kunt u onze Tips & Tricks over het toevoegen/verwijderen van mogelijkheden aan gebruikersrollen in WordPress raadplegen.
We hopen dat dit artikel u meer inzicht heeft gegeven in de gebruikersrollen en -rechten van WordPress. Misschien wilt u ook onze gids over 21 geweldige plugins bekijken om efficiënt multi-auteur blogs te beheren in WordPress.
Als u dit artikel leuk vond, abonneer u dan op ons YouTube-kanaal voor WordPress video tutorials. U kunt ons ook vinden op Twitter en Google+.