Terwijl bedrijven blijven worstelen met voortdurende sluitingen en de gevolgen van grootschalige sociale uitsluiting als gevolg van de COVID-19-pandemie, is de schijnwerper gericht op een aantal minder bekende staatsvereisten met betrekking tot massascheidingen. Bovendien, en in reactie op noodsituaties die op staats- en nationaal niveau zijn afgekondigd, heeft het Georgia Department of Labor (“DOL”) op 16 maart 2020 een noodregel aangenomen, waarbij de vereisten voor werkgevers met betrekking tot gedeeltelijke werkloosheidsclaims tijdelijk worden gewijzigd.
Met betrekking tot massascheiding: Wanneer een Georgia-werkgever 25 of meer werknemers op dezelfde dag om dezelfde reden uit het arbeidsproces scheidt, zijn ze verplicht om een Mass Separation Notice in te dienen bij de Georgia DOL. Dit formulier is vereist wanneer de scheiding permanent is, voor onbepaalde tijd geldt of naar verwachting langer dan zeven dagen zal duren. Met het oog op het bereiken van de drempel van 25 werknemers omvat massascheiding ook werknemers die met verlof zijn. Deze vereisten zijn van kracht ongeacht de lopende COVID-19-noodsituatie.
De formulieren die nodig zijn voor de massascheidingsmelding zijn te vinden op de Georgia DOL-website.
De noodregel die op 16 maart 2020 door de Georgia DOL is aangenomen, vereist dat alle Georgia-werkgevers online gedeeltelijke claims indienen namens hun werknemers voor elke week waarin een werknemer (voltijds of deeltijds) minder werkt dan zijn reguliere voltijdse of deeltijdse schema als gevolg van een gedeeltelijke of totale bedrijfssluiting veroorzaakt door de COVID-19-noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid. Het niet voldoen aan deze vereiste kan de werkgever aansprakelijk maken om Georgia DOL te vergoeden voor het volledige bedrag van werkloosheidsverzekeringsuitkeringen betaald aan de getroffen werknemer.
De formulieren met betrekking tot het indienen van een gedeeltelijke claim zijn beschikbaar op de Georgia DOL-website. De Georgia DOL heeft ook de volgende informatie verstrekt over wanneer gedeeltelijke claims moeten worden ingediend:
- U moet voor elke loonperiode een gedeeltelijke claim indienen. Een week van gedeeltelijke werkloosheid bestaat uit de door een werkgever vastgestelde loonperiodeweek. Zodra een loonperiode is vastgesteld, moet deze hetzelfde blijven.
- Meld de naam, het socialezekerheidsnummer (SSN) en de geboortedatum van de werknemer nauwkeurig. Ze moeten overeenkomen met de gegevens van de Social Security Administration.
- Er moeten zeven (7) dagen zitten tussen de einddata van de betalingsweek.
- Dien GEEN claims in tot na de einddatum van de week op de claim. De Georgia DOL kan geen claims accepteren die zijn ingediend vóór de einddatum van de week op de claim.
- Rapporteer vakantiegeld, vakantiegeld, en/of inkomsten tijdens de week waarin het werd verdiend, NIET tijdens de week waarin het aan de werknemer werd betaald.
- Meld alle extra inkomsten die werknemers ontvangen aan de Georgia DOL, met uitzondering van socialezekerheidsuitkeringen, inkomsten uit jurydienst en loon voor weekend militaire reserveplicht.
De noodregel voor gedeeltelijke claims is van kracht gedurende 120 dagen of totdat de Georgia DOL een volgende regel vaststelt, afhankelijk van welke eerder komt.