Deferred rent is de balansrekening die onder ASC 840 werd gebruikt om lineaire huurlasten mogelijk te maken. In principe, wanneer cash betaald voor huur niet gelijk was aan de gemiddelde of lineaire huur vereist door ASC 840, werd het tijdelijke verschil op de balans gehouden in de uitgestelde huur rekening. Hoewel de rekening niet langer nodig is onder ASC 842, blijft het concept bestaan.
De FASB behield het concept van lineaire huurkosten voor operationele leases, wat het belangrijkste verschil is tussen ASC 842 en de IASB-versie van de leasestandaard, IFRS 16. De mechanismen die de FASB in ASC 842 heeft voorgeschreven, zijn veel gecompliceerder dan in ASC 840. De gevolgen van leasing voor de nettobalans en de huurkosten blijven echter grotendeels hetzelfde. In plaats van uitgestelde huur hebben we nu gebruiksrecht- en leaseverplichtingrekeningen, en de netto-activiteit op deze twee rekeningen zal hetzelfde zijn als uitgestelde huur onder ASC 840 voor dezelfde lease, als alle variabelen constant blijven. De complexiteit van de overgang van een relatief eenvoudig proces van lineaire onder ASC 840 naar het meer gecompliceerde proces met meerdere rekeningen en netto contante waarde (NPV) berekeningen onder ASC 842 heeft de meeste bedrijven gemotiveerd om een lease accounting software oplossing te overwegen.
De leaseverplichting van elke lease opgezet onder ASC 842 is gebaseerd op de NPV van toekomstige betalingen. Het ROU-actief is aanvankelijk gebaseerd op diezelfde waarde, maar soms zijn aanpassingen nodig. Bij de overgang naar ASC 842 staat er doorgaans al een uitgesteld huursaldo in de boeken voor ASC 840. Aanpassing van het ROU-actief bij de opening met dat bedrag is eigenlijk de enige manier om ervoor te zorgen dat de lineaire of gelijkmatige leasekosten ongewijzigd blijven bij de overgang van ASC 840 naar ASC 842. Anders moeten bedrijven teruggaan naar het begin van de lease en jaren van gegevens opnieuw abstraheren alleen maar om te voldoen aan de nieuwe standaard. Dit is onnodig en kan een enorme aanslag betekenen op de tijd en middelen die aan de compliance-inspanning worden besteed. Echte enterprise class lease accounting oplossingen bieden een geautomatiseerd proces, dat een naadloze overgang van ASC 840 naar ASC 842 richtlijnen mogelijk maakt, zonder de noodzaak om oude gegevens opnieuw te abstraheren.
Bij de evaluatie van lease accounting oplossingen, houd er rekening mee dat de uitgestelde huurbalans van ASC 840 zal moeten worden overgezet. Zorg ervoor dat de ROU-functionaliteit voor het aanpassen van activa aanwezig is en gemakkelijk te gebruiken is. En weet dat bij de overgang naar nieuwe lease accounting-richtlijnen veel van dit soort problemen aan de orde zullen komen. Echter, bedrijven die een bewezen pad nemen met een echte enterprise class lease accounting oplossing hebben ervaring en expertise aan hun zijde. CoStar heeft honderden klanten geholpen bij het implementeren van een oplossing om lease administratie en lease accounting voor apparatuur en onroerend goed te beheren.